郑郁萌
王文欣小档案
生日:1969年8月24日
学历:政治大学广告系
婚姻:已婚
经历:“统一超商”公关专员
“统一超商”公共事务室经理、部长台湾无印良品副总经理
最喜欢:充满热情的工作者
座右铭:真诚
初春一早,台湾无印良品总经理王文欣穿着简单白衬衫在店里巡视,纤细外貌跟年轻店员差不多,客人跑来问她商品,她摊开春装上衣讲解搭配,一转身,三两下又折出方方正正的样品。
“在门市实习时,我最会折衣服。”未上任前她先到门市蹲马步,从上架、盘点、收银学起,除了学习服务流程,更观察营运。“我收银很慢,客人多时我会乖乖退到旁边包装货品,免得碍事。”
公关出身心细腻
无印良品由日本西武百货集团所创,意为“无名的好东西”,主打简约质感,于20世纪80年代中异军突起,日本店数超过300家,商品从汽车到食品逾万种。
“统一超商”2003年引进无印良品,目前台湾有10家店,年营业额5.7亿元(新台币,下同)。1969年出生的王文欣毫无营业经验,却成为“统一超商”旗下30几家子公司中,最年轻、也是首位女性总经理。
王文欣大学毕业后到公关公司上班,当时公关尚未专业化,纤细的她整天为了活动搬东西、搭帐篷,不费脑力只有消耗体力。
1992年,王文欣进入“统一超商”,当时的“统一超商”才刚结束亏损,店数仅500家,公关也只有二人。
“统一是保守的企业,多一事不如少一事,对媒体公关很消极。”但才进公司一年的小专员王文欣,大胆地跟总经理徐重仁建议,每半年让管理阶层亲自跟记者面对面交流。她是一个非常积极的公关,做事情很细腻。每一次徐重仁跟媒体茶叙,王文欣会把所有媒体记者的长相、座位、作品、兴趣全部都汇总成资料交给老板,让徐重仁一到现场就可以立刻进入状况。
“统一超商”越做越大,压缩到各地原有商家的生存空间,身为企业化妆师,王文欣发现公益活动对企业形象有帮助。她于1999年向“统一超商”董事会提案成立“好邻居文教基金会”,协办“饥饿三十”、振兴各地原有老店等活动,强化“统一超商”的好邻居形象。
作风柔软立场硬
王文欣纤柔随和的态度,仿佛是天然保护色,她的脸上总是挂着浅笑,讲话轻声细语,让旁人不易对她有戒心。
但和她工作的人都知道,她要做的事情,没有讨价还价的空间。她在公关部时认为,必须统一发言窗口,所有主管的手机号码全都不准外流。一位资深媒体记者说:“有些总经理听到记者讨要手机号码,居然开始逃,一边跑一边说:‘不是我不给你啊,是公关不准给……”小小公关控制住“统一”30几个部门的咽喉,王文欣仿佛是个软拳头,看似柔弱,但却相当有力。
就是这种看似无害却又厉害的软性作风,让她在2005年底,从公关连跳三级变成台湾无印良品副总经理,由于毫无营业经验,外界无不投以讶异眼光。但提拔她的徐重仁说:“家居产业让心思细腻的女性来掌舵,最适合。”
以前是公司的化妆师,现在王文欣却得站上第一线。“我清楚自己没有营业经验,人家做5年、10年学来的功夫,我没时间学,只能用听的。”她找上集团内总经理包括“星巴克”的徐光宇、“速达”的黄千里等人一一请教,还到集团外求教。
“以前做公关,只要懂得看报表结果就好了;但是现在,得交叉比对各项数字之间的关系,学着预测发展。”王文欣开始学看报表,更勤跑门市,搞清楚5000多种商品,员工说:“她不在门市,就在办公室,不然就是在去这二个地方的路上。”
赴日沟通自采购
王文欣发现,无印良品要沟通的对象还包括日本总公司。
由于台湾无印良品的服饰都由日本代为订货,但台湾跟日本气候大不相同:“台湾已经很热了,日本却还没换季。新品到货,太晚卖不掉,又增加库存。”
2006年中,王文欣带着厚厚一迭计划书,直接冲到日本无印良品找社长松井忠三,希望能让台湾自行订货。
由于松井忠三在2001年也是靠着大力整顿库存,才让面临崩解的无印良品起死回生,听了王文欣的存货困扰之后,便同意台湾无印良品的服饰可以自行下单采购,缩减进货的时间。
由于无印良品讲求简单、朴素,床单、枕套大多是素色,“但在台湾,印花比较好卖。”松井忠三来台湾时,王文欣特地带他到寝具销售区看,素色床单剩货一堆,条纹床单销售一空。松井忠三十分惊讶:“真的吗?但这些花色在日本都卖不出去!”
争取研发降成本
王文欣接掌台湾无印良品一年,虽然上半年受卡债风暴影响业绩下滑二成,但下半年借由调整进货、加强折扣等方式全年业绩逆势成长三成,店数也从6家增为10家,同时打开台中市场。通过观察期考验,王文欣今年2月升任总经理。
但无印良品在台湾店数仍未达规模,进货成本无法压低,售价大约比日本高二成;而商品研发也由日方主导,台湾只能代理。
前二年,台湾的无印良品希望能开发“麦饭石矿泉水”,在台湾贩售,如果能开发自产的饮料食品,可以回馈代工订单给母集团“统一”企业,但最后却因为订购量不足而被日本否决。
“但我不会放弃。”王文欣倔强地说:“总有一天等到台湾店数够多、消费量够大,总要做出属于自己的商品。”
走到幕前做形象
从幕后走到幕前,王文欣坦言有点不习惯。相对于“统一超商”其他总经理的不爱曝光,公关出身的王文欣走到聚光灯下用形象为品牌加分,她走秀、试吃、受访,让台湾无印良品的曝光率节节提升。
“统一超商”不愧是“节流”的大企业,连员工都肥水不落外人田,可能因工时长、内部接触多,夫妻档至少超过400对。王文欣跟丈夫“统一超商”商品部长苏嘉麒也是其中之一,因工作相识,结婚已经12年。
为了专注工作,2人决定当双薪无小孩的顶客族,下班后不开伙而在外用餐,家事则是外包处理。“他知道我的专长不在这里,很能包容。”王文欣很少提起丈夫,但说起他却都是好。
成功女人的背后,果然也需要一个好男人。
(责任编辑/袁红)