供稿/林健安 整理/李 彬
发展中的危机——领导危机任何企业都是这样开始的:忽然有人有了个好主意,认为某种商品和某种服务有良好的市场。如果这个主意不错,那企业便可以成立起来并成功地发展演变。在这一阶段,公司的始创者是一切的核心。
创业的局面打开之后,公司的状态开始转变,如业务量增大、客户增多、内部生产、财务、仓储等工作量增多、员工人数增加等。所有这些导致的最直接效果是,管理者将第一次感觉到管理就是“面对并应付日常工作和琐事”。
这与创业者“干一番大事”的初衷相违背,创业时期创业者的个人风格,如敏锐的洞察力、非凡的胆略、不俗的思维、快刀斩乱麻的作风和技巧开始失去效用,公司的工作开始由创业特征转向管理特征。但是仍有不少创业者由于缺少这种转换能力,或者缺乏管理知识,开始体现出极大的不适应性。这就造成了我们所说的“领导危机”。
伴随领导危机的,是公司中出现了一系列的问题和挑战:销售额快速增长,企业的资源被利用到极限;同样的,公司日常的生产、运输、采购、会计、资料收集等经营系统几乎被“蜂拥而至”的产品和服务所淹没。
因此,最普通的危机是对时间不够用的抱怨。管理者觉得他们即使每天工作24小时,一星期工作七天,还是不能完成所有的工作。他们开始抱怨负担过重,压力太大,个人和部门都感到他们在追赶着什么东西但却从来没有赶上过。做的工作越多,好像要做的工作也就越多,结果是一个没有终点的圆。人们觉得自己在踏板上做着千篇一律的工作。
这种情绪的影响可能会很深远。第一,管理层,特别是高层管理者觉得自己是在毫无必要地超时工作,抱怨日益增多;第二,员工们开始感到过度忙碌,越来越多的人要么选择旷工,要么选择离开公司。
第二个领导危机表现在短期危机的处理上——管理者花太多的时间去“救火”。
“救火”问题的例子随处可见。由于缺少计划而造成对订单不必要的赶工,给人们带来不必要的压力;一些人并不拥有做一个优秀推销员的技能,但由于公司缺乏培训制度,由此造成了业绩下降问题;公司在生意好的时候雇人应付缺人的危机,但当危机过去,有一大批人
将重新变得无活可干……紧急状况如此普遍,以至于其管理人员把自己称为“消防员”;高级管理层则对中层管理人员“救火”的高超本领给予奖励;而对在“防火”方面表现出色的经理视而不见;一些人开始成为“纵火犯”,以吸引高级主管的注意。
领导危机的另一个症状是,很多人越来越无法了解他们工作的确切性质,和企业内部人与人之间工作的关系。这造成了一种情况,即公司的员工和部门都只做自己想做的事,员工和部门之间有关责任的争执此起彼伏,企业成为一个个孤立的群体,有时是相互斗争的派系。
再就是公司上上下下缺乏对发展方向的理解。员工们可能会抱怨“公司缺乏形象”,或者责怪高层管理没有提供公司未来方向的足够信息,或者更进一步地认为,连高层管理人员也不知道公司的发展方向。
当快速增长与不充分的沟通相结合,如果焦虑增长到无法承受的地步,员工们开始离开公司……
领导危机导致的现象往往是环环相扣、因果相循的:
企业高速发展阶段,虽然一个公司有大量冠以“经理”头衔的人,但它并不一定有很多好的经理——管理层总体的指挥能力和协调能力很差,下属们开始抱怨不知道应该做什么——员工们觉得:“如果我想要做好一件事,我就必须亲自动手。”——部门之间会变得孤立,团队精神变得很少,沟通机制瘫痪——由于认识到需要更好的协作和沟通,公司开始召开会议————会议制订的计划却很少人遵守——员工开始不清楚自己所在位置对公司的价值,从而产生不安全感——不少员工怀疑,自己是不是下一个“被解雇的人”……
如果所有上述领导危机都一一暴露的话,最后一个症状就会出现。在一些情况下,销售不断增加但利润却保持不变,因此公司的膨胀增加的只是工作负担。更糟的情况是销售上升的同时总利润却逐渐下降,公司开始亏损却没有人知道为什么……
综上所述,在领导危机衍生的过程中,我们的企业家渐渐变成在做一些他做不了,但又不得不做的事情。我们的管理者的工作时间是属于别人而不属于自己,他们似乎不是一个管理者,而成为机构的囚徒。员工似乎不像一个员工,更像大街上流浪的儿童。
战胜领导危机的关键
一、用管理体系战胜领导危机
当领导危机发生后,公司原始的组织框架,再也不能支持其扩展计划了。从总经理到普通员工,上上下下每一个人都能感觉到快速增长带来的问题及压力。在走过创新时期之后,公司通常是在年收入达到5000万-1亿人民币之间,这时,建立、整合一个成功的管理系统,对于一个力求持续发展的企业来讲无疑是不可或缺的。
这些管理系统包括计划、组织结构、管理开发和控制。这些体系帮助公司协调员工以及部门的功能,为其雇员指明工作方向,并激励员工完成组织的目标。管理系统规范了一个规模较小、并正在成长的组织早期的一切活动。这些规则往往通过与企业家的互动而得到实施。
二、解决领导危机的组织结构
这一阶段的组织结构通常采用“前职能型组织结构”,即指管理层通常有一些人同时承担好几种职责,同一个人可能既负责市场营销又负责行政管理。这是一种效率型的组织设计,同时又相对避免了企业创始人为企业唯一动力和约束力的不利状况。
三、解决领导危机的控制系统
甚至是最小的组织也需要某种控制系统,但是在这一阶段,控制通常来讲是非正式的,企业家一般可以通过日常接触而实行控制。
但是即使在这个非正式时期,也需要发挥控制的基本功能。组织应有一个基本的预算系统和会计系统。这时,一个非正式的绩效评价系统也是必需的,并且应该有一些规范的评价过程。
四、解决领导危机的企业文化
大多数小企业的文化比较强调灵活性、对环境做出快速反应的能力以及公司是一个大家庭的观念,而公司的创立者则是这个家里的“父亲”。企业似乎不停地发生着变动,尽管对未来还有许多忧虑,但也有许多令人激动的事。中小企业重视技术和创新,技术人员常常会成为企业的杰出人物。
一部分企业家会在企业发展初期将他们的价值观写成条文,随着公司的发展,这种做法可以作为传承价值观的基础。