十五分钟工作术

张汉宜

抓住浪费时间的4大元凶

1．考虑太多，优柔寡断

深思熟虑是好事，但若想得太多、迟迟不敢下决心动手执行，等到终于作了决定，却压缩了执行时间，让自己处

于时间的强大压力之下，结果也令人沮丧。

2．完美主义

“把事情做到最好”是个好原则，但若要求事事做到一百分，也无法做好时间规划。原本已做到九十分，但为了加把劲冲到一百分，把大量时间与精力投入在那十分上，导致其他工作草草了事。应从拥有多少时间、人力、资源来考量，当条件有限时，就应思考“先求有，再求好”的哲学。

3．害怕失败

如果太在意成功害怕失败，不仅压力过大，也会在执行时显得畏缩，反而浪费更多时间。没有人可以把每件事做到满分，从今天的小失败中学到经验与教训，慢慢累积，才能成就日后的成功。

4．挑简单、喜欢的先做

喜欢的菜先吃掉？简单的工作先做？这是一般人的习性，但却容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其实，工作应以“重要性”、“急迫性”来安排。

善用“十五分钟工作术”

抱怨时间不够用，症结是把时间以“小时”为单位来用。以小时来度日，扣掉睡眠与交通，一天只有十几个单位的时间可用。而且，一项工作如果预定一小时做完，结果四十分钟就完成了，剩下的空当，人们往往就会偷懒、东摸西晃，结果浪费许多值得利用的零碎时间。

如果以“十五分钟”为单位，一天就会变成四五十个时间单位。你可以依照工作的重要性，灵活分配适当的时间单位，即使偶尔想偷个懒，也不会浪费太多时间。这个道理就像鱼网一样，以“小时”为单位，时间缝隙大，容易浪费、流失；以“十五分钟”为单位，时间缝隙小，可避免零碎时间在不经意或偷懒中流失。

忙得焦头烂额，是因为没有事先做好规划。事先准备工作做好，执行时会快速许多。若准备草率，边做边补，丢东落西，拉长执行过程，反而浪费更多时间，精神上也疲累不堪。

你真的忙到没时间做某些事吗？早上抽十五分钟做运动、跟同事抽十五分钟迅速沟通工作、晚上抽十五分钟阅读，真的做不到吗？善用“十五分钟工作术”，是一种“加分型”时间利用法，能在同样的时间做比别人更多的事。