高校年鉴编纂及开发利用实务研究

高校年鉴是年鉴系统的重要分支，较一般编研资料而言，年鉴的权威性、连续性、综合性特点使其在高校参考资料中占据重要地位。《西安理工大学年鉴》自1993年起编制，编纂机构及年鉴体例几经演变，目前已形成以年鉴编纂委员会为领导机构、党校办为审核单位、档案馆为编纂单位的工作体系和较系统的年鉴体例。结合工作中遇到的实际问题，就如何提高年鉴编纂质量和效率提出几点建议。

一、高校年鉴编纂工作的总体原则

（一）树立正确的政治观

习近平总书记指出：“要加强党对宣传思想工作的全面领导，旗帜鲜明坚持党管宣传、党管意识形态。”高校年鉴是全面记录反映学校发展、改革、实践的系统性资料，是党的教育事业发展的真实写照，坚持党对年鉴事业的领导是年鉴工作的根本遵循[1]。档案史志工作者要切实履行好“为党立言、为国存史、为民修志”的职责与使命，以习近平总书记文化思想为指导，把牢年鉴工作政治方向，力求年鉴在政治上可靠、在资料上权威，全面记录在党的领导下高校教学科研事业发展的生动实践，发挥年鉴在鉴往知来、资政辅治方面的重要作用。

（二）秉持求真的历史观

年鉴的可信、可存、可鉴建立在其对历史的真实记录之上，因此年鉴工作者要不断增强历史自觉，深刻领会习近平总书记关于“一切向前走，都不能忘记走过的路；走得再远，走到再光辉的未来，也不能忘记走过的过去，不能忘记为什么出发”的殷殷嘱托。一是把握年鉴的发展规律，使年鉴所记录反映的历史变化与时代发展史、与党和国家的奋斗史、与唯物主义史观相一致，保证年鉴所载内容能够准确真实反映不同历史阶段党的中心任务和政策路线。二是坚持以人民为中心的历史观，在年鉴编纂中要充分体现人民群众创造历史的主体地位，发挥年鉴为人民记录历史，为人民服务的宗旨，突出年鉴的价值取向和舆论导向。

（三）把握科学的发展观

年鉴来源于实践，亦指导于实践，因此年鉴编纂要与时俱进，坚持以科学的发展观、新发展理念为指导，在谋篇布局、栏目设置上不能一成不变，要立足中国特色社会主义新时代使命担当，主动把握中国式现代化发展的实践路径和战略部署，突出单位在贯彻党的发展路线，推动经济社会高质量发展方面所取得的重大突破、重要成绩、重点工作，以年鉴之变反映发展之新。

二、档案馆组织开展年鉴工作实务研究

（一）建立年鉴工作责任体系

年鉴在政治上的严谨性及在内容上的综合性，决定了年鉴工作必须建立专门的领导小组，主导年鉴工作体系建设和任务布置，协调好年鉴编纂部门与资料形成部门之间的关系，逐级落实责任，保障年鉴数据来源的真实、可靠、稳定。学校高度重视年鉴存史、资政功能，将年鉴工作列入每年档案馆重点工作任务。2018年起在学校党委及主管校领导牵头下，建立了由党委办公室、校长办公室及各部门负责人组成的年鉴编纂委员会，并确立了年鉴工作三级责任体系，以党委办公室、校长办公室为主审，把握年鉴政治方向，以各单位负责人和年鉴工作联络员为二级责任人，对本单位年鉴数据的真实性负责，以档案馆为编辑部门，对年鉴可读性、可用性、可鉴性负责。

（二）规范年鉴工作组织流程

年鉴工作是一项系统性工作，因此要求有规范、科学的工作流程以保障年鉴工作效率。西安理工大学年鉴编纂工作分为前期筹备、任务发布、数据收集、组稿编辑、稿件审校、定稿印刷六个环节。在进度安排上，年鉴数据截止日期都为上一年度12月31日，在次年1月至2月首先对各部门年鉴工作负责人及联络人员变更情况进行核实，更新年鉴编辑工作组成员名单及联络方式，做好前期筹备工作。3月根据年鉴篇章内容对年鉴编辑任务进行分解，向二级单位发布年鉴工作通知，明确数据格式、进度安排、任务分解、篇章模板等信息。3月至5月各二级单位完成组稿上报，档案馆完成数据收集汇编工作。6月对年鉴初稿进行审校，在完成“三审三校”后对定稿进行印刷分发。年鉴编纂工作完结后，及时梳理初稿、定稿、印刷稿变化部分，对本年度年鉴工作开展情况及各部门反馈意见进行及时总结，对年鉴体例格式、工作流程进行优化，为来年年鉴工作积累经验。

（三）加强年鉴工作审校机制

西安理工大学年鉴编纂工作遵循严格的“三审三校”制度，档案馆编辑人员在对各部门材料进行筛选、汇总、编辑后形成初稿。一审由档案馆责任编辑对初稿的目录标题、行文规范、标点符号、图片格式、计量单位等内容进行审校，修改调整后进入二审。根据文责自负原则，二审由各供稿单位对所提交的章节内容进行审查，重点检查事实性、知识性错误，并由各单位负责人签字确认后返稿，档案馆编辑人员根据供稿单位反馈意见及时修改。三审由党委办公室、校长办公室编审人员对年鉴全文进行审查，重点校对政治性、思想性、结构性问题，审核修改后经由党政部门主审把关签字后形成定稿。定稿后由档案馆工作人员联系文印并分发。

（四）强化年鉴编纂队伍建设

年鉴编纂工作是一项连续性工作，稳定的年鉴编纂队伍有利于经验的积累和水平的提高。在内部分工方面，档案馆根据人员学历层次、职称层次划分年鉴工作任务，明确责任分工，建立系统的年鉴编纂队伍。由总负责人负责统筹年鉴工作总体安排，总执笔负责数据汇总和编辑，责任编辑负责初稿的校对，联络人员分小组对接校属单位，确保数据收集完整、及时，达到指定要求。在外部培训方面，注重提高专职人员及供稿人员的业务素养。如定期组织馆内人员参加省档案局组织的教育年鉴工作培训；定期组织馆务会，加强档案人员对学校发展规划、大政方针的学习贯彻；定期组织年鉴工作动员会、表彰会，加强二级单位人员对年鉴工作的经验交流和总结，提高二级单位对年鉴工作的重视程度。

三、推动年鉴工作高质量发展的思考

（一）稳中求变，突出年鉴新颖性

年鉴是连续性的工具书，在栏目设计方面通常较为稳定，通过前后对比突出组织机构的年度变化情况，但这一特点也会造成年鉴“千鉴一面”或“历期一面”的问题[2]。因此高校年鉴在栏目设计过程中要注意稳中有变，一是与其他高校年鉴相比，要有自己的特色栏目，如在教学、科研、学生竞赛、人文等方面突出本校的历史传统、专业强项或领域优势。二是在栏目变化方面，要注意符合时代发展趋势、突出学校发展目标、体现学校改革成效，在此基础上要做到多收、细筛、精选，及时吸纳新的供稿单位、凝练新的栏目标题、增加新的内容板块，对于重复信息、历年累计信息可做适当删减，亦可通过逢大年编纂详细版本，其他年份只统计新增数据的方式精简年鉴体量，突出发展变化。

（二）图文结合，提高年鉴可读性

年鉴编纂过程是资料整合过程，也是发挥编辑创造力的过程。由于年鉴数据来自于不同部门，档案馆在存真求实的基础上要重视对数据资料的二次加工。二次加工包括对上下文语言、文风的统一和润色，去口语化、官方化和主观化的表达，使表述更加简练、准确，内容更加连贯。二是增加年鉴中图片、图表等可视化素材的运用，尤其是对重大活动、重大成果以图片增加感染力，对单一类型的表格数据通过增加图表等可视化手段，提高年鉴的可读性。加强年鉴的排版设计，使不同篇章内容呈现有所变化，改变年鉴枯燥单调的刻板印象[3]。

（三）创新利用，扩大年鉴服务性

资料数字化、成果可视化、载体多维化是新时期年鉴工作的发展趋势。创新年鉴宣传利用是发挥年鉴查考价值的重要途径，也是提高年鉴受重视程度、激发工作活力的重要手段。一是加强线上利用，如在学校OA系统或档案馆网站开设年鉴栏目，上传电子版年鉴，通过局域网支持相关部门上网浏览和查询年鉴资料，以提高利用的便捷性。二是加强内容开发，利用年鉴辅助档案宣传，如西安理工大学档案馆将历年年鉴中的大事记部分进行筛选编研，建立微信栏目“西理工历史上的今天”，以一天一事的形式宣传校史；制作“大道同行 赓续辉煌 西安理工大学建校75周年大事记回顾展”助力校庆；利用年鉴中重要科研成果、重要表彰等信息，加强对科学家精神、教育家精神、劳模精神的挖掘和弘扬，使年鉴的资料价值得到进一步的释放。

参考文献：

[1] 牟国义.新时代年鉴编纂指导思想与时俱进的理论和实践意蕴[J]. 中国年鉴研究，2023（3）：4-7.

[2] 杨雪婷.高校年鉴编纂规范化思考研究[J].办公室业务，2019（15）：48-49.

[3] 任婷.“大媒体”时代高校年鉴的创新发展之路[J].兰台世界，2019（8）：102-104.

作者单位：西安理工大学档案馆