从生命周期角度研究EPC项目成本控制

摘 要：随着EPC模式在国际、国内承包工程界认可度的逐年提升，对此类项目的成本研究成为施工企业的一项重要工作。文章首先介绍了EPC项目的特点和生命周期的划分，然后分析了全生命周期EPC项目成本的主要影响因素。在此基础上，提出了针对设计、采购、施工和收尾等阶段的成本优化方案，还介绍了一些实用的工具和技术，如电子商务平台、物流管理系统等，以帮助项目管理人员更好地掌握成本控制的方法和技巧。最后，文章总结了EPC项目成本控制的要点和难点，并提出了未来研究的方向和建议。

关键词：EPC项目；生命周期；风险管理；优化策略

一、EPC项目简介

（一）EPC项目的概念及特点

EPC（Engineering，Procurement，Construction）项目是一种项目总承包模式，指承包方受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工等实行全过程或若干阶段的总承包。在EPC模式中，Engineering不仅包括具体的设计工作，而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作；Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购，需要进一步囊括专业设备、材料的采购；Construction应译为“建设”，其内容包括施工、安装、测试、技术培训等。

EPC项目的特点责任主体明确，总承包商承担项目的全部责任，这有利于业主对项目的管理和风险控制。此外，在国家发展和改革委员会联合住房和城乡建设部共同印发推行的相关政策文件和相关指导意见下，EPC项目管理模式被鼓励在国有企业和政府投资项目中应用，以提高项目管理的效率和效果。

（二）EPC项目的生命周期

EPC项目的生命周期可以划分为几个关键阶段，每个阶段都有其特定的任务和挑战。

第一，项目启动与策划阶段。此阶段主要包括项目定义、目标设定、可行性研究、预算制定、项目团队组建以及项目策划等。在这个阶段，项目发起人需明确项目的目标、范围、预期成果以及约束条件，并制定详细的项目计划。

第二，设计阶段。设计阶段是将项目概念转化为具体工程设计的阶段。这一阶段涉及工程分析、详细设计、技术规范制定、材料选择等。设计阶段的成果将直接影响项目的施工和运营，因此，此阶段需要高度的专业性和创新性。

第三，采购阶段。采购阶段涉及项目所需材料、设备、服务等采购工作。这一阶段需要确保采购的物品符合设计要求，同时要考虑成本、质量、交货期等因素。有效的采购管理对于控制项目成本和保证项目进度至关重要。

第四，施工阶段。施工阶段是将设计转化为实际项目的阶段。这一阶段涉及施工计划的制定、施工现场管理、质量控制、安全管理等。施工阶段的成功与否直接影响到项目的最终质量和进度。

EPC项目的生命周期是一个复杂而系统的过程，涉及多个阶段和多个利益相关者。每个阶段都有其特定的任务和挑战，需要项目团队进行有效的管理和协调。通过对EPC项目生命周期的深入研究和实践，可以提高项目的成功率，实现项目的最大价值[1]。

二、全生命周期阶段对EPC项目成本的影响因素

（一）项目启动和策划阶段

第一，组织机构搭配情况对项目成本的影响。不合理的组织机构搭配导致资源浪费或不足，这不仅影响项目的执行效率，还会增加项目的成本。此外，不合理的组织机构搭配还影响项目的风险管理。EPC项目通常涉及多个利益相关方，如业主、承包商、供应商等，如果组织机构搭配不合理，可能会导致对风险的识别、评估和控制不足，从而增加项目的风险成本。

第二，项目成本策划合理性对项目成本的影响。成本策划不合理可能会使预算偏离实际需求。过于紧缩的预算会导致在项目执行过程中资金不足，进而引发成本超支及工程质量不合格等问题，而过于宽松的预算可能造成项目成本管控松懈，造成资源浪费。不合理的预算会对项目效益造成严重损失，影响施工企业的品牌形象。项目需要根据公司的管控目标结合项目实际情况制定具有导向性、可行性的成本策划[2]。

（二）工程设计阶段

第一，设计方案的直接成本影响。工程设计阶段是EPC项目中至关重要的阶段之一，设计方案的合理性和经济性直接影响到项目的成本。如果设计方案过于保守或过于激进，都可能导致项目成本增加。此外，设计方案的不完善也可能导致后续施工阶段的资源浪费和进度延误，进一步增加项目的直接成本。

第二，设计变更的间接成本影响。在工程设计阶段，由于各种原因，设计变更是在所难免的，然而，设计变更可能导致原有工作量的重复和资源浪费，进一步增加项目的间接成本。此外，设计变更还可能导致项目进度的延误和收益的下降，从而影响项目的间接成本。

（三）采购阶段

第一，采购决策的直接成本影响。采购阶段是EPC项目中直接影响成本的重要阶段之一。在采购阶段，项目团队需要根据设计方案和工程要求，选择合适的供应商和材料设备。如果采购决策不合理，例如，选择了价格过高或质量不稳定的供应商，或者选择了不符合项目需求或过于昂贵的材料设备，都可能导致项目成本增加。

第 二，供应链管理的间接成本影响。供应链管理是EPC项目中不可或缺的一环，它涉及从供应商选择、合同管理、物流运输到库存管理等各个方面。如果供应链管理不善，例如，采购流程不规范、合同条款不清晰、物流运输延误或库存管理不当等，都可能导致项目成本增加。

（四）施工阶段

第一，施工进度的直接成本影响。施工进度是EPC项目中直接影响成本的关键因素之一。施工进度的延误可能导致人工、材料和设备等资源的浪费，增加项目的直接成本。此外，如果施工进度延误，还可能影响项目的交付时间和收益，进一步影响项目的间接成本。

第二，质量控制的间接成本影响。质量控制是EPC项目中不可或缺的一环，它涉及设计、材料，从施工到验收等各个方面。如果质量控制不力，例如，出现质量问题需要重新施工或更换材料设备，都可能导致项目成本增加。此外，质量问题还可能影响项目的声誉和市场竞争力，进一步影响项目的间接成本。

第三，安全管理的环境成本影响。安全管理是EPC项目中的一项重要工作，它涉及从施工安全、环境保护到职业健康等各个方面。如果安全管理不到位，例如，出现安全事故或环境污染事件，可能导致项目面临罚款、赔偿等额外支出，进一步增加项目的环境成本。

在施工进度、工程质量和安全管理之间寻求一个平衡点是施工企业需要解决的重点问题，三者之间任何一项出现重大问题，都会给企业造成无法估量的经济损失，甚至严重损害企业的形象[3]。

三、针对EPC项目在全生命周期的优化策略

（一）优化组织结构，合理策划成本

第一，优化组织架构。根据项目的实际情况和需求，科学地配置和组合各个部门及人员，确保项目能够高效、有序地执行。可以通过定期召开项目会议、制定沟通计划等方式，加强各个部门之间的沟通和协调，确保信息的及时传递和共享；形成要求有落实、问题有反馈的高效率团队，以保障项目的高效运行。此外，应定期组织员工培训和学习，提高员工的业务能力和管理能力。

第二，制定合理的成本策划方案。项目方应该在项目启动阶段进行充分的市场调研和分析，制定出符合项目实际情况和需求的成本策划方案。成本策划方案需要综合考虑多个因素，包括项目需求、市场情况、资源可用性、风险管理等。在项目运行过程中，定期组织成本控制碰面会，通过有效的沟通和协调，形成持续的成本监控和优化，确保项目成本策划方案的有效实施，从而实现项目的成本控制和成功交付。

（二）优化设计方案和设计质量管理

第一，在设计阶段，根据项目的实际情况和需求，制定合理的设计方案，避免过于保守或过于激进。可以采用价值工程等工具和方法，对设计方案进行优化和评估，确保方案的合理性和经济性。同时应合理搭配设计团队的能力和综合素质，提高设计师的专业水平和创新能力，确保设计方案的可行性和实用性。

第二，在设计变更阶段，根据项目实际情况和需求，制定合理的设计变更管理流程和标准，避免变更的随意性和无序性。引入标准化的设计变更管理工具和技术，如变更控制表格、变更影响分析等，提高变更管理的效率和准确性。关注设计变更的协调和管理，及时解决可能出现的问题和困难，避免变更对项目进度和成本的影响。

第三，在设计质量管理阶段，应建立完善的质量保证体系，包括设计审核、材料验收、工艺评定等环节，确保设计质量符合标准和预期。运用质量控制技术和工具，如质量检查表、质量审计等，提高设计质量管理的效率和准确性。促进各部门之间的沟通与交流，确保设计质量管理全面性和有效性。同时，也要注重与供应商、客户等相关方面的沟通和协调，确保设计的可行性和市场竞争力。

（三）优化采购决策，强化供应链和合同管理

第一，优化采购决策。一是建立供应商评估体系，对供应商进行综合评价，包括价格、质量、物流速度、服务等方面。通过公开招标、询价等方式，获取多家供应商的报价和方案，进行比较和分析，以选择最合适的供应商。二是建立采购成本控制机制，对采购成本进行预算和监控，确保采购成本在可控范围内。同时，可以通过与供应商协商长期合作协议等方式，降低采购成本。除此之外，应加强采购人员的市场询价培训和意识提升，增强其成本意识，确保采购决策的合理性和经济性。

第二，优化供应链管理。建立供应链管理体系，包括供应商管理、合同管理、物流运输管理、库存管理等，确保供应链的高效运作和成本控制。主动学习并引入先进的供应链管理技术和工具，如电子商务平台、物流管理系统等，提高供应链管理的效率和准确性。定期评估供应链管理的绩效，发现问题并改进，持续优化供应链管理流程，降低项目成本。

第三，优化合同管理。在合同签订前，充分了解市场情况和行业标准，制定合理的合同条款和条件，避免过高的价格或过于苛刻的条款。在合同履行过程中，加强沟通和协调，及时解决可能出现的问题和争议。建立争议解决机制，通过协商、调解或仲裁等方式解决争议，避免不必要的法律成本支出。定期审查和评估合同管理的绩效，持续优化合同管理流程，增强项目管理的法律风险意识和危机应对能力[4]。

（四）优化工程进度、质量、安全管控

第一，施工进度管理方面，积极和业主沟通，制定合理的施工计划，将整个项目任务划分至各个大小节点，合理安排施工顺序和资源分配，确保施工进度的合理性和可控性。引入同行业先进的进度管理技术和工具使用，如网络计划、进度模拟等，加快施工进度的预测和控制能力。加强现场管理和协调，及时解决可能出现的问题和困难，避免施工进度的延误和资源浪费[5]。

第二，质量控制方面，建立完善的质量控制体系，包括设计审核、材料验收、施工监督、验收评估等环节，确保项目质量符合标准和预期。引入质量控制技术和工具，如质量检查表、质量审计等，提高质量控制的效率和准确性。对员工开展培训和教育，做好各环节的技术交底，增强员工的质量意识和责任感，确保质量控制的全面性和有效性。

第三，安全管理方面，建立完善的安全管理体系，包括安全培训、安全检查、应急预案等环节，确保施工安全和环境保护。引入安全管理技术和工具，如安全监控全覆盖、风险评估等，提高安全管理的能力和水平。积极和相关人员沟通现场情况，增强员工的安全意识和环保意识，确保安全管理的全面性和有效性。

四、结论和展望

从生命周期角度研究EPC项目成本控制，有助于实现项目成本的最优化。通过设定明确的成本目标、强化设计阶段的成本控制、采购阶段的成本控制、施工阶段的成本控制以及试运行阶段的成本控制，可以有效降低项目成本，提高项目的整体经济效益。同时，这也需要项目管理者具备全局观念，从项目整体出发，综合考虑各个阶段的成本控制问题。展望未来，随着EPC项目规模的不断扩大和复杂性的增加，生命周期成本控制将成为EPC项目管理中越来越重要的研究领域。未来研究可以进一步探讨如何运用先进的成本管理理念和技术手段，如大数据、人工智能等，提高EPC项目生命周期成本控制的效果和效率。

参考文献：

[1]杨美莲.论建筑施工企业项目全生命周期成本管理与控制[J].经贸实践，2018（24）：23-25.

[2]石加强.建筑施工项目全生命周期成本控制分析[J].纳税，2019，13（17）：26-29.

[3]赵亮，张佳诚.EPC项目建设过程中的精细化管理[J].建筑与预算，2023（11）：9-11.

[4]林晓清.基于EPC总承包模式的建筑工程项目管控[J].四川水泥，2023（12）：23-25.

[5]李彬.EPC工程总承包项目的成本管理方法探讨[J].中国住宅设施，2024（02）：67-69.