编者按:2024年7月18日,河北省各级国家综合档案馆馆长联席会议在雄安新区召开,会议围绕“创新驱动 科技赋能——推进档案馆工作现代化提速升级”主题进行热烈研讨。这次会议是互相学习、互通情况的交流会,是统一思想、统一行动的动员会,是解决问题、共谋发展的工作推进会,取得了实实在在的效果。为贯彻落实好会议精神,本刊将陆续刊载参会代表发言材料,供参考借鉴。
2023年全省馆长联席会以来,在河北省档案馆(省方志办)的有力指导下,邢台市档案馆(市方志办)认真贯彻落实联席会议精神和左红江馆长(主任)到邢台调研时的指示要求,勤奋自强,守正创新,多项工作取得新突破。
一、完善体制机制,在“真抓严管”中为档案方志事业筑牢根基
紧紧围绕“四个好、两个服务”要求,不断提高档案收存管用规范化、科学化水平。一是完善接收制度,把好档案“入口关”。制定出台《收集档案范围及实施细则》《档案接收标准》《档案接收工作指南》《重大活动和重特大事件档案资料收集办法》《档案接收工作实施方案》,促进档案接收规范化。二是规范管理制度,把好档案“存放关”。制定完善《档案库房管理制度》《全宗设置和全宗号管理的规定》,确保档案管理科学化。三是完善利用制度,把好档案利用“程序关”。修改完善《档案资料查阅利用规定》《馆藏档案鉴定开放实施方案》,提升档案服务群众、服务中心大局质效。四是完善安全制度,把好档案“安全关”。制定出台《防灾减灾应急预案》《数字档案资源备份制度》《数字化扫描工作保密制度》,确保实体档案、电子档案双安全。
二、加强队伍建设,在“精育活用”中培优育强干部队伍
紧紧围绕档案工作新形势新要求,着力打造“讲大局、懂业务、重服务、有活力”的干部队伍。一是坚持政治引领,牢记“档案工作姓党”。始终坚持“第一议题”制度,建立“理论学习中心组领学、青年学习小组率先学、党员干部全员学”,以主题教育和党纪学习教育开展为契机,不断强化思想政治建设,法纪建设,提升政治责任意识和履职能力。二是坚持内提能力,营造比学赶超氛围。每日晾晒各部(室)工作,营造“比实干,看实效;争先进,创一流”氛围;每周开展“我讲一课”活动,每名同志结合各自岗位讲业务、谈体会、分享工作成果;每季度开展“党员之星”“学习标兵”评选,强化党员意识、学习意识,发挥党员先锋模范作用。同时,举办档案方志公益大讲堂,开展3个批次160个单位参加的年鉴培训工作,锻炼队伍、提升能力。三是坚持外学先进,强化对标对表意识。选派6名骨干到河北省档案馆(省方志办)就开放鉴定、管理利用、数字化建设、信息化建设等工作跟班学习,增长了见识,拓宽了思路。先后组织人员到威海市、烟台市、上海市等地档案馆进行交流学习,拓宽了视野,找准了差距,增强了提升业务水平的紧迫感、责任感。
三、优化档案利用,在“主动服务”中为档案方志事业注入活力
充分发挥档案工作“存史资政育人”功能,多措并举,创新载体,提升档案服务中心大局、服务群众的广度和深度。一是全力推进红色档案资源共建共享。积极推进红色资源共建共享工作,目前已实现邢台市18个县(市、区)全域红色资源全覆盖,上传红色资源数量532个,得到了左红江馆长(主任)的肯定性批示。同时,积极与冀鲁豫三省革命老区城市档案馆开展区域性合作,同8家市级档案馆签订《战略合作协议书》,进一步扩大红色资源的共享共用。二是积极推动民生档案异地跨馆利用向乡村延伸。为进一步提升档案服务便利性,扩大档案服务覆盖面,通过调研指导、走访座谈等方式,与13个县(市、区)的15个乡镇签订民生档案跨馆利用协议。目前沙河市、广宗县、清河县、南和区、信都区已完成试点建设工作,提升了群众的幸福感、获得感。三是推动京津冀民生类档案跨馆异地查询利用。在加入河北省民生档案异地跨馆查询利用平台基础上,同北京、天津28家档案馆签订跨馆利用协议,推动京津冀民生类档案跨馆异地查询利用全覆盖,实现三地档案资源互利共享,真正做到“让信息多跑路,让群众少跑腿”。四是破解档案遗留难题。完成多年遗留的43家破产企业12875卷档案的规范整理,为企业职工办理退休、接续工龄等事项提供了重要依据。截至目前,共提供查阅利用2683人次,17515卷次。五是创新载体,进一步增强档案社会效应。推出“冀南银行历史展”,市直及驻邢90余家机关近千名党员干部和30余名《邢台日报》小记者进行了实地参观,同时推出VR线上观展服务,让群众足不出户就能深入了解冀南银行历史和邢台近代工商业发展以及邢台红色档案背后的故事。持续开展档案宣传进机关、进企业、进社区、进学校、进家庭、进网络“六进”,“档案馆开放日”和“红领巾走进档案馆”红色研学活动,不断扩大档案方志的社会影响力。
四、注重档案方志编研开发,在“守正创新”中为档案方志事业添砖加瓦
深入挖掘档案方志资源,研发档案方志作品,为经济社会发展提供优质服务。一是组织开展《邢台微纪事》编纂。广泛征集邢台市每季度实施的重大举措、开展的重大行动和大事要事等,以内部资料形式呈报四大班子领导并作为推介邢台的媒介赠送来邢人士。二是高质量开展年鉴编纂工作。高标准完成《中国地方志年鉴(2024)》《河北年鉴(2024)》《河北年鉴(2023)》邢台供稿任务;圆满完成《邢台年鉴(2023)》编纂出版任务,扎实推进2024年年鉴编纂工作,公开选聘《邢台年鉴》特约编辑,广泛征集入鉴图片,目前《邢台年鉴(2024)》已形成初稿。《邢台年鉴(2022)》获评河北省一等年鉴。三是高标准推动村志编修工作。2024年,在市委领导大力支持下,村志编修工作被列入和美乡村建设专项行动,邢台市开启了全域编修村志模式。目前,全市已出版村志167部,正在编修320部,拟启动编修220部。
邢台市档案馆(市方志办)