摘 要:伴随着新一代数字化和人工智能技术高速发展、网络基础设施迭代升级,以大数据、物联网、AIGC等为代表的信息技术实现了和传统人力资源管理工作的深度结合。为进一步提高企业的管理效率,改善人力资源管理效能,企业需要实现原有管理流程的全方位优化。通过数字化技术,可以重构企业的人力资源管理模式、管理战略、组织方式和管理流程,使得人力资源管理工作的敏捷性、创新性得到全方位增强,提高整个企业组织的人才资源竞争力。本文基于招聘、培训与发展、绩效管理三个维度,提出了现代企业人力资源管理中的智能化措施,以供参考。
关键词:现代企业;人力资源管理;智能化;创新
引言
近些年,我国数字化发展速度全面加快,如何利用数字化技术保障人力资源管理工作的有效性,为员工带来更好的体验,实现企业人才供应链的有效建设,达到企业组织最大化的发展目标,让数字化技术可以从点成线及面,最终连为人力资源管理价值链,展开人力资源管理工作的创新探索,让企业可以通过“无人值守”的人力资源管理模式不断向前发展,成为企业人力资源管理工作的重点研究课题。所谓“无人值守”,主要是指无微不至和无处不在。无微不至主要指的是企业人力资源管理工作的精细化,结合人力资源管理工作属性差异性,为企业提供人力资源管理的最优化方案。无处不在主要是指人力资源管理工作不再受限于时间和空间,可以随时随地为企业提供人力资源管理高效服务[1]。
一、现代企业人力资源管理在招聘中的智能化创新
(一)招聘平台与人工智能
1.智能筛选简历
将新一代信息技术运用在企业的人力资源招聘工作中,可以基于招聘需求着手,对候选人信息进行搜集,实现人才候选到人才入职的全流程高效管理,并实现整个招聘过程的灵活配置,各环节高速流转,提高整体的管理协同体验。具体来说,便是通过人工智能、云计算、大数据技术等,融合校招、社招、内推、猎头等不同的招聘类型,展开集中管理,实现规范化管控、职位渠道快速发布、批量刷新简历、拒绝重复点击,可实现多格式简历一站汇总,对人才资源情况进行精准判断,不同类型简历文件均可以进行标准化解析。尤其是在自动化简历筛选这一环节,可以实现对人才的精准定位,选择符合企业岗位需求的目标人选。在将人工智能技术运用在这一环节中时,可以实现人力资源的自动打分、筛选,优先查看高分简历,加速筛选效率。同时,在其中嵌入智能标签,利用知识图谱技术实现慧眼识人,寻找到候选人的闪光点。利用六维雷达图,可直观展现出简历的属性,明确人才是否和企业岗位需求适配。
2.自动化面试流程
自动化面试流程这一环节主要划分为以下几大步骤:首先是运用智能筛选系统,融合机器学习算法、自然语言处理技术等,针对候选人简历展开全方位分析,筛选出符合企业职位要求的候选人,进一步减少人力资源部门进行信息筛选所需要投入的时间和精力。其次是将重点聚焦于和候选人之间的沟通及评估上,实现面试预约的自动化。通过开发自动化面试体系,可结合面试官的日程安排,对面试时间进行自动安排,在面试官日程出现变动时,可通过系统进行自动调整,保证整个面试过程的有序推进。同时,通过智能化系统,还可以为面试官提供候选人的岗位信息和简历摘要,以助力后续面试工作的顺利进行。再次是面试评估自动化。通过研发智能面试评估系统,可利用语音识别技术,融合自然语言处理技术,对候选人面试过程中的客观表现进行打分。另外,系统还可以通过对候选人面部表情的识别,明确其是否具有较好的心理素质和岗位适应能力。最后是反馈跟进自动化。在面试正式完成之后,人力资源部门需要获得面试反馈,并做好后续跟进[2]。
(二)数据分析在招聘中的角色
1.预测性招聘分析
近些年,大数据技术的高速发展以及在各行各业中的广泛运用,使得企业可以沉淀数据资产,成为企业生产过程中的必备要素之一。将大数据技术用在企业的人力资源招聘工作中,主要是指通过沉淀数据资产,构建预测模型,结合该数据模型,展开对数据信息的深度挖掘和分析,对候选人的招聘结果进行提前预测,进而保障整个招聘环节可以提质增效。通过该模型的建设,除了可以帮助企业迅速寻找到人才,还可以进一步减少在招聘时的时间成本和资源投入,使得人力资源管理工作效率得到全方位提升。具体来说,这一环节便是通过建设预测模型,强化数据信息的搜集和预处理,从候选人简历中提取出可以反映出岗位能力的特征,随后利用机器学习算法,结合候选人的特征和招聘历史数据,建立健全管理模型,并使用验证技术,实现对模型的进一步优化,以保证模型使用的精准性,提高其泛化能力。
2.人才市场趋势分析
在人力资源招聘中,人才市场的智能化分析主要是进行人才需求预测、薪资预测、地域人才分布分析等。人才需求预测主要指的是利用AI技术,融合大数据分析和机器学习技术,对未来阶段时间内各行各业对人才的需求展开分析,帮助企业提前做好人才招聘的规划及布局,培养出更多的专业人才;薪资预测主要指的是,薪资是人力资源市场中人力资源管理工作的重要调节杠杆,依托于该技术,可以针对阶段时间内的人才薪资水平进行提前预测,帮助求职人员掌握市场行情,确定薪资期望,让企业制定出更为科学合理、具有一定竞争力的薪资策略,真正地吸引人才,并留住人才;地域人才分布主要指的是在进行人才市场趋势分析时,不同地区的发展水平、产业结构、政策环境都会对人才分布带来影响。为此,利用人工智能技术可以针对不同地区的人才分布情况展开深入研究,为后续企业决策制定提供参考依据[3]。
二、现代企业人力资源管理在培训与发展中的智能化创新
(一)虚拟实境
1.模拟培训环境
虚拟培训环境主要指的是利用VR技术等进行数据建模,模拟企业的真实工作场景,以对人才进行实践技能的培养。该类模拟场景具有更强的物理真实感、环境真实感和行为真实感,利用的是信息加工理论,让企业员工可以在更加真实的情境中进行学习、体验,并解决未来在工作岗位上的各种现实问题。近些年,我国信息技术高速发展,学校和企业等已经建设了虚拟仿真实训平台,从根源上弥补了传统企业培训中只能讲解理论知识、员工无法看到也无法学到的缺陷和不足,同时也规避了传统线下真实机械设备操作培训成本投入高、危险性大的问题。
2.实时反馈与调整
将人工智能、大数据技术等运用在企业的员工培训工作中,建设虚拟培训环境,可以实现培训过程的动态反馈和及时调整。举例来说,通过人工智能抓取培训者在学习时的行为、表情等,可以明确其是否掌握了专业技能,并进行专业技能学习情况的自动评分,在符合一定要求之后,便可以进入到下一阶段的培训学习。将最终的培训结果编制为人才培训技能报告,用于职工是否可以上岗、是否可以胜任岗位工作要求评价。
(二)在线学习平台
1.自主学习资源
为进一步满足员工的学习成长需求,建设智能化培训平台,其中融入自主学习模块,可以通过与其他在线教育平台的合作,搭建企业的在线学习平台。在平台内融入企业的技术、管理、市场等培训知识,员工可以结合个人的职业生涯发展需要、岗位需求以及学习兴趣等,在平台进行课程的自主选择。平台可为企业员工提供丰富的实战项目,让员工可以在学习理论知识的同时,也可以学习更多的实践技能。平台可以通过AI技术,针对员工的学习行为展开分析,并为员工推荐课程及学习项目,帮助员工更多地掌握知识及技能。人力资源部门可以通过该平台,对员工行为进行自主评估,掌握学习进度和能力提升现状,并将结果及时反馈给员工,帮助员工对未来职业生涯路径进行及时规划。
2.进阶培训课程
在人力资源系统建设过程中,课程模块可以从基础、高级到进阶划分为不同的培训课程体系。基础模块主要是企业文化、企业愿景、企业制度以及与岗位技能相关的基础工作内容;高级模块主要是指结合各部门的岗位工作内容,实现培训内容的进一步深化,可为员工的职位晋升等提供支持,多是企业发展方向变化时需要员工学习的课程;进阶主要指的是企业满足成长为高级人才管理需求提供的培训课程,该类课程多是行业、产业内出现的前沿技术,通过这类培训课程,除了可以让员工拥有更好的学术能力,对于企业的创新发展也可以提供有力支持。
三、现代企业人力资源管理在绩效管理中的智能化创新
(一)实时绩效评估工具
1.实时反馈系统
在人力资源管理工作的绩效考核系统中,可以通过设置绩效指标,将其作为后续员工绩效考核的参考依据,结合企业的人力资源和组织管理目标,设定相应的绩效指标,要求指标可量化处理,可对员工的绩效考核过程进行实时跟踪、动态评估。同时,为获得绩效考核的反馈数据,系统可以通过物联网、数字化技术等,对员工的工作数据进行实时采集,保证数据来源的一致性。并通过搭建任务管理系统、项目管理系统、员工日常工作系统,收集各个系统的数据信息,保证数据信息采集及时有效,确保绩效评估的客观性、准确性及有效性。结合提前设定好的绩效指标以及获取的实时数据,可通过该系统进行员工绩效的动态评价,最终的评价结果可以利用图表、报告的方式进行展示,帮助管理层和员工掌握其工作绩效表现情况。
2.目标管理与测量
传统的企业人力资源绩效考核工作较为复杂,大多数是通过人工实施,公司战略落地困难,个人和组织目标进度存在脱节,员工目标不够清晰,跨部门沟通困难,协作低效。通过新一代基于人工智能技术支持之下的绩效考核系统,可以实现多元化管理、全过程管理,实现了整个绩效考核过程的全面追踪。利用多元化的绩效评价模式和指标,应对企业越来越复杂的业务管理需求,可以让绩效考核不再流于表面,同时可实现多个绩效方式的统一管理,灵活配置绩效方案,员工绩效和企业目标绑定,为人才管理工作提供数据参考,员工激励性更高,员工和企业可以实现共同成长。
(二)大数据在绩效分析中的作用
1.数据驱动决策
将新一代信息技术应用在企业的人力资源绩效考核工作中,可以搭建更为灵活的绩效考核体系,满足不同岗位的考核需求,考核进度随时可查。依托于可视化的绩效进度追踪工作,可以保证整个绩效考核工作的及时催办、进度可控。同时,利用最终的考核结果进行多维度分析,将其用在后续的奖金分配、反哺招聘和激活组织中,可以为企业的人力资源管理决策制定提供有力支持。尤其是利用OKR、KPI、360环评等绩效考核模式,可以对企业的员工进行价值观评估,及时发掘企业业绩优秀、价值观相合的人才,利用丰富多样的指标库,可以为绩效考核提供参考,并勾选配置三轨制、双轨制绩效考核管理办法,让绩效设定过程更加简单,满足复杂多变的环境要求。同时,可对结果进行自动计算,嵌入评分规则,实现权重自定义,实现了考核结果的智能分析,有效规避由于人工核算所产生的误差,让企业的决策制定更加科学合理。
2.持续改进机制
基于信息技术支持的绩效考核工作,可以将绩效结果强制发布,有利于人员激励和绩效成本规划,成就企业的出色表现。同时,依托于数据看板,分析企业的绩效表现,可以为后续的人才盘点、组织架构调整提供参考,运用在奖金分配、职级升降、反哺招聘画像等工作中,可以让员工形成工作积极性和主观能动性。针对在绩效考核工作中不符合要求的,可以通过系统自动为部门提醒,由部门安排后续的人员招聘或者培训开发活动,在培训完成之后继续进行考核。如此一来,可以形成在人力资源管理工作中的PDCA循环管理体系,实现了人力资源绩效考核的持续性改进。
结论
综上所述,以人工智能、大数据、云计算等新一代信息技术的出现和应用为代表,使得企业的数字化转型速度全方位加快,数字化时代已经彻底来临,社会生产力也基于AI技术赋能之下得到了全方位提升,企业管理工作被AI彻底重构。本文分析了现在人力资源管理工作中招聘、培训、绩效管理的数字化创新措施,但是仍存在理论研究和实践探索上的不足,未来,仍然需要相关从业者加强对技术的研究和探索,展现出新一代信息技术具有的综合价值,促使企业内部人力资源管理工作得以提质增效,为企业长远稳定可持续发展提供源源不断的人力支持。
参考文献:
[1]李晓莹.人工智能+ChatGPT:人力资源管理面临的机遇和挑战[J].中国市场,2023(34):114-117.
[2]孙梦迪.信息化背景下企业人力资源管理模式创新研究[J].中国市场,2023(34):134-137.
[3]隋皓辰,李雨朦,崔乃鹏,等.生成式AI技术助推人力资源管理的转型前景和潜在风险——基于ChatGPT技术的应用场景视角[J].职业技术,2024,23(01):99-108.