建议书和倡议书都是日常生活中常见的应用文体,都是面向特定对象阐发观点的一种文体。它们是一种特殊的书信,因此写作时遵循书信的一般要求。
1.学写建议书
建议书是针对某项工作或规划向领导或个人提出建议的一种书面材料,因此具有较强的文本性特点,且内容一般不公开。
建议书主要由标题、称呼、问候语、正文、结束语、署名及日期组成。正文内容一般包括摆情况、讲理由、提建议以及结尾几部分。
(1)摆情况:目的是引起对方注意;
(2)讲理由:阐述建议的理由,目的是引起对方的考虑;
(3)提建议:目的是希望对方如何行动。前两部分内容为铺垫,第三部分才是主体,要明晰醒目,一般用条款式陈述。当然如果建议不多,也可以不列条款。
(4)结尾:一般写些谦虚的话,如“以上建议仅供参考”等。
【示例】
给班主任的建议书
尊敬的班主任:
您好!近段时间我班较乱,自习课上说话现象严重。在学校的检查中,我班多次被发现有违纪现象。而我班的班干部有的害怕得罪人,有的本身就是违纪人员,普遍缺少担当意识。鉴于这种情况,我建议尽快举行班干部改选,使我班班风尽快好转。
希望您能采纳我的建议。
建议人:张小明
2024年6月21日
2.学写倡议书
倡议书是由某一组织或社团拟定,就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它是具有号召力的文书,旨在鼓励和激发人们的积极性,推动他们参与某个行动或活动。
在写倡议书时须注意:
(1)标题:倡议书的标题可以只写“倡议书”三个字,也可以把倡议的内容直接写进标题。
(2)称谓:倡议书写不写称谓没有明确规定。通常情况下,如果面对的是小范围内的特定人群往往使用称谓,如“同学们”“同仁们”“老乡们”;如果面对的人群范围较大,往往不写称谓。
(3)正文:倡议书的正文一般包括背景、目的、建议、要求、结尾,其中“背景和目的”“建议和要求”往往合写。
①背景和目的:清楚地阐述倡议的目的和意义,读者才能积极响应号召,所以写清起因、背景、目的等非常重要。由于面向大众,倡议书的语言要简洁明了,不可使用复杂的词语,更不可使用专业性强的词语,这样才能更容易获得别人的理解和认同,收到良好的宣传效果。
②建议和要求:在提建议要求的时候语气要亲切,不可生硬,同时要求要具有可操作性。建议和要求要切合实际,不能脱离实际提过高的要求,否则倡议书会流于形式,起不到任何作用,甚至有时候会起到反作用,让人感到发倡议只是走形式,影响倡议书的实际效果。
③结尾:倡议书结尾一般是发出号召,呼吁读者采取行动,积极参与到活动中去。
【示例】
倡议书
尊敬的家长朋友:
连日来,我市遭遇了今年以来影响范围最广、强度最强的高温天气。高温酷暑天气,安全事故频发,为进一步做好高温天气安全防范工作,现发出以下倡议:
(1)做好高温防暑工作:根据温度变化,为孩子合理增减衣物;合理安排户外活动,尽量避免孩子高温时段外出;保证孩子饮水充足,科学合理饮食;一旦发现孩子有中暑症状,如恶心、焦躁、不安、发热等,应立即转移到通风阴凉的地方,并采取降温等措施。紧急情况,请及时拨打120就医。
(2)注意预防溺水:高温天气孩子往往会下水游泳消暑,溺水风险随之增加。家长们务必增强安全意识和监管意识,切实承担起对孩子的监护责任,加强对孩子的教育和管理,以免发生意外;尤其要教育孩子遇到同伴溺水时避免手拉手盲目施救,要智慧救援,立即寻求成人帮助。
(3)防范消防安全事故:高温天气,容易起火,请家长们积极开展家庭消防安全自查工作。注意家用电器不超负荷运转,不乱拉乱接电源,及时更换维修老化电气设备和线路;电器长时间不用时,要及时切断电源;使用蚊香时,放在金属托盘内,远离窗帘、蚊帐等易燃物。
各位家长,做好高温天气下孩子的安全工作,是我们共同的责任。让我们携起手来,采取切实措施,做好安全教育,确保孩子健康、安全地学习生活。
某某中学
2024年6月18日
3.建议书和倡议书的区别与联系
建议书和倡议书都是书信,都必须符合书信的格式;倡议书也有建议的内容,而且建议是倡议书的重要组成部分。
二者的区别在于倡议书一般是公开宣读、张贴或发表,内容面向公众,属书面号召的性质,所建议的内容一般为公众所认同。建议书公开宣读、张贴或发表者较少,因为它只是个人见解的陈述,仅供对方参考,所以,建议书一般采取商讨的语气,不像倡议书那么富于煽动性。