大数据时代环境下企业成本管理创新的探讨

摘 要：随着我国市场经济体系的发展，实现现代化发展是企业发展的必然趋势，而做好成本管理与控制，则有利于促进企业的现代化发展，推动企业的持续稳定发展。而随着大数据时代的到来，传统成本管理工作也迎来了新的挑战和发展契机，需要企业将大数据与成本管理相结合，在规范成本核算的同时，降低企业运营成本，防范财务风险。本文将通过对大数据背景下强化成本管理工作意义及存在的不足进行分析的基础上，提出企业强化成本管理工作的具体措施。

关键词：大数据；成本管理；数据；产品

做好成本管理工作对于推动企业的可持续发展起到十分重要的作用，所以在日常生产经营中，企业应当采取有效的措施来做好成本管理工作，加强分析当前成本管理工作存在的不足，结合不足来制定具体的优化对策，切实提高企业的成本管理水平，为企业争取更多的盈利空间。

一、大数据背景下强化企业成本管理的重要意义

（一）有利于大数据技术与成本管理工作的融合

在大数据背景下，企业财务人员可利用大数据技术，广泛收集与成本指标编制、成本执行分析相关的信息，并利用业财融合、财务共享及大数据信息化技术来强化管理会计应用。首先，大数据背景下，财务人员的管理工作更加便利，特别是可以利用互联网、大数据技术及时了解影响企业产品成本的各项因素变化，通过及时调整成本方案与定额，使企业成本管理更加符合市场规律与企业实际情况。其次，财务人员在应用大数据技术后，可从网络上收集各种财务与非财务数据，及时了解市场行情、国家政策、竞争对手经营信息，为管理层制定成本方案、市场营销方案等重大决策提供宝贵的参考依据。

（二）有利于强化作业成本法的应用

在大数据背景下，财务人员可通过大数据信息平台，获取对企业成本管理相关的格式化与非格式的成本信息，并通过大数据分析模块，实现对各个业务部门、各种产品定额的编制与执行分析，客观地反映各个作业所消耗的资源，使财务人员通过信息化系统随时了解各个作业单位不同流程成本支出情况。大数据技术可以在一定程度上解决传统作业成本法的难题，将作业链、价值链进行实时的监控，同时在大数据的助力下，拓宽作业成本法的应用范围，产品开发设计成本、采购成本、环境成本、间接费用占比高的服务业如物流企业，采用作业成本法，获得更真实准确的成本数据和外部信息，可以降低企业决策风险，提高竞争力[1]。

（三）有利于提升企业成本管控的水平

企业成本核算与成本管控工作将涉及企业各个部门、各个业务流程，但由于个别企业在人员力量、思想观念、管控水平等方面的限制，使成本管控工作没有取得应有的效果。特别是在传统成本管控模式下，财务数据与业务数据在获取途径、获取的广度上存在一定的难度。而企业在借助大数据等信息化技术后，通过商业智能、信息处理、数据技术，实现了成本精细化管理目标。

（四）有利于促进企业的现代化管理

随着我国市场经济体系的发展，实现现代化发展是企业发展的必然趋势，而做好成本管理与控制，则有利于促进企业的现代化发展，推动企业的持续稳定发展。随着经济的快速发展，企业应当采取相关的措施做好转型升级发展。而成本管理则是企业转型发展的关键举措，能够帮助企业做好各项资源的合理分配，减少资源流失，减少各项经营风险的发生，使得企业的经营更加稳定，为实现现代化发展奠定重要的基础。

二、大数据背景下企业成本管理工作存在的不足

（一）企业成本管理理念落后

目前企业在开展成本管理工作时，存在着成本管理理念落后的问题。首先，企业缺乏良好的事前控制意识，影响了成本控制效果。大部分企业会更加重视成本的事后管理工作，未能采取相关的措施来做好事前管理控制工作。例如，企业在开展投资融资时，没有做好项目的事前分析，缺乏做好成本的事前控制，难以控制投资融资风险的发生，难以保证投资融资成本。其次，企业缺乏制定成本战略管理策略，缺乏市场的全面分析。例如，许多企业未能重视市场发展的动态分析，不能及时获取最新的市场信息，导致企业所制定的成本管理策略和企业的发展策略、行业发展趋势存在不相符的现象，不仅会影响成本控制效果，也会影响企业的持续发展[2]。

（二）缺乏健全的成本管理体系

目前企业所制定的成本管理体系还不够完善，没有结合实际的生产经营情况完善体系内容，管理体系和实际经营之间存在脱节的现象，导致成本核算水平不高，成本控制效果不理想。首先，企业所开展的成本管理程序会存在不规范的现象。企业的发展速度较快，存在着管理分散的问题，管理人员经验不足，工作灵活性虽高，但是规范性不高，难以保证工作程序和规章制度的规范性，进而影响成本管理的规范性。例如，部分管理人员在工作中可能会出现没有规章制度可以依据的现象，没有严格按照工作流程和规定做好成本控制工作，甚至会出现随意简化工作流程的现象，大大影响了成本管控效果。其次，企业没有明确成本管控的相关责任，影响了成本管控的有效落实。财务共享模式下，要做好成本管理工作，需要全体员工的共同参与，然而实际上，其他业务部门的成本意识并不强，并没有积极地参与到成本管控工作当中。之所以会存在这样的问题，主要是因为企业并没有将成本管控的责任分解到各个部门和具体岗位中，导致各个部门可能会出现成本失控的现象，进而影响企业整体的成本管控效果。

（三）大数据技术存在泄密风险

在大数据背景下，财务人员在利用大数据技术后，可以为管理层提供成本数据监控信息，提高整体财务管理效率与水平。首先，由于大数据在收集成本相关信息时，数据的来源十分广泛，加之互联网技术的应用，使企业内部数据暴露在网络之上，极易受到黑客、病毒植入与攻击，使企业面临极大的数据安全威胁。其次，在传统财务管理模式下，管理层及工作人员并没有树立数据化信息风险防范意识，而在大数据时代背景下，企业应增强对数字信息风险与安全意识。而目前，个别企业并没有针对数字化安全风险与企业实际情况，在内部建立安全管控机制，造成企业数字风险防范工作混乱。例如，个别企业没有定期对数据进行备份，一旦计算机出现故障，将使数据无法恢复。再如，个别企业没有对财务系统软件加密狗使用制定相应的使用规程，给个别非财务人员接触成本数据提供机会[3]。

（四）企业缺少成本管理与大数据复合型人才

首先，一些企业在成本管理中只关注核算数据的准确性，而对于成本管理工作却没有给予必要的重视，特别是对于一些制造业企业来说，财务人员主要是根据年底会计数据进行成本分析，而对于成本管理中并没有通过事前、事中管控来规范与监控成本支出，缺少必要的管理会计意识。其次，企业财务人员由于平时工作量等因素影响，并没有抽出时间去主动学习大数据操作技术，阻碍着成本信息化管理工作的推进。最后，企业在人力资源管理工作中存在不足，例如，并没有为成本核算、管理及大数据应用引进具有计算机专业知识及财经理论的综合型人才。

三、在大数据背景下企业强化管理工作的措施

（一）树立正确的成本管理理念

成本管理工作不是在短期能够迅速实现目标的一项工作，它需要企业通过宣传、沟通，使企业内部全体工作人员真正理解其用途，在树立正确的管理理念基础上，参与到成本管理工作中。首先，企业管理层应摆脱传统成本管理理念的束缚，实现观念上的创新，带领广大员工参与成本管理工作。同时，管理层在制定成本管理制度之前，可派遣财务人员到发达省份、上市公司去学习先进的成本管理经验，通过拓宽眼界来进一步完善成本管理制度。其次，财务人员应严格按照业财融合要求，深入车间就成本管理工作流程、内容进行宣传、解答，并倾听工作人员对成本管理的好建议与意见。最后，要树立正确的大数据与成本管理观念。在大数据背景下，企业管理层应重视大数据与成本管控工作，将大数据信息化技术与成本管理工作相结合，督促企业内部形成良好的成本管理与大数据应用氛围[4]。

（二）建立健全成本管理制度体系

在企业实施成本管理工作中，需要具有完善、科学的制度体系作为指导，它需要企业针对行业发展前景、企业机构设置等实际情况，建立符合企业自身特点的成本管理制度。首先，企业在制定成本管理制度前，应确保制度能够覆盖经济业务所有流程及内部管理各个环节，并能够将不同业务部门的工作特点与相应的职责、义务通过制度予以明确。其次，在成本管理制度中应明确成立独立的成本管理机构，相应对该部门的工作内容予以明确，并相应对成本定额制定、成本管理实施与内部监督工作职责进行明确。成本管理的执行部门包括企业的会计部、采购部和施工部。不同部门负责相应的成本管理内容。最后，审计部门作为成本管理的监督部门，必须对不同部门在不同环节的工作进行实时监督，并及时反馈给成本管理制定部门。另外，企业应创新成本管控方法，将作业成本法引入到企业日常成本管控工作当中，将每个产品作业量作为成本对象，深入地分析价值链，帮助企业不断降低成本。

（三）建立成本管理信息化系统

企业可以通过信息化技术的应用开展各项工作，提高信息传递效率，也提高了各项工作的效率，因此企业应当做好成本管理信息化系统的建设工作。在进行信息化系统建设时，需要明确建设目的，以提升工作效率和降低成本为目标，企业可以借助大数据技术以及其他信息化技术来做好ERP平台的建设，加强企业财务业务工作的有效整合。例如，ERP平台应当包含采购管理模块、库存管理模块、成本管理模块等，管理人员可以通过平台及时获取最新的采购信息、库存信息、资产信息等，掌握实时的成本信息，方便制定更加合理的成本控制措施，降低成本。通过借助信息化系统的帮助，可以自动识别和控制一些非必要性的支出，工作人员通过事先在系统进行成本管控数据的设置，借此实现企业各项成本的实时监控。

（四）强化成本数据的日常监督工作

在大数据背景下，企业财务人员应关注成本数据的日常监控，在内部建立动态监控机制，利用大数据信息化技术，详细地观测各种产品人工成本、材料成本消耗的周变化、月变化，通过分析，形成成本差异分析报告。在形成差异分析报告后，财务人员还要将成因分析、改进措施向管理层汇报，在得到管理层审批后，对原有成本管理制度、流程进行重新调整，不断完善成本核算与管控流程，降低企业产品成本。

（五）建立企业项目成本精细化激励机制

企业不但要在制度完善、人才培训等方面强化成本精细化管控，还要在内部建立完善的绩效考核机制，以此来调动工作人员参与成本管控工作的积极性。首先，企业财务部门、内部审计部门应充分发挥监督功效，对各部门成本指标执行过程进行监督，并将成本执行结果纳入考核体系内。其次，绩效考核指标应与工作人员工资福利待遇相挂钩，对表现突出的工作人员给予相应的物质、精神方面的奖励，使其真正感觉到成本精细化管控工作的意义。最后，成本管控考核的指标不应只关注成本额的绝对降低，还要将质量安全、环境保护等非财务指标考虑在内，使企业既重视成本效益，也要严格按照环境保护、安全生产相关规定开展工作，降低企业安全生产事故，确保企业可持续、健康地发展[5]。

（六）为成本管理培养合格的复合型人才

企业大数据及成本管控工作的最终执行者仍然是财务人员、成本管理人员，这些工作人员的专业技能与素养将直接影响成本管控工作的效果。在大数据背景下，应强化财务人才培养，创新人力资源管理观念，引进一些具备大数据信息化操作及成本管理实践经验的人才。平时应组织财务人员就大数据、管理会计等相关理论知识进行培训，为大数据与成本管控工作提供合格的人才队伍，使大数据与成本管控工作能够顺利地实施，并发挥应有的作用。

结论

综上所述，在大数据时代背景下，企业原有的成本管理工作应进行改革与创新，并针对大数据对成本管理工作的影响及信息化管理中的问题，积极采取如完善制度、强化信息化建设、人才培养、规范成本流程等措施，使企业大数据与成本管理工作能够有机结合，发挥其在规范核算、降低成本与风险，特别是为管理层提供决策依据方面的作用，使企业可以在提高产品销量的同时，降低产品成本，变相地提高经济利益，以成本优势、价格优势来获得市场地位，实现企业健康、可持续发展目标。

参考文献：

[1]郑丽丽.作业成本法在企业成本管理中的应用研究[J].纳税，2018（03）：169-170.

[2]周岭.试析以企业管理提升企业经济效益的措施——以煤炭企业为例[J].中国市场，2019（10）：86，102.

[3]于晓明.财务共享模式下企业成本控制策略探讨[J].中国管理信息化，2023，26（10）：55-57.

[4]孙修明.成本管理对提高煤矿企业经济效益的作用分析[J].中国产经， 2023（08）：50-52.

[5]贾睿.加强当代煤矿企业成本管理的探讨[J].财会学习，2022（32）： 109-111.