企业加强财务会计内部控制的有效途径

2024-12-31 00:00:00蓝涵钰
中国管理信息化 2024年15期
关键词:有效途径财务会计内部控制

[摘 要]在企业管理工作开展过程中,企业需要根据实际情况制定可行的内部管理制度,以此强化财务会计的内部控制,提升企业经济效益。文章对财务会计内部控制进行了简单介绍,分析了企业加强财务会计内部控制的重要意义,提出了加强财务会计内部控制的有效途径,包括构建完善的财务会计内部控制制度体系、做好审计监督工作、实现财务会计内部控制信息化、建立财务会计内部控制检查与评价机制等,旨在促进企业持续、稳定、健康发展。

[关键词]企业;财务会计;内部控制;有效途径

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2024.15.012

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2024)15-0039-04

0" " "引 言

在企业管理工作中,财务会计工作发挥着关键作用。只有建立健全资金管理制度,加强内部控制建设,才能提升资金利用率,增强企业在市场竞争中的实力。企业的财务管理能力还关系到企业的转型升级,因此,企业需要认识到财务管理的重要性,加强对内部控制的重视,以便对财务管理工作进行严格的约束,从而进一步提升财务管理水平,推动企业实现创新、可持续发展。

1" " "财务会计内部控制概述

财务会计内部控制是企业管理中的关键环节,其包括企业治理、机构设置等要素。加强财务会计内部控制有助于建立良好的控制环境,为内部控制活动的有序开展奠定基石。随着经济的快速发展,企业要想与时俱进,就需要根据市场发展需求调整战略,加强内部控制,提升财务会计内部控制成效。在企业经营管理过程中,必然会存在风险,通过风险评估可以识别并分析潜在风险,为制定应对策略提供依据。内部控制活动则是根据风险评估结果采取的实际措施,如职务分离、授权审批等,以确保风险在可控范围内。在具体控制过程中,要求相关管理人员严格遵从严谨性和真实性原则进行会计内部控制,并通过内部监督对已有内控体系的有效性进行评估与改进,形成闭环管理,从而规范财务管理,防范各类财务风险,从根本上管理企业的各项业务和财务管理活动,助力企业发展,确保企业战略目标的顺利实现[1]。

2" " "企业加强财务会计内部控制的重要意义

2.1" "有利于对财务工作实行动态化管理

对于现代化企业而言,强化财务会计内部控制是一项极其重要的工作,有助于企业建立科学合理的财务管理制度,实现对财务工作的动态化管理,确保每一笔资金流动、每一项财务决策都在严格的规范和策略指导下进行。企业通过实施动态化财务管理极大程度地提升了财务信息的及时性和准确性,使得企业能够迅速把握市场脉搏,灵活应对各种经济风险。同时,企业对财务工作实施动态化管理,需要透彻了解资金的动向和利用情况,能够有效地保障企业资金的安全,防止内部舞弊和不当使用,确保了资金的高效利用,可以提高企业的市场竞争力,从而推动企业稳健发展、持续创新。

2.2" "有利于提高企业整体效益

只有根据企业发展需求建立合适的内部控制制度,才能提升财务会计人员的工作积极性,提升其在企业的地位,进而为企业整体效益的提升提供人才支撑和智力保障。企业通过建立有效的内部控制机制,能够及时发现并纠正财务舞弊和错误,从而避免不必要的经济损失。此外,企业在内部控制制度的指导作用下,还能优化财务流程和提升工作效率,进一步降低企业运营成本,实现利润的最大化。这种效益的增加不仅仅体现在短期的财务报表上,更体现在其可以为企业的长期稳健发展奠定坚实的基础。因此,对于追求持续增长和竞争优势的企业来说,强化财务会计内部控制是一项不可或缺的战略举措[2]。

2.3" "有利于推动财务会计工作有序开展

要促进财务会计工作有序开展,就需要严格遵照相关的规章制度,充分发挥内部控制制度在财务会计工作中的优势作用,为财务人员开展工作提供指导,使每项工作都能有章可循、有据可查。在这种环境下,每个财务人员都能清晰地了解自己的职责和权限,确保工作按照既定的程序和要求有条不紊地进行。通过内部控制不仅大大提高了工作效率,减少了冗余和拖延,还显著降低了人为错误的发生概率,进一步提升了财务信息的质量。可见,强化财务会计内部控制是推动企业财务工作迈向规范化、高效化的关键一步。

3" " "企业加强财务会计内部控制的有效途径

3.1" "构建完善的财务会计内部控制制度体系

企业在开展财务会计内控控制工作的过程中,为了加强对其管理力度,需要构建完善的制度体系,确保财务会计工作人员能够受到一定的约束,使工作人员相互监督,高效开展会计工作,为企业发展贡献力量。在构建制度体系时,需要注重以下几个关键方面:一是,完善内部审计监督机制。内部审计是内部控制的重要组成部分,通过内部审计能够对企业的财务活动进行独立、客观的评价和监督,及时发现存在的财务舞弊、错误和漏洞等问题,确保财务信息的真实性和完整性。由于多数企业的内部审计部门缺乏权威性和独立性,使得内部审计的作用难以最大化发挥。针对这一问题,需要尽快构建具有权威性和独立性的内部审计部门。二是,强化员工思想教育,提高员工职业道德素养。员工是企业内部控制的执行者,其思想观念和职业道德水平直接影响内部控制的效果。因此,企业应该加强对员工的思想教育,培养他们的诚信意识、责任意识和风险意识[3]。通过制定严格的职业道德规范和奖惩机制,引导员工自觉遵守内部控制制度,确保内部控制的有效执行。三是,建立完善的会计内部控制制度。会计内部控制制度是内部控制的核心内容之一,涵盖了会计核算、财务报告、资产管理等方面的规范和流程。通过建立健全的会计内部控制制度,可以确保会计信息的准确性、及时性和完整性,从根本上促进财务会计内部控制制度体系的建设,确保会计信息质量。同时,完善的会计内部控制制度还能规范企业的财务行为,明确各部门的职责和权限,防止财务舞弊和错误的发生,保障企业的资产安全。

3.2" "做好审计监督工作

财务管理是企业的一项重要管理工作,确保财务管理的实效性对于促进企业健康发展具有重要作用。而要提升财务管理的实效性,做好内部控制工作,就需要加强审计监督。这就需要企业从以下几方面着手实施:其一,建立完善审计监督机制。建立完善审计监督机制,可以保证企业财务工作的透明与规范,能够定期对财务会计内部控制进行审计,及时发现会计内部控制存在的问题。企业应清晰界定审计部门的职责与权限,制定详细的审计计划和程序,为审计工作提供明确指引,确保其有条不紊地推进。此外,还要建立高效的审计结果反馈机制,便于根据反馈结果作出适当的调整,并能够将改进建议迅速传达至相关部门,推动内部控制体系的不断完善。其二,建立独立内部审计部门。为了加强企业内部管理并确保财务的合规性,应建立独立的内部审计部门,使其具有高度的独立性和权威性,与其他职能部门完全分开,直接对企业的高级管理层负责。内部审计部门的核心任务是确保审计工作的客观性和公正性,不受任何外部或内部因素的干扰。为此,内部审计部门需要配备经验丰富、技能娴熟的专业审计人员,并赋予审计人员充足的资源和必要的权限,使他们独立、高效地开展审计工作,为企业的稳健运营提供有力保障[4]。其三,提高审计人员业务能力。企业应该加强对审计人员的培训和教育,提高审计人员的专业技能和职业素养。作为审计人员应该具备扎实的会计、审计和财务管理知识,熟悉相关法律法规和企业内部控制制度,能够准确识别和分析财务风险,提出有效的改进建议。同时,审计人员还应该具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与其他部门和人员有效协作,共同推动内部控制体系的不断完善。

3.3" "实现财务会计内部控制信息化

随着信息技术的持续进步和企业管理的不断创新,财务会计内部控制信息化已然成为现代企业的必然选择。通过将信息化手段应用到财务会计内部控制中,能够进一步优化财务管理流程,提高工作效率,提高内部控制的精准度和实时性。第一,建立全面的信息化管理系统。为实现财务会计内部控制的全面信息化,企业首先需要构建一个综合性的信息化管理系统,确保能够将财务处理、成本控制、预算管理、资金管理等财务会计的所有核心流程都涵盖其中。通过信息化管理系统的建设,可以实现各模块之间的数据互通与实时更新,确保财务信息的及时传递和准确反映。此外,该系统还应具备强大的数据分析和报表生成功能,以满足企业不同层级的决策需求。第二,利用先进的信息技术工具进行数据处理。在信息化背景下,企业应积极利用大数据、云计算、人工智能等尖端技术,对海量的财务数据进行高效处理。借助这些先进技术的优势,帮助企业迅速筛选出有价值的信息,并通过模式识别和趋势分析,预测未来的市场走向和潜在风险。例如,通过大数据分析,企业可以及时发现销售收入的异常波动或成本的非正常增长,从而迅速作出反应,调整经营策略。第三,强化内部控制的执行和监督机制[5]。信息化系统应设置严格的权限管理和审批流程。使不同岗位的员工能够根据其职责范围具备相应的系统操作权限,这样才能保证数据的完整性和安全性。同时,所有重要操作都应被系统自动记录,形成不可篡改的操作日志,当发生问题的时候,可以通过查看操作日志进行审计和追责。第四,定期评估和维护信息化系统。通过建立定期系统评估和维护机制,能够保证信息化系统的持续稳定运行。与此同时,企业还要做好硬件设备的定期检查与更新、软件系统的安全漏洞修补和功能升级以及员工的信息技术技能培训等一系列工作,这样才能真正确保其信息化系统始终保持在行业领先水平,为企业的长远发展提供有力保障。

3.4" "建立财务会计内部控制检查与评价机制

对于企业管理来说,财务会计内部控制是其中一项重要的工作,而财务会计内部控制的关键在于检测和评价机制。通常来说,审计部门需要对财务会计内部控制机制进行监督,这就要求其必须对财务会计控制机制检查和评价有深入的了解,如此才能找到财务工作中出现的问题。在企业在建立财务会计内部控制检查与评价机制时,首先,企业应成立一个由财务、审计、风险管理等多领域专家组成的内部控制检查与评价团队,这样的团队具备全面的专业知识和实践经验,能够独立行使职权,确保检查和评价工作的客观性和公正性。同时,该团队也需要根据企业的实际情况和内部控制需求,制订一套详细的检查与评价计划,用于明确界定检查的范围、内容、方法、时间表以及评价标准,以便为整个检查与评价工作提供明确的指导和方向。其次,在检查和评价过程中,团队应采用问卷调查、访谈、文件审查、实地观察以及穿行测试等多种方法,以获取全面、准确的信息,使团队通过对这些信息进行深入分析,掌握内部控制体系的运行状况[6]。在完成检查和评价后,团队需定期向企业管理层汇报结果,让管理人员能够真正了解企业内部控制体系的总体运行情况、发现的问题及其影响,以及针对这些问题的改进建议等,便于管理层作出相应的决策和部署。最后,为了确保改进措施得到有效实施并取得预期效果,检查与评价团队还需对其进行跟踪监督。监督内容包括改进措施的实施进度、实施效果等,然后获取最终的结果,结合企业实际情况提出进一步的优化建议。此外,检查与评价团队要与管理层保持密切沟通,确保改进措施得到足够的支持和资源保障。这样企业才能通过持续的跟踪监督和优化改进,不断完善内部控制体系,提升其有效性和适应性,为实现企业的持续稳健发展提供有力保障。

4" " "结束语

综上所述,财务会计内部控制是企业管理工作中的一项重要内容,具有对财务工作实行动态化管理、提高企业整体效益、推动财务会计工作有序开展等重要作用,因此,企业应加强对财务会计内部控制的重视,积极引入先进管理理念和信息化技术,并采取一系列有效措施确保财务会计内部控制能够得到有效落实,最大化发挥其职能作用,为企业高效开展各项管理活动,实现可持续发展提供保障。

主要参考文献

[1]沈金清. 电力企业加强财务会计内部控制的有效途径[J]. 商业2.0,2023(31):95-97.

[2]张坤. 电力企业加强财务会计内部控制的有效途径[J]. 纳税,2023,17(21):94-96.

[3]吴晴. 加强现代企业财务会计内部控制管理的对策研究[J]. 机电技术,2023(3):114-116.

[4]苏梅. 加强国有企业财务会计内部控制机制建设的思考解析[J]. 财经界,2023(18):144-146.

[5]张宇红. 供电企业加强财务会计内部控制的有效途径[J]. 财讯,2023(11):155-157.

[6]岳良桥. 企业财务会计内部控制的优化路径探究[J]. 投资与创业,2023,34(9):96-98.

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