随时保持最佳状态

2005-04-29 07:17郭腾尹
台港文学选刊 2005年9期
关键词:品管川岛办公桌

郭腾尹

我有一位处女座的妻子,她把家里收拾得干干净净,任何的抽屉、橱柜打开来都是条理分明。内人对收纳有股热情,当看到格子状的柜子时,都会显出莫名的兴奋,这种性格让她无法容忍家里的脏乱,有时看到孩子散乱各地的功课和玩具,就会忍不住摇头,说道:“这一定不是来自我的遗传!”一听到这话,我就得很有自知之明地起身去做纠察队的工作。

其实,我在投入一种工作时,会完全忽略生活的细节,除非到达我设定的进度时,我才会将办公桌上的文件、用品、抽屉、档案柜、书柜内的东西重新整理。说是整理东西,其实是整理自己的思绪与心情,让自己可以重新迎接新的挑战。

内人说:“生活乱,心就会乱;心乱了,什么事情都不会有好的品质。”她提醒了我,人心的品质决定了东西的品质。生产需要品管,而人的生活也需要品管。你可曾品管过自己的生活吗?你曾经保养过自己的性灵吗?

给自己一个有品质的生活

曾经有位主管拿他的经验与我分享,他在社会上工作超过二十年了,看人自有一套方法。他说一个员工有没有好的前途,可以从下班时,他是否把办公桌上的东西都收妥来看。如果是,他一定是一个做事有始有终的人,有强烈的责任感,这种人隔天来上班时,也不会从混乱中开始;相反的,如果自我管理能力不佳,则反映出来的是做事没有章法,抓不到事情的轻重缓急,不太愿意承担责任,自然也不能为公司带来好的绩效,当然自己的收入也会大打折扣。

如果你到机车行修车、换机油,或是做排气检测,请仔细看看这家机车行工具的摆设、灯光是否明亮,要丢弃的东西是否都统一安置;看看车行的地面上是否干净,是否有很多深色油渍;看看技工们的衣服是否干净,是否蓬头垢面让你觉得作呕?如果以上的问题,你都有很好的评价,请问你下次如果有需要,会不会再来呢?

有一次修车时,我问车行老板为何把车行的里里外外收拾得如此干净。车行老板说:“这是自己的店,我要客人来这里会肃然起敬,当他有尊敬之心时,他才会相信并接受我的专业技术,否则客人老是以为我们会敲诈人家。”这句话一直给我很深刻的印象,只有做好自我管理,才会得到别人的敬重,若要避免让人看轻,请一定拒绝散漫,给自己一个有品质的生活。有品质,才有口碑;有口碑,才有市场。

找到工作有效率的罩门

有位总经理喜欢用铅笔来书写东西,就是那种最传统的铅笔,不是免削铅笔或自动铅笔。在办公桌上,他有一个非常精致的金属雕花笔筒,上面插着几十支秘书为他削好的铅笔,远远望去就好像一座天然的石英矿一般。

的确,这真的就像一座宝矿,因为总经理已经习惯以铅笔来注记行程安排,与部属商谈事情的重点记录,甚至公司未来五年发展的蓝图,与国外厂商谈判的重点,任何突发奇想都在笔尖的带动下,源源不断地涌出。总经理对自己的思维与决策实在满意极了,他无时无刻不显出他的自信与睿智。

秘书小姐因为结婚请了一个星期的假,而由另一位小姐暂代秘书的工作。总经理感觉他的思维僵硬了,创意不见了,连写东西的欲望也没有,连坐在办公桌前的成就感都渐渐消失;总经理的情绪很明显低落许多,他不知道发生了什么事,但心里总觉得好像有些事情不对劲。

新来的秘书也觉得老板怪怪的,但也不知道是不是自己造成的,只好打电话给在国外度蜜月的原秘书小姐,把事情状况描述了一番。原先的秘书在了解情形后,只是说:“试着把办公桌上的每支铅笔都削尖吧!”并且还向这位代理秘书致歉,因为在交接工作的时候,忽略了这项重要的事。

代理秘书按原先秘书的指示做,结果一切都改观了。总经理充满了干劲,又朝气蓬勃了起来,又能够气定神闲地运筹帷幄。

原来“削尖铅笔”是一个人工作效率的罩门。的确,面对一支秃秃的铅笔时,真的会让人意兴阑珊。对于这些和我们一起并肩作战的工具,我们必须要随时让它保持最佳状态,为此我们平常就要做好保养的工作,而不能凡事不求确实,马马虎虎!

想想看,军人的枪支若平常不做好保养,恐怕在战场上不是杀敌而是害己;商人的电脑在固定的时间也要做磁碟重整,才能维持良好的使用品质。一个人的生活若是缺乏自律,终日沉醉于食色欲望中,又能对这社会有什么贡献呢?有些事情是需要规范的,需要自我要求,这就是品质——它应是人生进步的坚持。

这种想法的落实会让我们随时准备着。随时保持最佳状态,会让我们拥有高度的自尊,并得到别人的敬重。

川岛织物的坚持

曾经听石滋宜博士介绍过一家在日本创立达一百五十余年的企业——川岛织物,这是一家生产手工织品的针织工厂,它们的产品十分精细,深获日本皇宫家族的喜爱。

在一九一六年,明治皇宫委托制作一幅春鹰狩猎图的缀锦壁饰,由于织品所需的染料必须由德国进口,当时正好发生第一次世界大战,原料的供应并不顺遂,因此便有人提议是否可以用日本本土的染料来代替。这个想法被当时的社长断然拒绝,社长很了解日本与德国原料的差异,他说:“也许现在看不出来,但百年以后,这幅壁饰必然会因为染料来源的不同,呈现两种不同的颜色。”

这位社长为了防止有人在他身后以日本原料来完成这幅壁饰,便亲自拿起剪刀剪断了这幅完成了三分之二的作品。川岛织物将这幅未完成的皇室作品保留到今天,作为公司坚持高品质的惕励。

如果你是川岛织物的员工,你会不会觉得与有荣焉?如果你收到川岛织物生产的制品,你会不会很放心,不用去担心品质的问题呢?我相信,当你听完这个故事后,你一定会对它们的产品与这家企业肃然起敬。

用心做的粽子,每一口都是幸福的滋味

“只要用心去做,一定可以把事情做好!”我们没有办法全心全意去做,往往是我们不知道这件事情有多重要,如果知道了,我相信,对我们的想法与做法一定会有深远的影响。

在电视上看到一个“日本梦幻之旅”的节目,节目介绍一个住在北海道的老婆婆,她以祖传的方法做粽子,村里的人都赞不绝口。虽然已年近九十,但是每分钟仍可熟练地包两个至三个粽子。她所包的粽子简单得不得了,用村旁自然的温泉煮熟后,就会散发淡淡的香气,那是一种独特的滋味,有点像台湾的粿,在严冷的北海道只要沾少许的白糖,就可以吃了。粽叶夹着温泉香,每一口都是聿福的滋味。

一天深夜,急促的敲门声叫醒了老婆婆。那晚户外还下着大雪,一位男子站在门口,边说还边喘气,一口口的雾气随着男子的呼吸弥漫在夜里。男子身上沾着天上的雪花,对老婆婆说他一定要买到粽子。老婆婆不太了解这男子的目的——既然要买,为何不利用白天来买呢?冒着大风雪来是多么危险的事啊!

这位男子说,他的朋友生病住在医院里,这几天病情恶化,恐怕撑不过明天,问这位朋友想吃什么,答案是老婆婆亲手做的粽子。

于是男子便开车来寻找这个传奇的老婆婆,希望能够完成朋友生前最后的心愿。只是天气太差,车子不慎在好几公里外抛锚了,男子一边跑一边走,在漆黑的路上走了好几个小时,才找到老婆婆的住所。

老婆婆含泪送走了这位重视朋友的男子,看着他一路消失在黑夜的尽头,从此老婆婆更用心包粽子了,晚上还在门外留了一盏灯。

我很喜欢这个故事,在看完节目后,立刻记录了我的心情。这个故事可以说给需要的人听,但更适合说给自己听,尤其是当你心中需要一点点感动、一点点激励的时候。

(选自台湾《当生命需要激励时——打动人心的16篇故事》)

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