国有企业由于其特性和地位,其财务管理的模式和方式对企业的整体运营有着重要的影响。近年来,随着经济全球化和信息技术的发展,财务共享模式以及业财融合的概念被逐渐引入国有企业的财务管理实践。财务共享模式能够提高财务管理的效率,降低成本,使企业更加专注于其核心业务,因此,本文将针对财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合策略展开探讨。
财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合概况
一、国有企业的特点与现状
国有企业作为国家经济的重要支柱,具有明显的特点和独特的现状。国有企业通常具有规模大、资产总额高等特性,同时,由于其直接或间接受到政府的控制和管理,其经营目标和方式往往与私有企业存在明显差异。在财务管理方面,国有企业需平衡效率与公益性。这样独特的经营环境和内在要求,对国有企业的财务管理提出了更高的要求。
近年来,随着财务共享模式的引入,国有企业的财务管理开始发生变化。财务共享模式通过整合企业内部的财务资源,提高了财务管理效率,降低了运营成本,有助于国有企业更好地聚焦于核心业务。同时,业财融合的实践也在我国国有企业中得到了推广,该模式的有效应用进一步提升了国有企业的运营效率和竞争力。
二、财务共享模式的概念及作用
财务共享模式是一种新型的企业财务管理模式,它对企业内部的财务资源进行整合,通过集中化、标准化的财务处理,实现企业的财务管理效率提高和成本降低。该模式的核心是将企业中分散的、重复的财务处理任务集中到一个专门的部门或平台上,由专业的财务团队进行统一处理,从而减少企业内部的冗余和浪费,提高财务处理的效率。同时,财务共享模式也有助于提高财务数据的准确性和一致性,为企业决策提供更可靠的数据支持。
三、业财融合的意义
对于国有企业来说,业财融合有着特殊的意义:其一,业财融合能够提高企业的运行效率。通过整合业务和财务流程,企业可减少冗余操作,缩短业务处理时间,提高工作效率。其二,业财融合还能提高企业的决策效率。业务和财务数据的整合,使得管理人员可更快地获取到准确、全面的信息,从而作出更加科学、合理的决策。其三,业财融合还能提高企业的管理水平。通过业财融合,企业可实现对业务运行的全过程控制,从而更好地识别和管理风险,提高管理效果。更为重要的是,业财融合有助于提升企业的核心竞争力。
国有企业推进业财融合过程中存在的主要问题
一、财务共享平台建设有待加强
首先,财务共享平台的搭建需要投入大量的人力、物力和财力,但在当前的环境下,部分国有企业在资源上存在短缺,这无疑给财务共享平台的建设带来了困难。其次,财务共享平台的实施需要相关人员具备相应的技术能力和专业知识,而在部分国有企业中,专业技术匮乏成为制约平台建设的一大难题。最后,财务共享平台的建设需改变原有的财务管理模式和工作流程,这必然会遇到一些阻力,如员工的抵触情绪、既得利益的阻碍等,都会在一定程度上对财务共享平台的建设造成困难。
二、业财融合目标不明确
首先,业财融合的概念包含多个层面的内容,如财务管理改革、业务流程优化、决策机制完善等,这就要求企业在设定业财融合目标时,需进行全面而深入的考虑,把握业财融合的核心要义。但实际上,很多国有企业在设定业财融合目标时,往往只停留在了表面,没有深入业财融合的实质,导致业财融合目标设置过于宽泛,没有具体的指向性,进而在无形之中影响到业财融合的实施效果。其次,业财融合目标设定需要与企业的实际情况相结合,不能脱离实际进行空洞的设定。在部分国有企业中,业财融合目标设定和企业的实际状况存在着较大的脱节,导致业财融合目标无法真正地指导实践,降低了业财融合的实施效率。最后,业财融合目标设定还需企业内部各级管理者和员工达成共识。但在一些国有企业中,由于信息沟通不畅通或者其他因素的影响,业财融合目标设定没有得到广泛的理解和认同,使企业在推进业财融合的过程中,无法形成统一的行动方向,影响了业财融合的推进效率。
三、业财融合的执行和落实不到位
其一,业财融合是企业财务管理的一种全新模式,需在企业内部形成清晰的定位。然而,部分国有企业并没有明确业财融合的地位和作用,这使得业财融合在实际操作中往往难以发挥预期的作用。其二,业财融合的实施需对业务流程进行深入的理解和精细的设计,但某些国有企业在业务流程的细化和规范上做得并不够,这就导致业财融合的执行效率降低,并且可能出现工作的混乱。其三,业财融合的实施需业务系统与财务系统之间有良好的连接性,以实现数据的流通和信息的共享。部分国有企业的业务系统与财务系统之间的连接并不强,这就导致业财融合的实施效果大打折扣。
四、缺乏复合型人才
首先,业财融合要求员工具备跨专业、跨领域的知识技能,这就需要企业拥有一批既懂业务,又懂财务,而且具备管理能力和创新精神的复合型人才。然而,一些国有企业在人才储备上存在严重不足,尤其是复合型人才更是稀缺,这直接影响到业财融合的推进力度和实施效果。其次,现代企业管理越来越注重团队合作和跨部门协作,这就要求员工不仅要在自己的专业领域内有深厚的功底,还要能理解其他部门的工作,能够进行有效的跨部门沟通和协作。但在部分国有企业中,由于长期以来单一专业化人才的培养模式,员工在跨领域知识的掌握和跨部门协作能力上存在较大的不足,增加了业财融合的实施难度。最后,如果企业没有有效的机制来留住和激励复合型人才,那么即使企业培养出了一批复合型人才,这些人才也会因为不能得到应有的回报和发展空间,而选择离开,这对于企业推进业财融合无疑是一种损失。
财务共享模式下国有企业业财融合对策
一、加强系统融合
在财务共享模式下,国有企业实现业财融合的策略之一是加强系统融合。该策略的实施旨在通过整合各种独立运行的系统,打造一个集中、高效的运行环境,以实现业务流程和财务流程的紧密结合。系统融合的实质是通过科技手段协调各个系统的工作,使其在平台上共享资源、信息,以达到整体效率最优化。这样的运行模式可以大大提高企业内部的协同效应,使得信息流、资金流在企业内部快速高效流动,进而提高企业业财融合的水平。在实施系统融合的过程中,国有企业需充分运用现代信息技术,如云计算、大数据等,以实现系统间的链接和整合,这些技术的使用可将原本分散的数据集中起来,形成一个统一的信息平台,以此来提高企业的业财融合效率。
二、深入推进业务流程的细化规范
(一)细化流程标准
在业务流程细化规范的过程中,企业需对每一个业务流程进行详细的分析和研究,明确每个流程的起始点和结束点,以及流程中的各个环节,并形成详细的流程图。同时,每个环节都应有明确的执行人员、方法、时间、结果等要素,以达到流程的标准化。此外,对于每个业务流程,企业还需制定详细的操作规程和规范,明确每个环节的操作方法和标准,以确保流程的正常运行。规范的制定应基于实际情况,既要考虑实际操作的便利性,也要确保操作的规范性和一致性。在实施细化流程标准化的过程中,企业还需建立完善的流程监控和管理机制,对流程的执行情况进行实时的监控和管理,以确保流程的正常运行。对于出现的问题和异常,企业需及时地处理和纠正,以保证流程的顺畅运行。
(二)加强流程管理
流程管理的核心是对企业的各项业务流程进行有效的监督、控制和改进,以实现流程的最优化,从而提高企业的运行效率和质量。企业需对流程进行全面的审计和评估。通过定期的流程审计,企业可以发现流程中存在的问题和不足,及时进行调整和改进。通过流程评估,企业可以了解流程的运行效果,为进一步的流程优化提供决策支持。此外,企业还需加强对员工的流程管理培训。通过培训,员工可以更好地理解和掌握流程管理的知识和技能,从而更有效地参与到流程管理中来。
三、优化组织定位及组织结构
优化组织定位,是指明确企业的战略目标,以及各部门、各职能岗位在实现这个目标中的角色定位,有助于明确工作职责,提高工作效率,同时也有助于提高员工的工作积极性和主动性。一旦组织定位明确,企业的业务流程就会变得更加顺畅,各个部门、岗位之间的协同效应也会得到提高,从而促进业财融合的实现。优化组织结构,则是根据企业的战略目标和业务需求,调整和优化企业的组织架构,以提高企业的决策效率和运行效率。合理的组织结构,可以减少决策层级,提高决策效率,同时也可以提高员工的工作效率,减少冗余的工作流程。
四、设置明确的业财融合目标
业财融合目标的设定要以企业的总体战略目标为依据,体现企业的长期发展需求,同时还要考虑到企业的实际情况,使得目标既有追求,又具有可行性。明确的业财融合目标,就好比是一盏指路灯,为企业的业财融合提供了明确的方向和工作着力点,让所有的工作都能围绕这个目标进行,提高了工作的针对性和实效性。明确的业财融合目标,也有助于提高企业员工的工作积极性和工作效率。因为员工明确了工作的最终目标,知道自己的工作是为实现什么,这将大大提高其工作积极性和主动性。此外,明确的业财融合目标还可以作为评价企业业财融合工作效果的标准,企业可以通过对目标的完成情况进行评价,以此了解业财融合工作的效果,为进一步优化工作提供依据。同时,明确的业财融合目标也是激励员工的重要手段,企业可以通过设定具有挑战性的目标,激发员工的工作积极性,推动他们向着目标努力。
五、基于财务共享优化企业的业财融合系统
基于财务共享的优化,不仅需在技术层面进行调整和升级,如引入先进的信息技术和管理系统,而且还需在管理模式上进行创新,如采用更灵活、开放的管理模式。业财融合系统的优化需以企业的实际需求为出发点,充分考虑企业的业务特性和工作流程。对于系统的功能设计,一方面需满足企业的日常业务操作需求,如数据录入、查询等基本功能。另一方面还需具备一定的决策支持功能,如数据分析、预测等,以便为企业的决策提供科学依据。同时,优化的业财融合系统也应注重用户体验,以便企业员工高效率使用系统,提高工作效率。这就需要企业在系统设计上注重操作的简便性和友好性,如界面的设计、操作的流程等。除此之外,优化的业财融合系统还应具备足够的稳定性和安全性,避免系统出现故障或者数据泄露,给企业带来重大的损失。
综上所述,财务共享模式下国有企业实现业财融合的过程是一项全面且复杂的工程。从明确业财融合目标,优化组织结构,到深入推进业务流程的细化规范,每个环节都需精心策划和实施。同时,国有企业要充分考虑到其特性,为实现业财融合制定合理、可行的策略。虽然企业在这个过程中可能会遇到一些问题,但只要其坚持不懈,持续优化,就能够在财务共享模式下实现国有企业的业财融合,从而提高企业的运行效率,增强企业的竞争力,为国有企业的持续发展打下坚实的基础,这将对推动国有企业的改革和发展产生深远影响。(作者单位:成都燃气集团股份有限公司)
(责任编辑:赵新江)