通过网格化管理、加强客户经理队伍等措施,梧州石油实现直分销增长。
自“牢记嘱托 感恩奋进 创新发展 打造一流”主题行动开展以来,中国石化广西梧州石油分公司(以下简称梧州石油)紧盯每一个效益增长点,全力抢占直分销市场份额。通过网格化管理、加强客户经理队伍、优化品牌服务等措施,实现直分销同比大幅增长。截至2024年11月,梧州石油直分销同比增长21%,提前45天完成年度任务,其中分销同比增幅达60%。
“一域一策”细分“责任田”
梧州石油坚持“每一吨油都要抢”的竞争理念,按照需求量进行科学分级,并依据区域特性指定专人负责,形成了网格化布局的市场开发模式,深耕市场潜力。通过细分“责任田”,构建目标明确、职责清晰、奖罚分明的管理机制,有效激发了员工的市场开拓积极性。
梧州石油还建立了闭环跟踪模式,对新开工的用油项目、竞争对手的异动以及客户购油量的变化进行全环节监控和分析。通过日监控、周分析、月评估,能够及时掌握市场动态,为客户制定专业化的油品供应方案,确保服务的高效性和针对性。
分管领导和业务部门负责人亲自挂钩重点客户,每月带队深入一线进行实地走访,与客户面对面深入交流,深入了解其实际需求和市场动态。客户经理坚持日电话回访、周实地拜访、微信线上实时服务,确保与客户的紧密联系和沟通,营造浓厚的情感营销氛围,进一步巩固了市场基础。
为进一步做优品牌服务,梧州石油还积极开展客户满意度调查和反馈活动。通过定期向客户发放调查问卷、收集意见和建议,及时了解客户对服务的满意度和潜在需求。针对客户反馈的问题和不足,公司迅速响应并制定改进措施,确保服务质量持续提升。
“行家”服务队让顾客放心购油
梧州石油致力于打造专业素质过硬、服务意识强、客户满意度高的“油管家”服务团队。
常态化开展岗位练兵,通过线上线下专项技能培训、“师带徒”带班机制等,确保业务人员对顾客下单付款、发票开具、系统操作、配送调度、售后跟踪等每一项业务环节都能熟练操作,精准无误。另一方面,持续提升客户经理团队综合素质,力求做到市场预判精准,能够专业判别优劣质油品,并熟悉行业内法律法规等,营造一个顾客眼中靠谱的“购油顾问”形象。
藤县某工程公司是用油大户,客户经理彭磊多次驱车150多公里到工地,持续与客户保持密切联系。从价格成本到用油管理,从储油设备的保养维护到油品储存的注意事项,再到行业法律法规的答疑,他提供了专业、贴心的服务。
为了进一步提升服务质量,梧州石油还制定了系列考核措施,实行量、利挂钩的多劳多得计酬方式,形成人人行为有制约、个个肩上有责任的良好氛围。这倒逼客户经理自觉提升服务质量,不断精进个人专业技能,以更加专业的水平为客户提供优质服务。
此外,该公司还定期组织客户开展联谊会、座谈会、公众开放日等活动,让顾客近距离了解中国石化的企业文化、服务理念、油品进销存的管理流程以及系列增值服务等。切实让顾客感受到中国石化“每一滴油都是承诺”的诚信之道和服务理念,树立了负责任、可信赖的品牌形象,真正让顾客“放心购”。
24小时服务响应客户需求
梧州石油始终坚持以客户为中心,积极推行“2+6+X”高价值服务模式,持续开展紧急配送、出库绿色通道、客户培训、油品质量检验、安全检查、发票邮寄等增值服务。公司设立“一键响应”机制,只要顾客对油品质量有疑问或对安全设备有顾虑,一个电话,客户经理必会及时回应,致力做到“客户需求无小事,响应服务零距离”。
“彭经理,可以在两小时内送6吨柴油过来吗?很急,真的很急……”某日凌晨,客户经理彭磊接到了一通紧急电话。原来,某再生资源公司由于某种突发原因导致焚烧炉柴油液位过低,急需补充燃料以避免造成严重的空气污染。面对这一紧急情况,彭磊迅速行动,立即联系油库、物流部门以及运输车队负责人。他继续沟通协调,希望找出几个离油库较近的油车司机尽快出车。在平日训练有素的团队协作下,各部门迅速响应、配合有序,很快打通了快速提油通道。最终,油品在短短1小时内顺利送到客户手中,成功解决了客户的燃眉之急。
这种高效、专业的服务赢得了客户的赞誉,增强了客户对梧州石油的忠诚度和信任感,也树立了公司在客户心中的良好形象,牢牢锁定了一批忠诚客户。
还有一次,顾客对配送的油品出现损耗表示质疑。面对客户的疑虑和不满,业务部副经理亲自处理,客户经理联系客户一起全程跟车了解缘由。从油品接卸、过磅到卸罐的每一个环节,都仔细检查并详细向客户解释操作流程。同时,他们还主动帮助客户对储油设备进行了安全检查。最终发现,问题出在公磅称重与客户私人磅称重之间存在差异。找到原因后,顾客对“油管家”服务队的专业水平和认真态度表示认可,最终也成为了加油站的忠实客户。
责任编辑:齐铁健