人才是社会发展的第一资源,是驱动企业发展的核心资源。企业在“推动行业高质量发展”的新要求下,亟待建设一支与高质量发展相匹配的卓越人才队伍。现阶段企业的重要任务是深入研究人才队伍现状,深度把握队伍建设关键问题,基于发展和问题导向,系统开展人才队伍建设理论研究,开发一套有效的人才队伍建设方法,从而提升企业的战略人才保障能力。企业应引进现代人才供应链理论,开展人才盘点与规划,全面升级招聘与配置、培训与发展、激励与保留等应用体系,持续推动战略人才队伍建设。
●人才供应链理论
人才供应链就是将人才视作企业一项有价值的核心产品,围绕企业战略发展的需要,建设科学的人才产品“生产供应链”,形成完整的人才管理、队伍建设的链状人才管理思维和技术方法。目前,卷烟行业全力推进高质量发展,设备、产能要转换成有效生产力,还须紧密依托人才发展,建设一支与高质量发展相匹配的卓越人才队伍。研究并应用人才供应链理论,创新人才管理的技术和方法是卷烟行业解决目前人才队伍质量不优、供给不足、培育缓慢等实际问题的需要。
人才供应链理论由沃顿商学院教授彼得·卡普利提出,他将供应链理论应用于人力资源管理中,建立起基于企业需求的人才管理模型。立邦(中国)涂料有限公司是人才供应商运用最成功的企业。立邦于1992年进入中国,凭借着先进的技术和优质的产品快速发展,需要大量的研发、生产、经营、市场人才支持,迫切需要快速建设人才队伍。它首次提出了人才供应链的思维,形成了从人才标准开发,到人才盘点、规划,人才选育用留管理,以及以绩效、素质、能力为依据的人才品控体系,取得了良好的结果和效果,为立邦在中国的快速发展提供了源源不断的战略人才支持。
●卷烟生产企业人才管理的特殊性
卷烟生产企业人才供应链管理目标性强,充分将企业发展战略与人才规划结合起来;管理效果明显,贯穿人力资源管理的各个方面,加速了企业高素质人才的培养与开发;人才供应链管理通过降低人才流失率,提升了人才利用率,提高了人才投资回报率。B卷烟厂在传统人力资源管理的基础上,结合人才供应链理论特点,提出了精益化供应和专业化人才培养理念。在企业中长期人才需求的基础上,充分保证高素质人才供应,使人才优势转化为企业的核心竞争优势,对企业的高质量发展具有重要意义。
为深入了解企业人才队伍实际情况,B卷烟厂人力资源部通过调研分析,发现企业目前的人才队伍存在总体技能水平不优、人才结构不合理、岗位晋升通道单一、任职资格标准不明确、人才培养与评价机制不健全等问题。
●员工专业水平不高
据调研,B卷烟厂员工本科及以上学历占比49.9%,大专学历26.2%,中专及以下学历占比23.9%。高技术人才(具备中级、高级职称人员)203人,占全体在岗职工的19.9%,高技能人才(具备高级工及以上职级人才)486人,占全体在岗职工的47.8%。高技术、高技能复合型人才短缺,高精尖人才缺乏。
●员工队伍结构不合理
员工年龄未形成合理的梯次化结构。企业员工30岁以下的占比16%,30岁—40岁的占比32%,40岁以上的占比52%。企业未来五年需要内退的有160余人,部分关键岗位老青员工衔接不上,员工流失率高达11.2%,人才供应断层。
●关键岗位人才发展通道单一
企业实行“四条跑道”的人才培养机制(见第71页表1),即管理类、专业技术类、生产操作类和业务类四条职业发展通道,但目前各跑道内部缺乏明确的职业标准和完善的评聘管理机制,跑道之间的互通、互联机制不够完善,阻碍了员工的职业发展。
●岗位任职资格标准不明确
岗位任职资格标准是员工职业发展的方向标,也是企业选拔、培养人才队伍的依据,但目前企业存在岗位职责和任职资格不明确等问题。很多关键岗位人员基数大、涉及部门多、工作内容繁杂,企业内普遍存在岗位职责分工不清、责任共担等现象,严重制约员工专业技术能力的提升和职业发展前景规划。
●人才培养体系不完善
目前企业的人才培训机制主要存在三方面问题。首先,培训工作没有从员工职业发展规划和企业整体发展要求出发,缺乏系统性和规划性。其次,培训内容针对性不强,培训课程较为零散,未制定科学、系统的培训规划。最后,人才培养模式单一。
B卷烟厂本着发展导向和问题导向,从人才管理体系升级入手,科学规划企业关键人才供应链模型。同时,按照人才供应链系统建设形成的人才管理体系,科学、规范地开展人才规划、人才盘点、人才培养与人才评估,逐步实现快出人才、出好人才,源源不断地打造优秀的战略人才队伍。
●理清关键岗位、关键人才需求
开展岗位分析,优化岗位“四定”,在规范岗位管理的基础上,围绕企业高质量发展需要,从战略关联性和业务复杂性等维度建立关键岗位识别标准,识别关键岗位,明确关键岗位的人才需求。
●明确人才发展通道
基于岗位分类管理,优化设置岗位人才发展通道,建立包括工作职责、绩效标准、职位权限在内的关键岗位胜任素质模型、岗位任职资格标准等,进一步明确各类岗位(通道)及对应的胜任力模型和任职资格标准。
●完善人才评价体系
依据人才职业发展通道和任职资格标准,建立科学的人才评价、职级评聘管理办法,引导员工依据自身的能力和素质特点,选择职业发展方向。同时系统设计和完善人才评价驱动机制,包括员工职位晋升管理办法、薪酬调整管理办法等激励与约束机制。
●完善人才培养体系
基于岗位胜任力模型和岗位任职资格标准,企业要建立和完善员工的培养体系,创新培养模式,充分提升人才培养效率与人才管理效能。培训效果方面,受训者培训满意度达到100%;学习情况方面,通过培训后考试等方式,受训者掌握的知识或技能水平平均达到98.55%以上;从绩效结果来看,受训后员工离职率下降1.5个百分点,人才保留率提升4.5个百分点。
●实施人才盘点与人才规划
深入分析用工总量、关键岗位人才能力、整体员工队伍质量等情况。未来5—10年,B卷烟厂由于内退或工作流动等自然减员情况,员工总量将减少近290人,占在岗员工总数的34.52%。企业应统筹实际用人需要,做好人才招募与甄选工作。
●促进人才培育与发展
依据企业人才发展中长期规划,制定详细的各类关键人才引进方案、培养方案、培训方案、年度实施计划,有序、高效地推动关键人才发展,全面打造适合企业战略发展的关键人才队伍。
●明确人才管理的主体责任
人才管理体系要运行、人才规划要实现,不仅是人力资源部的责任,也是一把手工程,要求企业从高层到基层管理者明确并落实团队发展、人才管理的责任,保证体系的科学、有效运行。
●建立人才管理绩效评价机制
企业应该建立配套的人才管理绩效评价与考核机制,合理设定关键绩效指标(KPI),KPI的设定须遵循SMART原则。
●完善人才管理工作激励机制
将部门的人才管理工作绩效评价结果与管理者的薪酬、职业晋升等关键要素挂钩,促进各项目标和责任落实。严格落实“三个挂钩”,即与员工绩效考核挂钩,与员工岗位评价挂钩,与员工成长晋升挂钩。
B卷烟厂通过人才供应链管理,有效实现了人才队伍的建设与培养效果,在多个关键指标上取得了显著改善。与2019年相比,用工总量减少9.29%,实现了控员增效的目标。通过优化岗位说明书、定岗定编定员、聘用高技术高技能人才、专家级人才交流等方式,提高了人才利用率,人才保留率从实施前的89%提升到95.5%。员工满意度从85%提升到91%。关键岗位人才储备率从67%提升到80%。人才培养投资回报评估由实施前的67%提升到了75%。
基于人才供应链理论进行人才队伍建设,符合企业高质量发展需求,是人才需求、人才补给和人才发展的创新性管理模式。从未来的发展趋势看,企业应更加注重人才规划,强调多维度、及时性进行人才盘点,侧重员工对当前岗位的胜任力提升与中长期人才培养,同时建立可量化、可测量的人才评估体系,确保人才供应,保障人才需求。
作者单位 河北白沙烟草有限责任公司保定卷烟厂