档案文化 打造价值高地

在信息化和全球化的背景下，档案作为重要的信息资源，不仅记录和保存了单位的发展历程，还在管理、决策、法律和文化等方面提供了关键支持，是突破管理困境和发展困境的关键资源。档案文化不仅反映了单位的历史和价值观，也构成了文化软实力的核心部分。近年来，随着档案管理技术的不断进步，如何有效开发和利用档案文化资源，提升其影响力和价值，成为新时代档案文化发展亟待解决的重要课题。研究档案文化的价值及其建设途径，能够提升档案管理的专业水平，为自身的可持续发展提供新的思路和路径。

习近平总书记指出，“之所以说档案工作是一项非常重要的工作，主要是因为档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”。2023年12月29日，国务院通过《中华人民共和国档案法实施条例》，将习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神和党中央关于档案工作的决策部署落实到具体条款中，充分吸纳和总结档案工作发展取得的一系列成熟经验，该条例既是对档案法有关规定的具体化，也是对档案法的有力补充。档案文化在新时代经济社会发展中发挥着不可或缺的作用，它不仅是组织历史的忠实记录者，还在管理决策、法律事务、文化传承等领域具有重要价值。从档案文化的价值着手，探索优化档案文化建设的方法，包括开发档案文化产品、加强档案资源开发、推动多元合作以及拓宽传播渠道。研究结果显示，档案文化不仅是保存历史的工具，更是提升组织管理效率、法律合规性和文化影响力的重要战略资源。通过系统地开发和利用档案资源，单位能够增强文化软实力，促进组织内部的凝聚力和创新力，助力组织的可持续发展。

档案文化发展的历史沿革

筚路蓝缕、艰难发展时期（1949—1978年）

1949年中华人民共和国成立后，档案管理工作迅速成为国家建设的重要组成部分。国家逐步建立起了从中央到地方的档案管理体系，档案管理的法制化和规范化也开始逐步形成。1954年11月8日，国务院提请全国人大常委会批准，成立国家档案局，管理国家档案事务。同年，成立中央档案馆筹备处，经过大量调查研究和论证，提出中央档案馆建设总体方案。1959年，中共中央发出《关于统一管理党政档案工作的通知》，在中国档案事业建设中具有重大历史意义，标志着档案事业进入中央统一领导的新阶段。这一阶段的档案工作主要集中在收集、整理和保存革命历史档案、抗战档案以及解放战争档案等，确保中华人民共和国成立后各项工作的顺利开展。

依法治档、法治建设时期（1978—2000年）

1978年改革开放后，档案事业迎来了新的发展契机。1987年，全国人大常务委员会通过《中华人民共和国档案法》，为档案工作的进一步规范化提供了法律依据。随着改革开放的深入，档案管理逐渐走向现代化，档案文化的社会服务功能也日益增强。在这一时期，档案工作的重心逐渐从单纯的保存转向信息化、利用和研究。档案馆及各类档案机构逐步向社会开放，档案的利用范围从政府内部扩展到社会各界，档案的价值也从历史记录延伸到经济、社会、文化等多个领域。同时，档案学科建设开始受到重视，高校陆续开设档案学专业，为档案事业培养专业人才。

以人为本、转型升级时期（2000年至今）

进入21世纪，伴随信息技术的飞速发展，档案文化进入了信息化、数字化的新阶段。2000年以后，国家积极推进档案信息化建设，档案数字化工程逐步展开。各级档案馆开始实施档案数字化管理，传统纸质档案与数字档案并存，电子档案的管理和利用成为新的趋势。习近平总书记指出，“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。档案资源建设是档案工作的核心内容，只有在源头，特别是档案形成单位扎实做好档案资源建设，才能确保国家档案资源的齐全完整，进而有效服务经济社会发展。这一时期，档案文化的社会服务功能进一步增强。档案馆不仅是历史的保管者，还成为社会信息的重要来源，广泛服务于科研、教育、司法和公共行政等领域。此外，档案文化的传播形式也发生了变化，借助互联网和多媒体技术，档案资源的共享与传播变得更加便捷，档案文化逐渐大众化和全球化。

档案文化的价值分析

有利于档案意识的激发与提升

在任何组织内，档案不仅是管理和行政工作的记录载体，也是单位历史和文化的重要组成部分。提升全体职工的档案意识，能够有效促进档案的收集、整理、保存和利用，使档案文化的作用得到更充分的发挥。首先，通过档案文化的宣传和教育，能够增强职工对档案重要性的认识。许多职工可能未意识到档案在单位运作和文化传承中的重要性，定期的培训和宣传活动可以帮助他们了解档案的基本知识、管理规范及其在决策支持、法律保障和文化建设中的作用。这样的教育使职工在日常工作中能更自觉地进行档案整理和保存，提高档案的完整性和质量。其次，提升档案意识有助于形成全员参与的档案管理机制。在档案文化的影响下，职工更加重视档案工作，主动参与档案的创建、归档和利用过程。这不仅提高了档案管理的效率，还促进了档案资源的共享和利用，为单位的各项工作提供更强有力的支持。

有利于档案文化的积淀与传播

档案文化的价值体现在其作为历史见证和文化传承、创新载体的双重角色。档案中的文件、图片、音视频等资料，不仅记录了单位的历史事件和发展历程，还蕴含着深厚的文化内涵。档案文化的积淀不仅记录了单位的历史，还在管理实践和文化发展中形成了系统的记录和保存，为单位提供了宝贵的经验积累和历史参考。通过系统化地整理和保存档案资料，单位能够不断积累自身的文化内涵和管理智慧。这些沉淀的文化资源，不仅能为当前和未来的决策提供历史依据，还能增强单位的文化自信和凝聚力。档案文化的积淀为传播和推广单位的文化价值提供了丰富的素材，档案文化的积淀与传播相辅相成，推动了单位的文化创新与发展。在信息化时代，通过档案的数字化和信息化管理，单位可以更高效地整理和分析档案资源，挖掘其中潜在的价值。现代信息技术的应用，也使档案文化传播的渠道更加多样化和便捷化，借助线上平台、社交媒体等方式，将档案文化传播给更广泛的受众，增强档案文化的影响力和生命力。

有利于档案价值的充分发挥

档案文化不只是对文件和数据的保存与管理，更是促进档案价值充分发挥的关键途径。通过档案文化的建设和推广，单位能够更有效地挖掘和利用档案资源，为管理决策、科学研究和文化建设提供重要支持。档案文化能够推动档案信息的深度开发与利用。在档案文化的引导下，单位更注重档案资源的系统整理和分类，利用信息化手段实现档案数据的数字化和可视化。这不仅提高了档案检索效率，还使档案信息的利用更加便捷和高效。单位可以借助档案信息进行历史数据分析、趋势预测和决策支持，从而提升管理的科学性和精准性。

档案文化为单位的创新和发展提供灵感和支持。在信息时代，档案不只是历史的记录，更是创新的源泉。通过对档案资料的研究和借鉴，单位能够吸取过去的经验教训，为新的服务管理模式的开发提供参考。档案文化的建设不仅提高了档案的利用率，还能为单位的发展提供持续的智力支持和创新动力。因此，档案文化在促进档案价值的充分发挥中扮演着不可或缺的角色，为经济的可持续发展提供了重要保障。

档案文化的建设途径分析

开发档案文化产品，加强对档案文化的宣传

现阶段的档案文化建设实践中，单纯依靠部门或个人的力量难以形成实际效应，需结合时代发展的特色与趋势，通过将档案中的历史信息和文化价值转化为具体的产品，提高档案的知名度和影响力，实现其价值的最大化。开发档案文化产品，需要对档案资源进行系统整理和分析，深入挖掘其文化内涵。单位可以通过书籍、画册、展览、影像作品等形式，将档案中的故事和历史以生动的方式呈现出来，使档案文化更具吸引力和传播力。在开发产品时，需注重创新与实用的结合，产品形式应多样化，以满足不同受众的需求。例如，可以制作适合青少年群体的档案文化科普读物，也可以针对不同行业的专家推出深度研究文集，这些产品能够提高社会公众对档案文化的认知度，通过销售和推广还能进一步拓展档案文化的社会影响力。加强档案文化的宣传同样至关重要。利用现代化的信息传播手段，如社交媒体、官方网站、线上视频平台等，可以扩大档案文化的传播渠道和覆盖范围；通过举办档案文化展览、档案日活动、档案文化讲座等线下活动，可以进一步加深公众对档案文化的理解和认同。这些活动可以邀请知名学者和历史专家进行讲解，以此提高活动的专业性和影响力，从而吸引更多公众参与。此外，将档案文化宣传与公益活动结合，也能增强其社会责任感和公众关注度。例如，举办档案文化公益讲座或开展档案文化进校园活动，可以提升档案文化的社会价值和影响力。通过多样化的活动和产品，不仅能够有效传播档案文化，还能增强组织的文化软实力和社会形象，实现档案文化的可持续发展。

加强档案资源开发，深挖档案文化价值

档案文化建设不仅关乎业务活动能否做出正确决策，更关乎档案事业的发展，大多数组织尚未充分认知档案资源在凝聚力形成、决策科学化进程中的价值。丰富的档案资源不仅记录了历史发展历程和业务活动，还蕴含着深厚的文化内涵和知识价值，通过科学开发和有效利用，档案资源可以为管理决策、历史研究、文化建设等提供重要支持。

完善的档案管理制度和机制是加强档案资源开发的基础。制定明确的管理规范，涵盖档案的收集、整理、保存和利用的各个环节，以确保档案的完整性和可用性。加强档案管理人员的专业培训，提高他们的业务能力和创新意识也十分关键。档案资源开发还应借助现代信息技术。随着信息技术的进步，档案的数字化和信息化管理已成为趋势，通过数字化处理，档案信息可以实现高效整合和快速检索，方便用户访问和利用。此外，利用大数据分析技术，可以从档案信息中提取潜在价值的趋势和规律，为单位的战略规划和政策制定提供数据支持。

推动多元合作，提升档案文化的凝聚力

通过与不同类型的组织和个人建立合作关系，能够整合多方资源，推动档案文化的建设和发展。多元合作不仅丰富了档案文化的内容，还拓宽了其传播渠道和覆盖范围。加强与学术机构的合作是发挥档案价值的重要步骤。高校和研究机构拥有丰富的学术资源和专业知识，通过合作，单位可以借助其学术力量对档案资源进行深入研究和分析；通过共同开展档案文化研究项目、举办档案学术论坛和研讨会，可以提升档案文化的学术价值，推动档案管理的创新发展。学术机构的参与为档案文化的传播提供了权威的声音，增强了其社会认可度和影响力，尤其是文化类和公益类组织的参与，为档案文化注入了新的活力和创意。与博物馆、图书馆等文化机构合作，能够更好地展示档案的历史价值和文化魅力，吸引更多公众的关注和参与。

此外，通过与媒体的合作，可以提升档案文化的传播效果和覆盖范围。利用社交媒体平台，实现档案文化的快速传播，能吸引年轻受众的关注，进一步增强档案文化的吸引力和活力。多元合作促进了档案文化的创新和可持续发展。在合作过程中，不同的组织和个人带来多样化的视角和思路，为档案文化建设提供了新的启发和动力。通过多方合作，可以探索档案文化建设的新路径和新方法，推动档案文化的不断创新和升级。因此，推动多元合作，提升档案文化的凝聚力，是实现档案文化持续发展的重要举措。

拓宽档案文化传播渠道，优化档案文化建设

通过多样化的传播方式，单位能够扩大档案文化的影响力，使其在更广泛的社会群体中得到传播和认同。积极利用数字化和网络平台是关键。随着信息技术的迅速发展，互联网和新媒体成为信息传播的主要渠道，单位可以通过官网、微信公众号、微博、抖音等平台，发布档案文化相关内容，如档案故事、档案解读、档案活动等。这种在线传播不仅能覆盖更广泛的受众，还可以增强档案文化的表现力和吸引力。

提升档案文化传播效果需要注重受众的多样性和需求导向。传播不仅要考虑到文化爱好者和专业人士，还应覆盖更广泛的社会群体，包括青少年、老年人、少数民族等。通过调研了解不同受众的兴趣和需求，定制相应的档案文化产品和传播策略，可以使档案文化的传播更加精准和有效。通过拓宽传播渠道，能够将档案文化与社会需求相结合，提升其影响力和生命力，为档案文化的传承和发展注入新的动力和活力。

总而言之，档案文化在新时代经济和社会发展中的地位日益重要，不仅是历史的载体，更是推动管理、决策和文化发展的核心资源。深入分析档案文化的价值，可以发现其在记录历史、支持管理决策、促进文化传承等方面的多重作用。通过开发档案文化产品、加强档案资源开发、推动多元合作、拓宽传播渠道等有效建设途径，档案文化的影响力和实际应用效果显著提升。在未来的发展中，需要充分重视档案文化的战略地位，积极探索并实践创新档案管理方法。通过不断优化档案文化的建设和利用，将档案资源转化为可持续发展的动力源泉，档案文化的潜在价值才能真正发挥出来，进而为经济长远发展提供坚实的基础和保障。

（作者单位：泉州市科技工作者服务中心）