会计风险防范及其控制研究

2025-03-06 00:00:00刘学东
经济技术协作信息 2025年2期
关键词:会计风险会计管理

摘 要:现代组织管理中,需要做好各方面的风险防范,才能更加有效应对风险挑战,保证单位健康有序发展。在组织管理工作中,任何一个环节出现问题,都会造成单位损失。会计工作是单位工作的重中之重,需要全面堵塞漏洞,强化风险管理,通过科学的方法,实现单位快速发展目标。本文主要通过对会计风险控制重要性探讨入手,进一步引申会计风险在单位管理中的现实表现,通过科学的分析讨论,针对单位内部存在的会计风险问题,提出相应对策方法,以此,提高单位会计风险防控水平,确保单位能够在安全条件下稳定发展,更好地进行经营管理活动,使单位资金充分发挥效用,实现单位经济效益与社会效益双赢。

关键词:会计风险;会计管理;会计防范

会计工作是单位执行预算情况的经济管理活动。在这项工作中存在大量不可控制风险,要想把握风险,则需要分析影响会计风险的因素。从流程上看,会计风险包括核算结算风险、财务决算风险、管理制度风险、员工素质风险、政策体制风险,只有把握风险点,才能做到科学地防范。只有不断创新理念,改革不合理的核算体制、建立管理型会计核算模式、深化单位内部控制制度、强化外部监督机制,才能更好地控制风险,推动单位快速发展,实现良好的目标。

一、加强会计风险控制的重要性

(一)能够保证财政性资金的合理科学分配

单位内部强化会计风险控制,能够有效保证单位健康发展。单位会计风险控制是一项重要的工作,只有发挥职能作用,才能支持并保障单位所有资金得到公平合理分配,推动单位持续发展,避免单位会计风险。通过会计风险控制能够对资金决策起到良好的保障,单位“三重一大”事项的决策,必须采取领导班子集体讨论研究才能作出决定,那么集体研究过程中,则需要会计风险防范,会计能够以专业性较强的分析,为决策提供良好的依据,特别是在单位重大事项决策上,起到良好的补充与支撑,通过会计风险控制保证单位决策合理科学。会计风险也能够对关键岗位设置提供参考,对关系到单位运营、生产、销售、采购环节,实现岗位分离、岗位独立又相互监督的保障,使单位的财政资金公平合理地进行分配使用[1]。

(二)减少政策性资金的滥用

强化会计风险防范,能够有效减少政策性资金的滥用。很多单位在实现经济效益的同时,更需要注重社会效益,单位提供的公益性服务具有排他性,市场独大的环境下,很难保证单位不出现财务风险,在缺少外部竞争环境的情况下,单位难以有效解决政策性资金滥用问题,如果资金利用率不高,则无法完成交办的任务,体现不出单位的社会价值。当前,我国的技术不断创新,特别是电子信息技术高速发展前提下,单位也实现了系统性管理,会计风险控制制度能够更加合理地镶嵌到各个管理的环节程序,通过管理软件保证审批流程谨慎严肃,有效规范业务流程,规避执行中人为修改的风险。

二、会计风险的具体表现

(一)财务数据适用性不强

一个单位的财务数据是单位生产经营的重要凭证,能够体现出单位资金流的具体情况。只有保证会计信息真实、准确和及时才能更好地分析市场,推动单位良好发展。目前看,一些单位存在私留资金、会计政策掌握不深入的情况,造成了会计核算不标准、不规范,一些财务数据无法反映生产经营成果,数据分析不能指导生产经营,很多数据都是后期统计,缺少时效性。另外,一些财务人员角度问题,进行财务数据编制的时候,角度狭义、视角不广,不能全盘把握单位的整体情况,特别是关系到单位相关业务的数据,无法在数据中得到体现,导致了编制的财务数据理论性过强,反导性不够,没有实用性。财务数据适用性不强是企业普遍存在的问题,特别是单位领导层在发展方向决策时,没有相关的数据支撑,容易导致错误判断[2]。

(二)预算管理过程失控

单位的预算管理是一个企业的发展战略与投资方向,对单位管理者来讲是需要调动相关资金与资源的,预算好坏决定了单位的发展,需要通过预算对单位整体资金活动进行科学的管理。从目前情况看,很多单位预算管理过程不规范,没有明确的部门来完成这项任务,主要是由财务部门单独编制,而预算执行则是业务部门统筹,财务部门对资金收入拨付及记账报表。两个部门对财务影响不同,职责不同,角色的相对独立导致部门沟通不畅。财务部门项目预算编制时缺少业务数据的有力支持;而业务部门预算执行时,也缺少财务部门的支持,对税务、财务政策掌握不充分,个别执行过程也受到工作人员理解不同,导致偏颇偏差。

(三)内外部监督控制流程不完善

一个单位的运行,主要受到两方面的影响,全程在内外部监督下进行是单位运行的基础。单位的内部监督主要是制度体现,由单位内部制定各种制度措施,对单位的活动行为进行控制,这种机制往往会造成单位管理上的不足。外部监督主要是上级主管部门检查和第三方机构审计两种形式。单位内部控制往往站的角度是内部的情况,无法把握住关键节点,很多的单位经营生产都是照搬照抄同行业甚至其他行业机制,不符合单位自身的条件,内控制度从开始就存在先天不足,那么执行时,就显得环节过多,困难重重,不能很好地防范财务风险,单位内控制度形同虚设。外部监督中上级主管部门检查多是专项,不能涵盖全部业务。第三方机构审计不能深入调查单位的情况,和上级检查基本相同,对单位经营产生的风险点掌握不多,其检查的结果无法给单位提供参考,会计风险建议也不切实际。

三、存在会计风险的原因

(一)财务人员工作素养及风险意识不足

很多单位财务部门都是独立的,和其他管理部门业务不同,也很少有交叉,财务人员在工作中也和其他部门联系较少,缺少管理会计思维,财务工作就是独立的工作,没有把财务工作与单位其他工作结合起来,缺少系统性思维,财务人员工作环境内容封闭固定,导致工作水平有限、创新不足。而且财务人员大部分时间都是在处理单据审核、会计记账、编制报表工作上,没有其他时间进行过多的思索,其他工作接触不多。正是时间被大量占用,才导致了自身工作水平不高,学习时间不足,对一些新知识如最新财务、税务政策等了解不深入,不能与时俱进和时代对接,及时掌握先进信息技术手段不够,无法快速提升自己的能力,很多单位的财务人员都是低头干活,很少从整体上把握单位的情况,思考不多、创新不足,对风险的防范意识不足,很难应对突发的事件风险。特别是在专业领域上的突破,对制度查漏补缺不够,风险防控等级不高,相关的数据不能为领导提供决策依据[3]。

(二)单位内部机构分工设置不合理

一些单位在制度设计上不能满足新时代的要求,对突发情况不能及时应对,制定“三定方案”时,没有根据实际情况而定,多数是照搬别家的经验与机制,没有自己的模式,各科室承担的任务、性质、人员编制、数量、实际业务水平考虑不周到,无法发挥出会计的职能作用。一些单位注重生产与销售,没有注重内部管理的提升,少数维持单位基本运转的业务部门是独立的运行,其他的都需要相互协调合作才能完成任务,不利于单位发展与创新。一项任务的推进,往往不能及时快速,存在职能和业务部门相互推诿、扯皮问题。项目执行是业务部门的职责,业务部门对项目的执行流程非常清晰,但是,从内部监督控制上,还没有形成良好的运行体系,资金情况由财务部门负责,财务部门不了解业务执行步骤,拿出来的资金计划就会脱节,不利于项目的快速推动,如果资金流动过程出现问题,很难第一时间解决。单位内部机构分工设置上的不合理,还会导致风险防控盲区,不能形成统一的领导与指挥,导致风险加大,影响运行。

(三)会计风险内外部监督机制不全面

单位内部监督部门受到单位的领导管理,纪检、内审部门不能独立工作,很多工作无法推动。特别是专业性较强的业务,比如政府采购项目,多数纪检人员对政府采购政策学习不深、理解不透,检查监督时不能从根源上控制,找不到风险点,履行独立监督职能不足,造成了风险漏洞。特别是一些小单位,单位整体规模小、在编人员有限,纪检和内审工作是业务人员自己担任,不能站在纪检的角度思考问题,只在自己的小圈子中思考问题,局限性较大,无法向单位管理层提供有价值的检查和内审意见。第三方审计人员不能站在单位的角度思考问题,其审计的内容较空洞,不能提出有建设性的意见建议。

四、会计风险控制的强化对策

(一)提升财务人员的业务水平及风险控制意识

要想防控风险,则需要在单位进行整体的布局,使单位所有人员都有风险防控意识,从单位范围内做好整体把控,自上而下贯彻到基层科室工作人员。财务部门是会计制度的执行者,需要掌握相关业务知识和最新变化,这样才能在运行中找到最佳的风险点,拿出建设性意见为领导层提供抗争风险的对策。财务人员必须时刻做好业务上的提高,不断强化学习,从思想上认识到会计风险防控的重要意义,利用一切学习的机会,不断提高自身的业务能力,要把日常的工作与理论知识结合起来,用所学的理论知识指导实际,提高自己的业务能力。单位需要建立良好的制度,把会计风险防控列入单位的绩效考核,对财务人员进行全面考核,不断激发财务人员主观性、积极性。通过对财务部门人员的培训与提升,使财务部门成为单位的一个整体,在会计风险防控中起到闭环作用,从思想上增强财务人员风险意识。

(二)提高领导层重视程度

单位领导重视一项工作,才能有效促进工作的快速提高,所以说,领导层要在日常工作中,关注财务数据,通过对数据的应用,有效指导单位的整体工作开展,领导层做出决策前要把握单位各项财务情况,只有这样,才能对整个单位发展起着至关重要的作用。领导层必须提高对会计风险重要性的认识,领导层作为单位的最高管理层,对风险防控要有一个宏观的设计,对事件的把握要更加具有前瞻性、预见性,这样做出的决策才能跟进市场、跟上变化。领导层需要组织相关部门编制单位的整体制度,提出战略层级要求,这样,相关的编制部门就能够从根本上把握一个框架,对政策与实际理解就会加深,制定出的内部控制制度才更加符合单位的发展情况,避免脱离实际。这样相关部门在执行过程中,就会做到有据可查,贴合发展。要合理地做好部门设置,特别是在人员配备上,要由专业人做专业的事,合理设置好单位内部机构分工是领导层做好工作的保障。一个单位风险防控是否得当,主要是看领导层的重视度,还有各部门落实执行的情况。对相关的项目预算编制时,财务部门与业务部门要形成相互配合的良好局面,业务部门要积极向财务部门进行请教,拿到更加精准的数据,财务部门要做好资金流向监控,根据不同的节点做好阶段性分析与预测,指导业务部门项目执行,不断压实预算资金,完成项目绩效考核。

(三)建立完善的会计监督机制

只有做好内部监督,才能更好地实现单位快速发展,权力在没有监督的条件下运行,必然会出现问题,所以单位内部监督应做到严肃严格。单位可以在考虑编制前提下,尽量设置独立人员担任内部监督职能,通过业务培训,使监督人员掌握专业的知识技能,不断提升内部监督人员监督水平。监督人员要把握单位的运行情况,了解单位业务、财务知识、监督流程等,也可以通过电子信息技术,不断开发内部控制系统,对单位财务运行风险分析评估。要把内部控制制度嵌入各个系统,内部控制和风险防控指标数据达到自动生成,及时对相关执行人员进行提示提醒,确保风险防控得到良好的控制。相关人员要掌握单位业务与财务风险点,及时发现、快速上报,给领导决策提供依据,把风险在早期进行化解,减少单位负面信息和不良影响。对第三方审计机构的选择,要选择资质良好的第三方,保证审计质量,积极与审计机构对接,让他们提出建设性改进方案。监督是一个单位良好运行的关键,单位内外部监督要做到密切配合,形成立体多方位、多角度的监督体系,只有这样,才能保证单位可持续发展。

结语

综上所述,各种市场不利因素得到有效控制,推动了各级组织快速发展。但是,在变化的环境中,社会生态呈现的不确定性因素较多,特别是在组织发展过程中,依然面临严峻的考验。单位组织只有掌握风险点,制定相关防范策略,不断加强学习,才能在复杂的环境中生存发展,更好地发挥单位作用,提高国有资产使用率,推动单位经营管理工作更上一层楼,也才能更好地为社会提供有效价值。

参考文献:

[1]王敏.事业单位会计核算优化分析[J].财会学习,2024(14):98-100.

[2]陈利娟.事业单位会计核算存在的问题及改善措施[J].时代商家,2021(35):35-37.

[3]张晓丹.浅谈事业单位会计核算的问题和改进措施[J].当代会计,2022(22):113-115.

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