档案资源开发与利用的创新策略研究

档案资源作为人类历史发展和文化传承的重要载体，其所蕴含的巨大价值尚未得到充分开发和利用。这些资源真实记录了历史， 对于推动当前社会进步、促进文化交流与创新具有举足轻重的作用。鉴于此，如何有效开发与利用档案资源，成为我们亟待解决的重要课题。

一、档案资源的定义与价值

（一）定义

档案是指国家、组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有保存价值的、各种门类和载体的历史记录。这些记录包括纸质文件、照片、音视频、电子数据等多种类型，涵盖了社会、经济、文化等多个领域。档案具有历史再现性、知识性、信息性、文化性、教育性等属性。档案资源是历史记录的集中体现，也是文化传承的重要组成部分。随着信息化技术的迅猛发展，档案资源的概念逐渐延伸，不仅包括传统的物理档案，还包括经过数字化处理的电子档案及网络化资源。这些资源在保存社会记忆、支持重要决策、促进知识共享以及推动文化传播中发挥了不可替代的作用。[1]

（二）价值

1. 历史价值

档案资源作为历史的“原始记录”，具有无可替代的历史价值。档案是社会发展历程的重要记录，是解读历史的“第一手资料”。无论是重大历史事件、日常社会活动，还是个人生活轨迹，档案资源都以其真实、具体和丰富的内容，成为历史研究的重要依据。

2. 文化价值

档案资源蕴含了深厚的文化内涵，是文化传承的重要载体。从语言文字到艺术表演， 从民间习俗到传统工艺，档案资源生动再现了人类文明发展的不同方面。对档案资源进行开发利用，不仅可以还原历史图景，还能激发人们对文化传统的认同感与自豪感。

3. 情报价值

档案具有知识性和信息性，因此具有参考价值，即情报价值。档案与报刊、图书等同属于参考资料、情报资料，是具有原始性、可靠性的情报资源。

4. 凭证价值

凭证价值又称证据价值，是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据，这主要缘于档案的本质属性——原始记录性。这种原始记录性以内容的真实性和当事人的历史手迹、原始标记为保证，具有很高的可信度。

5. 学术研究价值

在知识经济时代，档案资源作为信息和知识的重要载体，已经成为促进知识共享的关键元素。档案资源为学术研究提供了丰富的原始材料。学者可以通过对档案的深入研究，发现新的知识、提出新的观点，为科学发展和技术创新提供理论支持。[2]

二、档案资源开发利用的现状

传统的档案管理模式以保管为核心，注重档案的收集、分类和存储，强调其凭证价值。这种模式虽然在档案保护方面积累了丰富经验，但在档案资源的开发与利用上却存在明显的局限性。

一是获取不便。传统档案管理通常以纸质载体为主，档案资源分散在各个机构中， 查阅和使用流程复杂，耗时较长。普通公众、研究人员甚至相关部门在利用档案时，常常面对较高的门槛。二是利用率低。由于技术手段不足、管理机制不完善，许多档案资源被长期封存，未能被有效利用。大多数档案仅限于内部使用，社会公众无法获得足够的访问权限，导致档案资源的社会价值被低估。三是缺乏创新开发。传统档案管理的重点在于保护和保存，而对于档案的文化传播、知识共享等功能开发较为滞后。档案内容多以原始形式保存，缺乏针对现代受众的解读、加工和再创造。四是技术支持不足。传统的档案管理模式主要依赖人工操作，存在管理效率低、信息检索困难等问题。面对不断增长的档案量，传统的档案管理模式显得力不从心，难以满足现代社会对高效管理和便捷利用的需求。[3]

三、信息化时代档案资源开发与利用的趋势

信息化时代的到来，为档案资源的开发与利用注入了新的活力。借助现代信息技术，档案管理逐渐从“保管型”向“开放型”转变，实现了档案资源的高效利用和多元化服务。

首先，随着扫描技术、人工智能、云计算等技术的应用，档案资源逐步实现数字化。数字档案不仅方便存储和管理，还能通过网络实现快速共享。通过大规模的历史档案数字化工程，许多珍贵的档案内容得以向社会开放。其次，档案管理逐步向网络化发展。许多档案馆建立了数字档案平台或资源共享系统，用户可以通过互联网检索和下载所需的档案资料。这种模式不仅提高了档案利用效率，还扩大了受众群体范围，让档案资源的价值在更大范围内释放。再次，信息化技术赋予档案资源更多创新开发的可能性。例如，通过数据挖掘技术分析档案内容，可以揭示事物发展的深层规律；通过多媒体技术将档案内容转化为图文并茂的视频、动画等形式，使其更具吸引力和传播力。最后，信息化推动了档案资源的开放与共享。档案信息适度公开，有利于为社会发展提供数据支持。同时，档案管理机构与博物馆、图书馆等文化机构合作，整合多方资源，提高了档案资源的利用价值。

四、档案资源开发与利用的创新策略

（一）数字赋能，提升档案利用效率

在信息化快速发展的背景下，档案资源的数字化成为提升其利用效率的重要手段。通过信息技术的赋能，档案资源的获取方式从线下转向线上，管理效率大幅提高，知识共享的便捷性也随之增强。

首先，档案数字化能够实现资源的高效存储和管理。通过扫描、录入和电子化归档，可以将海量纸质档案转化为电子文件，有效减少物理存储空间的占用，同时延长档案的保存寿命。数字档案不仅易于存储，还能通过技术手段确保数据的安全性与完整性，避免因自然灾害或人为损坏导致档案丢失。其次，利用人工智能和大数据技术，可以大幅提高档案检索和分析的效率。人工智能的文本识别、语义分析和自然语言处理技术，可以将档案信息结构化和标签化，使用户能够快速定位所需内容。大数据技术则能够从海量档案中提取关联信息，进行深度分析和价值挖掘。例如，通过对历史档案的时间序列进行分析，可以还原事件发展的全貌，为学术研究提供全新视角。再次，数字化还为档案资源的共享与传播开辟了新路径。基于云计算的档案管理平台和资源共享系统，使用户能够通过网络实现远程访问和在线查阅，不再受时间和地域限制。这种高效的利用方式，不仅降低了档案获取的门槛，还扩大了资源的受众范围，为知识共享和文化传播提供了助力。最后，数字技术的赋能推动了智慧档案馆的建设。智慧档案馆通过集成物联网、人工智能和虚拟现实等技术，实现了档案管理的智能化和用户体验的个性化。用户可以通过虚拟现实技术“走进”档案馆，沉浸式了解历史事件或文化背景，提升档案利用的趣味性和互动性。[4]

（二）开发共享，构建多方协作平台

在当代社会，单一机构对档案资源的管理和开发已经无法满足多样化的社会需求。通过构建多方协作平台，整合资源、优化管理，实现档案资源的跨部门、跨领域共享，能够有效提升其利用效率和社会价值。首先，多方协作平台能够促进档案资源的系统整合。在传统管理模式下，档案资源常常分散于不同的部门和机构，形成“信息孤岛”，限制了档案的充分利用。通过搭建共享平台，企业、高校、文化机构等能够实现资源的集中化管理与协同开发。档案管理机构可以与高校合作，利用高校的研究能力对档案资源进行深度开发，同时为学术研究提供更多原始材料。其次，多方协作平台可以打破档案资源的使用壁垒，提高档案资源的利用率。许多档案资源由于缺乏开放机制，仅限于专业研究人员或机构使用，导致公众难以有机会利用。通过共享平台，可以设置多层次的开放权限，使档案资源面向更广泛的群体。在确保信息安全的前提下，公众可以通过在线平台访问、浏览和下载档案资源，从而实现档案资源的共享。再次，多方协作平台能够提升档案开发的多样性和创新性。不同机构和领域的合作，可以为档案资源的利用提供更多创意和方向。一方面，档案管理机构可以与文化创意公司合作，将档案资源转化为电影、纪录片等形式，从而赋予档案资源新的文化价值。例如，广州市档案馆通过“广州传统中轴线地标档案多元开发利用”项目，开辟了一条“立足馆藏、项目驱动、协同合作、资源共享、多元开发”的新路径。该项目推出了一个展览、一套书籍、一套档案资政参考、一档电视节目和一个微视频，打造了“展览+编研+资政+电视节目+微视频+对外查阅服务”六位一体的全方位、多元化、立体式的开发利用模式。在项目实施过程中，广州市档案馆寻求智力支持，聘请了熟知广州历史、文化、档案、建筑等方面的专家学者，与广州市广播电视台合作推出了《广州档案解密》系列电视节目，并与广州雕塑院、广州市档案学会合作策划了档案文献展，实现了资源共享和多元开发。[5]另一方面，可以与科技企业合作，可以利用人工智能和大数据技术挖掘档案资源的潜在价值，为社会治理、商业决策提供参考依据。最后，多方协作平台也为国际化档案共享提供了可能性。通过跨国合作，构建全球档案资源共享网络，不仅可以弥补一些地区档案资源的不足，还能够促进国际的文化交流与合作。联合国教科文组织支持的数字化项目已经促成了许多历史档案的全球共享，让更多人能够了解和研究人类共同的文化遗产。

（三）文创融合，创新文化传播方式

档案资源不仅是历史记忆的载体，也是文化创意的丰富源泉。将档案资源与文创产业深度融合，能够以更加新颖的方式有效保护和传承历史文化，彰显档案资源的文化价值。首先，档案资源与文创产业结合能够赋予历史文化新的生命力。档案资源中丰富的图文资料、历史事件以及传统技艺，经过创意性的加工转化，能够成为极具吸引力的文创产品，诸如主题文具、纪念品等。这些文创产品通过市场渠道广泛传播，让档案文化变得“触手可及”，将历史融入日常生活之中。北京故宫博物院以档案资源为基础开发的文创产品，如“故宫猫”系列，深受年轻人喜爱，成功将传统文化融入现代生活。其次，现代信息技术和新媒体为档案资源与文创产业的融合带来了更多的可能性。借助增强现实（AR）、虚拟现实（VR）等先进技术，可以将档案内容转化为沉浸式的体验。例如，利用历史档案精心打造的虚拟展览，能让观众仿佛“走进”档案所描绘的场景之中，亲身体验历史事件的细节与氛围。这种高度的互动性和沉浸感极大地增强了文化传播的趣味性，并扩大了其影响力。同时，通过制作短视频、纪录片以及动画等形式，档案资源的传播变得更加大众化且易于被接受。再次，档案资源可以作为文化创意产业的灵感来源，推动原创内容的创作。例如，剧本、小说创作和游戏开发可以以历史档案中的真实事件或人物为基础，进行艺术加工和再创作。这种方式能够更好地发挥档案资源的文化价值。又如，热播的历史题材影视剧中，许多故事情节取材于真实档案，其真实性与艺术性的结合，让观众在娱乐中感受到历史的厚重感。最后，档案管理机构与其他领域跨界合作，如高校、博物馆、艺术机构等，策划创意展览、专题研讨活动以及艺术装置项目。这种跨领域的合作，能够使档案资源的文化价值以更加生动、充满活力的形式展现。例如，一些档案馆与公共空间合作推出“档案走进街区”计划，将历史档案的图片与文献投影到城市建筑上，为城市增添了独特的魅力。

五、结语

档案资源的开发与利用是知识共享和文化传播的重要途径，也是社会信息化进程中的重要环节。通过信息技术的赋能和社会各界的共同努力，档案资源的价值得以更全面、深入地挖掘和展现。在未来，档案管理机构应不断优化管理模式，促进档案资源与多领域的深度融合，让档案资源在新时代焕发新的活力。

（作者简介：张玉群，女，本科，自然资源部第二地理信息制图院，馆员，研究方向：档案管理）

（责任编辑 王瑞锋）