新进图书印装质量问题的调查及对策探析

钱春元

摘要 通过对10万册新进图书的印装质量进行调查,分析了图书印装质量问题产生和形成的主要因素,提出了在现代信息条件下提高图书采访质量的具体措施与对策｡

关键词 图书采访 印装质量 对策措施 オ

1 新购图书的印装质量问题调查

1.1 新进图书的印装质量问题普遍存在

经对2006年我院图书馆新进的10万多册图书的检查,发现存在印装质量问题的占新进图书总量的3.8%,涉及出版社107家,占323家供书出版社的33%｡在出现质量问题的图书中,装订质量有问题的占60%以上,主要表现在以下几个方面:(1) 封面侧胶过少或过大,过大造成图文粘连或野胶,过少或没有侧胶则使封面粘贴不牢;(2) 平装书封面､封底不平服,甚至出现波浪纹现象,书背不平或空背;(3)无线胶订书芯不牢,有散页､脱页,骑马订､平订钉位不正,有漏钉､坏钉､重钉,平订书外观不平;(4) 折页操作不规范,页码位置误差大,有八字折､破页和连页问题;(5)封面覆膜起泡起皱,裁切尺寸不准,裁切刀花严重[1]｡

1.2 新进图书到馆验收时直接破损率高

新购图书在编目开包验收阶段即出现掉页､脱页､破页､脱胶等明显的印装质量问题｡2006年我馆新购进图书101973册,编目开包验收阶段因严重的印装质量问题而直接退回经销书商的不合格图书有814册,占所购图书总量的0.8%,涉及出版社达76家之多｡这类印装质量问题非常明显,在验收过程中很容易鉴别｡

1.3 印装质量问题图书在流通借阅环节中不断出现

图书经编目进入借阅流通环节后,因印装质量问题而产生的破损现象更为严重,有些图书读者只翻阅几次便“四分五裂”,有些则因脱页严重不能借阅,有些图书存在白页和破页等现象｡2006年新进图书在流通过程中发现破损的达3884册,破损比例占我馆全年采购图书量的3.8%｡流通图书的破损本属自然规律,因为任何一本书,随着时间的推移､借阅人次的增加,新书终将变为旧书乃至破损书｡但高校图书馆因受诸多因素的影响,从新书到破损书的历经时间在缩短,数量在增大,图书破损现象似有日趋严重之势,这已引起了图书馆工作人员的重视和忧虑｡

1.4 文学类图书的印装质量问题较为突出

文学类图书由于读者借阅需求量大,各类出版社争相出版,从而导致印装质量问题明显增多｡据我馆2006年统计,新进文学类图书中发现有22家出版社的图书存在散页､掉页等现象｡3884册破损书中,文学类的就达1795册,占破损书总量的44%｡

1.5 破损图书各类比例

破损率为10%以上的图书主要集中在文学类(I)和军事类(E),它们分别占到了11%和10%｡破损率在5%—10%之间的主要集中在天文学､地球科学类(P)和历史､地理类(K),它们分别占了9.5%和5.5%｡オ

2 造成图书印装质量问题的主要因素

2.1 图书的发行市场发生巨变,出现了专门向图书馆提供图书的供应商｡

目前图书发行已打破了新华书店一统天下的局面,新华书店､出版社､团体､民营书店和著者都参与其中,图书供应商对图书印装质量的控制作用有限｡书商直接向出版社下定单却不直接参与出版质量控制和出版发行过程中的质量验收,导致有印装质量问题的图书直接进入图书馆｡

2.2 图书出版中各种民营文化公司的作用越来越大,策划的成分越来越多｡

许多图书都是民营文化公司或各种图书工作室策划的,质量监控不到位｡各个出版社和印刷厂的经营思想和管理水平高低不同,导致图书在内容､印刷､装订等环节上质量不达标,不可避免地出现印装质量问题｡

2.3 制版质量是影响印刷质量的主要环节｡

印前制版过程中,会由于各种因素的影响而造成质量问题,如制版工艺错误､规格尺寸不配套,制作不符合要求,出现页码､书眉及版芯不照,书脊字不居中,条码不合格,输出的胶片图文发虚､带锯齿､文字变形､脏点多､糊字､版芯歪斜､套印不准等｡同时由于晒版操作不当也会造成印版粘脏､墨皮､网点发虚､图文有残缺等[2]｡

2.4 图书和期刊交叉出版的现象比较严重,利益驱使导致出版商忽略国家印刷质量标准｡

由于我国的出版业有诸多限制,图书出版社和期刊社在出版的文献类型上有明确的业务分工,不能用刊号出版图书,也不能用国际标准书号出版期刊｡受到经济利益的驱使,使用书号出版期刊,使用刊号以增刊等形式出版图书的现象时有发生｡

2.5 图书印装质量问题的其他原因｡

一是有些装订厂规模小,设备条件差,整体技术水平低,质量没有保证;二是一些规模大､设备能力强的企业一般只干一些印数大的长版活,印数较少的图书往往不适宜使用大型装订设备,而是安排手工操作或安排到小型､个体装订厂,质量也就得不到保证;三是员工素质､技术水平低｡另外,生产周期短､工时紧等也容易造成质量问题｡オ

3 新购图书的印装质量控制

图书馆对新进图书的验收手段决定着有印装质量问题的图书存在的市场[3]｡文献采访工作应优化采访验收方法｡3.1 广泛收集图书出版信息

采访人员只有知道图书出版的情况才能比较好地完成采访工作｡采购人员应根据国内出版界的现状和本馆图书采购验收统计的情况,对各家出版社的图书质量状况展开跟踪调查分析,每年提供一份调研报告,及时掌握图书质量变化,提出应对措施,对装订质量问题大的出版社,在其图书质量没有根本提升之前暂时停订｡

3.2 拓宽采访渠道,实现采访渠道多样化｡

图书馆传统的文献采访工作主要有书目订购和现购这两种途径｡在读者对信息的新颖度和质量要求不断提高的情况下,仅仅依靠传统的订购和现购的方式已不适应当前的形势发展｡采访人员应不断拓宽采访渠道,积极尝试招标､网上购买､纲目采购､集团采购等其他采购方式｡倡导以招标采购和联合采购为主渠道,实现采访渠道多样化[4]｡

3.3 约定“新书质量保证期限”｡

面对图书印装质量普遍下降的现实,图书馆在购销合同中明确约定“新书质量保证期限”是非常必要的｡因为印装质量不合格的图书在验收时大多很难鉴别,但在流通外借1-3次后即可出现掉页､脱胶等破损情况｡因此,在图书购销合同中明确约定“新书质量保证期限”是保证藏书质量和藏书使用寿命的有力保障｡我馆约定的新书质量保证期限为半年｡

3.4 认真执行购书合同｡

严格把好“图书进馆验收､编目验收､入库典藏验收” 三道关口｡尤其对图书破损率高的几家出版社的图书,在进馆验收时重点把关,把质量不合格的图书无条件地坚决返退给图书经销商｡对在流通过程中发现的装订质量不合格的图书,连同书库中同种复本图书一起收回采编部门重新装订｡其中凡是半年内进馆的新书,其装订费用由图书供应商家承担｡

3.5 确定合适的选书模式｡

选书是做好采访工作的关键, 它是采访前质量控制与采访后质量控制的落脚点, 它直接决定着采访工作的质量与馆藏的结构是否合理, 决定着图书馆是否能更好地满足读者需求｡目前主流的采访模式可分为两种: 一种是以新华书店或批销中心为依托, 采访人员根据样书或现货书目选购;一种是以各类书目信息为依托的期货采购, 除《新华书目报》外, 也包括国内各出版社的出版发行目录｡这两种模式各有利弊, 任何单一的模式都不能满足图书馆对采全率和采准率的要求,必须将二者结合起来才能达到取长补短的目的｡

高质量的藏书是图书馆做好服务工作的前提,甚至是图书馆生存和实现可持续发展的物质基础｡然而,当前普遍存在的质量不合格的图书己对图书馆藏书质量形成威胁,直接影响了图书馆藏书的使用期,直接影响了图书馆的流通外借服务工作｡因此,文献资源建设工作应当时刻关注文献出版发行的动态变化,采取有效对策避免质量不合格的图书进馆｡オ

参考文献

1 慕明宜. 装订质量问题亟待解决. 新闻出版导刊. 2002(11):52-53

2 王安江. 印装过程中存在的质量问题及管理分析. 印刷质量与标准化,2003(1):12-13

3 韩宁. 中文图书采访的质量控制. 图书馆学刊,2006,28(4):91-92

4 张平. 浅议高校图书馆的图书破损问题及其对策. 河南图书馆学刊,2004,24(2):72-73オ

作者单位:海南职业技术学院图书馆,海口,570216

收稿时间:2007年6月20日

The Analysis and Strategies on the Bookbinding and PrintingQuality Problems in Academic Libraries

Qian Chunyuan

Abstract:

This article investigates the basic data of bookbinding and printing quality of the overall 100000 volume newly purchased books in our library in the year of 2006. It thenfigures up the percentage ofbooks with bookbinding and printing quality problem according to the academic categories and subjects and analyzes the reasons of problems. It finally puts forward the valid measures and strategies of the quality control of library collection development, in order to develop the standardization of the collection development in terms of the bookbinding & printing, and thus to promote the library collection quality.

Keywords:Literature Resources; Bookbinding & Printing Quality; Strategies