全面预算管理在企业财务管理中的运用

摘 要：现阶段，企业财务管理工作如火如荼开展，为了打造高质量的财务管理体系，企业财会工作人员要加强对财务全面预算管理的认识，重视科学地运用全面预算管理方式，推进企业财务工作深入开展，保证企业提高财务内控水平，为企业提高市场竞争力提供有效保证。通过进一步分析，文章从多方面探索了全面预算管理在企业财务管理中运用的措施。

关键词：全面预算管理；企业财务；运用

全面预算管理作为现代企业财务管理的核心组成部分，能进一步提升企业资源配置效率，也利于优化成本控制，有效地增强企业财务风险抵御能力。通过科学预测与规划，全面预算管理将企业战略目标与日常运营紧密结合，确保每一笔资金都能精准投放，为企业稳健发展奠定坚实基础。基于此，需要重视全面预算管理的积极作用，结合现阶段全面预算管理工作开展实际，针对性地进行有效的管理策略研究。

一、全面预算管理在企业财务管理中运用的作用

（一）提升企业内部管理效率

企业在开展经营和管理工作期间，会依据市场环境的变化对自身的管理体系做出调整，从而全面迎合市场环境的要求。这种灵活性的调整也可作为企业提高自身行业竞争力的重要特点。随着企业的发展，企业内部管理制度也在持续更新，与时代发展同步，由此保证企业自身具有较强的竞争能力。全面预算管理工作是企业实现管理变革的重要措施，其重要性不言而喻。企业可通过开展全面预算管理工作准确把握市场环境的变化情况，妥善应对市场风险。构建科学的预算管理体系能够明显提高企业的管理能力，使其更为灵活地配置资源，最大限度创造经济价值。深入贯彻和实施预算管理工作不但能够辅助企业及时对经营策略做出调整，同时还可明确设置发展目标，以此作为经营工作的指导，从而了解经营工作的支出情况，提高管理工作的精细化水平。这种具有全面性和动态性的管理方法也能不断提高企业自身的管理能力，促进其健康发展，在相对激烈的市场竞争中占据优势地位。

（二）优化企业内部组织结构

企业若想深度开展预算管理工作，需全面优化自身的内部结构。虽然开展全面预算管理工作仅涉及财务部门，但在具体开展工作时，若想获得更为理想的效果，便需不同部门协作配合。这就需要企业内不同组织均应以积极的态度全面参与到预算管理工作的执行当中，从生产到市场，再到物流，企业各组织结构均需全面参与到预算管理的工作当中。进一步拓展预算管理工作的实施范围不但能够促使企业对内部结构进行优化改进，同时还能明显提高组织的效率以及资源配置的优化程度，最大限度创造经济与社会价值。如企业可在生产环节借助预算管理系统，针对原料采购、生产效率等进行精准控制，由此合理压缩生产成本，优化生产效率。在市场营销方面，也可通过管理系统完成市场推广、销售费用的计算等，获得更为精准的数据信息，由此优化营销成本。在人资管理方面，可通过管理系统合理管控人力成本和福利支出等，提高资源配置的优化程度[1]。

二、当前企业财务管理执行全面预算管理存在的问题

（一）企业全面预算管理意识不足

全面预算管理工作具有较高的复杂程度，需要企业不同层面均主动参与其中，全面覆盖企业各项业务流程。但从实际情况来看，多数企业的管理人员和员工并未客观认识到全面预算管理工作对优化财务管理质量的影响作用。这就导致企业难以在清晰的目标和意识指导下深入开展预算管理工作，也无法打造更为积极的内部环境。缺乏部门的支持，便导致预算管理工作无法顺利实施，也会在一定程度上降低企业管理工作的实施效率[2]。

（二）企业全面预算管理制度不完善

当前，多数企业在深化落实预算管理工作期间均无法形成更为完善的体系，这就导致工作流程实施缺乏规范性和标准性。第一，企业并未建立更为完善的预算体系，导致在制定财政预算时无法形成合理的程序，降低预算结果的科学性。第二，缺乏全面质量管理的监督和评估体系，各个业务环节无法通过量化指标进行衡量，也难以明确划分权责，导致无法有效管控预算。第三，企业并未建立合理的预算管理实施评价标准，导致在实施该项工作期间无法应用公平的机制进行奖惩，这也影响了员工工作的热情。

三、全面预算管理在企业财务管理中运用的策略

（一）及时更新全面预算管理理念

当前商业环境相对复杂，企业也面临着各种机遇。市场的动态变化以及用户多变的需求，需要企业达到更高的标准才能迎合。在此环境下，企业若想保持竞争能力，须对预算管理理念做出持续更新，不断提高战略的灵活性及可操作性。从工具和思维等方面进行变革，能够将预算管理工作从以往的财务控制直接提升到促进企业创造更高价值的层面。首先，企业可基于先进的管理思想和工具的辅助完成该转变。如可应用信息化的人工智能等技术参与预算，不断提高预算数据的精准性，使企业能够及时调整策略，与市场变化同步。其次，还可应用云计算等方式自动完成预算管理工作，提高预算的公开性和企业的决策效率。但对技术进行更新只是在方式层面，更需要形成先进的预算管理思维。这就需要企业将预算管理工作与战略发展目标建立联系，通过预算促进战略的顺利实施。如企业可优先支持价值更高的项目，或者合理调整预算迎合市场的发展，创造更高的经济收益。最后，预算管理工作也需随时关注业务发展，而不仅限于当前的利润。预算管理工作能明显提高企业的经营效率，可通过精准设置预算，严格落实提高企业资源配置的优化程度，避免出现浪费等问题，明显提高经营效率。如可通过科学设计成本预算，调动全员形成成本控制的思想意识优化内部工作的效率[3]。

（二）构建内部全面预算管理机制

在对全面预算管理工作进行创新落实期间，企业的管理者需充分发挥自身的引导作用。为此，企业需设置专门的管理委员会，主要负责结合企业的战略发展目标及经营情况设置灵活性的目标。这些目标需兼顾企业长远的发展规划以及当前的市场环境，保证目标具有相应的可操作性。企业还需结合已经设置的目标形成不同的预算管理机制，主要覆盖财务、市场营销等不同业务，从而保证预算管理工作能够全面开展。各部门也需协同配合。企业在全面落实预算管理工作期间，需保证所有员工均形成相应的预算管理意识，客观认识到该项工作对推动企业长远发展的重要意义。此外，还需提高预算管理执行环节的规范化水平，保证各项工作均能严格按照制度要求实施，并能深入落实。形成全面的预算管理机制不但能够明显提高管理工作实施的效率，同时也能为预算管理工作的全面开展提供扎实的前提。企业形成完善的预算监控和反馈系统能够随时掌握各项业务数据信息，排查预算及具体执行数据存在的差异，并深入分析其形成原因。首先，企业可设置专门的监控小组，主要负责跟踪和分析预算执行的情况，提前识别可能对预算目标形成影响的重要因素。其次，企业还需鼓励跨部门沟通，保证在对预算进行调整期间能够兼顾各部门的意见，倡导各部门共同参与，由此保证决策的准确性。再次，如果预算与实际数据发生偏差，企业也需应用预算调整机制，设置专业化的流程。该流程主要包括分析偏差形成的原因，并提出改进方案，对调整的影响做出客观评估，最终开启审批流程。在此期间，企业也需全面兼顾调整工作对企业战略及员工绩效形成的影响，保证调整的合理性。最后，企业还需形成公开化的预算调整机制，保证所有相关主体均能随时掌握调整的情况，包括基于内部报告系统等方式进行沟通，将调整结果及时发送给相关部门，避免由于信息共享不畅降低企业管理工作实施的秩序性[4]。

（三）打造全面预算监督管理体系

企业所开展的预算管理工作并非对项目的实施方向做出预测，而是通过全面调研和分析所做出的提前估算。在对预算进行编制期间，企业需全面结合生产、营销流程等数据，形成更为科学的预算指标体系，对数据做出细化分析，由此保证预算方案的科学性和合理性。上述过程并非对业务走向进行推测，而是基于各项数据信息的挖掘提前预测可能形成的情况，由此为企业决策提供更为准确的参考。在编制预算期间，需保证内容的科学性。只有对数据做出严谨的分析和判断，才能保证预算编制的合理性和精确性。因此企业需形成更为完善的预算管理系统，由此确保数据准确。该监管系统能够在收集数据的过程中避免出现信息偏差，保证方案制定能够获得准确数据的参考。例如，企业可应用行业较为前沿的管理软件参与预算的编制、执行等各环节，提高工作的自动化水平，避免人为疏忽对工作效率形成的负面影响。这些系统一般具有强大的数据分析能力，能够自动将预算及实际数据进行对比，形成可靠的报告，从而为管理者的决策提供更为准确的信息参考。企业还可基于数据驱动形成预算模型，应用大数据等智能化技术手段进行分析，通过对财务、销售等数据等进行整合，便于企业准确推测未来可获得的收入及现金流等，以此提高预算的适应性。此外，人工智能算法也能对数据的模式及未来变化趋势进行准确识别，辅助企业提前排查可能存在的业务风险，为决策提供更为深入的洞察结论。在对预算进行审批期间，信息化技术也能对流程进行优化。可通过应用电子化的审批流程尽量压缩审批时间，提高决策的效率。

（四）重视实行全方位的预算考核

开展经济化的预算管理工作的前提是形成更为完善且具有针对性的评价体系。结合预算工作的具体情况开展针对性的评估，权衡不同指标和实际工作情况，进行全面分析，找准问题出现的原因，并总结学习。要保证预算评价的科学性，需形成密切相关的评价体系，明确相应的制度和具体要求，从而开展更为全面的管理绩效评价工作。这样不但可以深化落实相应的管理工作，同时还能推动预算管理的顺利实施。财务部门也需随时跟踪预算执行情况，通过建立企业管理机制、岗位责任制等对预算的执行情况进行跟踪，随时将实际情况与预算目标进行对比，排查和分析问题，及时改进，保障企业实现良性运转，最终达成预算目标。此外，可将长期与短期目标相结合，由此提高绩效评估工作的实施效率。形成必要的激励约束机制，保证绩效评估和考核工作水平提高。系统联系预算管理工作，由此调动员工的工作积极性，保障企业实现健康发展。要对指标的科学性作出全面评估，需形成与之相关的评价标准，明确各项制度要求，便于在具体开展考核工作时能够让员工结合明确的制度要求，对自身的工作行为进行规范与改进[5]。

（五）制定科学合理的预算编制方法

在开展全面预算管理工作期间，企业需转变以往增量式的预算理念，采取更为科学和全面的编制形式，以此迎合市场及企业发展的各项要求。首先，企业需在预算编制当中融入企业的战略目标、项目增减等重要指标，保证预算的编制能够与企业后续发展目标相符。这就需要预算不再是延续以往的数据内容，而具有更高的前瞻性，能够辅助企业实现未来的发展目标。其次，在编制预算期间，企业也需明确预算编制的程序和依据，保证在编制期间具有更高的公开性与可追溯性。此外，还可结合具体进度，针对年度、季度的预算做出科学控制，实施动态化的编制方法。及时对预算内容做出调整，迎合市场变化的需求以及与企业经营状况相符。最后，为提高企业在行业的竞争能力，企业需应用分级编制、逐级汇总等方式完成预算编制。这就需要从不同的层次和维度开展预算编制工作，比如投资计划、开业计划等，便于从不同侧面了解企业的实际情况和需求。这种方式能够使企业更为准确地完成预算方案编制工作，提高资源配置的合理性以及资源的使用效率，最终促进企业实现良性发展，形成具有竞争力的竞争优势。

结束语

综上所述，全面预算管理不仅是企业财务管理的有效工具，更是推动企业实现战略目标、提升市场竞争力的关键所在。通过持续完善预算管理体系，加强预算执行与监控，企业能够更好地应对市场变化，确保财务健康与可持续发展。随着数字化转型的深入，全面预算管理将焕发新的活力，为企业财务管理带来更多可能，助力企业在复杂多变的市场环境中稳步前行。

参考文献：

[1]刘亚瓅.全面预算管理在电力企业财务管理中的应用探讨[J].现代商业研究，2023（11）：53-55.

[2]张园园.全面预算管理在国有企业财务管理中的应用[J].中国集体经济，2023（34）：145-148.

[3]肖瑶.全面预算管理在企业财务内控工作中的应用探讨[J].活力，2023，41（22）：100-102.

[4]邓桂凤.全面预算管理在企业财务内控中的应用分析[J].营销界，2023（22）：143-145.

[5]刘秋华.以全面预算管理为核心优化企业财务管理的实践路径分析[J].营销界，2023（22）：155-157.