数字化改革下企业会计管理中存在的问题及解决措施分析

随着数字化改革发展，大数据、云计算、深度学习、虚拟化等数字化技术被广泛应用于企业会计管理工作及教学之中，有效提高了会计管理工作效率与质量，降低了会计管理工作的成本。但受各种因素影响，一些企业在开展数字化会计管理时仍存在诸多问题，容易对企业稳定运行造成危害。因此，企业有必要认真审视既有会计管理现存问题，合理利用数字化技术优化会计管理模式，高效防范各类财务问题，从而充分发挥会计管理工作职能优势。

数字化改革下企业会计管理存在的问题

一、会计信息质量问题

数字化改革下，数据信息来源庞杂，难以验证数据信息的真实性，使得企业会计管理工作难度升级，会计信息质量无法得到可靠保证。剖析造成企业会计信息质量问题发生的原因主要涉及以下几个方面：一是人为因素影响。自动化并不能完全消除人为错误，企业会计人员的专业能力、综合素质以及业务能力参差不齐，企业在建设数字化会计管理时，会计人员对系统操作不熟练，存在操作失误问题，容易在信息收集、整合、核算、分析、系统录入等工作环节出现操作失误，导致数据信息不准确，影响会计信息的精准性与真实性，从而引发会计信息质量问题。二是内部控制因素影响。企业现有会计管理信息化平台建设较为落后，并不能有效识别、评估与应对各类问题，增加了会计信息质量问题。同时，内部控制还包括岗位权责分配、制度规范和业务流程控制监管等，这些管理要素共同决定了会计信息管理质量，企业仍需进一步强化内部控制，解决现有内部控制问题。

二、会计信息技术问题

数字化技术应用推广能够有效升级企业会计管理工作，但也会带来一些信息技术问题。一是系统稳定性问题。技术上高度依赖系统平台或会计软件，当系统或软件出现缺陷、硬件故障、网络中断等情况时，可能会导致数据损毁等问题。二是自动化和人工智能问题。企业在使用自动化工具和AI算法时可能会引入新的误差问题，例如算法偏差、模型构建缺陷等，因此，数字化技术的应用可能会给企业会计管理带来一些潜在问题。

三、会计信息安全问题

企业会计管理的数字化转型，会改变传统会计数据的存储与传输方式，大量敏感的会计数据会进行电子化存储与网络传输，而网络环境中存在黑客攻击、病毒入侵、非法访问等现象，很容易导致会计数据丢失或被窃取，从而严重危害企业稳定运营，增加会计信息安全问题。不仅如此，真实、全面、可靠的数据参考是企业制定科学决策的重要依据，一旦出现数据丢失、窃取、泄露等问题，还会导致企业决策工作出现纰漏，增加企业违法违规经营问题。

数字化改革下企业会计管理问题的解决措施

一、构建完善的数字化会计系统

若想有效防范企业会计管理各种问题，企业有必要利用BP神经网络挖掘技术、大数据技术、遗传算法收集与挖掘分析技术、数据库技术、云计算技术、移动通信技术以及WEB技术等，构建完善的数字化会计系统。在各类数字化技术的支持下，可进一步搭建深度学习模型，捕捉会计数据信息的时空特征，深入挖掘数据价值，从而有效识别、评估、处理各类问题，实现问题防范关口前移。一旦系统发现问题，会立即向操作人员进行预警，帮助操作人员快速解决问题。同时，该系统还能够实现会计审计全过程跟踪，确保数据的准确性与完整。此外，使用加密和安全传输技术还能够加强数据来源、存储、传输以及安全管理控制，有效保障数据安全。

二、优化会计业务流程

规范、完善的会计业务流程能够更加全面、多维地把控会计数据的安全性，从而达到避免会计管理出现问题、推动企业可持续健康发展的效果。为此，企业应在数字化改革背景下结合自身实际情况合理优化、革新会计业务流程，加强对各环节问题点的把控并针对不同问题点制定有效的防范策略与解决流程，具体应做好以下几点工作：

（一）细化岗位任务与分工

企业需根据数字化改革后的会计新标准、新要求并结合会计业务特点对会计业务的各项内容进行合理分类，明确各岗位所需负责的内容以及工作标准，包括但不限于数字化的报表编制、复核、记账等，以加强会计管理中各环节衔接的密切性，大幅提升会计工作效率与质量，减少因职责不明确、岗位标准模糊、人工操作失误等现象引发的数据信息泄露、丢失等问题。

（二）强化会计信息采集与录入方面的质量控制

企业应结合实际情况构建行之有效的人机协同审核机制，即利用先进、智能的会计信息化系统对会计管理工作中所产生的所有数据信息进行自动化存储、分类，同时在该系统中开放人工二次审核模块，以确保会计工作人员能够针对重要会计信息、异常会计信息进行定向审核，以此进一步提升会计源数据的准确性与完整性。

（三）构建数字化的会计信息监控平台

企业应借助大数据技术的分析数据优势构建具有动态化、实时化会计数据分析功能的数字化会计信息监控平台，对企业会计管理工作中所产生的海量会计数据进行精准、全面的智能分析与深度挖掘，从而第一时间发现潜在的会计数据信息异常、交易异常、违规现象等问题点，及时落实提前制定的解决措施，以免问题降临或将问题出现后的负面影响降至最低。

（四）加强内部审计与问题管理

企业应利用数字化、信息化技术前移会计管理问题管控关口，凸显实时监控与预警在会计信息质量控制方面的效用与价值，周期性、常态化地利用数字化技术审计企业内部会计工作情况、会计信息完整性与真实性，以保证会计管理工作的规范、合理，降低会计管理问题出现的概率，有效遏制欺诈、舞弊等情况的出现。

三、强化内部控制

一方面，企业需加强对会计管理信息化系统的安全控制，严格按照数字化改革后我国针对会计行业的新要求、新规范制定科学合理的会计信息化系统运行管理制度，确保各项操作行为有据可依、有法可循，降低因操作不规范而引发的会计管理问题，同时严禁未经过会计管理部门或企业授权的人员随意使用会计信息化系统开展工作，以免造成会计信息泄露或丢失等问题。

另一方面，加强会计档案控制。强化会计档案管理是确保企业会计管理安全、稳定开展的关键。应遵循相关规定制定严谨规范的会计档案应用程序并严格落实，同时积极利用现代会计信息化系统提升会计档案管理效能。会计管理人员应借助数字化技术正确、规范保存重要会计资料，如明细账簿、财务报表、会计凭证等，确保数据保存的安全性与完整性。此外，借助会计信息化系统的优势，对企业会计管理日常工作中所产生的全套账目、财务报表、会计凭证等进行电子化备份，这样不仅可以有效节省物理存储空间，同时也便于企业会计人员的后期查阅、统计会计信息工作的顺利开展。

四、重视会计信息安全管理

首先，企业可借助数字化、信息化技术落实信息化的权限管理策略，以权限为依托分类管理不同类型的会计信息。常态化会计信息以普通管理方式进行管理，重要性会计信息则应严格按照规范、严谨的处理标准与流程进行处理，这样能够有效避免因一视同仁处理方式而浪费大量时间与资源，同时也可切实保证会计管理信息的安全性。其次，企业还需针对不同部门、不同岗位以及不同人员设定不同的访问权限，以免因闲杂人等随意访问会计管理数据而导致数据泄露或被篡改等。企业还需结合自身经济状况深化信息加密技术的应用，尤其对静态会计数据进行加密存储，确保即使数据被非法获取也无法有效得知其中内容，有效提高会计管理数据的安全性。同时增设网络安全协议、加密算法、数字签名、多因素身份验证等安全机制，以此进一步提高会计数据信息存储、传输过程中的安全性与可靠性。再次，因企业会计信息的自身价值较高，能够为其他部门工作的顺利、高效开展提供依据，因此在企业日常运营过程中存在大量的会计信息共享与传输需求，企业需要结合实际情况利用大数据技术构建动态化的会计信息安全防护体系，并加强对外网环境动态化监测、网络防火墙、木马入侵检测等技术的应用，必要时可采用安全通信协议，如SSL/TLS等进行加密传输，以防会计数据在传输过程中被截获或篡改等。最后，企业还应建立行之有效的灾难恢复与备份计划，因数字化改革时代下多数企业均已完成了会计管理的数字化建设，多数工作均以数字化方式完成，一旦企业出现电力故障、系统故障等，则可能造成会计信息丢失问题，对企业的运营与发展产生一定的负面影响。为此，企业应制订详细、合理的灾难恢复预案并加强在数据信息存储方面的资金投入，周期性备份重要的会计数据信息。

五、提升会计人员综合素质

随着数字化改革的不断推进，企业会计角色正逐渐从传统的核算、簿记等功能定位转为数据分析、决策支持，为更好地帮助企业会计适应数字化改革后的新要求、新规范，推动企业在数字化时代背景下的可持续安全发展，则需要企业从提升会计人员综合素质方面入手，确保会计人员充分掌握会计专业技术技能与知识，从基础上具备熟练运用数字化、信息化技术开展会计工作的能力，从而适应数字化会计新环境，降低会计管理问题。

一方面，培养会计人员的数据分析能力。数字化改革背景下企业会计管理工作引入了全新的数据分析工具与技术，如人工智能、云计算平台、数据分析软件等，同时会计工作中每日产生的数据信息体量也在逐渐增多，需要会计人员通过数据分析工作提升对企业会计数据分析的质量与精确性，从而为财务报告编制、预算编制、企业发展决策等提供更加准确、合理、完整的建议或依据。企业可通过制定培训课程、提供认证渠道等为会计人员指明学习、晋升方向，通过考取数据分析师、注册会计师等专业认证证书证明自身的会计水平，从而更加全面地适应数字化环境。

另一方面，了解数字化会计信息安全准则。数字化改革对企业的高速发展带来巨大助力的同时也产生了一定的信息安全问题，包括但不限于受到网络攻击、数据信息丢失、信息篡改等。为有效避免上述问题情况的出现，会计人员需要充分了解如何正确、规范地保护敏感会计信息，如财务记录、企业与客户往来数据等。企业应结合实际情况针对会计管理情况针对性制订会计人员培训与教育计划，强化对会计人员数据安全知识的渗透，以培养会计人员的数据安全意识与保护意识，使会计人员能够在日常工作中主动落实对各项会计数据的有效保护措施，并辨别潜在的信息安全威胁。

综上所述，企业会计管理工作中需要处理大量的数据信息，尤其是在数字化改革背景下，大多会计管理工作均需要依靠线上方式完成，其中部分数据信息属于加密型数据，若管理或处理不得当则可能会引发一定程度的会计管理危机。为尽可能避免出现重要信息泄露等会计管理问题，需要企业结合实际情况进一步构建完善的数字化会计系统，优化会计业务流程，并加强内部控制，重视会计信息安全管理，从而有效提高企业会计管理质量。（作者单位：宏华油气工程技术服务有限公司）

（责任编辑：赵新江）