人工智能赋能出版产业的发展现状、困境与实践路径

2025-03-05 00:00:00刘少梅
传播与版权 2025年4期
关键词:人工智能

[摘要]人工智能已成为推动出版产业发展、提升出版行业效率与创新能力的关键驱动力。文章以电子音像出版社为例,分析了人工智能在出版行业的应用现状,探讨了传统电子音像出版社智能化转型面临的技术普及与实施困难、传统出版模式与智能化转型的冲突、数据隐私与版权保护问题等困境。结合实际问题,文章提出了出版产业智能化转型的实践路径,即推动技术培训与系统集成、制订渐进式转型策略、构建数据安全与版权保护机制等。研究结果为出版产业的智能化转型提供了切实可行的参考路径,并为其他出版社的智能化转型提供了启示。

[关键词]人工智能;出版产业;智能化转型;电子音像出版社

人工智能技术的迅速发展已在多个行业引发了深刻变革,随着数字化时代的到来,人工智能为出版行业优化生产流程、提升出版效率和创新内容等提供了助力。许多出版单位已开始利用人工智能技术进行内容创作、排版设计、市场推广以及用户数据分析,以提高生产效率和用户体验。但出版行业传统的生产模式和管理体系与智能化技术的结合仍面临诸多挑战,技术普及难、行业适应性差、版权保护问题等制约了人工智能在出版领域的深入应用。作为地方性的出版单位,传统电子音像出版社面临市场竞争和转型发展的双重挑战,如何在保证传统出版优势的基础上实现与人工智能的有效融合,成为亟待行业解决的核心

问题。

一、电子音像出版业现状分析

在过去的几十年里,电子音像出版业主要依靠物理载体(如光盘、DVD、VCD、CD-ROM等)来销售产品,只能基本满足市场需求。然而,随着互联网技术的发展和消费者需求的变化,电子音像出版行业遭遇严峻挑战。尤其是随着互联网技术的发展,消费者的媒介消费方式发生了根本变化,越来越多的人通过网络、流媒体平台和在线音乐平台获取内容,传统电子音像出版社不得不面对行业格局的重塑。同时,数字盗版和版权保护问题成为传统电子音像出版社亟待解决的难题。

除了市场竞争,数字化技术的快速发展也给传统电子音像出版社带来了挑战。近年来,传统电子音像出版社逐步加快数字化步伐,但其内容创作、生产和管理的数字化程度较低,未能充分利用数据分析、人工智能等新兴技术提升整体效能。电子音像出版业传统的运营模式缺乏灵活应对数字化市场的能力,其在转型过程中面临较大的技术与管理创新压力,亟须进行智能化布局。

二、传统电子音像出版社智能化转型面临的困境

(一)技术普及与实施困难

随着现代技术在出版领域的广泛应用,人工智能、大数据分析、云计算等技术为出版产业带来了前所未有的发展机遇。然而,传统电子音像出版社的基层员工因缺乏系统的技术培训和实践经验,在实际操作中频遇困难[1]。传统电子音像出版社在智能化转型过程中,须对现有技术架构进行深度革新,然而目前出版社的技术基础设施主要基于传统出版流程构建,技术架构的灵活性及扩展性不足,难以与智能化技术实现无缝对接。传统的出版生产流程和数据处理工具虽已实现数字化,但与人工智能、大数据分析等前沿技术的兼容性较低。因此,在进行技术更新时,传统电子音像出版社必须进行全面的系统性升级改造,技术架构的滞后严重制约了出版社对新技术的快速部署与应用,导致技术更新缓慢,难以与市场需求保持同步。

智能化技术在提高工作效率、降低人工成本方面展现显著优势,然而新设备和系统的采购所需的资金远远超出了传统电子音像出版社的预算。资金问题进一步阻碍了传统电子音像出版社的智能化转型进程,使得其在选择技术方案时必须更加谨慎,难以进行大规模的技术投入和系统更新。

(二)传统出版模式与智能化转型的冲突

长期以来,电子音像出版社依靠传统的编辑出版流程完成内容的编辑、生产和发布,形成了固定的生产和运营模式,但智能化转型要求实现流程的数字化、以数据驱动决策,并倡导创新工作方式,这与传统模式下的出版加工惯性思维存在显著差异。电子音像出版社的管理体系、组织结构和文化理念多年来都围绕传统出版展开,许多员工习惯了传统的工作方式,难以快速接受智能化转型带来的工作模式变革。面对技术变革,技术的快速发展与员工的适应能力之间存在落差,导致新的技术工具和新的业务模式难以顺利推广和应用[2]。传统电子音像出版社的财务管理、版权管理等制度也难以适应智能化转型的需求,进一步提升了转型的复杂性。出版流程的智能化要求对整个业务链条进行深度改造,这需要跨部门的协作与支持,不同部门之间的利益冲突、角色职责的调整等问题,使得智能化转型充满不确定性。

(三)数据隐私与版权保护问题

随着数字出版的兴起,传统电子音像出版社积累了大量的用户数据和销售数据等,如何确保这些数据的安全已成为亟待解决的重要问题。智能化系统的引入使得信息的存储、传输和共享变得更加便捷,但也带来了信息泄露和盗用的风险。传统电子音像出版社出版的内容大多受到著作权法保护,版权保护不力可能导致知识产权的侵权,从而损害出版社的经济利益与品牌形象。在智能化转型过程中,传统电子音像出版社面临交换和处理大量数据的需求,其在促进信息流通和应用方面的投入及保障措施仍显不足,现有的安全防护体系难以有效应对新技术和新业务所带来的安全挑战。数据隐私与版权保护问题在影响传统电子音像出版社正常运营的同时还可能影响其在市场上的声誉和竞争力。

三、出版产业智能化转型实践路径

(一)推动技术培训与系统集成

出版产业的智能化转型是一个复杂的过程,涉及内容生产、技术应用、商业模式等多个方面。相关主体需要从数字化转型、AI技术应用、内容生态重塑、技术赋能和人才培养等多个方面入手,才能实现产业的高质量发展。出版社须对现有员工开展智能化技术培训,课程内容应涵盖数字工具的使用、数据分析技能、人工智能基础知识等,以确保员工能够适应智能化转型后的工作需求。同时,出版社应调整组织架构,如设立专门的数字化部门,负责推动智能化转型相关项目的实施、技术的引进,并整合出版社内部的数字资源,促进不同部门之间的数字化协作,进而构建一个集内容创作、编辑、发行、营销于一体的智能化出版平台,实现各环节的数据互通和业务协同。在这个平台上,作者可以提交稿件、跟踪稿件状态,编辑可以在线完成编辑工作,发行人员可以根据平台数据进行发行安排等。同时,出版社应携手行业专家和技术合作伙伴,定期组织线上与线下培训课程,旨在提升整个团队的技术应用能力。

精准营销有利于提升企业的经营管理效率。出版社应从市场与读者服务的角度,通过引入内容管理系统(CMS)和客户关系管理系统(CRM),优化出版业务流程。在出版图书的过程中,通过应用CMS系统,出版社能够极大地提高对多媒体资源的利用效率。随后,通过对接CRM系统与CMS系统,出版社能够在用户反馈数据中了解用户偏好,从而在内容生产环节快速响应市场需求。2021年,河南电子音像出版社有限公司在承担的国家出版基金项目“武术中国”丛书中,对《少林八段锦》《少林阴手棍》等畅销图书,通过CRM系统精准分析用户画像,调整了营销策略,精准满足了受众的心理需求。这一策略调整为出版社的智能化转型奠定了坚实的技术集成实践基础。

出版社需要选择合适的技术平台,以保障不同部门和系统之间的数据对接与协作。以内容管理系统(CMS)和企业资源规划系统(ERP)为例,出版社可以整合内容生产、发行和销售等各个环节的信息,构建统一的数据平台,打破部门信息孤岛,提升业务流程的实时性与透明度。在数字化出版物的制作和分发过程中,CMS系统能够管理出版物的元数据,而ERP系统则可以帮助出版社管理供应链和资源,CRM系统则可以为出版社维护客户关系和进行市场分析提供助力[3]。对这些系统进行有效整合后,出版社能够在实时数据的支持下,优化生产和销售决策,提高运营效率。

(二)制订渐进式转型策略

智能化转型是一项渐进式的系统工程,对传统电子音像出版社而言,制订渐进式转型策略既能缓解短期内的转型压力,也能确保在转型过程中各项工作顺利开展。出版社应从小范围的试点项目入手,应用渐进式转型策略逐步推进全流程的数字化转型[4]。传统电子音像出版社可以选取特定业务环节或产品线作为智能化转型的试点,在试点项目的实施过程中积累经验,为后续的大规模转型提供借鉴和数据支持。以河南电子音像出版社有限公司为例,该出版社渐进式开发多种文化产品,其一,深入挖掘、整合中原文化资源,开发服务中小学的入校课程“学画舞阳农民画”。在此基础上,该出版社涉足国际传播领域,出版的《希望的田野—舞阳农民画》,以纸书、交互式出版、文创等多种展现形式,契合国际传播新形势。其二,该出版社参与开发的《一片甲骨惊天下》项目为盘配书,以殷墟中华文明探源为背景,从国际化视角立体呈现中华文明,突出甲骨文在世界文化交流中的独特价值,充分展现中国文字之美,并应用电子书及纸质图书等多种形式,对甲骨的天下之“惊”进行了全新阐释,该项目入选“十四五”国家重点出版物出版规划增补项目。渐进式转型要求出版社灵活应对不同阶段的需求和变化,在每个阶段设立明确的目标并建立考核机制,以确保转型工作稳步推进,具体效果如图1所示。

智能化转型强调从基础技术培训到具体业务流程的智能化,再到最终产品研发和市场推广的全方位智能化。这种渐进式的转型流程有助于确保转型过程中各项工作的逐步落实,每个阶段都有明确的目标和解决方案,避免转型过程中可能遇到的风险。分阶段实施转型能让出版社在每个阶段积累经验并及时调整策略,确保技术应用顺利的同时提升员工的适应能力和工作效率。相较于一次性的大规模改革,出版社采取渐进式转型能够更有效地控制资金的投入,避免资源浪费和减少不必要的试错,并且在每个阶段都能积累大量数据并获得反馈,为未来的全面转型提供依据,进而提高转型的成功率。出版社应用这种渐进式转型策略有效降低了风险,确保了智能化转型的平稳进行,并为新技术的全面推广提供了可行的方案和坚实的数据支持。

(三)构建数据安全与版权保护机制

出版社出版的内容大多受到著作权法的保护,任何数据泄露或盗版行为都可能给出版社带来巨大的经济损失,构建完善的数据安全与版权保护机制对出版社的智能化转型至关重要[5]。出版社可以从以下几个方面构建数据安全与版权保护机制。第一,建立健全数据安全管理制度。出版社依据行业标准和法律法规制订数据保护策略,应用数据加密、访问控制等技术手段确保数据在存储、传输和使用过程中不被非法获取或篡改。同时,数据安全管理制度还应明确出版系统中的数据权限管理要求,出版社应根据不同岗位的职责分配相应的数据访问权限,并对数据进行加密存储和定期备份,以确保数据的完整性和可靠性。第二,依托数字版权管理(DRM)技术建立版权保护机制。DRM技术可以在数字化内容的分发和阅读过程中进行加密处理,使得版权方能够对内容的复制、传播进行控制。例如,河南电子音像出版社有限公司出版的《行走天下:中国行旅天下》以纸质书、音频书、视频书、电子书、数据库、数字图书馆6种媒体形式立体呈现,实现了真正意义上的融合出版。出版社应依托数字版权管理(DRM)技术将所有作品的版权归属、使用情况等信息记录在区块链上以确保版权信息的不可篡改性,区块链技术的引入能够在版权纠纷中提供有力证据,保障创作者和出版社的合法权益。第三,应用法律手段保护版权。出版社应加强与知识产权机构的合作,定期进行版权登记并积极参与相关法律法规的制定和完善,完善版权管理体系,以加强对侵权行为的监控和打击,确保作品的版权得到合理的维护。

完善的数据安全和版权保护机制能让出版社在智能化转型的同时保障核心资产的安全,提高读者和作者对出版社的信任度,也确保出版社在数字化内容管理和智能化出版过程中不受安全问题的影响。

四、结语

文章围绕人工智能赋能出版产业的现状、困境与实践路径展开,重点分析了传统电子音像出版社在智能化转型中的挑战与应对策略。智能化转型既是提升出版效率的必要途径,也是实现个性化和精准化出版的关键,技术培训、系统集成、渐进式转型和强化数据安全等措施可以解决出版社在转型过程中面临的技术普及难、传统模式与智能化融合的冲突以及数据安全和版权保护等问题。文章希望为推进智能化转型的出版单位提供转型参考,推动出版产业在智能化浪潮中的发展。

[参考文献]

[1]彭爽,赵新月.大数据发展与制造业企业智能化转型:来自国家大数据综合试验区的证据[J/OL].西北工业大学学报(社会科学版),1-8[2024-12-27].http://kns.cnki.net/kcms/detail/61.1352.C.20241212.1104.002.html..

[2]杨海平,冯明会.人工智能赋能出版产业深度融合发展:现状洞察、发展困境与实践路径[J].中国编辑,2024(12):45-51.

[3]桂伟珍.出版社数字化转型的困境与对策分析[J].采写编,2024(10):150-152.

[4]冯金宝.新时代小微企业创新创业发展路径:评安徽师范大学出版社《信息化智能化的小微企业创新创业研究》一书[J].价格理论与实践,2024(05):226.

[5]刘佳佳.电子音像出版社转型升级的困境与进路[J].中国传媒科技,2024(04):117-120.

[作者简介]刘少梅(1973—),女,安徽砀山人,河南电子音像出版社有限公司编辑。

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