浅谈微信公众平台在基层图书馆服务中的应用

2024-12-31 00:00:00梁婉姝
参花(下) 2024年12期
关键词:公众微信图书馆

在当前信息技术快速发展的背景下,微信公众平台作为一种新型的社交媒体工具,在各行各业中扮演着越来越重要的角色,尤其是基层图书馆的服务模式也发生了巨大的变化,服务方式日益信息化、现代化。微信公众平台应用于基层图书馆服务中,使图书馆服务更加灵活,为读者提供了更多的便利,成为提升图书馆服务效率与质量的重要手段。基于此,本文旨在探讨微信公众平台在基层图书馆服务中的应用,分析其对提升图书馆服务质量和效率的积极影响,并提出相应的对策和建议,以期为提升基层图书馆服务提供参考与指导。

一、微信公众平台在图书馆服务中的重要性

随着网络信息化的快速发展,信息资源高度数字化,在这种情况下,基层图书馆需要通过融入互联网环境,更好地满足智能化社会的发展需求。微信公众平台使图书馆能够及时发布和更新新闻、通知和活动信息,有效保证信息传递的时效性和准确性,同时,微信公众平台支持图文、视频等多种形式的内容发布,提高了图书馆服务信息的吸引力,进一步丰富了用户的阅读体验。微信公众平台在图书馆信息发布中的应用,不仅可以优化图书馆服务模式,增强其与读者的互动和联系,还可以拓宽信息传播渠道,提高图书馆的社会影响力,提升公共文化服务水平。此外,通过观察微信公众平台应用于基层图书馆服务的效果,还可以为其他信息服务机构的平台创新提供参考和借鉴。

二、微信公众平台及其在基层图书馆信息服务中的作用概述

(一)微信公众平台的发展

从微信的诞生到微信公众平台的兴起,其发展经历了快速的更新迭代,作为即时通信工具,微信从最初仅作为企业和个人发布信息的渠道,逐渐发展成为集信息发布、品牌推广、在线交易和客户服务于一体的多功能平台,这一转变不仅反映了技术的进步,也体现了市场和社会需求的变化。当前,微信公众平台以其庞大的用户基数成为最具影响力的社交媒体之一,其为各类信息的快速传播提供了有力保障,公众平台的信息推送及朋友圈的信息分享功能,也为图书馆的信息发布提供了良好的条件。

(二)微信公众平台的主要功能及特点

微信公众平台的核心功能包括图文消息发布、自动回复和自定义菜单等,这些功能使得用户可以高效接收信息,同时允许运营者进行个性化内容管理和用户互动。此外,微信支付和微信小程序的整合进一步扩展了平台服务的广度和深度,微信平台不仅支持文字、图片、语音及视频信息的发布,还具备强大的用户管理及数据分析功能,为信息的个性化推送和实时互动提供了坚实的技术保障。微信公众平台开放了API接口,允许开发者根据自身的使用需求开发更多功能,丰富公众号的应用场景。例如,开发者可以设置自定义菜单,方便用户快速访问公众号提供的各项服务和功能。

(三)微信公众平台在基层图书馆信息服务中的作用

微信公众平台在图书馆信息服务中扮演着重要的角色,为图书馆提供了一个与读者互动、提供服务和信息的高效平台。

其一,提供读者检索功能。读者可以通过微信公众平台查询图书馆的藏书目录、电子资源、期刊数据库等,既可以查询线下图书馆的藏书情况,预约线上或线下图书借阅,也可以快捷地找到所需的电子资料,在线上进行数字阅读。同时,读者也可以在微信公众平台查看借阅记录,在线上办理借阅证或对图书进行续借,大幅提升了图书馆服务的效率及用户体验。

其二,助力线上交流。一方面,图书馆可利用微信公众平台设立在线咨询系统,读者可以实时提出疑问并获得解答,这种直接的互动方式提高了服务的响应速度。另一方面,还可以搭建线上交流平台,读者可以通过利用这一平台分享阅读心得和图书资源,在拉近读者与图书馆距离的同时,也吸引了更多读者的加入。

其三,进行信息推送。图书馆可以通过微信公众平台向读者推送最新的图书资讯、活动信息、讲座通知等,确保读者能够及时获取图书馆的最新动态。同时,基于读者的阅读历史和偏好,图书馆可以利用微信公众平台提供个性化书籍推荐服务。在特殊情况下,如图书馆闭馆、服务调整等,图书馆可以通过微信公众平台迅速向读者发送通知,确保信息及时传达,实现本地服务与移动服务之间的对接,完善图书馆的服务内容,提升服务质量。同时,微信公众平台也可以收集读者的反馈和建议,为图书馆服务的改进提供依据,同时增强读者的参与感和满意度,从而更好地体现“一切为了读者”的服务宗旨。

三、基层图书馆服务的特点

其一,便捷性。与大型图书馆相比,基层图书馆更贴近群众的生活,对满足社区居民的文化需求具有明显优势。基层图书馆深植于社区中,地理位置的优势使其成为居民获取信息、知识以及休闲阅读的便捷场所,特别是对于老年人、儿童等读者群体,基层图书馆的便捷性可以使他们更便捷地享受阅读和学习的乐趣。

其二,丰富性。除了传统的借阅服务外,基层图书馆还经常举办各类文化活动和讲座,如亲子阅读、健康讲座、技能培训等,极大增强了图书馆的社区服务功能。基层图书馆还特别强调与社区的互动,通过建立读者社群、志愿者团队等形式,积极吸纳社区居民的意见和建议,进一步增强服务的针对性和有效性。这种双向交流机制使得图书馆能够持续改进服务,更好地满足社区居民的需求。

其三,实用性。数字技术的应用提升了基层图书馆服务的实用性。通过建立电子图书系统、在线微信公众咨询平台等,图书馆能够为居民提供更多元化、更便捷的服务,使图书馆的服务功能得以在更广泛的时间和空间范围内发挥作用。

四、微信公众平台在基层图书馆服务中的应用与服务优势

(一)微信公众平台在基层图书馆服务中的应用

其一,在线查询与图书借阅。微信公众平台可以为基层图书馆提供在线图书查询和借阅服务。读者只需在平台上输入书名或作者等关键词,即可快速找到所需的图书信息。此外,部分图书馆还实现了在线借阅功能,读者只需填写相关信息,即可在家中轻松完成图书借阅,大大节省了时间和精力。这一功能不仅提高了图书馆的服务效率,还提升了读者的阅读体验。

其二,读者互动与反馈。微信公众平台为基层图书馆提供了一个与读者互动的平台。图书馆可以通过平台发布调查问卷、意见征集等活动,收集读者的意见和建议,以便更好地了解读者的需求和期望。同时,读者也可以在平台上留言、评论,与图书馆进行实时互动。这种互动不仅有助于图书馆了解读者的真实想法,还可以促进图书馆与读者之间的情感交流,增强图书馆的凝聚力和向心力。

其三,拓展服务范围与读者群体。微信公众平台具有广泛的传播范围和影响力,基层图书馆可以利用这一平台拓展服务范围和读者群体。通过与其他机构进行合作、举办线上活动等方式,吸引更多潜在读者的关注和参与,从而推动全民阅读活动的深入开展。

其四,定制个性化服务。利用微信公众平台的数据分析能力,基层图书馆可以为读者提供个性化定制服务。例如,根据读者的阅读习惯和兴趣偏好,为其推荐适合的图书和阅读资源;根据读者的借阅记录,为其分析阅读偏好和趋势,提供有针对性的阅读建议。这种个性化的服务定制不仅满足了读者的多样化需求,还提高了图书馆的服务质量和水平。

(二)微信公众平台在基层图书馆服务中的优势

其一,提升信息传播效率。微信公众平台作为一种新兴的社交媒体工具,具有信息传播速度快、覆盖面广的特点。基层图书馆通过微信公众号可以及时向读者发布新书推荐、借阅指南、活动通知等信息,大大提高了信息传播的效率。相比传统的宣传方式,如张贴海报、发放传单等,微信公众平台能够更迅速地将信息传递给目标读者群体,并且可以随时更新内容,确保信息的时效性。

其二,增强用户互动性。微信公众平台提供了丰富的互动功能,使得基层图书馆能够更好地与读者进行交流和互动。通过微信公众号,读者可以留言咨询问题、提出意见和建议,图书馆也可以及时回复读者的疑问,满足读者的需求。此外,图书馆还可以通过微信公众号组织线上活动,如读书分享会、有奖问答等,增强读者的参与感。这种双向互动的方式不仅增强了读者的体验感,也有助于图书馆了解读者的需求,不断改进服务质量。

其三,降低服务成本。相较于传统的宣传和服务方式,微信公众平台具有成本低、效果好的优势。开通和维护微信公众号的费用相对较低,不需要大量的人力、物力投入。通过微信公众号发布信息、开展活动,可以减少印刷和分发宣传材料的成本。此外,微信公众号还可以实现自动化管理,如自动回复读者常见问题、推送定期消息等,减少了人工操作的工作量,提高了工作效率。因此,利用微信公众平台开展服务,可以有效降低基层图书馆的运营成本。

五、微信公众平台在基层图书馆服务中存在的问题与对策

(一)主要问题

其一,平台互动性不足,内容更新不及时。基层图书馆的微信公众号难以保持频繁且规律的内容更新,导致读者获得的信息不够及时,不能充分激发读者的兴趣,降低了公众号的活跃度和吸引力。尽管微信公众平台提供了丰富的互动功能,但部分基层图书馆未能充分利用这些功能与读者建立有效互动,内容多为单向通知而缺乏双向互动,使得服务平台缺乏参与感与黏合性。

其二,平台功能不够丰富。虽已有很多基层图书馆开通了微信公众平台,但其功能仍然较为单一,一般仅包含读者服务、信息查阅等,在文献资源及宣传推广上并不充分,有些基层图书馆的微信公众号缺乏有效的宣传和推广策略,导致关注度不高,很多潜在读者并不了解图书馆的线上服务和资源。此外,仅将微信公众号作为信息发布工具,未能开发更多元化的服务功能,如图书推荐、在线咨询、活动报名等,未能充分发挥微信公众平台的服务潜力。

其三,基层图书馆工作人员专业性不足。当前,部分工作人员存在必要的信息技术知识和技能掌握不足的情况,导致其在处理平台信息发布的过程中或遭遇技术障碍时,难以及时、有效地解决问题。同时,人员专业性不足易导致内容编辑、平台维护和用户管理等方面缺乏针对性,也可能影响平台信息的准确性和安全性。

(二)解决对策

其一,基层图书馆需与时俱进,利用云计算、大数据等技术,构建数字资源共享平台,实现电子书籍、在线课程和互动式学习工具的集成化发展,为读者提供随时可用的远程资源访问服务。同时,还要提高服务的互动性,利用微信公众号的互动功能,如设置自动回复、开展有奖问答、在线调查等,鼓励用户参与,及时回应用户的留言和咨询,提升平台的互动氛围。

其二,加大宣传推广力度,丰富服务功能,整合线上服务资源,提高服务的相关性和满意度。深入推广图书微信平台,使广大读者均能熟练地使用平台,提高微信公众平台的访问量和使用量,扩大其影响力和用户基础。

其三,丰富工作人员的专业技术知识储备,做好微信公众号的日常管理和维护工作,提高内容质量和服务水平。工作人员需要学会运用微信公众平台提供的数据分析工具,并能根据数据分析结果调整内容策略和服务方式,从而更好地满足读者需求。

六、结语

本文通过对微信公众平台在基层图书馆服务中应用的现状进行分析,提出几点相应的建议,图书馆应定期更新平台发布内容,保持与用户的持续互动;通过多渠道融合的策略,结合线下活动和传统媒体,达到最佳的信息发布效果。同时,基层图书馆在使用微信公众平台时也应注重内容质量和更新频率,保持与用户的持续互动。未来,微信公众平台在基层图书馆服务中的应用将更加广泛而深入,能够实现图书馆服务与社区需求的双向互动,进而推动图书馆服务创新和公共文化服务体系的现代化。

参考文献:

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[5]胡娟,柯平.我国智慧图书馆建设的合作模式[J].图书馆论坛,2023,43(05):23-33.

(作者简介:梁婉姝,女,本科,德惠市图书馆,副研究馆员,研究方向:图书馆学)

(责任编辑 肖亮宇)

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