新质生产力赋能档案管理创新路径探析

在数字化、信息化、智能化的时代背景下，新技术的应用不断推动着档案工作的创新与发展。在档案管理领域，新质生产力的内涵更是与数字化转型、智能管理、大数据分析等技术紧密相关，这些技术的应用极大地拓宽了档案管理的边界，使其从传统的实体保管向更加高效、智能的数字服务转变。

一、新质生产力在档案管理中的角色定位

新质生产力是指以信息技术为代表的新兴技术所带来的生产力变革，代表着科技创新引领下的生产力飞跃和全面升级，其所具备的强大创新能力和高效运行机制也为档案工作的转型升级提供了有力的理论武装和实践指导。

（一）优化档案管理流程

新质生产力在档案工作中的应用，使得档案管理流程得以优化。通过人工智能等技术的应用，档案管理实现了档案的自动分类、标签化、归档等操作，简化了档案管理流程，降低了人工操作的复杂性。在新质生产力的推动下，档案管理正逐步从传统的实体保管迈向数字化、智能化和网络化的新型管理模式，更加适应信息时代的需求，档案管理的效率和质量得到显著提升，促进了档案资源的深度开发和利用，助推档案事业的现代化进程。

（二）促进档案信息共享与利用

新质生产力的应用，使得档案信息得以更好地共享和利用。通过云计算等技术，实现了档案信息的跨地区、跨部门共享，提高了信息资源的利用效率。同时，促进档案管理模式从传统的集中式管理转向分布式、网络化管理。通过构建开放、协同的档案网络，促进了不同机构间的档案资源共享，提高了服务的响应速度和质量。

（三）提升档案管理效率

在档案管理工作中，科技进步在新质生产力中占据核心地位，主要体现为信息技术的创新，如大数据、云计算、人工智能等。大数据技术使得档案信息的收集、整理和存储更为高效，通过数据挖掘，可以发现潜在的关联，提升档案的价值。云计算技术则为档案的分布式管理和远程访问提供了可能，降低了存储成本，提高了资源的可用性。人工智能在智能检索、自动分类、内容识别等方面的应用，使得档案的管理更加智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。

二、新质生产力对档案管理工作带来的挑战

新质生产力对档案工作也带来了许多前所未有的挑战，主要表现在以下方面。

（一）对档案工作提出了更高的技术要求

新质生产力驱动着技术的不断更新换代，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，数字化、电子化档案管理成为必然趋势。档案工作者需要掌握新的技术手段，如数字化扫描、图像识别、大数据分析等，以实现档案的数字化处理和智能化管理，这需要档案工作者不断学习和掌握新的技术知识，以适应新技术发展的要求。

（二）对档案管理手段提出了更高的要求

随着信息技术的普及和应用，人们对档案信息的获取和利用提出了更高的要求。传统的档案管理方式已经无法满足这一需求，需要引入新的管理理念和方法，如数字化管理、云计算管理等，为用户提供更加便捷、高效、准确的档案服务，这就需要档案工作者具备更高的专业技能、服务意识和更先进的管理手段。

（三）对跨部门协作提出了更高的要求

跨部门合作并非易事，常常伴随着沟通不畅、目标不一致、资源分配不均等诸多挑战。由于档案信息涉及多个部门和领域，需要加强部门之间的协作和沟通，共同推动档案管理工作的发展。需要档案工作者具备良好的跨部门沟通和协作能力，能够与其他部门和人员建立良好的合作关系，共同推动档案工作的开展。

三、新质生产力视角下档案管理创新路径

新质生产力是摆脱了传统增长路径，符合我国经济高质量发展要求的生产力，也是数字时代更具融合性、更体现新内涵的生产力。基于新质生产力的档案管理创新，应以提高档案管理效率为目标，以促进档案信息资源的共享和利用为手段，以适应档案管理发展趋势为基本要求，转变工作思路和管理模式，推动档案事业持续发展。

（一）技术创新

技术创新是档案管理创新的重要基础。大数据时代，档案管理不再局限于传统的纸质文档，而是将各类数据进行整合、分析，为档案管理者提供更加全面、深入的视角。利用大数据技术，档案管理者可以更加便捷地获取到各类信息，从而做出更加科学、合理的决策。此外，大数据技术还可以帮助档案管理者更好地理解用户需求，提升服务质量。云计算技术在档案管理中的应用，为档案数据的远程存储和共享提供了可能。同时，云计算技术还具有高度的可扩展性，可以根据档案管理的需求，动态调整存储和处理能力，降低了档案管理的工作成本。人工智能技术在档案管理中的应用，可以实现对档案数据的自动化处理，如自动分类、自动标签、自动摘要等，大大提高了档案管理的效率。同时，人工智能技术还可以对档案数据进行深度分析，挖掘出其中潜在的价值，为档案管理提供新的思路和方法。大数据、云计算和人工智能等新技术的应用，为档案管理创新提供了有力的支持。档案管理者应充分利用这些新技术，提高档案管理效率，提升服务质量，推动档案管理工作的现代化、智能化，使档案管理工作更加便捷、高效。

（二）管理模式创新

管理模式创新是档案管理创新的关键。传统人工管理、分散管理、单一管理等模式，已经无法适应新质生产力的要求。因此，应对现有的档案管理流程和模式进行分析，找出其中的瓶颈和不足。可通过构建档案管理系统，实现对档案的实时监控和动态管理，从而提高档案管理的精确性和实时性。这种新型管理模式不仅可以提高工作效率，而且可以提高档案管理的质量。通过档案管理系统，还可及时对信息资源进行实时更新，确保档案信息的准确性和完整性，提高档案管理的效率和质量。

（三）合作创新

合作创新是档案管理创新的重要途径。加强与政府、企业、研究机构等各领域的合作，以实现资源共享。具体的合作方式包括与政府合作推进档案管理信息化建设，与企业合作开发档案管理软件，与研究机构合作开展档案管理研究。通过这些合作，推动档案管理创新，实现档案管理水平的全面提升。首先，政府可以提供政策支持和资金投入，以推动档案管理信息化建设并通过举办档案管理培训，提高档案管理人员的现代化素养，以提升档案管理工作的质量。其次，企业是档案管理创新的重要推动者，拥有丰富的技术资源和市场经验，通过开发先进的档案管理软件，可以提高档案管理工作的效率和质量，为档案管理创新提供有力支持。最后，研究机构是档案管理创新的重要支撑。研究机构具有专业的学术背景和丰富的研究经验，可以为档案管理创新提供有力的理论支持。研究机构还可以提供档案管理技术支持，以推动档案管理实践的创新。研究机构还可以与政府和企业合作，共同推动档案管理创新，以实现档案管理水平的全面提升。

参考文献：

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[2]马仁杰，殳圣薇.新质生产力赋能档案工作：内在联系、价值意蕴与实践路向[J].浙江档案，2024（4）：28-33.

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作者单位：承德市中医院