摘 要:在现代企业的运营中,财务管理是一项重要工作,贯穿于企业经营全流程,它能有序地提升企业的经营绩效,尤其是借助数字技术构建财务管理信息化体系,更能实现财务工作的高效、智能。同时,它能立足于市场、行业动态,为企业的经营提供决策依据,规范财务活动,为企业经营绩效的提升奠定良好的基础。鉴于此,本文以企业绩效提升为研究对象,以财务管理信息化为切入点,深入地探究财务管理信息化对绩效的影响机理,进而具有指向性地提出了具体的策略,强调要从战略规范、流程优化、数据决策、内部控制等维度着手,全面提升财务管理的效率,进而助力于企业经营绩效的提升,为企业的高质量发展奠定基础。
关键词:财务管理;信息化;企业绩效;影响;策略
引言
随着数字技术的飞速发展,信息化系统建设已融入各个领域,企业也在纷纷推进财务管理信息化建设,并取得了一定的成效。在数字技术发展这一趋势背景下,传统的财务管理模式已经无法满足企业的需求,企业必须寻求转型。构建财务信息化体系,企业能够将各个财务子系统进行耦合,实现数据信息的互通、共享,实现自动化、智能化管理,从而满足现代企业高效、精准的管理需求。财务管理涉及面较广,如成本管控、预算管理、资金管理等,在企业经营过程中发挥着重要的作用,能够为企业发展提供源动力,从而促进企业经营绩效的提升。
一、企业财务管理信息化发展背景
进入新世纪以来,全球迎来了数字技术高速发展的时代,企业实施财务管理信息化已成为必然趋势,也是确保企业高效运营的核心所在。对于企业而言,在数字时代背景下,实施财务信息化管理,也是促进管理现代化、精细化的重要手段,更是全面提升企业竞争力的重要选择[1]。
(一)财务信息化是大势所趋
随着全球经济一体化进程的加快,市场形势瞬息万变,企业面临着诸多挑战,尤其是如何加强信息的收集与分析,进而挖掘数据背后的逻辑,并及时做出正确、及时的反应,成为企业在市场竞争中所关注的焦点。传统的手工或半自动化的财务管理方式已经无法适应市场竞争,也难以满足企业精准决策的需求。由此,加强信息管理,高效、及时地对信息进行处理,是企业参与市场竞争的生命线。企业应构建高效、智能的财务管理模式,集成内部各项数据资源,如财务、业务等,加强数据分析与预测,从而提高财务工作的效率与准确性。可以说,财务信息化成为大势所趋,是企业不可回避的发展道路[2]。
(二)财务信息化是支撑基础
在市场竞争加剧的背景下,企业的管理变得日益复杂,特别是面对海量的数据及复杂的供应链关系。企业以财务信息化为中心,紧密地连接各个业务模块,从而构建集成化的管理体系,提高数据的透明化和流通性,通过加强各部门的信息互通,为企业的业务拓展与商业布局提供了全面的信息支持[3]。如企业构建财务信息化系统,将运营管理、供应链管理、客户关系管理等模块进行耦合,实现各部门之间数据的高效共享与无缝对接,捕捉数据背后的逻辑,加强市场跟踪,并全面实施预算管理、成本控制、风险管理等,以此为企业的稳健运营和持续发展奠定基础。
(三)财务信息化是核算基础
在数字化时代背景下,企业构建财务信息化体系,嵌入子系统模块,如报账系统、成本管理、预算管理、资金管理等,引入先进的会计软件和系统,实现会计核算的自动化、标准化和智能化,能够为企业的经营管理提供强有力的支持。一方面,通过构建信息化平台,能够提升财务管理的效率,节省人力成本,减少人为差错,确保财务数据的准确性和一致性。另一方面,现代企业经营规模持续扩大,构建财务信息化系统能够实现多账套管理、跨地域核算等,满足企业跨区域经营、集中统一管控资金的需求。当前,企业面临着复杂的市场环境,要求财务信息化在兼容性、扩展性方面能够结合行业、企业的运营实际,对系统模块进行升级、完善,从而构建更加高效、智能的财务管理模式,推动企业实现可持续发展[4]。
二、加强企业财务信息化建设的措施
(一)明确企业财务信息化建设的重点
在数字技术高速发展的背景下,企业在推进财务信息化建设中,要跳出“财务”这一桎梏,要将与之相关的模块嵌入其中,实现模块间的耦合与协同。一方面,优化财务核心业务流程。企业应立足于运营实际,实现从采购到付款、从订单到收款、从记账到报表等各个环节的自动化处理,确保数据的准确性和及时性。根据岗位特征授予相应的权限,减少人工干预,提高处理效率。另一方面,建设集成化信息系统,为企业提供决策支持。集成化信息系统将财务管理系统与ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等系统进行无缝对接,实现数据共享和业务协同,进而打破信息孤岛,提升了企业的整体运营效率。如此,企业内部各个模块间相互协同,并对财务数据进行深度挖掘和分析,从而为企业管理层提供具有价值的决策依据。
(二)建立统一高效的信息化管理模式
企业在参与市场竞争中,面临着复杂的竞争环境,在推行财务信息化管理的过程中,要强化内部管理,通过构建统一的标准,强化集中管理,才能使各项财务管理工作落到实处,进而为企业业务拓展与商业布局提供支持。建立统一的信息化管理制度和标准,通过组织员工培训、制定操作手册等,规范数据处理、存储等流程,确保信息系统的稳定性和安全性。对于一些大型企业、集团型企业,建立数据中心或财务共享中心,以此实现财务集中化管理,这既能实现内部资源的统一调配与优化,也能提升资源的使用效率,使企业利用有限资源发挥最大效用,最终提升企业的经营效率。
(三)统筹规划企业信息化建设的方案
企业实施财务信息化建设,会投入大量的人力、物力、财力,由此,在系统平台建设前,企业要加强调研、分析,并制定科学的方案,从而使企业的投入能够发挥最大效用。一是加强需求调研与分析。企业要立足于自身的运营实际,深入到基层,如财务部门、业务部门、采购部门等进行需求调研,全面了解业务流程、管理痛点、未来发展需求等,从而明确财务信息化系统建设的目标和方向。二是优化方案设计。在企业需求调研的基础上,从系统架构、功能模块、实施步骤、预算安排等方面着手,科学设计建设方案,以适应企业业务发展需求。同时,在系统平台的建设中,要充分考虑可扩展性和兼容性,并定期评估系统实施的成效、不足,及时调整和优化方案,为未来系统升级、增加模块留下可变动的空间。
三、财务管理信息化对企业绩效的影响机制
(一)提升运营效率
在数字时代背景下,企业构建财务信息化管理体系是必然趋势。构建“财务+”体系,能够实现对财务、业务信息的自动化、集成化处理,从而提升财务工作的运营效率,并为企业的业务拓展、商业布局提供助力,帮助企业创造更大的价值[5]。例如企业在市场竞争中,面临着瞬息万变的竞争环境,财务信息化系统可全面跟踪市场动态,收集数据进行分析、挖掘,进而为决策提供可靠信息,为企业的商业布局提供支持,最终全面提升企业整体运营效率。
(二)增强决策能力
财务管理信息化平台不仅能够加强数据共享互通、协同作业,更重要的是将企业内、外部信息进行整合,借助于智能化的数据分析工具,深入挖掘财务数据背后的商业洞察,开展市场投资方案设计、市场风险评估等,为管理决策提供科学合理的信息。在大型企业、集团型企业中,内部管理层级冗长,通过构建财务信息化管理平台,将各个模块进行耦合,能够加强内部协同,提高决策的速度和响应能力。例如构建财务共享中心实施资金的集中管控,配合预算管理、成本控制等手段,提升决策的执行力和效果。
(三)优化资源配置
企业内部资源有限,最大程度地发挥资源的效用能够全面提升企业经营绩效。企业借助财务信息化系统对各项资源的耗费进行跟踪、分析,能准确地评估各项资源的投入产出比,识别无效作业、非增值作业,从而推进资源要素的优化配置,帮助企业降低成本、增加绩效。例如企业实施成本管控,引入作业成本法,对研发、采购、生产等环节实施分析,从而促进资源的优化配置,帮助企业降本增效,实现价值创造的最大化。
(四)强化风险管理
企业在经营中面临着复杂的市场环境、竞争格局,可以说风险无处不在。财务风险一旦发生,势必会对企业的经营造成影响,甚至陷入经营危机。财务信息化管理并不仅仅是实现财务的自动化处理,而是将财务管理工作贯穿于企业运营的全流程,动态跟踪市场、行业,以及企业的运营实际,对潜在的风险源进行识别,实时监控财务状况,及时发现潜在的风险因素,并采取相应的措施进行防范和控制。例如建立财务风险预警机制,实施智能化的风险识别、评估,对重要的财务指标设置阈值,一旦发现偏离便会发出预警,从而全面提升企业的风险管理水平。
四、加强财务信息化建设,提升企业绩效的具体策略
(一)制定明确的信息化战略规划
企业在实施财务信息化建设中,要立足于企业的战略目标,循序渐进地推进。同时,企业也要立足于长远目标和阶段性目标,使信息化平台始终与企业的发展战略相一致,并满足企业参与市场竞争的需求。在财务信息化系统建设过程中,企业要实施全面、实时的评估,以便识别潜在的问题并做出及时调整,从而使系统建设始终紧跟既定的目标,满足基层工作的需求,并为业务拓展提供支持。财务信息化系统建设是一项持续性的工作,需要更新迭代,由此,企业要立足于财务管理的实际需求,进行动态调整、升级,以满足企业经营需求,为绩效创造提供支持。
(二)优化财务管理流程
企业在构建财务信息化体系中,要立足于行业特征、运营实际,对现有流程进行全面的梳理和再造,去除冗余环节,使财务与业务进行深度融合,进而全面地为业务拓展与绩效创造提供支持。一方面,制定统一的财务管理标准和相应的操作规范,通过系统平台设置权限,促进各个相关的财务岗位能够明确自身的职责,使企业内部各项财务工作保持一致性和准确性。例如制定统一的操作标准,并将其嵌入财务信息化系统平台中,以此实现数据的自动采集、处理和报告,减少人工干预和错误,为企业的经营管理与决策提供可靠的信息支持。另一方面,充分利用财务信息化平台,加强各部门、各模块间的共享与协作,通过流程优化,提高各个岗位的责任与权限,引入平衡计分卡等绩效评估模式,从而调动全员积极参与财务管理工作,为企业的经营、业务发展提供支持。
(三)强化数据分析与决策支持
在市场竞争加剧的背景下,企业的生存环境更加复杂,充分运用财务信息化管理系统,能为企业业务拓展、商业布局等提供助力,最终促进企业经营绩效的提升。运用大数据技术加强市场调研,提高数据分析能力,深度挖掘数据背后的逻辑,能为业务拓展提供支持。例如市场环境瞬息万变,跟踪企业内、外部信息并实时进行分析,能够帮助企业掌握最佳商机,进而提升市场占有率,提高经营绩效。
(四)加强风险管理与内部控制
在企业的日常经营中,潜在的风险无处不在。借助于财务管理信息化系统,能加强风险管理,营造良好的内部控制环境,从而为企业的经营决策提供可靠信息。企业在参与市场竞争中,要立足于自身的经营业务、战略目标,加强风险识别,以此为商业布局提供信息支持,科学合理地进行投资预测,优化资金管理。企业应对经营中潜在的风险源进行识别,在开展投资决策前要尽可能消除潜在风险,从而提高投资项目成功的可能性,帮助企业提升经营绩效水平。
结语
综上所述,在数字化时代背景下,推进财务管理信息化已成为现代企业生存与发展的必然趋势,也是提升企业绩效、培育核心竞争力的关键手段。在市场竞争加剧的背景下,企业的经营管理也面临着前所未有的挑战,将财务管理信息化作为一项重要工作,立足于企业的战略目标,科学规划、有序实施,能够为企业的长远发展奠定坚实基础。在现代企业的实际运营中,财务管理信息化势必会对经营绩效产生积极的影响,具体包括提升运营效率、数据驱动决策、资源优化配置、强化风险管理等。可见,财务管理信息化在企业的运营中发挥着重要的作用。企业要依托于财务管理信息化有效提升经营绩效,且必须从战略规划、流程优化、内部控制、人才培养等角度出发,支撑企业的战略转型和持续发展。
参考文献:
[1]岳可可.信息化建设对企业财务管理的影响及优化对策[J].产业创新研究,2024(05):169-171.
[2]王清.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代企业文化,2024(08):28-30.
[3]熊兰.会计信息化对企业财务管理的影响研究[J].中国乡镇企业会计,2024(05):172-174.
[4]王红宇.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨[J].财会学习,2024(15):95-97.
[5]陈莹.大数据时代下会计信息化对企业财务管理的影响[J].商场现代化,2024(13):174-176.
作者简介:黄芩(1987.07—),女,汉族,浙江宁波人,本科,会计师,研究方向:财务会计。