咨询企业成本预算管理常见问题分析

摘 要：本文主要介绍了成本预算管理的相关概念，阐述了咨询企业成本的特点和成本预算的主要内容，通过对现阶段咨询企业成本预算管理中常见问题的分析，探讨了加强咨询企业成本预算管理的有效措施，旨在优化咨询企业传统的成本预算管理模式，明确成本预算管理工作的重要性，建立健全的成本预算管理体系，严格把控咨询企业经营过程中的每一个环节，从而降低企业成本，实现咨询企业经济效益最大化。

关键词：咨询企业；成本预算；管理；常见问题

近年来，随着我国社会经济的高速发展，咨询行业作为新兴行业也蓬勃发展，取得了一定成效。在日益激烈的市场竞争环境中，咨询企业想要寻求更为长远的发展，获取更多的经济利润，则应当重视成本预算管理工作的开展。成本预算管理并不是一项简单的工作，其涉及多方面内容，应当根据当前咨询企业成本预算管理中存在的问题，实施系统化管控，不断地完善成本预算管理制度，提高企业成本预算的准确性，有效把控每个项目的支出，实施有效的成本目标控制，科学编制预算方案，从而提高咨询企业成本预算管理水平，推动咨询企业的可持续发展。

一、成本预算管理的相关概念

成本预算管理是对企业经营管理或是产品生产的每个环节的成本支出进行预算和管控，需要计算出每个作业流程中产生的成本费用，并进行科学预算，以便于全面把控业务开展的整个过程。成本预算管理工作受诸多因素影响，涉及多个财务领域，对企业的经济利润高低有着较大影响，必须给予高度重视。当企业经营规模越大的时候，就越要实施成本预算管理，严格把控经营过程中的资金收入和支出，促进企业的长远发展。要注意的是成本预算管理并不是一项简单的工作，其需要持久循环进行，以企业的实际情况为基础，根据企业战略发展目标和经营模式的变化而变化，成本预算编制要灵活，不可完全照搬模式[1]。

二、咨询企业成本的特点和成本预算的主要

内容

咨询企业属于新兴企业，其在财务管理方面存在着一定的差异性，不同于传统的工商业，成本核算工作相对简单。咨询企业成本主要涉及以下内容：一是项目直接成本。即咨询企业业务部门直接产生的成本支出，如差旅费、现场费用、专家劳务费等。二是部门间接成本。即业务部门因行政活动、业务管理等工作产生的间接性成本，无法归类到具体项目的成本支出中，如人工费用、业务开发费用、设备运行维护费用等。三是管理费用。即企业实施业务管理和其他保障活动时产生的支出成本，如折旧费、业务管理费、税金等[2]。

咨询企业成本预算涵盖了两方面内容。一方面是对企业整个年度的总成本进行预算，另一方面是对企业经营过程中每个项目的成本预算。

三、现阶段咨询企业成本预算管理中常见问题

一是部分咨询企业并未意识到成本预算管理工作的重要性，所采用的信息收集方式较为落后，相关人员对成本预算管理的认知有所不足，存在偏差，以致其并未设立专门的部门来执行相关作业，难以把控企业的经营成本，一定程度上影响了企业的经营成果，制约了咨询企业的长远发展。还有部分咨询企业在实施成本预算管理工作的时候，并未遵循企业自身的实际情况，难以突出成本预算管理的作用，忽视了对日常费用的管控，不利于提高成本预算管理水平[3]。

二是部分咨询企业虽然已经逐步开展成本预算管理工作，重视预算编制，但是在实际执行过程中还存在缺陷。未能实施全员化、全过程性的预算编制工作，采用的预算编制模式较为落后，难以保证预算编制效果，不利于咨询企业开展高效的成本预算管理工作。而且咨询企业各部门之间缺乏有效的交流与合作，未能将预算编制贯穿于咨询企业经营过程中的每个环节中，影响了咨询企业成本预算管理水平。

三是部分咨询企业在成本预算管理过程中，忽视了对资金的管理，未能掌握企业资金的支出、收入流向，难以维护资金收支平衡，这不利于企业各项业务项目的有序开展。而且企业成本预算准确性有待提升。在成本预算管理过程中，未能围绕企业的战略目标来制定成本预算管理目标，同时也未根据企业的实际情况来编制预算执行方案，影响了企业资源的优化配置，难以全面把控企业经营成本。

四是部分咨询企业的预算执行要求不够严格，未能充分发挥成本预算编制的作用。而且忽视了预算执行差异性分析，没能通过科学的对比分析来找出企业预算成本和实际成本之间的差异性产生原因。

五是咨询企业在实施成本预算管理工作时，忽视了先进科学技术的应用，未利用信息技术来改变传统的人工财务核算模式，不利于提高成本预算管理效率，而且难以保证预算编制的精确性。与此同时，也未对成本预算管理及其执行情况进行考核评价，缺乏完善的奖惩制度，不利于加强成本预算管理工作。

四、加强咨询企业成本预算管理的有效措施

（一）成立相关部门，基于实际情况实施预算管理

为进一步提升咨询企业成本预算管理水平，应当成立专门的成本预算管理部门，为成本预算管理工作的开展奠定扎实基础，提供科学指导。咨询企业需充分认识成本预算管理工作的重要意义，加深对成本预算管理工作的认识，改变过去传统的管理理念。咨询企业要加强预算编制工作，而不只是着眼于基础的财务报表制作，需进一步完善相关制度，加大成本预算管理执行力度，从而提高成本预算管理效益[4]。

除此之外，咨询企业在实施成本预算管理工作的时候，应当根据自身的实际情况来制定执行方案，需立足于企业整体，从长远角度来看待问题，制定的成本预算管理目标要符合企业的战略发展目标。咨询企业的成本预算管理不可脱离企业的实际情况，需进一步提升成本预算管理的科学性。部分咨询企业的经营规模并不大，但是其日常业务相对复杂，所支出的费用也比较繁杂，这给成本预算管理工作带来了一定的挑战，增加了管理难度。基于此，咨询企业在实施成本预算管理工作的时候，一定要加强对企业日常费用的管理，制定完善的成本预算管理制度，并将其贯彻落实于实际工作中，以确保成本预算管理工作的顺利开展，彰显成本预算的准确性。

（二）改变传统预算编制模式，各部门协同工作

咨询企业为提升成本预算管理水平，应当制定完善的预算编制制度，实施全面预算编制工作。完善的预算编制制度，可为预算编制工作的开展提供可靠的制度保障，使该项工作有据可循、有法可依。同时，咨询企业在进行预算编制的时候，应当有理有据，进一步优化预算编制流程，采用最新的预算编制方法，所设计的预算指标要合理。需结合咨询企业的未来发展战略目标和生产经营计划来进行科学编制，不可忽视经济政策因素、市场环境因素。预算编制工作并不是咨询企业某一个部门的任务，需要企业各部门、各人员的全员参与，成本预算管理工作要全过程实施，以便于充分发挥成本预算编制的作用[5]。

咨询企业成本预算管理工作存在着一定的难度，较为复杂，需要实施系统化管控，成本预算管理工作应当贯穿于咨询企业的整个经营过程中，相关人员要给予有效把控，使成本预算更加准确、合理。咨询企业应当设立科学的成本预算管理机制，加强企业各部门之间的交流与合作，使各部门之间协同工作，尤其是财务部门和业务部门及其他管理部门之间的沟通，这直接影响了预算编制工作质量。

（三）加强资金管理，实施两级预算管理

咨询企业成本预算管理部门应当重视资金管理工作的开展，一旦咨询企业的资金链断裂，势必会影响其经营的持久性。咨询企业各项业务活动的开展都需要有充足的资金支持，在实施成本预算管理的时候，应当严格管控咨询企业资金的流向，了解企业资金支出、收入状况，加强资金流动监管工作。成本预算管理人员应当基于咨询企业的资本预算、经营预算，来预算企业的年度资金收支状况，预测企业的资金结余情况，同时还要有效管理咨询企业的收付款项，维持企业的资金收入、资金支出之间的平衡。

除此之外，咨询行业应当实行两级预算管理工作，可根据自身的经营特点，科学编制项目预算。先由项目经理编制申请项目预算，相关领导进行审批，批准后可报送给相关部门，作为项目成本管理工作开展的依据。咨询企业在管理项目成本支出的时候，应当转变传统的预算管理模式，将目标预算管理和过程预算管理相结合，加强两级预算管控，从而提高成本管理水平。其中目标控制指的是基于咨询企业业务类型，来计算成本占项目收费的比例，通常是采用分段累进计算方式；过程控制则是基于成本性质来制定费用比率，确定支付办法。

（四）加大预算执行力度，实施预算差异管理

咨询企业应当加大预算执行力度，要根据企业的实际情况来分解预算指标，明确预算执行审批要求，划分相应权限，制定完整的预算执行情况报告。为提高预算执行管理水平，应当设立科学的责任制度，要求相关人员严格按照预算编制内容来执行作业。各部门之间要协调沟通，充分利用现代财务信息技术，全面监控企业的预算执行情况，把控好预算执行进度，从而贯彻落实成本预算管理理念。

另外，咨询企业需重视预算差异管理。预算管理工作的开展，受诸多因素影响，与咨询企业的组织结构、管理制度相关。在预算管理过程中财务控制起到了重要作用，其能够分析预算目标和实际成绩之间的差异原因，并向相关部门及时反馈，以便于有效调整预算管理工作，找出管理过程中的不足，缩小预算目标和实际之间的差距。可分别编制预算执行中每个环节的预算和实绩数据，并编制差异分析表，项目完成后同样也要制作差异分析表，应当注意以下方面：一是所制定的预算和实际差异分析表中，应当包含会计数据和非财务数据。在对比分析项目成本的时候，除了要比对单个项目的实际成本和预算成本，还要比较已经完成的类似项目的实际成本和预算成本。在管控专家费用的时候，除了要有明确的费用总额之外，还要反映出人员结构、工作时间、地点等内容，要通过数据报表来彰显成功关键因素。二是差异分析表中既要有可控因素，也要列出不可控因素，主要分析目的在于了解可控因素造成的影响，需划分清楚责任，真正了解出现差异化的原因。

（五）健全财务管理信息系统，加强预算考核管理

新时期下，咨询企业应当改变传统的财务管理模式，充分发挥现代科学技术的作用，建立健全的财务管理信息系统，淘汰落后的人工财务核算模式。人工财务核算不仅增加了咨询企业的人力资源成本，而且容易出现数据偏差，这是因为咨询企业成本预算管理工作涉及的财务领域相对较多，仅依赖人工作业会产生较大的工作量，存在人为失误情况，这不利于提高咨询企业的成本预算管理水平。而基于计算机信息设备的会计核算工作，则能够在短时间内准确地完成复杂的成本预算编制工作，有利于各项管控作业的开展，提高了成本预算管理效率。咨询企业在创建财务管理信息系统的时候，应当加大系统升级、技术研发力度，强化计算机数据处理功能，从而实现成本预算管理效益最大化。咨询企业在选择财务管理软件的时候，要结合自身实际需求，进一步完善财务信息采集、分析工作。

除此之外，要加强预算考核管理工作。咨询企业在实施成本预算管理工作的时候，应当重视预算考核管理，其目的在于贯彻落实成本预算管理工作，确保预算编制的有效执行，充分发挥预算管理的功能性。加强预算考核有利于科学比较预算指标值和预算执行结果。如若取得了不错的成绩则要予以肯定；如若存在较大差异，则要找出其中的原因，给予改进。可制定与之配套的奖惩制度，提高员工的工作积极性，使之全身心投入成本预算管理工作中，确保项目预算目标任务的完成，有效衔接管理过程中的各个环节。

结束语

总而言之，咨询企业应当重视成本预算管理工作，需充分认识成本预算管理的必要性。为进一步提升咨询企业成本预算管理水平，应当成立专门的成本预算管理部门，不可脱离企业的实际情况。需创新预算编制模式，加强各部门之间的协同合作，加大预算执行力度，实施预算差异管理和两级预算管理，重视资金管控。要健全财务管理信息系统，提高预算考核管理水平。

参考文献：

[1]许芬.成本预算管理在企业经营管理中的运用[J].中国市场， 2024（05）：162-165.

[2]刘妲.企业全面预算管理流程及其成本管控分析[J].活力， 2024，42（02）：46-48.

[3]阎金凤.企业成本管理工作中的全面预算管理措施探析[J].中国产经，2023（24）：146-148.

[4]王凤娟.全面预算管理在企业成本控制中的应用研究[J].财讯，2023（22）：107-109.

[5]初真.论新时代成本预算管理在企业成本管控中的应用[J].财讯，2023（22）：113-115.