周 静
摘要:在知识经济的大背景下,由于知识和信息的升值,网络环境下读者的特点发生了巨大的变化,图书馆的服务理念由原来的传统服务变成了“读者第一,服务至上”,改变了它的运作方式和手段,提供了更为有效和多样化的服务。随着图书馆服务理念的升级,人性化服务更被人所认知。
关键词:高校图书馆;服务理念;人性化服务
中图分类号:TU974 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2009)01-0029-02
人性化服务,是指服务要符合“人性”,服务者在服务过程中要认识人性,重视人的尊严与价值,包容人性的弱点,它也是人性化思想的具体化,其核心是,在图书馆服务的过程中体现以人为本的思想,以满足人的需求,实现人的价值。人性化服务是人与人之间的一种特殊形式的“互动”,是人与人之间生存方面相互依赖关系的具体体现。
一、图书馆服务理念
(一)图书馆服务理念的发展内涵
人性化服务是时代发展的要求,是构建和谐图书馆的需要。图书馆学家杜定友先生:“一切为读者”、“读者第一” 实行阅览室开架制和开架外借。我想一个完善的图书馆,虽目的不同,但是服务的方针和态度,也该如此。我理想的中大图书馆,就是要使读者处处得到安适与方便。”这就是服务理念的发展内涵。
(二)图书馆服务方式的分类
图书馆本着一切为了读者,一切为了学校服务的原则,对其服务方式笼统的划分为以下三种:其一是外借与阅览服务,包括外借阅览、复印服务;其二是参考咨询服务:包括读者培训、科技查新、代查代检、定题服务、我的图书馆、网络导航、咨询台服务(包括E-mail)、当面咨询;其三是馆际互借:馆际互借服务。可以方便图书馆之间的互动和增加馆藏的阅读量,方便了读者检索查询及拓展知识面。
(三)图书馆服务理念的转变
随着信息载体、服务对象和服务目标的变化,信息时代的图书馆必须切实完成管理理念和服务理念转变,才能真正建立起个性化服务体系,传统图书馆服务理念就是还书、借书,保证基本的流通工作,做好本质工作。现代图书馆的服务理念一是培养知识型馆员;二是推出图书馆的精品服务;三是建立特色的文献信息数据库:建立馆藏书目数据库特色文献数据库。
二、人性化服务的体现
(一)对读者的尊重
读者有发表言论权,在图书馆日常工作中,读者和管理人员产生矛盾是存在的,工作人员一定要耐心倾听,坦诚听取读者陈述建议,在谁对谁非的过程中,不要对读者公开的谩骂,要对他们的自尊心负责,要有充足的理由说服读者,寻求最好时机解决双方之间的矛盾,使读者对图书馆产生一种家的温暖。
(二)对读者的服务方式
“读者第一,服务至上”是人性化服务的体现,它意味着馆读关系中的地位发生了根本性的变化,从“无足轻重”发展到“至关重要”,树立了图书馆在其信息服务工作中全面奉行“以读者为中心”的准则。
(三)争取支持
强调图书馆需要读者的帮助,这是人性化服务互动系统中的重要一环。师生是高校图书馆最大的服务群体,取得其支持至关重要。不仅要得到学校各个部门的支持,也要得到师生们的支持。馆与学校互动要密切,各个学校和图书馆之间要联系互相交流经验。
三、人性化服务的方式
(一)提供咨询服务
图书馆服务随着科技的发展和社会的进步不断拓宽,已超出了“图”和“书”的传统概念,演变成集文化、教育、娱乐等于一体的综合机构。包括个别学生有对图书馆以外不懂的地方可以咨询我们工作人员,这些信息都是公众随时需要了解的,为读者提供全方位的日常公用信息,能使读者更贴近和信任图书馆,从而将更多的文化休闲型读者吸引到图书馆。
(二)读者推荐新书目
读者从书报上获得某种图书信息,或者在图书馆里读到某本好书,想要收藏,在采编部门的采购中就能满足读者的需求,在图书馆建立一个推荐信箱,这种方式方便了图书馆和师生们之间的联系,这个也是图书馆服务利念的一种变动。
(三)开展多种层面和多种形式的公共交流活动
图书馆应在馆内为读者提供各种形式的帮助,如文献资源采购意见单、服务质量问卷、馆长意见箱等。多次开展大学生读书论坛有奖征文活动,为他们的作品、收藏品举办展览;在新生入馆以后的讲座开展。这些活动在为读者提供展示自己才华和专长机会的同时,增强了读者之间的交流,提升、扩大了图书馆的品位和影响,活跃了读者对图书馆的感情培养,充分利用图书馆。
(四)设置人性化的图书馆用语和宣传卡片
在图书馆入口处设置专门的宣传栏,分门别类地设计各式的卡片供读者取阅,让大家了解图书馆,爱护图书,懂得怎样去利用图书馆。从“各部门的开放时间”到“图书馆每周的活动安排”,从“怎样使用电脑”到“怎样找到自己需要的资料”,从“新书推荐”到“图书馆的业务流程”等,要涵盖图书馆的所有情况和读者可能提出的所有问题,以这种方式赢得读者的认可与欢迎。
(五)拓展图书馆的开放时间
图书馆要根据读者的需要延长开放时间,在节假日也要开馆,周开馆阅览时间早晨7:00开馆到晚上十点种闭馆,完全满足读者的不同需求,成为人们的第二起居室。新型图书馆越来越可能成为学生们可以长期停留的地方、孩子们的避风港,甚至是家外之家。
(六)学生阅览室的建立
图书馆是一个需要安静的地方,然而久静而思动。读者坐久了,可以到学生阅览室看一些闲书,也可以到窗边看看远处,活动活动筋骨,图书馆一切为了学生,在玩中快乐的学到知识,使身心受不到很大的压力,深受读者的欢迎。
(七)网络环境下拓宽文献资源开发利用的渠道
随着时间的推移,数字化文献的比重将逐渐增大,使图书馆的读者服务方式和手段也发生相应变化。网络环境下读者的需求改变,大学生利用网上图书馆时有很多不懂的地方,比如数据库建设与信息网建设的不足,为了使读者能在这方面得到改善,高校图书馆就数字化馆藏资源、变革服务内容、服务方式做了很多地调整,更好地为读者服务。
(八)电子阅览室的建立
学校自2004年开始建立电子阅览室,到现在已经有四个多年头了,可以说图书馆在网络化的进程中又更现代化了,深受读者的喜爱,读者可以在学习累的时候,可以在心情不好的时候,可以在查询资料不方便的时候来这里。利用网络可以开拓知识面,利用网络可以互相对远方的亲戚朋友一个交流的空间。
(九)对所有流通的图书进行消毒
由于我校是医学院校,在大四、大五就开始实习、见习去,针对它的特殊性,很多书在流通的过程中,难免上面带有很多的细菌,为了避免流通的更广,我们图书馆进行全方位的消毒,使学生真正感觉图书馆一切人性化,使人性化的服务理念更为体现。
四、结语
网络信息化的今天,图书馆要实现学术与信息交流,实现网络资源共享,就给图书馆提出了更深的服务理念,现在也是知识经济社会,人是知识的创造主题,所以知识社会以人为本,图书馆也要以人为本的人性化服务,带给读者和馆员们一种亲和力,使图书馆在以后的发展中更完善。
参考文献
[1]李良达.“人性化服务”的经营策略[J].
[2]常唯.LIBQUAL+TM—图书馆服务质量评价方法新进展[J].大学图书馆学报,2003(4).
[3]程焕文.21世纪高校图书馆管理的新理念[J].大学图书馆学报,2003,(2).
[4]杨祖逵.浅谈图书馆之人性化[J].理论探索,2003,(5).
[5]秦剑.图书馆人性化服务的理念和实践[J].图书馆论坛,2004,(5).
[6] 王茹.图书馆个性化信息服务体系构建研究[J].情报杂志,2005,(3).