浅议列宁论档案文件资料的管理和利用

摘 要：在推进俄国社会主义革命和建设的理论及实践中，列宁站在世界历史发展新阶段的高度，主张有系统地把所有的文件和材料收集在一起，在整理中找出其相互之间的有机联系，并正确处理开放利用与保密之间的关系。

关键词：列宁；档案；管理；利用

中图分类号：G271 文献标识码：A

档案是记载历史最基本、最重要的资料之一。作为社会管理的一种重要工具，档案文件资料的管理和利用是一项极其重要的工作，其事关社会主义革命和建设能否顺利推进。在推进俄国社会主义革命和建设的理论实践中，列宁站在世界历史发展新阶段的高度，一直高度重视档案文件资料的管理和利用工作。

一、主张有系统地把所有文件和材料收集在一起

文件资料的收集是档案工作的起点也是文件资料成为档案的一个重要标志，在整个档案工作中具有重要的意义和广泛的社会作用。列宁在推动革命和建设的实践中高瞻远瞩，十分重视档案资料的利用，特别强调要重视文件资料的搜集和积累。1921年9月，列宁在致尼·彼·哥尔布诺夫的信中指出，无论是对待旧的工作还是新的工作，都要注意系统地收集与旧工作和新工作相关的所有的文件和材料，以便在需要的时候能够随时随地找到。

同年底，列宁在致格·伊·克鲁敏的便条中谈到《经济生活报》办报工作时，指出其中最重要的一项任务就是加强资料的收集工作，在收集和分析资料时，不仅要重视总局的资料，还要重视直接来自地方的资料。在列宁看来，档案文件资料的收集是一项复杂而艰巨的任务，只有加强各种档案文件资料的收集，才能满足俄共当前和长远利用的需要。

作为政治斗争的有力武器，档案文件资料是对敌斗争和教育人民的重要工具。1901年7月，列宁在致巴·波·阿克雪里罗得的信中认为，将涅甫佐罗夫那篇针对其《从何着手？》写的《那么，从何着手呢？》一文的副本当作文件保存起来是必要的，并亲自将该文寄给巴·波·阿克雪里罗得保存。

俄共档案文件资料和马克思主义著作的传播见证着俄共成长、奋斗的光辉历程，是其革命精神薪火相传的历史印记，是俄共的宝贵财富。1915年9月，列宁在致亚·加·施略普尼柯夫的信中谈到在瓦尔多发现的布尔什维克文献时，要求“尽力保护并且全部抢救出来——把全套的《无产者报》和《前进报》寄给我们，小册子（1905年的老版本）我们也有用处”。正是在列宁的指示下，一批1906年～1907年的布尔什维克文献运回了俄国。1921年2月，列宁在致达·波·梁赞诺夫的信中，询问能否在谢德曼兄弟的公司买到马克思和恩格斯的书信原件或者是原件的照片，并进一步提到能不能在莫斯科把马克思和恩格斯曾经发表过的著述全部收集到，并追问那些已经收集到的材料有没有编制目录。在列宁看来，不仅要保管好俄共红色档案文件资料，还要利用好这些档案，使其发挥应有的作用。

档案文件资料由国家统一管理并制定严格的规章制度，是列宁确定的档案工作的重要方针。1917年10月，列宁在其主持制定的《职员守则草案》中规定，一切国营、公营和私营等大型企业中的职员，在向政府和政权机关交出文件和账目方面或在为公众和国民经济服务方面玩忽职守者，判处没收全部财产和5年以下的徒刑。1919年2月，列宁在《论从资产阶级合作社的供应和分配过渡到无产阶级共产主义的供应和分配的办法》一文中提出，委托最高国民经济委员会的合作社部和第二项中提到的各个机关，编制一个措施纲要，拟定一个调查表来搜集有关这类措施的资料和可以使这些措施得到发展的事实，并指出，这些措施要最好最切实的，调查表和搜集资料的方法最行得通的，应给以奖金。

二、主张档案文件整理中应注意找出相互之间的有机联系

人们收集档案文件资料的目的是利用它。想要通过没有经过整理的档案文件资料厘清其所内涵的各项活动情况是困难的，也会失去其应有的利用价值。这就要求我们必须从特定的整理对象出发，通过恰当的组合，最充分地保持档案文件资料之间的联系，只有经过科学的整理，才能实现档案文件资料的条理化和系统化。

档案文件资料整理的目的是通过形成体系便于提供利用，进而为实现档案价值创造有利条件。1893年春，列宁在《农民生活中新的经济变动》一文中指出，地方自治局的统计虽然提供了丰富且极其详尽的关于农民经济状况的材料，但因其提供的方式是整卷整卷的表格，使得这些调查材料几乎不能给公众留下什么印象，所以应把地方自治局统计机关的全区调查材料综合成一个完整的东西，并以系统的形式叙述调查的结果，这种尝试本身就有极大的意义。

在列宁看来，对于收集的档案文件资料，用什么方法综合或分类现代调查材料，这个问题是非常重要的。比较可靠、完整和一致的材料即使少一些，也比大量片段、可疑和无法比较的材料要好一些。1914年1月，列宁在《谈谈关于地方自治局统计任务的问题》一文中就地方自治局统计资料的整理问题，一针见血地指出，全部问题在于如何整理这些出色的按户调查资料，使它们不致毫无用处，而且能够根据这些资料来研究这个极为复杂多样的过程的各个方面。

档案文件资料之间的各种联系是相对的，应该根据其不同特点和不同条件采取不同的方法来保存他们之间的联系。1898年8月，列宁在《论我国工厂统计问题》一文中指出，谈到研究材料，那就绝对必须以每一工厂的材料，即卡片材料做研究的基础。首先，这些卡片应该按地区单位来加以分类。以省为单位太大。工业分布的问题是一个很重要的问题，它要求按照形成工业中心或工业区的一个城市、一个郊区、一个或几个乡镇来分类。其次，必须按生产部门分类。因为从纯理论的角度来看，为了研究工业状况和它的发展，为了把现有资料中比较有用的和无用的材料分开，这一分类是特别需要的。列宁在1914年2月撰写的《农民和雇佣劳动》一文中批评指出，因为有关各区的资料都把每个区的贫苦农民和富裕农民混杂在一起，造成了资料的杂乱和理解上的错误，所以在某种程度上掩盖了贫富之间以及无产阶级与资产阶级之间的对立。

档案文件资料的整理必须立足档案自身的形成规律，不能根据偶然的需要和人为的联系随意分合。1914年，列宁在《黑格尔〈逻辑学〉一书摘要》一文中强调，档案文件资料的分类应当是自然的，而不是纯粹人为的，即任意的。这就告诉我们，要厘清错综复杂、多种多样的档案文件资料，必须找出需整理的档案文件资料之间最紧密的联系，不能孤立地从某一个方面抓住他们之间的某种联系就随意整理。翌年，列宁在《关于农业中资本主义发展规律的新材料》一文中就现代农业调查所收集来的材料在整理中存在的问题指出，对其“进行分类的问题绝不像骤然看来那样，是一个十分狭隘的技术问题，十分狭隘的专门问题”，由于人们“在综合分类的时候又不周密考虑，只是用老一套的办法。因此，这种极其丰富的材料就完全被忽视了，被糟蹋了，往往成了对于研究农业进化的规律毫无用处的东西”。

三、主张档案管理中应正确处理好开放利用与保密之间的关系

在档案管理中，档案的开放利用与保密是相辅相成的一对矛盾统一体。如何实现档案信息资源的合理利用，正确处理好档案的开放与保密之间的关系，是档案管理工作中贯彻始终的要求。因此，要更好地利用档案发挥其应有的作用，必须做到既要完善档案的保密工作，又要积极有效地开放利用档案。

档案是在一定历史条件下形成的，其产生总是与一定的历史条件联系在一起。因此，档案的开放利用离不开对档案价值的甄别，必须根据档案产生的时代背景及其在历史上的作用鉴定其价值。1904年，列宁在为尼·沙霍夫的《为召开代表大会而斗争》一书所作的序言中，认为该书收集的有关俄共各级组织对目前党内危机态度的文件，其“一部分根据《火星报》上已经发表过的原文重印，一部分直接按手稿刊印。因此，读者不要忘记，由于取得这些文件的条件本身的限制，这些手稿有些地方难免会有错漏”。1914年5月，列宁在《书评》一文中指出，科兹米内赫-列宁（莫斯科省的工厂视察员）的材料无疑具有半官方性质，因为是向工厂主询问得来的，所以对待这些材料要相当谨慎，尽管如此，对它们还是不能不特别重视。首先，有关这个问题的资料在俄国是如此贫乏，以致每部著作都应该加以利用。其次，甚至连这个半官方性质的统计也给我们提供了很多有趣的东西。在列宁看来，档案的可靠程度不同，其价值也往往不同，是档案部门需认真思索和探讨的问题。

系统公布和出版档案史料是档案管理工作的重要一环，也是为社会利用档案提供的一种有效的方式，有助于发挥档案资源的最大价值。1908年10月，列宁在致卡·胡斯曼的信中指出，因为所有关于本年度召开的国际社会党执行局代表会议报道的社会党报纸，都将其对考茨基决议案所作的修正的意思理解得不确切，有时甚至是完全歪曲了，所以为防止那些不确切的东西在正式报道中可能再次出现，要求将其已提交执行局的修正案原文刊印在正式报告中。1913年10月，列宁在《1912年五金工人的罢工》一文中要求迅速出版一部完整、精确以及经过合理分析的罢工统计材料，在理论上和实践上对工人有着重大的意义。

作为档案利用中遇到的实际问题，档案保密是档案保管和利用中的一个重要环节，是保证安全保管和利用档案的必要手段。1905年4月，列宁在《俄国社会民主工党第三次代表大会》一文中，要求代表大会责成代表大会记录公布委员会公布以下通告：一是从保密角度考虑最后决定哪些文件绝对不予公布；二是决定应当用什么方法和在什么范围内向党员介绍第三次代表大会记录中不予公布的部分；三是出版前要做必要的删节，但仅限于有关会议程序的讨论或已被否决的对各项决议提出的细小修正。很显然，在列宁的论述中已有了档案保密等级划分的意识。1918年3月，列宁在《俄共（布）第七次代表大会·对关于战争与和平的决议的补充》一文中阐明，不公布已经通过的代表大会的决议是必要的，并要求责成全体党员要保守这项决议的秘密。因为作为档案保密内容一部分的“秘密”，其一旦被泄露就会对党和国家造成一定的危害和损失，所以全体党员必须树立档案保密的观念。

四、结语

综上所述，统观列宁关于档案文件资料的管理和利用的论述，其在为保护红色档案的完整与安全，有效进行社会主义革命和建设以及开展档案科学研究活动的同时，要求全党在思想认识上高度重视档案收集工作，并在实际工作中充分利用档案材料为苏维埃社会主义革命和建设事业服务。其对档案工作的论述既明确又具体，是社会主义档案理论、档案实践的奠基石。正由于列宁在社会主义革命和建设中对档案工作的关心、支持和重视，并身体力行搜集和保管档案材料，使得许多弥足珍贵的档案材料得以收集和保存，成为人类社会不可多得的宝贵精神财富，为列宁主义的传播奠定了可靠的文献基础。列宁关于档案工作的重要论述，奠定了社会主义档案工作的理论基础，使新生的苏维埃共和国很快地建立起了档案工作的管理体制，并成为国家整个上层建筑的重要组成部分。正是在列宁有关档案工作重要论述的指导下，俄共领导创建了人类历史上前所未有的为无产阶级服务的社会主义档案事业，并成为俄共档案工作的重要里程碑。列宁有关档案工作的重要论述，反映了列宁极为丰富的档案学思想，学习和研究列宁的有关档案重要论述，对于继承和发扬列宁的档案学思想，既具理论意义又具现实意义，是新时代档案学研究中的一个重要课题。

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作者单位：苏州大学社会学院