国有企业财务信息化建设中存在的问题与应对策略探析

摘要：如今，信息技术在社会发展中的地位已不容忽视，对于国有企业来说，财务信息化建设已成为提升核心竞争力的必备条件和关键手段。然而，在实际的财务信息化建设过程中，国有企业还面临着许多问题，这些问题严重制约了财务信息化建设的进程。文章首先探讨了国有企业财务信息化建设的必要性，分析了建设过程中存在的问题，如对财务信息化缺乏认知、缺少复合型财务管理人员、信息化程度低和缺乏信息技术管理部门。接着文章提出了一系列对策，如提升信息化建设重视程度、加强人才队伍建设、推动现代财务管理软件开发、构建信息技术管理部门和强化信息化安全管理，希望通过文章的研究与探讨，为国有企业的财务信息化建设提供一些实践性建议。

关键词：国有企业；信息化建设；财务信息化

中图分类号：F276.1文献标识码：A文章编号：1005-6432（2024）34-0112-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.34.027

1引言

在国有企业财务信息化建设的推进过程中，还面临着各种挑战和困难，这些问题不仅阻碍了信息化建设的步伐，也对企业的长远发展产生了一定影响。

因此，对这些问题进行深入研究，剖析其产生的根源，寻找合理的解决对策，对推进国有企业财务信息化建设、提升企业的竞争力具有极其重要的意义，这已经不仅仅是一个理论问题，也是摆在所有国有企业面前的一个实际问题，需要共同探讨、共同解决。

2国有企业财务信息化建设的必要性

信息技术的飞速发展，为企业管理带来了革命性的变化，其中，国有企业财务信息化建设的必要性尤为突出。财务信息化作为提升企业管理效率、增强企业竞争力的关键因素，对国有企业的发展起到了至关重要的作用。

首先，财务信息化可以实现财务数据的精准管理，提高财务决策的科学性，通过财务信息系统，企业可以实时、准确地掌握各项财务数据，从而为决策层提供准确、及时的信息支持，提高企业决策的科学性和准确性。

其次，财务信息化可以降低运营成本，提升企业的核心竞争力［1］。通过实施财务信息化，企业可以提高工作效率，减少人力资源浪费，节约成本，通过实施财务信息化，企业可以提高反应速度和市场适应性，提升企业竞争力。

最后，在当前经济全球化的背景下，国有企业面临着日益激烈的市场竞争，财务信息化建设的重要性也更为突出，财务信息化能够实时掌握全球财务信息，帮助企业把握全球市场动态，提高其在全球市场中的竞争优势。

因此，实现财务信息化，对于国有企业来说，不仅是提升自身竞争力的必要选择，也是适应信息化时代的必然要求。另外，对于国有企业来说，财务信息化建设不仅能提升财务管理效率，还能为企业战略决策提供数据支持，助力企业的长远发展。

3国有企业财务信息化建设中存在的问题

3.1对财务信息化缺乏认知

对财务信息化缺乏认知在国有企业的实际运营中以多种形式表现了出来。

首先，企业的决策层面可能会忽视财务信息化的重要性，例如在企业战略规划中，财务信息化往往被视为次要问题，而非核心竞争力的一部分［2］。

其次，企业可能在执行层面上对财务信息化缺乏有效实施，投入资源不足。国有企业通常需要大量的财力和人力资源进行信息化建设，但由于财务信息化并不是直接生产产品或提供服务的环节，因此在资源配置上容易受到忽视。企业更愿意将资源投入到生产线或市场拓展等与直接盈利相关的领域，而对财务信息化建设缺乏充分理解和投入。缺乏对财务信息化的认知导致企业在系统选择和采购方面出现错误决策，会投资不合适的软件或硬件，浪费了资源，并未能实现预期的效益。同时，员工的负面态度和抵制情绪可能会影响项目的推进，员工对新系统的陌生和不信任可能会导致使用困难，甚至故意不配合，这进一步延缓了财务信息化的进程。

最后，企业可能对财务信息化的具体操作和使用存在误解，例如对财务信息系统的使用方法和功能不熟悉，导致信息化工具无法发挥应有的效能。这些问题的存在，在一定程度上阻碍了财务信息化建设的进程，影响了企业的整体效率和竞争力。

3.2缺少复合型财务管理人员

首先，国有企业在招聘财务人员时通常更注重传统的会计和财务背景，忽视了信息技术和数据分析技能的重要性，导致财务信息化建设中缺乏具备综合技能的人员。另外，即使企业愿意聘用这类人才，培训和发展复合型财务管理人员也面临困难。培训计划可能不够完善，企业管理层对新技术和新方法的认识不足，这导致了培训不足和人员技能的匮乏，将会导致项目进程缓慢，甚至出现错误决策。

其次，由于缺乏复合型人才，企业可能无法充分利用财务信息系统的全部功能，部分高级功能和数据分析工具可能无法得到应用，从而限制了信息化建设的效果。

再次，没有复合型人才的参与，企业可能难以进行有效的财务信息化培训，使得财务人员在使用信息化工具时遇到了困难，降低了工作效率。

最后，财务信息化涉及的数据保护和安全管理等问题，也需要复合型人才的参与，缺乏复合型人才可能会增加企业的运营风险。随着财务信息化建设的推进，企业需要处理大量的敏感财务数据，这就需要具备信息安全意识和能力的人员来保护这些数据，缺少这方面的知识和技能可能使企业面临潜在的风险和法律责任。因此，培养和引进复合型财务管理人员，对推进财务信息化建设、提高企业的信息化水平，具有重要意义［3］。

3.3财务信息化程度较低

首先，一些企业的财务管理仍停留在传统的人工阶段，大量的财务处理工作仍然依赖于人工操作，而不是采用现代的信息技术工具。然而，这种传统管理方式导致了信息流的滞后，增加了工作的复杂性，降低了决策的准确性。企业中的财务信息化系统可能只是简单地电子化了纸质的工作流程，而没有真正利用信息技术进行业务的创新和优化，加之财务数据的整合和分析能力不足，企业可能无法从海量的财务数据中提取有价值的信息，为企业决策提供有效的支持。

其次，国有企业在财务信息化方面的投资相对不足。由于有限的资金和资源，国有企业可能在信息技术基础设施、软件系统和员工培训方面投入较少，这使得财务信息化建设进展缓慢。此外，国有企业可能也面临政策和法规的限制，需要审批和监管的流程，使得信息化项目的实施变得更为烦琐。

最后，财务信息化的安全管理和风险控制可能也存在问题，企业的财务数据可能面临泄露、篡改等风险，这些问题的存在不仅限制了企业财务管理的效率和效果，也阻碍了企业的信息化发展和竞争力的提升［4］。

3.4缺少信息技术管理部门

在国有企业中，缺少信息技术管理部门的具体表现内容为以下方面。

首先，企业可能没有专门的部门或团队来负责信息技术的规划、采购、实施和维护工作，导致企业在进行财务信息化建设时缺乏统一的规划和协调，各个部门可能各自为战，致使资源的浪费和效率的降低。

其次，由于缺乏专业的信息技术管理部门，企业在选择财务信息系统时可能缺乏足够的专业知识，可能会选择不适合自身需求的系统，或者无法有效地谈判和管理供应商关系［5］。在系统的实施和维护阶段，由于缺乏专业的技术支持，导致信息系统的升级和维护困难。财务信息系统需要定期进行升级和维护，以适应不断变化的业务需求和技术环境。如果没有专门的信息技术管理部门，企业将很难有效地规划和执行这些工作，可能导致系统老化和不适应新的需求，从而限制了企业的发展和竞争力。

再次，由于缺乏专门的信息安全管理，企业的财务数据可能面临各种安全风险，包括数据泄露、系统攻击等，这些问题的存在，严重影响了企业财务信息化建设的进程和效果。

最后，缺少信息技术管理部门还会影响财务信息化项目的成本控制。在国有企业财务信息化建设中，技术支持和维护通常占据了相当大的预算，如果没有专门的技术管理部门进行有效的成本控制，项目的成本可能会失控，导致不必要的支出，影响企业的财务健康。

4国有企业财务信息化建设对策

4.1加强财务信息化建设的重视度

对于国有企业来说，加强对财务信息化建设的重视度是提升信息化水平的首要前提，这涉及企业的整体战略定位、资源配置以及员工的知识和技能培训。

首先，企业领导层需要充分认识到财务信息化的重要性，并将其提升到战略级别，这意味着财务信息化不再被视为一个单一的管理工具，而成了企业提升竞争力、实现战略目标的关键途径。企业应在宏观层面为财务信息化建设制定明确的目标和策略，保证财务信息化建设的连续性和稳定性，为其提供持续的资源和人力投入。培训可以涵盖财务信息化的基本概念、技术和应用，帮助员工更好地理解其重要性和价值。

其次，企业领导层需要积极支持和倡导财务信息化建设，向员工传递积极的信息化态度和文化。领导的示范作用对员工的认知产生积极影响。

再次，企业要在全体员工中推广财务信息化的认知，这不仅是财务部门的事情，每一个部门，每一位员工都应该理解并接受财务信息化的理念，认识到财务信息化对于企业各项业务的深度影响，这可能需要通过各种方式，比如培训、研讨会、工作访谈等方式，让员工了解财务信息化的意义，学习相关的知识和技能，提升他们的信息化素养。

最后，财务信息化建设的过程是一个全员参与、全程参与的过程。只有当所有人都深刻认识到财务信息化的重要性，并愿意为其投入时间和精力，企业的财务信息化建设才能真正取得成功，这种深度的参与，不仅能够推动财务信息化的实施，还能在过程中提升员工的信息技能，从而实现企业信息化和员工技能的双重提升［6］。

此外，国有企业可以建立专门的信息化团队或委员会，负责信息化项目的规划和管理。这些团队可以引入专业知识，协助企业选择合适的信息系统，监督项目的进展，确保财务信息化的顺利推进，并且企业也要重视数据安全和隐私保护，采取适当的技术和管理措施，减少潜在的风险。

4.2加强人才队伍建设

在财务信息化建设的过程中，人才队伍建设是不可忽视的关键环节。特别是在财务和信息技术这两个领域，必须有一批既懂财务又懂IT的复合型人才。这种复合型人才是财务信息化建设的基石，他们既理解和熟悉财务业务，又熟练应用信息技术，这为企业的财务信息化建设提供了强大支持。为了达成这一目标，企业需要从以下两个方面下工夫。

一方面是人才培养，企业应制订长期和短期的人才培养计划，包括对内部员工的培训、引进外部的复合型人才和各类教育机构合作进行人才培养等方式，来系统地提升财务人员的信息技术能力，国有企业要重新审视招聘和培养计划，注重多元化的技能需求，确保新员工具备综合的财务和技术背景，通过与高校和培训机构合作，开展定制化的培训项目，以满足企业的特定需求。同时，国有企业管理层应积极倡导跨职能合作，鼓励财务和技术团队之间的知识交流与合作，以提高员工的综合能力。

另一方面是人才激励，企业需要建立有效的激励机制，吸引并留住复合型人才，包括提供足够的职业发展机会、建立良好的工作环境、提供有竞争力的薪酬福利等，以使这些复合型人才能在企业中得到满足的职业发展和满意的薪酬回报。同时，企业要注重人才平台建设，为复合型人才提供一个可以充分发挥其能力的环境，包括建立高效的工作流程、提供先进的信息化设施、建立开放的组织文化等。总之，建立强大的复合型人才队伍，是财务信息化持续、健康发展的重要保障，这需要企业从人才培养、人才激励和人才平台三个方面进行全面、系统的建设。

4.3推动现代财务管理软件的开发

现代财务管理软件在优化企业运作、提高财务管理效率方面扮演着重要的角色。尽管如此，国有企业在财务信息化建设中依然面临着一些挑战，关于财务管理软件的开发，企业需要更具针对性地去推动创新和改进。

首先，企业管理层需要重视财务信息化，理解其重要性，鼓励员工接受新技术和管理理念，企业应推动更多具有针对性和定制化的现代财务管理软件的开发，这样的软件不仅能满足企业的基本财务管理需求，还能适应企业特定的业务场景和流程，只有在对企业的业务需求有一个深度理解的基础上，开发出来的软件才能达到真正的“定制化”。

其次，企业需要增加对财务信息化的投资，包括购置适当的软件系统、硬件设备和培训员工，政府可以提供相应的政策支持，鼓励国有企业在信息化建设方面的投资。

最后，企业也应与软件开发商保持紧密合作，明确提出自己的需求，积极参与到软件的设计和开发过程中，这样不仅能确保软件的功能和性能满足企业的实际需求，也有助于提升企业对财务信息化的理解和应用能力。通过这种方式，企业可以将信息化技术与财务管理更好地结合起来，提高企业财务管理的效率和决策效果，从而实现财务信息化的目标，这需要企业对财务信息化建设有一个全方位、深度的参与，以推动现代财务管理软件的开发，从而实现财务管理现代化，提升企业竞争力。

4.4构建信息技术管理部门

国有企业应构建一个专门的信息技术管理部门，以提升信息化管理的水平和效率，这个部门可以负责招聘和培养技术人员，监督信息系统的运行和维护，制定信息技术政策和流程，确保信息系统的稳定性和安全性，协助进行系统升级和维护，并控制项目成本。这样，国有企业将能够更好地利用信息技术，提高财务信息化建设的效率和效果，从而增强企业的竞争力和可持续发展能力。

首先，国有企业需要明确信息技术管理部门的地位和职责，这个部门应被视为支持业务发展、提升业务效率的重要机构，在这个角色中，要与其他业务部门紧密合作，理解和满足他们的信息化需求。

其次，国有企业需要为信息技术管理部门配备足够的资源和人才，在资源方面，应确保足够的资金投入用于信息技术的采购、更新和维护。在人才方面，除了要招聘具有相关经验和专业知识的人员外，还应鼓励并支持内部员工通过培训和学习提升他们的信息技术能力。企业可以通过提供有竞争力的薪酬待遇、优秀的职业发展机会以及良好的工作环境来吸引和留住这些人才。

最后，国有企业还应为信息技术管理部门制定一套完善的管理制度和工作流iYcKUo2a7KBUGjIl8jwNNA==程，包括设定明确的工作目标、建立有效的沟通机制、设计合理的任务分配和评价体系等。这些制度和流程应能够支持信息技术管理部门的高效运行，同时要有助于该部门对企业其他部门进行服务。只有通过上述策略，国有企业才能成功地构建一个能够支持信息化建设、推动业务发展的信息技术管理部门。

4.5加强信息化安全管理

在国有企业的信息化建设过程中，信息安全是不能忽视的关键因素，企业需要在几个关键领域采取明确的策略，以确保信息资源安全。

国有企业需要在战略层面上确定信息安全的重要性，这意味着信息安全应被视为实现企业信息化目标的核心组成部分，而不仅仅是一个技术问题。

首先，企业应设立专门的信息安全委员会，由高层领导亲自监督，并确保投入足够的资源用于信息安全的设施和人员培训。

其次，企业需要制定和执行全面的信息安全政策，这些政策应覆盖数据保护、网络安全、用户访问控制、灾难恢复等各个方面，以确保对内外部威胁的全面防御，包括对信息系统进行定期的安全审计和风险评估，以及定期更新安全策略和控制措施，以适应新的威胁和漏洞。

再次，企业需要对员工进行定期的信息安全培训，通过研讨会、在线课程等形式，提高员工的信息安全意识和技能，还应定期检查员工对信息安全政策的遵守情况，并对违规行为进行适当的处罚，以强化信息安全的重要性。

最后，企业需要建立和实施应急响应计划。包括在发生安全事故时的通知和响应流程，确定关键决策者，以及预先规划和准备必要的技术和资源。在发生安全事故时，应急响应计划将帮助企业迅速应对，尽可能地降低损失。

总的来说，信息安全管理的加强可以确保企业的信息系统符合相关法规要求，避免潜在的法律风险和罚款，所以国有企业财务信息化建设需要加强信息化安全管理，从而保护财务数据的完整性和可用性，防止机密信息泄露，同时提高员工的安全意识。信息安全是国有企业的命脉，只有加强信息化安全管理，企业才能在信息时代取得持续的成功。

5结语

总的来说，国有企业财务信息化建设是一项复杂且重要的任务，通过加强对财务信息化的认知、加强人才队伍建设、推动现代财务管理软件的开发、构建信息技术管理部门以及加强信息化安全管理等策略，可以有效地解决国有企业在财务信息化建设中存在的问题，进一步推动国有企业发展。

此外，信息系统的完善和基础设施的建设是关键，确保财务数据的准确性、安全性和可追溯性，提高财务流程的效率和质量，同时积极引入智能化工具和技术，如人工智能和大数据分析，为财务决策提供更好的支持。财务信息化建设是一项长期而艰巨的任务，需要持续的努力和投入，保持紧密的合作，不断地学习和创新，推动国有企业财务信息化建设迈上新的台阶。相信通过努力，国有企业将迎来更加美好的未来，为经济发展做出更大的贡献。

参考文献：

［1］兰志强.国有企业信息化建设中的安全问题与对策［J］.商场现代化，2022（19）：67-69.

［2］吴永林.国有企业信息化建设规划研究［J］.纺织报告，2019（4）：38-44，50.

［3］吴琴.国有企业信息化建设中的网络安全管理探讨［J］.科技创新导报，2021，18（24）：134-136.

［4］王磊.国有企业信息化建设中的信息安全探究［J］.区域治理，2021（34）：272-273.

［5］兰洋，黄天，梅飞.国有企业信息化建设中的网络安全问题探究［J］.现代工业经济和信息化，2019，9（12）：78-79.

［6］陈超.简析国有企业信息化建设与经济发展之间的关系［J］.环球市场，2021（33）：5-6.