大数据背景下现代物流企业财务管理的优化和思考

摘 要：本文在大数据背景的前提下，基于对现代物流企业财务管理存在的问题展开讨论，并提出相应的优化策略，希望对现代物流企业财务管理工作有推动作用。

关键词：大数据背景；现代物流企业；财务管理；优化

前言

随着国家经济的快速发展，现代物流企业数量不断增长，规模日益壮大，但是在物流企业的财务管理工作中还有许多需要完善的地方，想要使物流企业健康发展，需要将物流企业在财务管理方面的漏洞修复，以促进现代物流企业的发展。

一、大数据背景下现代物流企业财务管理的概念

现代物流企业是指至少从事运输或者仓储其中一种经营业务，需要按照客户物流要求对运输、存储、装卸等基本功能进行组织和管理[1]，且具有与自身业务相匹配的信息管理系统的经济组织。财务管理包括组织企业财务活动、处理财务关系。财务管理通过构建财务系统，提升企业管理能力，推动企业内部管理，减少开支，提高生产效率，进而实现在大数据背景下的现代物流企业财务管理。

二、大数据背景下现代物流开展企业财务管理

的意义

在大数据背景下，物流企业开展财务管理，可以共享更多信息，同时让财务数据分析的效率有明显提升。在大数据到来之前的物流企业财务管理中，整体财务管理流程比较繁琐，导致财务人员收集数据精准度不够，使得工作人员的工作效率变低，从而导致工作人员情绪不稳定，不利于物流企业部门的和谐稳定发展。在大数据背景下，信息化数据处理将使得现代物流企业财务管理的工作发生质的飞跃。

大数据背景下现代物流企业财务管理，有利于转变物流企业财务管理职能，大数据的出现为物流的财务数据提供渠道，使得财务工作人员有技能的加持，方便了财务管理人员的统计、核算、对账，降低了财务风险出现的概率[2]。通过对现代物流企业运营信息的把控，数据处理效率的提升效果立竿见影，能够及时制止危机的到来。

三、大数据背景下现代物流企业财务管理存在

的问题

（一）物流企业财务管理融资出现障碍

对于现代企业来讲，想要在行业竞争中获得更大的优势需要进一步拓宽发展物流业务，需要采用合理规范的方式开展融资操作，但目前物流企业的融资途径比较单一，主要有两种方式，银行贷款和社会融资[3]。现代物流企业的前期建设投入资金占比较多，资金运行的周期比较长，所以单一的融资途径很容易导致企业成本不足，资金链断裂，并且，企业债券融资和股票融资都有比较严苛的审批流程，导致一些企业很难审批成功，无法利用债券融资和股票融资。

（二）物流企业财务管理人员能力需要提升

在大数据背景下，现代物流企业财务管理的信息查询十分快捷，大部分难题都可运用大数据来统一处理，但是目前物流企业财务管理人员技术存在问题，绝大多数的管理人员不会选用大数据办理遇到的各项问题。物流企业财务人员使用数据能力不足，存在对财务分析大数据信息处理不明确的情况，导致物流企业对经济市场的妄断。虽说工作管理人员在入职前接受过对应专业性的技术掌握教导，但是由于个体差异导致理解欠缺或者是主体专业能力相对较差，所以该怎么有效处理这个问题，成为物流企业财务工作人员使用大数据技能面临的挑战。

（三）物流企业财务监管力度需要强化

一方面，现代物流企业对财务管理工作没有给予足够的重视，存在企业财务监管力度不足的现象。物流企业经营模式主要是利用跨地区进行经营，组织脉络比较庞大，组成结构相对复杂，导致企业集团与所属下层公司的财务管理活动以及财务监管力度不大，且企业集团容易受到自身规模和运转资金的限制，没有多余的资金来创建比较系统的监管。另一方面，现代物流企业的内部管控能力不强，综合性财务管理人才比较少，现有人员对企业风险评估也比较欠缺，即使制定相关计划也没有得到确切实施，使整个企业的财务管理工作都没有得到有效的规范约束，容易出现各种违规操作。

（四）物流企业资金管理规划方式有待加强

对大数据背景下的大多数的物流企业而言，实施的财务资金管理规划方式缺乏合理性。存在资金使用规划不清晰，使得资金出现盲目使用、重复运作以及资金回收困难，从而导致出现资金的外部循环和投资回报率低等问题。企业在进行资金管理时，没有考虑到企业物流自身的优势和不足，对企业未来发展重点没有把握，以及对投资项目的分析不到位，导致投入资金不能按计划回收，出现资金短缺的现象，影响了现代物流企业的整体业务开展速度，增加了企业管理运行的风险。

四、大数据背景下现代物流企业财务管理解决的

策略

（一）建立多元化筹资渠道

在大数据背景下，物流企业的发展参差不齐，一些物流企业信用有待提高。

物流企业想要拓宽筹资渠道，有以下几种方式：银行贷款、社会融资、股票筹资、债券融资、融资租赁以及海外融资。其中银行贷款和社会融资是比较常见的融资方式。物流企业除了保持这两种常见模式外，还可以通过设立物流产业基金和入股社会金融机构的方式，获得必要的资金来保障其发展。同时，企业也需要提升自身实力，提高信用等级，多方位地与银行等金融机构进行沟通，使其更加了解企业的融资需求，为企业提供比较合适的金融产品和服务，从而使得企业能争取到更多的资源进行合作，提高企业的影响力，加速其未来发展[4]。物流企业在资金筹措时，在风险控制处于安全范围内的情况下，也可以引进海外的资源来寻求融资。每种融资方式都有其特性及适用范围，相关的融资要求和风险都有一定的差别，物流企业应认真筛选，根据自身实际条件和当时具体情况考虑，采取比较稳妥的融资方式，以此促进物流企业的稳定发展。

（二）提高管理人员专业素质

财务管理人员在物流财务管理中起到关键作用，优秀的财务管理人员是企业进步的源泉，提高管理人员的素质是物流企业需要重视的环节，企业物流财务管理人员的能力决定企业物流财务工作是否能顺利开展。

在大数据背景下的物流信息查询非常方便，有很多难题都可以利用大数据进行解决。物流企业在进行财务管理人员培训时，要根据实际情况进行调整，加强对财务管理人员的整体素质培训。第一，在引进财务管理人才时，要筛选引进经验丰富、专业比较强的财务管理人员，自身素质比较好的财务人员在进行各项工作时，会更加得心应手，可以在进行信息筛选时，从繁多信息中挖掘有价值的信息，推动财务管理各项工作的开展。第二，对进入岗位的工作人员进行有计划的培训，实行“老带新”行动，让在岗位上业务比较熟练的老员工进行师带徒行动，帮助新入岗的工作人员尽快熟悉工作流程，顺利进行业务的开展。第三，对进入岗位的财务管理人员进行工作匹配度考察，找到财务工作人员在工作时的天赋点以及薄弱环节，进行调整训练，帮助财务管理人员进行自身业务能力的升级。第四，对财务管理人员进入物流企业的工作要明确规章制度，实施奖惩制度，对财务管理人员进行一定的管制，形成健康规范的工作环境。

（三）健全企业财务监管制度

现代物流企业由于自身运转信息比较庞杂，物流企业相对于财务管理的制度不够完善，这就导致影响物流企业的发展运作[5]。物流企业想要改善现状，需要创新和完善物流财务的管理工作，了解物流管理的相关工作，并结合实际情况进行调整，建立全面的物流财务系统，利用大数据和相关财务软件，充分发挥物流的财务管理工作。

首先，对物流企业内部财务管理部门加大管控力度，在每一个环节上都有明确的制度。对于预算管理环节、风险评估环节等部门都有明确的运行流程。在每个部门之间设立良好的沟通和正向的信息反馈，让财务部门保持高效有序运作。例如：构建智能化财务共享平台、财务管理协作相关软件、企业微信以及飞书等，可以让大家在群内或者平台上建立良好的沟通，让财务管理工作和业务有一个深度链接，对各项业务的工作有一个具体的信息交互，保证财务信息的传达及时且真实。其次，对于一个企业的下属公司也要加强财务管理，对于下层公司的物流站点，进行智能化信息共享、资金运行透明、共享审核等，减少物流企业由于人力原因导致的企业财务监管不当。完善相关制度让下属公司健康运转，实现双赢。最后，对财务人员工作的软件和信息收集系统进行升级，利用财务管理的分析系统进行数据分析，使用电子科技来帮助财务工作人员减轻工作的时间成本，保证物流企业财务管理的高效运作，更好地满足大数据下物流企业的发展。

此外，还要强化物流财务的管理来帮助财务管理制度的更好实施。在物流财务管理的运转过程中，对物流财务进行监管，为了维持企业的正常运转要对物流财务活动进行调整或者适当的干预，从而提高经济效益。实施物流财务的各项管理是物流财务管理制度的具体落实，而物流财务管理是物流管理的重要工作。在进行企业物流监管时，要对财务人员管理的目标进行拆解和分析，实时跟踪，及时解决问题。

（四）合理规划企业财务资金

为了物流企业有更好的发展，物流企业要根据自身的实际情况，对企业的财务资金进行一定的规划。保证合理使用和维持适度调配的尺度，确保资金高效循环使用，保证物流企业良好运转。

在物流企业财务的管理工作中，要加大对物流企业成本的控制力度，从以下三个方面进行一定的控制：第一，运输成本。在物流企业运输过程中尽量减少运输操作的步骤，在运输过程中对运输的设备进行对比，找到它们之间的差异性，在资源应用时，根据实际情况，采用成本最低的方式，对物流工作中运输的成本进行有效控制。第二，作业成本。在进行物流作业时，要进行积极规范物流园、物流点的作业流程，在进行作业时，制作一套成熟的作业流程，帮助物流企业控制并降低作业成本，保障相关工作的正常运行。第三，资金成本。对于需要进行资金流动的地方，进行规范财务会计的审批流程，监督资金款项的实时进出账，保证资金成本在可控范围内。

物流企业的资金规划，除了在成本上有所体现，还需要去合理规划企业物流的财务预算。物流部门的财务预算一共有三种方式：一是固定预算和灵活预算。固定预算是在一定的预算期内，根据一定的物流任务量进行设定，一般适用于比较稳定的物流业务的物流企业。灵活预算是根据在一定范围内对物流的流量有一定的预测，根据预测的范围进行设定不同的金额。按照不同的形式进行适度的调配，便于工作的展开。二是增量预算与零基预算，这两种方式要根据实际情况进行调账调整，一个是以预设成本资金的水平作为起点，与企业物流业务量水平和其他方面的预算进行降低调整，对物流的相关费用项目进行调整来保证资金的有序运转。零基预算是将所有预算在设置成零的基础上，根据实际情况进行费用开支的合理规划，确认预算费用。三是周期预算和滚动预算。周期预算是在一定时期内进行资金财务的预算。滚动预算是在连续的固定时期内进行预算的方式。滚动预算的形式相对比较全面和规律，对于企业物流的整体规划，在短期内有一个清晰的目标。

在物流企业进行资金规划时，一定要根据企业自身的特点，了解资金的周转来源，对资金使用的周期有一个清晰的把握，根据企业目标进行详细的规划。

结语

大数据背景下现代物流企业财务管理面临着机遇和挑战，虽然给物流企业财务管理带来挑战，但同时，也为物流企业管理提供便利和机遇。财务管理是影响物流企业发展的关键，为了提升企业的发展前景，物流企业必须考虑完善现代物流企业的财务管理制度，提升财务管理工作人员的技能和素质，加大物流企业的资金监管力度，合理规划物流企业的资金管理，只有这样，物流企业才能保持快速发展。

参考文献：

[1]孙晓鹏.“互联网+”时代下企业财务管理创新思考[J].商场现代化，2020（21）：186-188.

[2]钟嘉杰，刘永契.大数据时代企业财务管理创新思考[J].合作经济与科技，2024（08）：125-127.

[3]覃韦丰.风险防范视角下物流企业财务管理创新路径探讨[J].大众投资指南，2018（09）：74，76.

[4]张帆，陈思宇，赵晓玲等.大数据背景下现代物流企业财务管理的优化研究[J].中国航务周刊，2023（19）：73-75.

[5]芦津.大数据背景下现代物流企业管理策略优化路径探索[J].中国物流与采购，2023（15）：167-168.