ERP环境下的企业财务管理

刘鹏程 张明虎

摘 要:企业财务管理是ERP的重要应用领域,通过实施ERP,企业能极大地提高财务运作效率,增强各项管理的科学化和现代化。理论和实务界已有诸多学者对这方面做了深层次的论述,本文则着重阐述了企业财务管理ERP化的现实意义以及对ERP环境下财务管理工作发展前景的展望。

关键词:ERP财务管理 供应链管理

中图分类号: F715.5 文献标识码:A

ERP是在MRPII基础上进一步发展而成的面向供应链的管理系统,即将企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链,将供应商和企业内部业务以及客户紧密联系起来,实现对企业的动态控制和各种资源的集成与优化,为企业提供全方位的解决方案。财务管理是ERP的重要应用领域,本文在简单介绍ERP环境下财务管理内容的基础上对其现实作用和未来发展进行进一步探讨。

一、ERP环境下企业财务管理的内容

本文从广泛财务管理的角度,以成本、资金和供应链管理为例简单介绍ERP环境下财务管理的内容。

(一)成本管理。

现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。

(二)资金管理。

企业对资金的有效周转与合理利用是企业得以生存的重要条件,ERP系统除完整地反应企业的实时现金流量外还可以通过与预算模块及其他模块的信息集成完成对比、分析、预警等功能,使管理者时刻掌握着企业的生存命脉。

(三)供应链管理。

这是ERP系统的精髓所在。ERP环境的构建使得财务业务一体化得以实现,ERP不单将供应链作为财务业务一体化的载体,并延展了供应链的长度。ERP系统从信息角度打破了各种信息孤岛的存在,并且以信息化为龙头带动人力、财力等一系列资源的优化配置,将企业内部和外部的结构进行无障碍型连接。通过最前端的企业客户的需求的反馈,带动企业的内部资源、供应链后向企业资源的重新调整,最大化地满足了顾客的需要。

二、财务管理ERP化的现实意义

从以上业务来看,ERP环境下的财务管理内容得到了极大细化和深化,这些变化对增强企业竞争力意义重大。

(一)面向业务流程的实时财务处理:可以获得即时性数据。

ERP管理的一个基本思想是:只要有价值产生并发生价值流转的业务环节,都必须在财务系统中得到实时反映。因此,在ERP系统中物流与价值流是同步的,财务的记帐处理已融入到具体的业务操作中。

(二)价值信息责任更明确。

ERP上线后,企业员工最深刻的一个感受就是,由于价值的记帐已经融合于实际业务的处理之中,使得“人人都是会计”。高度集成的价值链是一把双刃剑,既可以为业务处理带来高效率,又可将管理中的种种缺陷暴露无疑。

(三)对财务人员的影响。

ERP的使用会让管理会计从基础工作中解脱出来,但ERP在财务管理上的灵魂依然要体现人的思想,对ERP所展示的财务管理信息的深层挖掘依然是财务管理人员的职责。总之,ERP的使用不是让财务管理人员无事可做,而是要做的更加深入。

三、对未来的展望

站在ERP环境下财务管理对企业的现实作用的角度,对这一特定系统下的财务管理的潜在功能进行合理的展望,或会对现实工作起到一定的启示作用。

(一)变被动管理为主动管理。

在旧有价值链体系下,财务体现的是被动的价值核算。财务人员主要关心的是价值发生了多少。在新体系下,由于核算权的下放,财务更应表现的是主动的财务控制和管理,财务人员所应思考的是价值从哪儿发生的,该不该发生。

(二)以业务为源头,以财务为中心。

财务模块处于系统中心地位,体现了财务对业务处理进行全面及时地价值反映和监控。但是,对于财务人员来说,不能仅仅坐在电脑面前,做一些简单的数字游戏便实现了对价值的管理。企业的价值的源头是在业务部门,因此财务人员只有深入到具体业务实践中,才能确切了解价值的实际产生和流转,才能及时发现和纠正具体业务处理中出现的价值差异,保证价值信息的准确性和及时性。

(三)财务管理人员角色的扩充。

ERP的成功运用使财务管理人员不再扮演账房先生,而是企业咨询者的角色。企业事无巨细都会和财务部门发生关系,企业一切活动都会在财务部门留下痕迹,财务人员将承担更大的责任。当然这也就对财务管理人员的素质提出了更高的要求。或许,未来的财务管理人员不仅应当是一个优秀的执行者,更应当是一个优秀的沟通者和决策者。

(四)对新领域的拓展。

随着ERP系统对企业财务核算工作的“包揽”和对企业价值链的扩展,财务人员应当会越来越有时间、精力和机会去开拓财务管理的更大空间、把越来越多的公司资源纳入财务管理的范围。

(作者:刘鹏程,山东经济学院在读硕士;张明虎,山东经济学院在读硕士)

参考文献:

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[2]阚乃兵,药朝晖,胡长年.基于ERP的价值链整合管理.管理之窗,2006

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[5]张晶,张良.中国企业ERP实施关键成功因素分析.管理世界,2005,(12)