校史资料征集工作实践探析

“史由证来”，校史资料以其“看得见、摸得着”的特性，对于高校见证历史具有独特的证据作用。2021年，北京外国语大学（以下简称“北外”）迎来了建校八十周年庆典，学校以此为契机，启动了新校史馆的筹建工作，同步开启了校史资料的系统征集工作，为学校的文化传承和精神弘扬提供坚实的支撑。

一、建立健全校史资料征集工作的保障机制

（一）健全征集制度

为保障校史资料征集工作的有序开展，建立和完善征集制度是关键，包括实施方案、征集来源和方式、征集内容和要求以及经费保障等多个方面。明确征集工作的步骤、时间节点以及各责任主体的职责分工，做到征集目标清晰、措施到位、类别全面、内容具体。

（二）建立征集队伍

通过构建多角度、全方位的征集队伍，实现团队间的协同配合，互为补充，持续拓展征集范围，提升校史资料征集的广度和深度。

1.组建一支政治素质过硬、责任心强、沟通协调能力出色的专业征集团队，引领整个征集过程，确保工作的有序进行。

2.邀请对校史工作充满热情的离退休老教师和老校友加入业余征集队伍，他们作为校史的建设者和见证者，能够提供丰富的征集线索和宝贵的建议。

3.对各学院、机关部门的兼职校史资料征集人员进行专业培训，使其结合本单位工作重点，及时有效地征集相关校史资料。

4.聘请擅长收藏的校友或行业专家担任征集工作顾问，他们有丰富的专业知识和熟悉的行业渠道，有助于发掘高价值的校史资料。

（三）加大资金、技术支持

1.购买具有重要历史价值的校史资料。如购买一段记录建国后校友陪同国家领导人参与重要外事活动的视频资料，其珍贵的历史画面让人印象深刻，在校史展览中引起了参观者的强烈共鸣，凸显了有偿征集校史资料的重要性。

2.对于易损或独一无二的校史资料，需要投入资金，租赁或购置先进的录音（像）设备，并配备专业的技术人员进行拍照、高仿和修复工作。

3.定制专用装具存放校史资料，创造了适宜的保存环境，以防止资料因环境因素受损。

（四）注重征集效果辐射

征集过程中，努力营造积极的捐赠氛围，激发更多的捐赠行为，推动征集工作进入良性循环。

1.充分体现征集工作的严肃性和仪式感。积极配合捐赠者进行上门征集，并认真履行捐赠登记手续。同时，举办庄重的捐赠仪式，向捐赠者颁发捐赠证书，主动为捐赠者制作仿真件，便于个人留存。

2.让捐赠者带动捐赠者。建立同级或同类校友的微信群，充分利用校友群体的凝聚力和影响力，促进捐赠活动的广泛参与。如建立了1941级校友及其亲属群、坦赞铁路校友群等。

3.大力宣扬捐赠者无私奉献精神。在学校官方网站和微信公众号开设特色专栏，宣传校友的捐赠事迹，鼓励更多校友和社会人士参与到校史资料的捐赠中。

二、注重把握校史资料征集的范围和重点

（一）坚持广泛征集

校史馆作为连接师生校友情感的重要纽带和展示平台，展现了不同发展时期广大校友的精神面貌。为了呈现更加丰富多彩的校史展览，提升观展体验，积极开展校史资料的广泛征集，力求做到应征尽征，确保资料间的相互印证和补充。

（二）突出重点征集

北外是具有光荣革命传统的多语种外语高校，全力服务国家的外语教育和外事交流，对体现红色基因、家国情怀和外语特色的校史资料进行重点征集。突出“重大”“首次”和“特色”，确保建成后的校史馆能够充分展现学校的历史底蕴和文化内涵。

1.将早期毕业生及其家族成员，为学校建设和发展作出突出贡献的老领导、老教授、离退休教职工，大使、参赞、著名学者、社会知名人士等杰出校友，国家级、省部级荣誉获得者确定为重点征集对象。

2.集中力量征集能够展现中国共产党领导下的外语教育发展历程、服务国家战略、外交官培养、非通用语种群建设、优良教风学风等内容的校史资料。

三、不断推动校史资料征集工作常态化、协同化发展

（一）调研沟通，主动出击

调查研究是谋事之基、成事之道。校史工作者摒弃“等、靠、要”的被动局面，采取“主动出击，深入交流”的方式，积极深入到各类征集对象中，进行细致的调查研究，通过有效的沟通和交流，明确校史资料征集的具体内容，把握工作主动权。

（二）长期坚持，形成常态

校史资料征集是一个持续挖掘、不断发现和补充的过程。校史工作者要转变以往仅在庆典、校庆等特定时期进行临时征集的做法，建立一套长期有效的征集工作机制，形成工作常态，确保征集工作的持续性和稳定性。

（三）上下同心，多方协同

校史资料征集工作涉范围广，需要多方主体的共同参与和协作。协同校内各部门尤其是校友办等部门集中力量征集，确保征集工作全校一盘棋，共建共享，避免校史馆、档案馆唱“独角戏”。

四、校史资料征集工作取得的成效

在成功建设校史馆的同时，还构建了内容丰富、形式多样的多层次校史资料馆，为学校的历史传承和文化建设提供了有力支撑。

（一）夯实校史馆建设基础，展现学校历史底蕴

通过校史资料征集，北外校史馆拥有了涵盖学校各个历史时期及各个方面的文字、图片、音视频、实物等资料，不仅丰富了校史馆的展陈内容，还提升了展陈效果和观展体验。观众可以直观地感受学校的历史变迁，领略学校的文化底蕴，增强对学校的认同感和归属感，凝聚校友力量，为学校的发展注入强大的精神动力。

（二）构建校史图书中心，丰富校史研究资源

通过校史资料征集，汇聚了大量与学校发展史、新中国外语教育史相关的珍贵书籍，涵盖外交、党史、校史和专业史等领域。构建校史图书中心，不仅为学校和专业发展提供了宝贵的经验和历史借鉴，也为校园文化和思政育人工作提供了生动翔实的历史教材。

（三）创建校史音像资料馆，增强校史教育的互动性

通过校史资料征集，收集了大量音视频资料和照片，内容涵盖重大活动、媒体宣传、课程教学、名师访谈、社团活动、社会服务、校友故事等方面。利用多媒体技术，通过电子屏播放、触摸互动等方式，增强观众的参与感和体验感，提升了校史教育的互动性和感染力，使校史音像资料馆成为一个汇集师生力量和扩大学校影响力的重要平台。

参考文献：

[1] 梅业新.高校校史资料征集工作策略研究：以安徽工程大学为例[J].安徽工程大学学报，2017，32（6）：20-23.

[2] 沈峻岭.“记忆”工程下的高校校史馆建设浅谈[J].皖西学院学报，2012，28（4）：153-156.

[3]赵亚婷，蔡文，帅斌.高校校史史料征集工作的意义、困境与路径[J].兰台世界，2020（6）：76-79.

作者单位：北京外国语大学