制造业全面预算信息化管理的创新应用

摘要：制造业企业拥有庞大的业务规模和复杂的组织结构，通过引入信息化手段，创新应用全面预算信息化管理，可以实现预算数据的自动化处理和智能化分析，减轻预算编制和执行的工作量，提高全面预算管理的效率。在推进全面预算管理中，企业通过数据集成和共享，能够确保预算数据的准确性，利用先进的预算编制工具，可以更加精确地预测和控制成本、收入和利润等指标，优化内部资源配置，进一步提高企业经济效益。基于此，文章主要对全面预算信息化管理的内涵、应用原则进行概述，解析制造业创新应用全面预算信息化管理的意义，分析制造业传统预算管理中存在的主要问题，并提出行之有效的创新应用策略，旨在推进全面预算信息化管理在企业中的有效实施，促进全面预算管理工作的顺利开展。

关键词：制造业；全面预算管理；信息化管理；创新；应用

制造业是国民经济发展的支柱性产业，国家一直高度重视制造业的发展。在信息化、智能化背景下，制造业转型升级已经成为这一行业发展的必然趋势。在制造业企业经营管理中，全面预算管理占据重要地位，实际管理水平直接关系到企业的核心竞争力。需要注意的是，以往制造业企业采用的预算管理方式有所不足，包括预算数据准确度不高、预算分析不够深入等，这些问题在一定程度上制约了制造业预算管理水平的提升。信息技术的快速发展为制造业全面预算管理的创新应用提供了重要支撑。在网络技术日新月异的今天，数据分析的深度与广度得到了显著增强。信息化环境下，企业在经营过程中面临前所未有的机遇，同时面临着预算管理挑战。制造企业面对信息化环境带来的双重影响，应当在把握其中机遇的同时，勇于面对挑战，持续提高全面预算管理的质量与水平，实现持续稳定发展。

一、全面预算信息化管理的概述

（一）内涵

全面预算管理指的是将企业的整体发展战略和发展规划贯穿到日常的科研、生产及经营活动中。通过全面预算管理，企业能够确保各项资源得到合理分配，各项活动得到有序进行，进而促进战略目标的高效执行。全面预算信息化管理是制造业企业在信息化背景下，采用先进的信息技术手段对全面预算进行全方位、多角度的管理，不仅涉及预算编制的自动化和智能化，而且涵盖了预算执行、调整、分析和考核等多个环节。通过信息化平台，企业可以实时收集、处理和分析预算数据，实现预算信息的快速传递和共享。全面预算信息化管理使得预算管理更加高效准确，有助于制造业企业优化各项资源配置，促进企业的智能化、精细化管理。

（二）应用原则

制造业进行全面预算信息化管理的过程中，为了实现更好地发展，在实际管理中应当满足以下原则：其一，全面性原则。这一管理要求预算编制、执行、分析等环节全覆盖，保证预算管理能够贯穿企业的各个环节。制造业企业实施这一管理工作时，需要全面考虑各个部门和业务领域的预算需求，确保预算管理的全面性和完整性。其二，可行性原则。预算管理信息化应当基于企业的实际情况，制定切实可行的预算方案。企业应当根据自身的规模、行业特点、市场环境等因素，选择适合的信息化工具，确保预算管理的可操作性。同时，企业应当注重预算方案的灵活性和适应性，应对市场环境的变化和企业内部条件的变化。其三，可控性原则。在实际管理中，制造业企业应当通过信息化手段对预算数据进行实时监控和分析，确保预算执行的可控性。具体而言，这一类企业可以构建预算预警机制，便于相关管理人员及时发现实际执行中的偏差或问题，一旦收到预警信号，管理人员应当立即做出相应的调整。此外，企业可以利用信息化手段对预算执行过程进行监控和审计，确保预算执行的合规性和规范性。其四，真实性原则。这一信息化管理对数据的真实性要求较高，在实际管理中，制造业企业需要进行及时有效的数据信息采集与校验，确保所获取的信息真实可靠。同时，企业应当加强内部控制和风险管理，利用信息化手段对预算数据进行溯源和追踪分析，确保预算数据的来源可靠准确，防止虚假数据和人为干预对预算管理造成的不利影响。

二、制造业创新应用全面预算信息化管理的意义

（一）有助于实现各部门间的信息共享

部分制造业企业的部门之间沟通交流不畅，难以有效协同工作，导致预算管理效率低下。在全面预算信息化管理中，制造业企业通过构建统一的信息化平台，打破了部门间的信息壁垒，实现了预算数据的实时共享和协同工作。在这一管理背景下，企业内部各部门可以实时获取预算数据和相关信息，加强部门间的沟通协作，提高预算管理效率。同时，企业各个部门之间信息共享有助于减少数据重复录入等现象的出现，进一步提升预算数据的准确性。

（二）有助于提升业务与财务信息质量

在制造业企业中，业务与财务信息的准确性对于企业的决策非常重要。传统预算管理方式存在数据收集不够及时、分析不够准确等问题，影响企业重大决策的制定。企业在全面预算信息化管理过程中，可以将信息化手段引入其中，实现对业务、财务相关数据信息的实时采集与分析，使得数据更加及时准确。此外，信息化手段可以对数据进行深入分析和挖掘，为企业提供更加准确全面的业务与财务信息支持。这些信息不仅有助于企业做出更加明智的决策，而且可以为企业的发展提供重要保障。

（三）有助于提高全面预算管理水平

制造业企业在这一管理工作中，将原本繁琐的预算管理流程加以优化，可以在很大程度上提升预算编制与执行工作的效率。实施预算编制期间，制造业企业借助这一手段可以自动提取历史数据和市场信息，通过预设的算法和模型进行预算编制，减少人工干预等情况的出现。实施预算执行期间，制造业企业在信息化平台的支持下，能够实现对实际执行状况的有效监控，便于第一时间发现其中的问题，并做出相应的应对，确保预算按照既定计划执行。在预算分析和考核阶段，企业利用信息化手段可以对预算数据进行深入分析，找出预算差异的原因，为企业管理层提供决策支持。这些功能的实现都有助于提高全面预算管理水平，使企业的全面预算管理更为高效。

三、制造业传统预算管理中存在的主要问题

（一）预算编制工作量大、差错率高

在传统预算管理中，制造业企业的预算编制工作通常依赖于手工操作，预算编制人员的工作压力较大。在实际编制中，预算编制人员需要手动从各个部门和业务流程中收集大量数据，然后进行繁琐的整理、分类和计算。由于数据量庞大且复杂，这种手工处理方式效率不高，稍有不慎可能会出现问题。在这种情形下，相关数据在录入、计算等方面频繁出现问题，使得预算的准确性和可靠性受到很大影响。此外，由于预算编制过程缺乏智能化的支持，预算编制人员需要投入大量的时间和精力进行反复核对和修改，进一步增加了预算编制人员的工作负担。

（二）预算数据准确性有待提高

传统预算管理在数据收集和处理方面存在明显的局限性，由于部门间的信息孤岛和信息壁垒，相关预算数据无法实时获取，预算编制人员只能依靠已有的数据进行预测，使得预算与实际情况之间存在一定的偏差。此外，一些制造业企业使用ERP信息管理系统开展预算管理活动，这些系统虽然增设了相应的功能，可以帮助企业进行预算管理，却难以实现对预算管理的全面覆盖，在很大程度上影响了相关数据信息的真实准确性。这种数据处理不仅会影响预算管理的可靠性，而且会影响企业的决策，给企业带来不必要的损失。

（三）预算分析不够深入

传统预算管理中，部分制造业企业的预算缺乏深入的分析。受到数据收集能力、处理能力的影响，部分预算分析人员仅仅对预算数据进行简单的处理，并未对其进行更深入的分析，导致企业难以发现预算差异的真正原因和潜在问题。例如，企业难以准确识别哪些产品或业务线是导致预算超支的主要因素，难以预测未来可能出现的风险。在这种缺乏深入分析的预算管理模式下，企业制定相关决策时难以获得必要的支持。

（四）传统预算管控作用较为低下

在传统预算管理中，部分制造业企业的预算管控的作用未能得到充分发挥，预算与实际执行存在一定偏差。在实际管理中，部分企业运用传统预算管理方式，过于注重预算编制，忽视了对预算执行过程的监控，导致预算在执行过程中缺乏必要的调整，难以及时应对市场变化的需求。另外，传统预算管理在数据收集和分析方面存在不足，由于数据来源单一、数据处理能力有限，企业难以获得全面准确的数据支持，从而难以对预算执行情况进行深入分析和评估，无法及时采取措施进行相应的调整。此外，由于各部门之间缺乏有效的沟通和协作机制，导致预算信息在传递过程中延误，影响预算管理的效率。同时，由于预算管理的责任不明确，各部门在执行预算时存在推诿、扯皮等现象，进一步削弱了预算管控的作用。

（五）预算预警机制不够完善

在传统预算管理中，部分制造业企业对预算执行进度的关注力度不够，预算预警机制不够完善。由于缺乏实时监控和数据分析的支持，这些企业难以及时发现预算执行情况的偏差，也未能根据实际情况调整预算计划。在这一情况下，企业预算未能得到应有的控制，影响自身的运营和发展。此外，预算预警机制不够完善，部分制造业企业通过事后补救的方式处理预算执行中的问题，难以发挥出预算管理在事前预防、事中管理的作用。

四、制造业全面预算信息化管理的创新应用策略

随着制造企业经营规模的扩大，企业运营管理中的事项变得更加复杂，仅仅依靠人力很难将其高质量、高效率地完成。在这一情况下，制造企业需要将信息化的优势最大化地发挥出来，对这一管理进行创新应用，从而实现高质量、高效化的预算管理。

（一）加强全面预算管理信息化建设，提升预算管理效能

制造企业实施这一管理工作时，需要加大投入力度，加强全面预算管理信息化的各个方面建设，实现预算管理效能的综合提升。为了强化现有系统的全面预算管理功能，制造企业可以从以下几点着手：

一是引入先进的预算管理软件和系统。制造企业需要结合自身需求引入这些软件和系统，确保其具备较强的灵活性，可以满足这一管理工作的多样化需求。同时，这些软件应当具备强大的数据处理和分析能力，能够实时收集、处理和分析预算数据，为企业的预算管理提供支持。

二是在现有ERP系统中设置预算管理模块，促使不同层级的预算指标相关联，形成多维度模型，发挥出对预算数据的预期功能。同时，制造企业应当将流程引擎嵌入这一系统中，打造出多方面的数据库结构，支持内部各个部门线上协同，从而增强相关数据的共享速度，有效提高实际管理成效。

三是加强预算管理人员的信息化培训。预算管理人员需要熟悉和掌握预算管理软件和系统的使用方法，了解信息化管理的最新理念和技术。为此，制造企业需要开展系统化的培训，针对现有预算管理人员的实际需求提供相应的培训内容，使预算管理人员更好地利用信息化手段进行预算管理，提高企业的预算管理水平。

四是建立相应的管理制度，确保预算管理信息化建设的顺利实施。这些制度和规范应当明确预算管理的各个环节，规范预算管理人员的行为，确保预算管理的规范化和标准化。同时，制造企业应当建立预算管理的考核机制，对预算管理人员的绩效进行评估，不断提高他们的工作积极性。

（二）加大信息化技术支持，提高预算编制的精度

制造企业开展这一管理活动时，应当充分利用信息化技术手段，将业务与财务部门的数据集中到统一系统中，实现相关信息资源的实时共享，提高预算编制的精度。

首先，利用先进的预算编制工具和算法。制造企业应当根据实际管理需要，选择适宜的预算编制工具和算法，这些工具和算法能够基于历史数据、市场趋势和预测模型进行智能分析，自动生成预算草案。通过自动化和智能化的预算编制过程，企业可以减少人为错误的出现，不断提高预算编制的精度。

其次，加强业务与财务数据的集成和共享。企业应当建立统一的数据管理系统，将业务数据和财务数据实时集成到预算编制过程中。通过数据共享，预算编制人员可以更加准确地了解企业的运营状况和财务状况，从而更加精确地预测和规划未来的预算需求。

最后，建立标准的预算编制程序和模板。制造企业应当制定明确的预算编制规范，确保预算编制的各个环节都符合统一的标准。同时，制造企业可以建立预算编制模板，将常用的预算项目和指标进行标准化处理，减少预算编制过程中不必要的问题出现。

（三）加强全面预算分析，建立健全的预算考核机制

对于一般制造业企业而言，在年度工作完成后，相关部门和人员会按照相关要求，对预算指标实际数值与预算计划做出比较，找出其中存在的差异，并且在深层次分析后明确这一差异的成因。当今时代背景下，企业进行这一管理工作，需要强化预算分析工作，并建立健全的预算考核机制，确保预算的有效执行和持续优化。具体来说，制造企业应当利用信息化手段对预算数据进行全面分析和比较，发现预算差异的原因和潜在问题，并且建立科学合理的预算考核指标体系，激发各部门员工的积极性，提高预算管理的执行力，实现企业的持续稳定发展。

其一，加强全面预算分析工作。企业应当利用信息化手段，如数据分析工具或预算管理软件，对预算数据进行全面的比较，包括对比实际执行数据与预算数据，分析差异产生的原因，如市场变化、生产效率、成本控制等方面。此外，制造企业应当深入挖掘数据背后的规律，预测未来可能出现的风险，为企业决策提供更加准确的信息支持。

其二，建立健全的预算考核机制。制造企业应当制定科学合理的预算考核指标体系和，确保预算管理的有效执行。预算考核指标应当涵盖预算编制的准确性、预算执行的及时性、预算调整的合理性等方面，同时结合企业的战略目标和业务特点，设置具体的量化指标和评价标准。通过定期考核和评估，制造企业的管理层能够精准把握这一管理工作的执行情况，经过系统分析找出问题并及时采取措施改进。

其三，在预算考核过程中，制造企业应当注重激励与约束相结合。对于预算执行良好的部门和员工，制造企业应当给予相应的奖励和激励，激发其积极性和创造力；对于预算执行不力的部门和员工，企业应当进行必要的约束，促使其改进工作表现。同时，企业应当建立预算管理的责任追究机制，明确各级管理人员在预算管理中的职责和权利，确保预算管理的有效执行。

（四）建立大数据平台，为全面预算管理提供支持

在信息化环境下，制造企业通过这一管理，可以实现对经济业务的统筹规划，在大数据平台支持下，能够将生产、销售、仓储等内容置于不同模块之下。因此，为了提升制造业这一管理的效率，企业应当建立大数据平台，为全面预算管理提供重要支持。

首先，建立大数据平台。大数据平台可以实时收集和处理来自各个部门和业务环节的数据，为预算管理提供全面准确的数据支持。通过这一平台进行数据分析，制造企业可以深入地了解预算执行情况，并采取相应的措施进行调整。

其次，借助大数据平台建立多维度的预算预警指标体系。制造企业通过对历史数据的挖掘，可以识别出关键的风险点和预警指标，并设置相应的阈值和级别。一旦实际执行情况超出既定的阈值，相关系统会第一时间发出预警信号，并且转送给相关管理人员，促使管理人员及时发现并应对潜在的风险。

最后，利用大数据平台促进各部门之间的沟通协作。制造企业通过这一平台实现数据共享和可视化展示，各部门可以更加清晰地了解预算执行情况和其他部门的运营状况，能够及时消除信息壁垒和误解，促进部门之间的协同和合作。同时，大数据平台可以为预算管理提供决策支持，帮助企业制定更加科学合理的预算计划和经营策略。需要注意的是，在建立大数据平台的过程中，制造企业应当注重数据的安全性和隐私保护。企业通过建立完善的数据安全管理制度和技术防护措施，确保数据的安全性和可靠性。

（五）优化预算预警控制体系，提升风险识别能力

在实际管理中，制造企业需要持续优化预算预警控制体系，增强对潜在风险的识别与应对能力，实现科学有效的预算预警功能。

其一，引入先进的预算预警技术和工具。制造企业通过采用大数据分析、机器学习等先进技术，建立更为精准的预算预警模型，确保这些模型能够实时监控预算执行情况，并通过与历史数据和行业标准的比较，自动识别出潜在的风险点。

其二，建立多维度的预算预警指标体系。除了基本的财务指标外，制造企业需要综合考虑市场、供应链、生产等多方面的因素，设置多维度的预算预警指标，保证这些指标能够全面反映企业的运营状况，帮助企业更准确地识别风险。

其三，制造企业应当设置预警规则与管控程序。在预算预警体系中，制造企业需要在各个部门、各个模块中制定出科学合理的预警规则，并且针对预警设置管控程序，确保相关工作按照这一预警规则进行相关工作，持续提升预算管控能力。

其四，建立预算预警信息的沟通机制，提升预算预警的及时性和准确性。制造企业可以通过信息化平台，支持各部门实时查看预算预警信息，了解预算执行情况。同时，制造企业应当定期组织预算预警会议，分享预警信息，讨论应对措施，确保各部门能够协同应对风险。另外，企业应当根据预算预警结果，及时调整预算规划，通过深入分析预算预警信息，降低预算失控的风险，进而提升企业的预算管理能力。

五、结语

综上所述，随着信息技术的快速发展，制造业全面预算管理逐步向信息化、智能化方向转变。制造企业进行这一管理工作过程中，可以借助信息化手段，对相关预算数据展开全方位的收集、分析，在此基础上提升这一管理工作效率。此外，制造企业借助信息化手段可以实现预算的精细化管理和实时监控，及时发现并解决问题。随着信息技术的快速发展，信息化手段已经成为推动制造业全面预算管理创新的重要力量。因此，制造业需要加强对全面预算信息化管理的创新应用，通过加强全面预算管理信息化建设、加大信息化技术支持、加强全面预算分析、建立大数据平台以及优化预算预警控制体系等，实现企业的持续稳定发展。

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（作者单位：济南钰赢品牌管理有限公司）