数字化技术助推农业企业实现财务协同管理的路径探索

摘要：随着数字化技术的快速发展，农业企业也逐渐意识到数字化转型对提升财务管理效能和实现财务协同的重要性。数字化技术为农业企业带来了新的机遇，可以通过数字化工具和平台实现财务数据的集中管理、实时监控和智能分析。财务协同管理的实现意味着不同部门和岗位之间的紧密合作和信息共享，以实现更高效的财务决策和资源优化配置。文章先介绍了农业企业数字化的基础以及推动财务协同管理的意义，再就数字化背景分析农业企业实现财务协同管理的关键要素，以期为农业企业提供参考和指导，进一步提升财务管理水平和企业竞争力。

关键词：农业企业；数字化技术；财务协同

中图分类号：F324;F494文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）34-0128-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.34.031

1引言

随着数字化技术的迅速发展和应用，农业企业也面临着加强财务管理的需求和挑战。数字化技术为农业企业提供了新的机遇，可以改变传统的财务管理方式，提高财务协同管理的效率和准确性。然而，在农业企业实施数字化财务协同管理过程中，仍然存在一些挑战和问题。因此，深入研究农业企业数字化财务协同管理的背景和现状，探索实现财务协同管理的关键要素，对促进农业企业的财务管理现代化具有重要意义。

2农业企业数字化的基础

农业企业数字化是指将信息技术和数字化工具应用于农业企业的经营和管理过程中，以实现生产、管理和决策的数字化和智能化。其目标主要包括以下五个方面。其一，提高生产效率。农业企业可以通过应用数字化技术和智能设备，实现农业生产过程的自动化和智能化，提高农作物和畜禽养殖的生产效率，降低资源浪费和劳动成本。其二，优化资源配置。农业企业可以通过数据分析和决策支持系统，实现农业资源的合理配置和优化利用，包括土地、水源、肥料等资源的科学管理，以提高资源利用效率和农产品质量。其三，提高农产品质量和安全。数字化技术可以实时监测农作物和畜禽的生长环境、饲养条件等，帮助提高农产品的质量和安全性，加强农产品质量管控和追溯能力，满足消费者对优质农产品的需求。其四，加强市场营销和供应链管理。数字化技术可以帮助农业企业进行市场预测、产品定价、营销推广等工作，同时提供供应链管理的解决方案，优化物流配送和库存管理，提升市场竞争力和经营效益。其五，实现可持续发展。数字化技术可以促进农业生态环境的保护和可持续利用，通过精准农业管理、水资源节约、农药和化肥的合理使用等，减少农业对环境的负面影响，推动农业的可持续发展。

目前，数字化技术在农业企业中的应用场景主要有以下五点。其一，物联网（IoT）。通过物联网技术，农业企业可以实现农田、温室、畜禽养殖场等环境参数的实时监测和控制，如土壤湿度、温度、光照等，帮助农民精确调控农作物和畜禽的生长环境，提高生产效率和产量。其二，大数据分析。通过采集和分析农业生产过程中产生的大量数据，如气象数据、土壤数据、作物生长数据等，农业企业可以利用大数据分析技术预测气候变化、优化种植计划、调整施肥方案等，以提高农产品质量和农业生产效益。其三，人工智能（AI）。人工智能技术在农业中有广泛应用，例如图像识别技术可以用于农作物病虫害的检测和诊断，无人机和机器人技术可以实现农田巡查、播种、喷洒等作业的自动化，智能决策系统可以提供农业管理和决策的支持。其四，区块链技术。区块链技术可以用于农产品溯源和供应链管理，农业企业通过将农产品的生产、加工、运输等环节的数据记录在区块链上，可以实现农产品的可追溯性，提高食品安全和信任度。其五，空间信息技术。利用卫星遥感和地理信息系统（GIS），农业企业可以进行土地资源评估、农作物监测、灾害预警等工作，提供农业决策的空间信息支持。

这些数字化技术的应用可以帮助农业企业实现农业生产的智能化、精准化和可持续化，提高生产效率和农产品质量，降低生产成本和资源浪费，同时为农民提供更好的农业管理和农业服务，推动农业现代化发展。

3财务协同管理的意义

农业企业财务协同管理是指在数字化环境下，通过整合、协调和优化财务管理相关的流程、数据和资源，实现财务部门与其他部门之间的紧密协作和信息共享，以提高农业企业财务管理的效率和效果。农业企业财务协同管理的目标是通过数字化工具和系统的支持，实现财务流程的整合和优化，提高决策支持能力，加强预算控制和成本管理，优化资金管理，加强合规管理，从而推动农业企业财务管理水平和绩效的提升。

财务协同管理对农业企业具有重要的意义和价值，主要体现在以下五个方面。其一，提高财务工作效率。通过财务协同管理，农业企业可以实现财务流程的整合和优化，减少重复工作、降低人力成本，提高财务部门的工作效率和效益。同时，协同管理还能消除信息孤岛，促进部门间的信息共享和协作，加快决策速度，提高执行效率。其二，提供准确的决策支持。财务协同管理可以提供准确、及时的财务信息和数据分析报告，为农业企业的决策提供科学依据和参考。通过数字化工具和系统，管理层可以快速获取关键财务指标、预测业务趋势、评估投资回报等，从而做出更明智的决策，优化资源配置，提高企业的竞争力。其三，强化预算控制和成本管理。财务协同管理可以帮助农业企业实现预算编制、执行和监控的协同，加强对预算的控制和成本的管理。通过数字化工具，可以实时监测和分析预算执行情况，及时发现偏差并采取调整措施，提高资源利用效率，降低成本，提升盈利能力。其四，优化资金管理。财务协同管理可以加强对资金流动和资金需求的监控和管理，提高资金使用效率，降低财务风险。通过数字化工具和系统，企业可以实时了解自身的资金状况、预测资金需求，合理安排资金运作，降低资金成本，保障企业的资金充足和稳定。其五，加强合规管理。财务协同管理可以提升农业企业的合规管理水平，确保企业遵守相关法规和政策。通过数字化工具，企业可以加强对税务、财务报告等方面的监管和管理，减少税务风险和法律风险，保护企业的声誉和利益。综上可见，财务协同管理在农业企业的可持续发展中扮演着重要角色。它通过优化资金管理、控制成本、提供决策支持和加强合规管理，为农业企业创造良好的经营环境和运营效益，促进可持续发展。

4财务协同管理面临的问题

目前，农业企业财务协同管理在数字化转型的推动下逐步得到了改善和发展，但仍然面临一些挑战。例如，信息系统的整合和数据安全问题、人员意识和文化转变等方面的挑战需要克服。因此，农业企业需要持续关注财务协同管理的现状，并不断优化和改进，以实现更高效、准确和可持续的财务管理。

具体而言，在数字化背景下农业企业财务协同管理中面临的问题有六点。其一，数据孤岛和信息断层。农业企业不同部门使用不同的财务系统或数据管理工具，可能存在多个部门或业务单元之间的数据孤岛和信息断层，导致企业内部数据无法实现无缝流动和共享，影响财务协同管理的效果。其二，流程不透明和烦琐。传统的财务管理流程可能存在烦琐、手工操作和纸质文档的使用，导致流程不透明、耗时和易出错。而且缺乏数字化的工具和系统支持，限制了财务协同管理的效率和准确性。其三，缺乏实时性和准确性。在数字化时代，财务数据的实时性和准确性对于决策和管理至关重要。然而，农业企业可能由于技术设施、数据收集和整合等方面的限制，难以实现财务数据的及时更新和准确分析，影响了财务协同管理的效果。其四，安全性和隐私保护。随着数字化进程的推进，农业企业面临着数据安全和隐私保护的挑战。财务数据涉及企业的资金、交易和客户信息等敏感内容，需要采取合适的技术和措施来保障数据的安全性，防止数据泄露和滥用。其五，技术应用和人员素质。数字化背景下的财务协同管理需要涉及各种技术工具和系统的应用，例如财务管理软件、云计算、大数据分析等。农业企业需要培养具备相关技术知识和能力的财务人员，并提供适当的培训和支持，以确保数字化工具的有效使用和管理。但目前，多数农业企业财务人才紧缺，复合型人才培养进程缓慢，现有人才团队无法满足财务管理转型需求，影响财务管理价值的发挥。其六，与外部合作伙伴的协同不足。农业企业往往需要与供应商、合作伙伴、金融机构等外部机构协同合作。但在数字化背景下，受限于数据格式、安全性和权限管理等问题，农业企业GJpkuHnrcnFZkELF2zhTgg==与外部合作伙伴难以实现财务数据的共享和协同管理。

5数字化背景下农业企业实现财务协同管理的关键要素

通过对农业企业财务协同管理现状的进一步分析，数字化背景下，农业企业要想实现财务协同管理，关键要从以下四个方面入手。

5.1建立数字化财务系统

5.1.1选择适用的财务软件和工具

农业企业需要根据自身的财务管理需求选择适用的财务软件和工具，以满足财务核算、预算管理、现金管理、成本管理和数据分析等方面的需求。

首先，农业企业需要评估自身的财务管理需求，明确需要数字化管理的核心业务流程和功能模块，如财务核算、预算管理、现金管理、成本管理、数据分析等方面的需求。其次，进行市场调研，了解当前市场上适用的财务软件和工具，综合考虑软件的功能、适应性、用户评价、技术支持和价格等因素，筛选出符合农业企业需求的候选财务软件。再次，对候选财务软件进行比较和评估，考虑软件的易用性、兼容性、定制化能力、数据安全性等因素，根据农业企业的实际情况和预算选择最适合的财务软件，确保软件满足财务协同管理的要求。最后，根据选定的财务软件，科学展开软件的部署、配置、数据迁移和系统集成等工作，确保软件与其他业务系统（如供应链管理系统、销售系统等）进行数据交互和集成，实现财务数据的自动同步和共享。

5.1.2数据集成和共享

数字化财务系统应能够实现不同部门和业务系统之间的数据集成和共享，使得各个部门可以更好地进行协同工作和决策，提高整体财务管理效率。

其一，推进数据标准化。农业企业需确保不同系统和部门使用统一的数据标准，包括数据格式、命名规范、字段定义等，提高数据的一致性和可比性，减少数据集成时的冲突和差异。其二，建立数据接口和集成工具，使不同系统之间实现数据的传输和共享。农业企业可以采用现有的标准接口，如API（应用程序接口）、WebServices等，或使用数据集成工具和中间件来实现系统之间的数据集成。其三，建立数据仓库或数据湖，用于集中存储和管理各个系统产生的数据。企业通过数据仓库或数据湖，可以实现数据的集成、整合和存储，提供统一的数据视图供企业各部门使用。

5.1.3数据安全和隐私保护

在建立数字化财务系统时，农业企业需要重视数据安全和隐私保护。采取合适的技术和措施，保护财务数据的机密性、完整性和可用性。

其一，农业企业应建立严格的访问控制机制，采用强密码策略、多因素身份验证等措施，限制对数据的访问权限，确保只有授权的人员可以访问和使用敏感数据。其二，对敏感数据进行加密处理，采用适当的加密算法和密钥管理措施，防止数据被未授权的人员获取，确保在数据传输和存储过程中的安全性。其三，建立安全审计和监控机制，对数据访问、使用和传输进行监控和记录，及时发现异常行为和安全事件，并采取相应的应对措施。其四，定期进行数据备份，并建立完善的数据恢复机制，确保数据在意外情况下可以及时恢复，避免数据丢失和损坏。其五，农业企业还需加强员工的数据安全和隐私保护意识，定期进行安全培训和教育，教导员工合理使用数据、防范社会工程学攻击、遵守相关隐私法规等。

5.2应用财务协同管理工具

5.2.1财务报表集成

财务协同管理工具可以集成各个财务系统和数据源，自动抓取和整合财务数据，生成统一的财务报表。通过数据的集成和自动化处理，可以提高报表的准确性和一致性，并减少手工操作和数据错误的风险。

在财务协同管理工具中，大数据、云计算等的应用，可以充分处理和分析大量的财务数据，发现数据中的模式和趋势，并提供深入的业务洞察，提供更准确的决策支持，帮助管理层做出明智的商业决策。

5.2.2实时监控

财务协同管理工具可以提供实时监控功能，使企业能够随时了解财务状况和关键指标的变化。通过仪表盘、报表和图表等可视化工具，云计算提供了实时协同和数据共享的平台，使得不同部门和业务单位能够实时共享财务数据和信息，管理层可以实时查看收入、支出、现金流等财务指标的情况，而且各部门可以快速、准确地获取财务数据，进行协同工作和决策，促进组织内部的协同和协作。

5.2.3预测分析

财务协同管理工具可以利用大数据分析和预测模型，进行财务预测和分析。管理者通过历史数据和趋势分析，大数据、云计算、AI等工具可以生成预测报告和模拟方案，帮助预测未来的财务表现和趋势，包括销售额、利润、现金流等，评估不同决策方案的风险和回报。而且通过对大数据的分析，可以识别潜在的风险因素，并采取相应的风险管理措施，以保障财务稳定和可持续发展。

5.3实现跨部门与跨功能协同

5.3.1财务与销售、采购、生产等部门的协同

农业企业要想做好财务协同管理，还需推进财务与销售、采购、生产等部门的协同工作，具体可以从以下四个方面入手。

其一，建立协同沟通机制。农业企业需建立定期的会议和沟通渠道，例如销售与财务、采购与财务、生产与财务之间的沟通机制。这些定期的会议和沟通渠道可以用于讨论和解决财务相关的问题，共享信息和数据，并协商制定共同的目标和计划。其二，确保销售、采购、生产等部门与财务部门之间的数据和信息共享。农业企业需通过使用统一的数据管理系统或软件平台来实现，以确保各部门之间的数据一致性和准确性，帮助各部门更好地了解财务状况，支持决策和规划。其三，制定共同的绩效指标。农业企业应制定共同的绩效指标和目标，使销售、采购、生产等部门与财务部门的目标保持一致，在帮助各部门实现自身目标的同时，也考虑到财务目标，促进协同合作。其四，提供培训和知识共享。企业提供必要的培训和知识共享机会，使销售、采购、生产等部门的员工能够理解财务知识和原则，促进跨部门之间的理解和合作，使各部门更好地协同工作。

5.3.2财务与高层管理层的沟通和协调

加强财务与高层管理层的沟通和协调，财务可以更好地支持企业制定战略规划和决策，协调绩效管理和财务目标，科学开展资金管理和投资决策。为了做好财务与高层管理层的沟通和协调，可以采取以下措施。

其一，定期召开会议。农业企业应定期举行财务与高层管理层的会议，讨论财务状况、业绩报告、战略规划等重要事项，让双方能够分享信息、提出问题、做出决策，并确保高层管理层对财务状况有清晰的了解。其二，透明报告。财务部门应定期向高层管理层提供准确、清晰、透明的财务报告和分析，包括关键的财务指标、业务趋势、风险和机会等方面的信息，帮助高层管理层做出明智的决策。其三，建立开放和畅通的沟通渠道，使财务部门和高层管理层能够随时交流和沟通。企业可以通过定期的沟通会议、电子邮件、即时通信工具等，确保双方及时交流信息、解决问题和协调行动。其四，为高层管理层提供必要的财务教育和培训，提高他们对财务知识和原则的理解和运用能力，促进财务与高层之间的共同理解，提高沟通和协调的效果。

5.4做好人员培训工作

在财务协同管理中，人员培训是至关重要的一环，可以提升员工的专业素养和技能水平，组建复合型人才队伍，使其更好地适应数字化环境并有效地参与财务协同管理的实施，有效落实财务协同管理方案。

具体实践中，首先，确定培训需求。农业企业要对员工的培训需求进行全面的评估和分析，了解他们在数字化财务协同管理方面存在的知识和技能缺口。企业可以通过调研、问卷调查等方式获取员工的反馈意见，以确定培训的重点和内容。其次，根据培训需求，制订详细的培训计划。计划中应包括培训内容、培训方式（如内部培训、外部培训、在线培训等）、培训时间和地点等信息，确保培训计划具有针对性和可操作性。最后，在培训中采用多样化的形式，如课堂培训、研讨会、案例分析、实际操作演练等，以满足不同员工的学习需求和学习风格。同时，结合现代技术手段，可以利用在线学习平台、虚拟培训等方式进行远程培训和自主学习，增强培训灵活性。

6结语

在数字化时代，财务协同管理对于农业企业的可持续发展至关重要。面对当前数字化背景下农业企业财务协同管理现状及问题，农业企业需立足于实际，通过建立数字化财务系统、应用财务协同管理工具，通过财务与销售、采购、生产等部门的协同，以及与高层管理层的沟通和协调，来实现财务数据的集成、实时监控和预测分析，更好地发挥财务管理价值，进一步提高农业企业的财务管理水平和决策效果，为企业应对市场冲击、实现可持续发展提供助力。

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