医药企业供应商管理库存模式的应用

在医药企业药品管理工作中，供应链管理是其中最重要的工作。我国医药企业传统的营销模式主要是统购统销，通过建立医药药品供应链管理体系，可以获取准确的药品需求信息，积极实现各个环节信息传输，有效降低企业库存成本。

供应商管理库存的作用

供应商管理库存模式简称VMI，是一种在用户和供应链之间有效应用的合作策略，可以通过最低成本对产品不断优化，在共同的发展目标下，供应商管理库存模式作为双方合作的基础和平台，加大目标框架的监督和修正，可以进一步改进生产环境。在实施供应商管理库存模式过程中，需要结合企业实际发展状况，按照不同阶段和时期有效实施。我国医药企业关于供应链运作的经验还比较少，需要不断加大产品创新，不断提升增值服务的价值。

医药药品供应链管理过程中，需要改变信息共享和库存管理方式，作为供应商，已经对自身的生产能力有一定了解，再加上当前越来越重视客户对产品的满意度，则需要供应商与医药零售商之间共同合作，可以达到对双方认知的平衡。供应商与医药零售商是一个连续体，医药零售商在销售药品过程中，可以做出详细的销售计划，而供应商则可以根据销售数据进一步协调药品生产和库存数量，确保零售商可以将供应商的库存销售完。为连续补充货品，供应商在了解到销售点数据之后，结合数据在预定间隔期准备货物，可以将库存维持在一定水平。供应商管理库存系统中，供应商通常决定每一种产品的固定库存水平，进一步确定在每一期库存中需要存多少商品，向零售商提供多少商品。供应商针对库存计划的管理，可以减少医药零售商对订单的监督。

近年来，企业管理中不断更新管理理念，供应链管理模式逐渐流行，供应链管理模式下，物流、信息流、资金流等可以实现集中化管理和控制。我国医药企业传统的营销模式是统购统销，企业之间可能缺乏有机合作，不能进行有效沟通和交流，导致医药企业库存管理不到位，缺乏完善的库存管理体系。医药企业采取的传统管理模式不完善，很难有效控制库存，应用策略比较简单，很难促进信息的流通和传递，实际管理效率较低。

随着经济社会不断发展，在企业管理过程中，供应商管理库存的供应链管理理念得到深化应用，医药行业中已经有效应用该种管理方法。一是对于医药企业来讲，为了能够在市场发展中占据重要地位，更好生存和发展，需要对以往传统的库存管理方式进行改革，完善信息共享系统。供应链是一种网链结构模式，可以实现对信息流、物流和资金流的集中化管理和控制，从最初采购原材料一直到产品送到消费者手中，各个环节中，需要各个成员企业之间紧密合作和联系，实现资源合理配置，切实满足消费者的需求，为消费者提供更好的服务，加强库存管理，降低库存成本，进一步提升供应链整体管理效率。二是更多企业在发展过程中越来越重视供应链管理，企业与企业之间，部门之间已经加强合作，改变了以往孤立的状态，整个供应链是一个统一整体。对于供应链管理，企业制定明确的战略管理目标，有效发挥各个企业优势，通过与其他企业加强合作，实现对市场风险的共同承担，增强企业之间的联系，促进信息共享，避免出现企业信息封闭或孤立的情况。三是供应商管理库存系统的建立，需要双方签订写作契约，协议中需要明确双方的责任和义务，明确双方之间合作的内容，提高系统的实际操作效率和水平，在协议中需要明确规定供应商的存货管理能力、财务状况等内容，同时针对违约责任、违约支付金额等进行明确规定。企业之间需要分析存在的问题，重视供应商管理库存系统在零售企业中发挥的重要作用，合作双方有一致的目标，保障最终的合作效率。

供应商管理库存的具体应用

评估并选择合适的供应商。医药企业确定供应商管理库存运行模式时，需要选择合适的供应商。供应商管理库存系统的应用和实施需要供应商发挥重要作用，供应商依据自身经验，制定专业化的方案，满足药品企业的实际需求。供应商在设计供应商管理库存模式时，会提前了解药品企业的发展目标，最终确定合适的运行模式。医药企业选择的供应商，需要具备供应商管理库存模式的相关实践经验，供应商可以对企业中不同类型原材料进行处理，满足药品企业的实际生产需求。医药企业在选择合适的供应商时，需要考虑供应商的生产规模、生产能力、财务状况、服务水平等方面的情况。在对供应商进行考核时，需要进行综合性评价，从中选择最合适的供应商。

确定目标。医药企业和供应商之间的共同目标是：通过信息共享，确保供应商可以随时掌握医药企业的销售数据，这样便于供应商对未来的产品需求进行预测，及时提供给医药企业相关产品，适当进行补货，避免出现无效库存，降低企业生产成本，提高客户对产品的满意度。医药企业供应链管理目标遵循以下要求：一是有效确保及时供应给医药企业所需物资；二是有效节省医药企业在药品采购方面的资金，提高医药企业的经济效益；三是进一步提升供应链上物资供应效率，达到降低供应成本的目的；四是医药企业需要与供应链上的供应商之间加强合作，切实提升企业自身的竞争优势。

组建小组。医药企业为了确保供应商管理库存系统的有效运营，要与供应商加强合作，组织建立多功能小组，主要负责供应商管理库存系统的有效运营，对系统运行过程中存在的问题进行改进。供应商管理库存系统初期运行过程中，多功能小组需要针对该系统运行的成本和经济效益进行分析，明确小组内各成员的职责，建立起有利于双方沟通交流的渠道，拟定好合作的协议。多功能小组充分发挥优势，利用自身具备的专业知识分析供应商管理库存系统运行中潜在的问题，积极加强沟通协调工作，切实提升系统运行效率，给予系统运行有力支持。当发生紧急情况，关键产品出现问题时，多功能小组可以积极进行解决，同时可以聘请第三方管理顾问公司对小组内成员进行培训，合理规划供应商管理库存系统，推动该系统有效运行。

签订合作契约。供应商管理库存系统的运行要求参与双方有共同的目标，且同时开展行动，履行各自职责，双方之间的合作需要通过协议的形式，进一步明确双方的责任，确保实际操作过程的效率和质量。通过确定协议框架，双方针对供应商管理库存系统的运行能够达成一致意见。在协议框架中需要包含以下内容：一是供应商的存货管理能力、财务状况、人员素质等相关标准和要求；二是规定库存仓库的位置，供应商交货时使用的运输工具，明确送货时间和送达地点；三是明确规定库存控制准则和控制参数、最低库存水平、最小批量等内容；四是退货条款内容，包括退货时间、退货费用等；五是违约责任内容，对供应商或医药企业出现失误造成的损失和产生的费用明确规定承担责任。

由上可知，供应链管理理念下，医药企业需要积极调整资源，注重医药资源的有效整合，进一步完善医药供应链网络系统，降低供应链成本。供应链上各企业之间充分发挥各自优势，加强有效合作，进一步构建供应链网络系统，发挥供应商管理库存模式的重要作用，提供正确的库存信息，共享各种信息资源，积极加强库存管理中存在的薄弱环节，切实降低生产成本，提升供应链整体竞争力。

（作者单位：华润河南医药有限公司）