实施精细化财务管理的措施研究

2024-12-21 00:00:00阮小敏
中国市场 2024年34期

摘要:市场经济体制不断完善的背景下,财务管理逐渐成为提升企业资源利用价值、优化企业经济效益的重要媒介。精细化财务管理实现对财务流程、财务制度、财务目标的全方位管理,为发挥财务管理价值奠定基础。为解决财务管理方面的不足,文章以实施精细化财务管理的措施为研究对象,阐述精细化财务管理内涵与特征,明确精细化财务管理在企业资源利用、风险防范及经营管理中的积极作用。针对财务管理中存在的问题进行深入分析,基于精细化财务管理内容,对如何解决问题和提升财务管理水平提出几点建议,如创新财务管理手段、建立监控制度、加强财务人员培养等,希望为相关人士提供一定价值。

关键词:精细化财务管理;财务管理工作;信息系统

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)34-0177-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.34.043

财务管理是企业管理工作的一部分,与企业战略目标的实现、未来发展水平有着密切的关系。为实现企业利益最大化,优化企业内部经营管理模式,创新财务管理模式,利用精细化管理理念与精细化管理制度,优化企业资金价值创造能力,促使企业管理工作有序进行。

1精细化财务管理概述

1.1精细化财务的内涵

精细化财务,就是将精细化管理理念渗透于财务管理中,通过对财务工作的细节化处理,实现对财务活动、业务的全过程管理,促使财务流程、财务制度、业务规范建设。精细化财务管理的实施,为财务管理与业务活动的融合提供媒介,有助于发挥财务部门的监督、服务职能,无形中提升企业财务管理水平与经营管理效果。基于“三全”(全体职工、全过程、全方位)原则,挖掘财务管理内在价值,提高企业管理层与基层对财务工作的重视,并促使企业建立完善的财务管理制度体系。

1.2精细化财务管理的表现

首先,预算管理方面。企业在精细化财务管理的实施,以预算管理为入手点,通过对企业经济、资金收支等活动的管控,实现对资金分配、使用等环节的管理,为发挥财务管理作用奠定基础。财务管理工作的重点,就是控制企业的收支,防止因为资金不足或者分配不合理,影响业务活动的运行。因此,应做好预算管理工作,以企业实际经营管理情况为前提,通过预算编制、预算执行、预算控制,展示精细化财务管理的优势,促使企业经营管理活动顺利进行。

其次,内容机制方面。精细化财务预算管理的实施,弥补了以往企业经营管理问题,优化了财务管理制度与流程,促使企业实现现代化、市场化发展[1]。在精细化财务管理工作中,应做好管理内容、管理机制的优化与创新工作,规范财务管理流程。

最后,数据信息方面。数据是财务管理工作的核心,是推动企业可持续发展的关键。在精细化财务管理工作中,应以数据信息为核心,通过信息技术手段的应用,实现不同职能部门数据共享,为财务管理数字化、信息化、智能化发展助力。通过对企业内部数据信息的整合优化,提升企业决策的科学性,为企业战略目标实现提供保障。

2实施精细化财务管理的意义

2.1提升资金利用率

财务管理贯穿于企业整个生产经营过程,与业务活动、人员管理、资源分配等工作关系密切。正是因为有资金的支持,企业经营活动才得以顺利进行,也因此得到企业的重视。

精细化财务管理是实现对企业内部所有资源的控制,能够根据业务需求与企业发展目标,将有限的资源分配在不同的部门,使各个部门拥有可持续发展的资金。与粗放式财务管理模式相比,精细化财务管理手段的运用,有利于提升企业资金利用价值,优化企业业务部门工作质量,推动企业经营管理活动顺利进行。

2.2降低财务风险

企业内部的资金使用、人力资源管理、市场环境变化、国家政策的出台都是造成财务风险的原因。精细化财务管理的应用,能够准确识别财务管理问题,并辅助财务人员制定风险防范措施,从而降低财务风险[2]。企业财务管理工作中,根据企业运行中常见的财务风险及影响财务管理的因素,完善原有的规章制度,建立财务风险防范制度,要求工作人员认真执行规章制度,以提高对企业财务风险的防范效果。

2.3提升企业经营管理水平

精细化财务管理对提升企业经营管理水平具有积极作用。在精细化财务管理工作中,可以针对财务部门的职能,对原有规章制度进行优化与创新,促使财务管理渗透业务部门,利用业财融合的方式,解决业务工作效率低下、资金利用不足的问题,使企业经营管理活动有序进行。

3精细化财务管理中的常见问题

3.1对精细化财务管理的认识不足

从企业财务精细化实施现状来讲,部分管理层与基层员工对精细化的认识比较片面,没有意识到精细化管理工作实施的价值,使财务精细化管理工作出现形式化、流程化的问题。

首先,对精细化实施的支持不足,不能为精细化管理提供方向。精细化财务管理的实施需要明确目标、计划与物质基础的支撑,通过对企业各项工作的约束与控制,以达到高效工作的目标[3]。由于管理层对这一工作的重视程度不高,所以仅仅局限在基层工作的实施,无法促使精细化财务管理落地。

其次,财务人员对精细化财务管理的管理内涵了解不足,不能将精细化理念与财务管理充分融合。在传统财务管理理念的影响下,财务管理人员忽略创新的意义,没有将精细化管理理念渗透在日常管理中,使财务管理出现效率低下的情况。

3.2监督管理不到位

财务管理制度执行不到位、工作人员未根据规章制度工作等问题,在国有企业中比较常见,是局限精细化财务管理实施的因素之一。监督管理制度的建设,有利于实现对财务的全过程监督,提升财务人员履行责任意识与规范工作意识。当前企业财务监督实施效果并不理想,存在制度不完善的问题,无法实现对财务管理行为、规章制度执行情况的监管,不利于企业财务管理的开展[4]。

影响财务监督的原因,就是落后的思想观念,限制企业管理人员与基层员工的创新发展,忽略精细化财务监督在管理中的价值。财务管理中会遇到较多的问题,监督管理制度的应用能够辅助管理人员发现问题、解决问题,避免出现过多问题影响企业未来发展。

3.3管理手段滞后

在信息技术手段快速发展下,财务管理工作呈现信息化发展趋势,要求企业引进现代化技术手段,在多种技术手段的支持下提升财务管理效果。当前国有企业信息化建设情况并不理想,存在信息共享困难、信息化工作流程不明确等问题,不能为精细化财务管理实施提供技术支持。

在精细化财务管理中,要求工作人员做好信息收集,通过相关数据信息的收集、分析,可以使管理人员了解各环节财务工作情况,并利用针对性管理的方式,完成财务部门的任务[5]。虽然企业具备财务管理系统,但是部分信息系统功能不完善、运行效率低下,所以影响精细化财务管理效果。

4精细化财务管理的内容

4.1加强内部资金预算管理

企业内部资金预算管理水平,会对精细化财务管理的实施效果产生影响。为提升资金控制效果,促使企业各项工作顺利进行,应从资金管理方面入手,利用预算管理这一手段,控制企业的经济效益、成本,降低不必要的支出。无论是企业运行管理还是生产经营,都需要资金的支持。若是忽略对资金的控制,那么会出现资金分配不合理、利用率不足的问题。因此,在精细化财务管理中,需要做好以下两方面工作。

一方面,基于资金管理,优化资金审核流程、资金批复流程,使资金管理工作更加的科学、规范。具体操作中,以企业业务活动、生产经营活动为基础,针对不同类型业务制定相适应的资金管理流程,要求业务部门人员按照流程进行资金的审批与审核,提高资金管理效果。在科学资金管理体制的规范下,提升企业管理层在资金管理的意识,使其掌握资金使用流程,并自觉遵守规章制度,为基层资金管理工作树立榜样[6]。

另一方面,强化预算编制与执行效果。基于国有企业业务发展战略目标与业务需求,进行预算编制工作,并贯彻执行预算编制方案,为业务活动实施提供资金支持。为展示预算管理的效果,将精细化管理渗透在预算管理,加强对预算管理的细节管控,使工作人员了解预算编制与执行的进度,防止在预算管理中出现问题。

4.2加强财务资金审核

企业的运行需要资金支撑,通过资金分配、控制,有效降低财务风险。为优化资金利用率,将精细化管理理念渗透在资金审核中,发挥信息技术手段的多重优势,构建互联网资金审核体系,对企业资金进行动态的监督与控制,防止出现资金不足,影响企业未来发展的情况[7]。

企业内部资金审核中,应充分体现出信息技术手段的优势,借助信息化、智能化、数字化的方式开展工作,降低财务人员工作压力,提升内部资金审核效果。值得注意的是,财务资金审核工作十分重要,需要财务人员与管理层人员的共同参与,通过全员参与的方式,积累经验,完善管理流程,提升管理水平,为企业可持续发展助力。

4.3加强企业内部资产管理

在精细化财务管理工作中,应加强内部资产管理,根据企业未来发展需求与长远发展目标,制订资产采购、分配与使用计划,使企业内部资产得到充分的利用。企业资产可以分为固定资产、无形资产,通过对不同类型资产精细化管理的方式,提升固定资产管理水平。在资产管理工作中,需要制定资产管理制度与管理流程,通过对各项资产的全过程管理,提升资产的应用价值,促使企业经营管理活动顺利进行。

例如,在进行固定资产采购的过程中,财务管理人员需要在采购活动开始前进行应收账款项计划报告,为资金管理与使用提供方向。在资产采购环节,需要做好质量、数量的控制,防止不合规资产进入企业,影响企业的运行[8]。日常管理中,财务人员应做好固定资产相关数据信息的收集与分析,并根据新会计准则进行固定资产折旧管理,及时了解固定资产的价值,为企业资产管理提供保障。

5精细化财务管理实施措施

5.1树立精细化财务管理意识

为促使精细化财务管理落地,提升企业经济效益,应针对财务管理中存在的问题,从思想观念、人才队伍建设等方面入手,提升企业对精细化管理的重视,促使企业可持续发展。

首先,转变企业管理层的管理思想,使企业管理层明确财务管理信息化的重要性。管理层的决策,会对企业精细化财务管理效果产生巨大的影响。作为企业的领导层,需要主动学习精细化财务管理相关的理论知识,并在实践中不断提升自身的领导能力与发展眼光,优化企业内部经营管理模式,完善组织架构,促使财务管理工作有序进行[9]。此外,企业管理层可以主动与其他企业学习经验,了解精细化财务管理实施经验,并结合企业经营管理特点,与财务部门共同制定精细化财务管理目标,制订精细化实施方案,为精细化财务管理实施奠定基础。

其次,提升财务人员综合素质,深化财务人员对精细化财务管理的认识。为提升精细化财务管理的管理效果,针对财务人员思想观念薄弱、工作能力参差不齐的问题,组织业务培训活动,对财务人员进行多方面的教育,使财务人员掌握精细化工作方法与理念,并且在实践中熟练运用。在精细化财务管理中,财务人员发挥重要的作用,是提升财务管理效果的重要媒介。鉴于此,组织针对性的培训工作,夯实财务人员理论基础,为高质量精细化管理提供理论支撑。比如,企业可以围绕精细化财务管理、财务信息系统、新会计制度等方面入手,利用专题讲座、线下学习等方式,强化财务人员职业素养与业务技能,推动财务管理工作高效进行。完成培训活动后,组织理论考核,以培训内容为主,通过理论、实践方面的考核评价,了解财务人员学习情况,促使完善财务人才队伍建设与精细化财务管理开展。

最后,采取内部宣传的方式,深化企业全体职工精细化管理意识。财务管理工作与企业生产经营关系密切,通过对精细化财务管理的宣传,能够提升基层员工对财务管理的重视,并主动配合财务部门,落实财务部门的政策及制度,促使财务管理工作高质量开展[10]。例如,企业可以组织专题会议活动,邀请全体职工参与其中,了解精细化财务管理实施的意义,将基层员工发挥的重要作用呈现出来,使企业员工形成精细化工作意识,促使企业管理工作有序进行。

5.2健全财务管理制度

没有规矩不成方圆。在规章制度的约束下,可以提升财务管理部门工作效果,使财务人员对自身责任、使命等有清楚的认识,并在实践中不断优化自身知识与技能,为企业发展贡献力量。基于精细化财务管理内容与特点,建立以下规章制度。

第一,基于财务管理内容,如预算管理、成本控制、资源分配,制定责任制度,规范财务岗位行为。部分企业财务部门存在岗责不明确的情况,出现岗位责任不明确、工作效率不高的情况。岗位责任制度的建设,使财务管理人员对财务管理范围与内容产生初步的认识,并主动履行责任,完成岗位工作目标。如预算管理工作中,应确定预算管理范围、预算管理责任,要求财务管理人员将预算管理责任贯彻执行在实践中,实现对业务、财务的控制,优化企业各项工作效果。

第二,建立监督制度,提升财务管理效果。针对精细化财务管理的管理特点,确定监督管理重点,通过对财务管理制度、财务行为等方面的了解,以落实精细化财务管理内容。对于精细化财务管理工作来讲,监督管理制度可以辅助管理人员发现问题、解决问题,对提升财务管理水平具有积极作用。

第三,建立内控体系。在管理制度、管理体系等因素的影响下,企业精细化财务管理出现效果不佳的情况。为发挥财务管理精细化作用,应建立内部控制体系,针对精细化财务管理明确内部控制制度,对财务流程、财务人员、规章制度执行等进行控制,提升财务人员规范化工作意识[11]。

为提升精细化财务管理效果,发挥信息系统的优势,确定信息化财务管理内部控制制度,利用信息化管理平台对财务行为进行管理,通过数据分析与整合的方式,了解精细化财务管理情况,为完善规章制度与管理体系建设提供参考。

第四,制定绩效考核评价制度与奖惩制度。为调动财务人员精细化管理意识,完善绩效考核评价,构建奖惩制度,提升企业员工对财务管理的重视,使企业在多元化评价中了解精细化管理情况,并对财务人员进行适当的奖励与惩罚。绩效考核评价制度的运用,有利于提高财务人员的积极工作意识、规范财务管理模式、强化精细化财务管理效率,为国有企业发展创建良好工作氛围。在具体操作中,以精细化财务管理为基础,确定绩效考核评价指标。利用全过程评价方式掌握财务人员工作情况,为高质量工作开展奠定基础。同时,给予财务人员物质与精神方面的鼓励,肯定精细化财务管理成果,解决财务人员工作积极性不高的问题。

5.3建立信息化财务管理系统

财务信息系统的建立,有助于精细化财务管理实施,对提升企业财务管理水平、经济效益具有促进作用。

首先,做好基础设施的建设工作,保证硬件、软件设施的可操作性。根据财务信息系统运行需求,加强硬件设施、软件的投入,保证财务信息系统运行稳定。

其次,成立一支专门负责财务信息系统运行、维护的队伍,要求该队伍定期进行检查和维护,保证各项信息系统实施的可操作性。财务信息系统运行中,会出现功能滞后、运行速度慢的情况,影响财务数据传输的及时性。通过日常的运行维护,可以避免出现资源浪费问题,对提升精细化财务管理效果十分有利。

最后,加强业财一体化系统的建设。为提升精细化财务管理效果,企业应借助大数据技术、人工智能,建立业财一体化系统,将业务与财务有机融合,为落实财务部门职能奠定基础[12]。

业财一体化系统功能十分强大,具有资源共享、信息互动等优势,是提升落实精细化管理理念的有效媒介。比如,我国某企业建立了“业财一体化”系统,该系统作为企业信息化规划核心项目,涵盖企业核心主营业务共33项,通过业务梳理、流程再造、历史数据校准等,实现了业务流程和财务会计流程的有机融合,规范财务管理流程,提升业务部门工作质量,促使企业规范运行。在财务信息系统的支持下,优化财务部门工作质量,提升业务水平,展示出精细化财务管理应用优势。

6结语

总而言之,精细化财务管理的实施,有利于优化资金利用价值,降低财务风险,提升企业经营管理水平。在精细化管理工作中,应明确精细化财务管理内容与特征,提升企业管理层与基层员工精细化管理意识,完善监督管理制度,对精细化财务管理的实施情况进行动态监管。与此同时,构建财务信息系统,将此覆盖国有企业的所有经济活动,通过资源共享、细节问题处理的方式,展示出精细化管理优势。精细化财务管理工作的实施,能提升企业资金利用效果,为企业长远稳定发展奠定坚实基础。

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