肖 蕾
国民经济信息化可以分为两个方面,即信息产业化和产业信息化。前者意味着,大力发展通信、计算机软硬件、电子产品,使之形成一个产业;而后者则意味着,应用信息、技术对传统产业进行改造和提升,提高传统产业的竞争力。本文着重论述了中国建筑行业管理的信息化发展趋势,希望对中国建筑企业以有益的启示。
一、先进国家和地区建筑业信息化发展经验
了解、学习和跟进在建设领域领先的国家的做法和经验,是我国建筑行业信息化建设大步发展的一条捷径。
1. 美国建设领域项目信息化管理
早在20世纪80年,美国军方为了降低成本,提高效率,发动了“无纸化”运动,其正式名称是CALS(Continuous Acquisition and Lifecycle Support)。这场运动具有两个要点:一点为以电子文档取代书面文档,即实现所谓的无纸化;另一点为针对项目的全生命周期(包括军需品的建议、报价、设计、制造、提交、支付等阶段)中的各阶段,实施无纸化。
前一点所带来的好处是,减小文档的体积和重量,方便文档的传递、修改和查询。后一点实际上意味着:所有参加项目的企业,在项目工作中必须实现无纸化,同时必须按一定的规则与其他参建方来进行信息交换。因为在项目实施过程中,各方之间的信息交换是不可缺少的,而进行无纸化的信息交换,没有规则是不可想象的。而这样的规则就是CALS规程,该规程实际上包含了一系列的标准和规定。后一点所带来的好处是,可以实现项目信息的及时共享,从而不仅可以缩短工期,还可以降低成本。据报道,美国军方实施CALS项目后,平均成本降低了30%。这些做法对建设领域信息化都有借鉴意义。
2 .日本建设领域信息化的良好发展趋势。
作为世界上第一个在全国范围内推进建设领域信息化的国家,日本从1995年开始重视CALS,并由政府的通产省牵头,在建设省、运输省、农林水产省等部门开始推进。同时大力推进建设项目全生命周期信息化,即CALS/EC。其特点是,以建设项目的全生命周期为对象,信息全部实现电子化;利用因特网进行信息的提交、接收;所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用。达到降低成本、提高质量、提高效率和增强建筑业竞争力的目的。
在经济连年不景气的日本,人们认为推进CALS是恢复景气、增加行业竞争力的一付良药。有的学者提出了这样的比喻:交通工具由马车变为火车和汽车之后,生产率的提高幅度为数十倍甚至上百倍,对经济的推动作用是极其巨大的;计算机网络同样是一种交通工具,只不过它负责运送数字化信息,因此,实现信息化完全有可能带来生产率的成倍提高,并极大地推动经济的发展。日本的国家建设主管部门—建设省于19%年提出了具体目标,即2004年在国家重点工程中率先实现信息化,2010年在全国的公共工程中实现信息化。这一目标对于不同的主体具有不同的含义:对于建设管理部门而言,这意味着到时候必须实现信息化管理,否则,将无法开展工作;对于建设企业来讲,这意味着到时候若无法达到信息化的要求,就无法参与公共工程项目,而这一点对企业将是致命的打击。
3. 中国香港特区建筑业信息化应用广泛
目前,香港建筑业信息化主要应用有:设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;采用因特网和电脑技术进行有效地获取和交换工程项目资料;利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态管理;在施工现场人员的管理中采用“绿卡认证”(绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息)等。
二、我国建筑行业信息化发展主要趋势
在我国,建设领域信息化是从大力应用计算机技术开始的。1996年,在建设部颁布的“建筑技术政策纲要(1996-2010)”的全部20项中,有一项就是“大力推广应用计算机技术”,但还没有提到建设领域信息化的概念。2001年2月,建设部在颁布“建设领域信息化工作的基本要点”中,第一次明确地提出了建设领域信息化这一概念。
在建筑业,己经有各种各样的应用软件投入使用。就施工管理软件而言,有钢筋混凝土结构施工项目管理信息系统、钢结构施工项目管理信息系统、网络计划软件、工程量计算软件、投标报价软件、施工详图绘制软件等。这些软件都可以很好地用于解决企业内的局部信息化问题,但这些软件往往是彼此独立的。要想在这些软件之间传递信息,或者需要经过先输出在纸面上再重新输入的过程,或者需要经过复杂的信息转换过程。这种信息传递无疑会增加工程的成本。因此,从总体上讲,计算机虽然被用在部分企业和部分项目的局部过程之中,但与实现产业信息化还有相当远的距离。
在建设行业等传统产业中,不仅要大力应用计算机,更重要的是,正确地、有效地利用计算机为产业信息化服务,而这也正是我国建设领域信息化建设的目标。
“数字地球”的提出引起了各国政府、大学、研究机构以及IT界的广泛关注,许多国家正在探讨如何实施“数字地球”战略。“数字地球”实质上是信息化的地球,包括地球大部分要素的数字化、网络化、智能化、可视化的全部过程。“数字地球”计划与我国的“国家信息化”或“国民经济信息化”的战略目标是一致的,在国内引起了极大关注。“数字地球”计划是中国二十一世纪信息产业发展的切入点,是我国实施可持续发展战略的技术保障。实现“数字地球”计划是关系到国家和国防的安危以及经济和科技发展战略的重大问题。“数字地球”将会产生的巨大影响和可能对我国带来的冲击,中国科技界对“数字地球”的反映非常强烈。
三、电子商务—建筑行业实现管理信息化的发展趋势
随着信息技术的迅速发展和广泛应用,借助网络经济、发展电子商务己成为行业增强竞争力、适应未来的有效手段。目前,美国超过95%的大型企业都通过不同的方式在一个或多个方面使用电子商务,发展电子商务己成为当代各个行业以及各个企业发展的新趋势,建筑行业也不例外。建筑行业发展电子商务不仅仅是时代发展的要求和必然趋势,更是由该行业的地位、自身的特点以及发展趋势所决定的:
1. 建筑行业是国民经济建设的支柱产业之一,对国民经济影响很大。
建筑行业的任务主要是实现固定资产投资。建国以来,我国的固定资产投资每年都有很大增长,改革开放后增长速度和幅度更大。我国1994年至2000年的固定资产投资中约60%是通过建筑行业实现的,而且工程建筑业的产值约占国民生产总值的30,由此可见,建筑行业的发展状况对国民经济影响甚大,建筑行业的信息化发展必然影响到整个国民经济和社会信息化的发展。而社会信息化是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节,是覆盖现代化建设全局的战略举措。所以,建筑行业应该首当其冲地发展电子商务,实现行业信息化。
2 .建筑行业的分散性。
建筑行业本身具有分散的性质,并且随着越来越多国内建筑企业加入到国际竞争的行列,从事国际工程承包事业,更加充分地体现出“分散”的特点:一是可能需要横跨多个市场,在短时间内切换于不同的工程领域;二是往往是在远离指挥中心的异地进行生产活动;三是具有复杂的物流,这些特点决定了它将比其他行业更加需要且更受益于电子商务,所以建筑业比其他任何行业都有更充分的理由发展电子商务。
3. 国际工程承包业务的日益增长以及WTO对我国建筑行业的冲击。
自1985年以来,我国国际工程承包业务以年递增25%的速度实现了快速增长。随着加入WTO以及国际建筑业投资的加大,各国市场的开放度增强,会使国际工程承包市场规模进一步扩大,但同时也意味着我国建筑行业会面临更为激烈的竞争。目前国内建筑企业的综合竞争能力普遍低于国外同行,主要差距就在于管理,而电子商务就是弥补管理缺陷的一种重要手段。
作者单位:深圳市道路工程公司