建筑施工企业资金管理存在的问题及对策

2024-12-21 00:00:00苏适
中国市场 2024年34期

摘要:对于建筑施工企业来说,具有规模大、施工周期长、资金投放量多等特征,导致其在资金方面伴随各种问题。建筑施工企业为了在激烈的市场竞争中稳定发展,应从资金管理角度出发,构建一套完善的资金管理体系。文章以建筑施工企业资金管理为探究重点,通过对当前建筑施工企业在资金管理中常见问题的分析,进一步了解资金管理问题产生原因,并提出具体的管理对策,再结合W公司资金管理案例进行分析,希望能够给建筑施工企业资金管理工作有序进行提供一定参考。

关键词:建筑施工企业;资金管理;融资

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)34-0081-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.34.020

1引言

资金是引导企业各项经营活动有序进行的前提要素,资金来源是否稳定将会对企业经营发展产生直接影响。从目前情况来说,我国建筑行业面临的市场竞争压力比较大,行业在发展中也会遇到各种和资金相关的问题,如果企业缺少足够的资金,则不利于战略发展目标的完成。企业通过加强资金管理,可以改善企业经营发展现状,增强企业综合发展实力,是企业内部管理中比较重要的组成部分。但是在实际中,建筑施工企业在资金管理方面会暴露一系列问题,大部分企业采用的管理方式不科学,资金使用不规范,导致经营活动受到影响,不利于企业长远发展。建筑施工企业需要根据自身发展情况和特点,提高对资金管理工作重视程度,科学编制资金管理方案,实现资金高效利用,为企业创造更多效益,从而推动建筑施工企业高质量发展。

2资金管理对建筑施工企业的重要性

资金管理指的是一种对企业资金来源和使用方向进行管控的活动,渗透到企业经营发展各个环节中,能够引导企业稳定经营和健康发展。有效的资金管理可以推动企业资金利用效能的提升,保障企业各类经营活动得以有序展开,从而有效地提升企业管理水平。由此可见,资金管理在企业经营发展中发挥着重要作用。

对于建筑施工企业来说,资金使用周期比较长,资金需求量大,结合资金来源一般包括股东资本金投入、债券融资等。在企业经营发展中,通过强化资金管理,采取一系列管理措施,可以将工程款按照约定期限顺利回收,提高资金周转率,让企业资金结构变得更加合理,有效防控财务风险[1]。

另外,资金流动性能够直接展现企业经营发展状况,如果企业运营资金呈现出负数,则企业可能受资金链断裂影响而制约其发展。基于此,建筑施工企业应提高对资金管理工作重视程度,构建一套完善的资金管理体系,通过强化资金管理,帮助企业防控风险,实现效益最大化,推动建筑施工企业长远发展。

3建筑施工企业资金管理存在的问题

3.1项目多、分散广,资金管理难以控制

在建筑施工企业经营发展中,开发的建筑项目数量比较多,分散在各个地区,要想在激烈的市场竞争中保持优势,部分企业将项目开发到国外,通过国外资源整合引导企业稳定经营。但是因为项目比较分散,并且企业人力资源数量比较少,导致项目资金管理难度加大,容易引发经营风险。

3.2工程建设前期资金垫资较大

在建筑施工中,如果垫资数量比较多,可能会造成资金链断裂。众所周知,建筑项目规模大、施工周期长、投入的资金多,并且建筑施工企业在施工建设前期通常不会有工程预付款,后期工程进度结算速度缓慢,付款时效性不强,使得建筑施工企业前期会投放大量资金用于工程建设,而很多建筑施工企业资金数量少,在这种情况下,极可能导致在工程建设中发生资金链断裂、工期延后等问题。

3.3融资渠道单一,融资难度增大

对于大多数建筑项目来说,前期垫资数量比较多,可能会造成资金链断裂,在这种情况下,建筑施工企业比较关注融资。但是在实际中,建筑施工企业采用的融资方式单一,主要以外部融资为主,而外部融资的主要方式为金融贷款。对于金融贷款来说,虽然放款速度快,但是贷款数额少、期限短,建筑施工企业需要承受较高的利率,虽然在短期内帮助企业解决资金不足的问题,但是不满足企业长期资金需求,企业还会面临到期还款数量多、偿债压力大的风险。如果贷款到期以后没有按时偿还,建筑施工企业需要面临罚款,使得工程施工成本增加,项目效益明显降低[2]。结合当前,建筑施工企业在融资方面常见的问题有以下三点。

第一,融资条件变得更加严格。如果是部分小规模的建筑施工企业,其融资条件与银行放贷要求不符,不能及时获得金融贷款。要想将该问题处理,需要扩充融资渠道,与其他建筑施工企业保持合作关系,联合融资。

第二,融资成本比较高。因为建筑施工企业在经营发展中承受的风险比较多、利润相对较少,融资成本普遍偏高。如果融资成本比较高,企业一般会采用增加项目投资收益率、调整财务结构等方法控制融资成本。

第三,融资时间长。对于部分大规模的建筑项目,融资时间长。通常情况下,融资时间长短会对企业资金成本、偿债风险、财务杠杆效应等产生一定影响。

3.4工程项目应收账款回收周期过长

因为当前工程款审批一般要得到业主、监理部门的审核,缺一不可,反之则不能顺利获得工程款,对于建筑施工企业而言,既不想得罪业主,也不想得罪监理部门,使得工程款回收难度大,导致部分项目无法及时获取工程款,施工企业没有多余资金垫付,容易造成资金链断裂,工程项目停滞不前,施工期限延长。

3.5项目资金配置不合理

在建筑施工企业中,如果项目资金分配不合理,容易引发各种诉讼问题,造成工程项目无法按照月计划顺利完成,给企业形象和未来的发展造成影响。同时,如果资金使用不规范,或者随意占用和挪用,导致的后果就是施工人员工资无法正常发放,材料供应中断,工程施工暂停。在这种情况下,也会影响建筑施工企业整体发展,损害企业形象与声誉。

4完善建筑施工企业资金管理的对策

4.1构建全过程、集中化资金管理体系

为了提高资金管理水平,应结合建筑施工企业管理现状,构建一套完善的资金管理体系,并引进集中管理模式,将资金管理工作渗透到各个环节。

4.1.1注重工程投标评审管理

从低价标、付款条件等方面实施强化审核与管理,从根源上对资金使用过程科学把控。如果是风险发生率比较高的工程项目,应重点检查各项手续是否完整,是否满足国家法律标准,权责分配是否清晰,以保证企业自身利益不受侵害。

4.1.2实施预算管理

在资金管理过程中,建筑施工企业应把全面预算管理理念引入其中,通过提前整理相关资料,保证资金预算方案的可行性,并按照方案内容将预算工作执行到位。通过加强资金预算管理,对资金提前规划,提高资金使用率,规避资金使用风险。

4.1.3以增加经营性净现金为重点,控制应收账款数量

在建筑工程施工建设中,关于合同签署,应该适当提高资金支付比例,缩短付款时间。在施工环节中,对合同履约过程进行追踪检查,完善清查管理制度,及时计价和清算工程款[3]。在工程竣工阶段,保证结算资料完整性,为企业创造更多效益。

4.1.4强化资金集中管理

建筑施工企业应对现有的资金管理模式进行改革,注重闲置资金管理,通过各种方式将闲置资金集中,提高资金使用率。建筑施工企业还要根据资金使用情况合理协调付款期限,尽可能做到快收慢付,实现资金高效利用。

4.2谨慎承接垫资项目

在签署工程合同过程中,应对工程款支付要求严格管控,随着优质项目数量不断减少,垫资项目数量增多,同时建设单位和施工企业签署工程合同过程中,其会在合同条款中加入一些不合理内容,尤其是工程款支付,因此在签署合同过程中,应重点关注工程款支付内容,尽可能与建设单位达成统一意见,工程款支付尽可能按照月度来结算。这种结算方式能够更好保证建筑施工企业合法权益,减轻施工企业资金压力,保证施工进度。但如果建设单位在合同中增加一些霸王条款,将会给施工企业发展造成不利影响,施工企业可以判断是否要承接该项目。

4.3调整资本结构,改进融资模式

众所周知,建筑施工项目施工周期比较长,资金需求量大,所以在建筑工程施工中需要投入大量的资金成本。但是在实际中,建设单位无资金,工程回款周期延长,施工企业可能会将自有资金用于垫付施工款,一旦工程款没有按照约定期限顺利收回,可能会造成企业资金链断裂,不利于企业今后经营发展。为了给企业统筹大量的资金,企业应对现有资本结构进行调整,改进融资方式。例如,企业可以通过多元化融资方式,如股权融资、融资租赁、融资担保等,提高融资灵活性。政府部门也应做好融资租赁模式宣传工作,鼓励更多企业采取该融资方式,并且设有分类奖励,吸引更多融资租赁企业参与其中,获得财政税收方面的优惠政策,帮助企业减少融资成本。对于特定行业或领域的供应链融资,需要对不同地区供应商进行细化处理,设有不同进入标准和授信流程,完善风险防控措施。通过优化设计,提供具有特色的供应链融资服务,甚至可以给不同企业设定个性化融资方案,从而减少资金错配。

企业在融资过程中,要对资金结构进行调整,保证资金统筹的合理性和规范性,帮助企业控制融资成本,实现自身效益最大化。建筑施工企业可采用银行贷款、企业债券、股权融资等多种方式进行融入,扩充融资渠道。然而对于不同融资方式来说,优势和劣势各不相同,因此建筑施工企业可以结合实际情况选择适合的融资方法,具体融资方式主要有以下两点。

第一,融资租赁。建筑施工企业在工程建设中,投入的施工成本比较多,具体包括材料采购、设备租赁等。借助融资租赁手段,企业能够获取所需的设备,降低成本支出,同时提升资金运用效率。

第二,应收账款保理。企业可通过出售有追索权或无追索权的应收账款,以及转让建设单位的工程款,从而提高自身的融资能力,并在一定程度上缓解应收账款管理方面的压力,使得企业的资本结构更为合理。在此过程中,也不可舍弃传统的金融融资方式,为了降低融资难度,应与银企保持良好的合作关系,具体措施有以下两点。首先,主动和银行交流,确保银行业务操作流程遵循规范性和科学性原则。建筑施工企业通过与银行建立稳定的合作关系,可以获得更多的金融服务,帮助企业解决诚信问题,强化思想认知,按照银行贷款要求规范使用,及时偿还贷款与利息,让企业与银行之间的合作关系变得更加密切,给企业提供更多的融资渠道[4]。其次,在对银行授信额度进行科学应用的基础上,开展银行业务的中间环节。在双方合作过程中,若流动资金贷款受到约束,贷款额度降低,企业可选择通过办理银行中间业务来缓解资金压力,从而更好地控制成本。在建筑项目施工过程中,施工企业通过办理银行函证来缓解资金压力,其中包括履约保函、预付款保函等。

4.4成立清收小组,加大项目应收账款回收力度

为了防控坏账风险,减轻资金压力,建筑施工企业可以在内部成立项目清收小组,主要负责应收账款清收与管理工作。对于应收账款清收工作来说,属于一项任务艰巨的工作,清收小组应提前整理相关资料,认真分析工程合同,了解每笔债权产生原因,确定债权与债务关系,建立相关档案。对于资金良好的债务人,可以调整应收账款回收力度。对于资金较差的债务人,则需要采取担保分期清收方式,将恶意拖欠工程款的债务人视为重点清收对象,通过诉讼等方式保证企业合法权益。

4.5合理规划资金的使用,加强资金流向实时监控

资金管理是建筑施工企业内部管理比较重要的环节,应构建一套完善的资金管理体系,保证资金使用的合理性和合法性,将其应用价值全面发挥。在构建管理体系时,引进最新的管理模式,如专项资金管理。资金预算管理属于一项专业化管理工作,渗透在整个工程建设环节中。通过加强资金预算管理,对资金使用情况进行动态监督,将资金支出控制在预算范畴内,更好防控资金风险。

另外,建筑施工企业应结合实际情况和资金管理要求,成立内部结算中心,实施资金集中化管理,资金管理权限由企业总部所有。同时建筑施工企业还要注重银行账户管理,按照收支两条线要求,项目部工程款应提前汇集到企业总部,并且对于资金支出,提前编制资金使用方案,将资金支出控制在预算内,不可直接下发到工程中。因为项目部是建筑施工企业派遣的重要机构,通常和企业总部之间距离比较远,工作职责包括工程建设和开发,是资金流入与流出的主要关口,所以相关部门应从资金流动方向出发,做好监督管理工作。如果没有注重资金流动监管,项目部可能会私设小金库,随意占用或挪用资金。

此外,因为建筑工程项目中涉及诸多供应商、劳务施工方,所以项目部每月都要对工程进度、材料供货情况进行结算,然后结合结算结果,规划好每月资金,用于工程款支付。但是在支付过程中,原本应根据合同内容来实施的项目,大多数却并未按照合同要求支付,而是根据自身意愿来支付。在这种情况下,可能会发生该付的不付,不该付的反而付了的状况,激发矛盾。基于此,建筑施工企业应对项目部工程款结算过程动态监管,实时管控,如果项目部付款不太均衡,则应采取相关对策进行制止,追究相关负责人责任[5]。

5案例分析——以W公司为例

5.1企业简介

W公司创建于1951年10月,是一家具有国家特级资质的国有大型建筑龙头品牌企业。公司拥有建筑工程施工总承包特级、建筑设计行业甲级等多项行业资质,具备国外工程项目承包的资格,是一家涵盖建筑工程、市政工程、机电安装、地基基础、路桥施工、装修装饰、房地产开发、建筑设计、建筑材料试验检测、装配式建筑研究生产、工程咨询服务等多个领域的大型综合性经济实体。

5.2W公司资金管理中的不足

5.2.1项目资金难管控的问题

W公司下设分、子公司及控股公司50多家,承接建筑项目遍及国内各主要城市。由于承建的项目众多,而派驻项目的人员既要管理项目安全生产,又要兼顾项目资金可靠支付,由此造成项目资金管理难度加大。

5.2.2PPP项目资金压力大的问题

W公司早期承建的PPP项目由于前期资金的投入量较大,而后续资金回收速度慢,造成施工过程中极易出现资金困难、工期延后的问题。

5.2.3融资渠道单一的问题

W公司早期采用的融资方式主要为通过银行资金借贷进行短期融资,但随着信用贷款金额逐渐增加,银行贷款利率居高不下,进一步增加了企业融资成本。

5.2.4清收周期过长的问题

W公司承接的PPP项目多为政府项目,由于业主方工程量审核环节多且烦琐,导致清收工程进展缓慢,造成企业回款困难。

5.2.5项目资金支付不合理的问题

W公司早期项目没有进行预算管理,导致资金使用效率低下,造成部分工程进度受到影响,损害了企业形象。

5.3解决对策

第一,为了有效解决项目资金难管控的问题,W公司设计并开发了一套资金管理系统,用于各项目资金的收支审批和管理,从而有效地监控和管理项目资金的使用情况,避免资金的浪费和滥用,进一步提高了公司的管理效率和资金使用效率。

第二,针对PPP项目资金压力大的问题,W公司加强了对承接项目及业主方的考察,以确保项目的可行性和合作方的可靠性,同时在签订合同过程中由法务部牵头对合同条款进行解读和分析,严格把控合同风险。

第三,为了解决融资方式单一的问题,W公司组织财务部、工程科等部门,以工程项目为单位,从应收、应付账款入手,对融资策略进行全面规划,通过引入保理、供应链等创新型融资手段,有效地缓解了公司资金支付压力。

第四,为了解决清收周期过长的问题,W公司分别对不同项目成立清收小组,逐一分析项目实际情况,采取切合实际的措施进行应收账款的清欠管理,清收工作取得了一定的成绩。

第五,为了解决项目资金支付不合理的问题,W公司组建了预算中心,对于项目成本进行预算管理,确保资金支付准确性和有效性。

6结语

总而言之,在当前社会经济发展水平不断提高的背景下,建筑施工企业所处的市场环境不断变化,为了实现企业长远发展,应从实际情况入手,构建一套完善的资金管理体系。建筑施工企业通过加强资金管理,建立资金管理体系,可以提高资金使用效率,为企业创造更多效益。同时,建筑施工企业管理人员应具备正确的资金管理意识,对现有的资金管理体系和方案进行优化,提高资金周转效率,增强企业综合竞争实力,为建筑施工企业长远发展保驾护航。

参考文献:

[1]徐秋影.建筑施工企业资金集中管理的必要性及完善对策[J].市场周刊,2024,37(6):91-94.

[2]胡琼亮.建筑施工企业资金管理风险及防范措施[J].财经界,2024(6):48-50.

[3]潘锋.建筑施工企业资金管理的问题及对策探讨[J].中国商界,2024(2):81-83.

[4]游涛.国有建筑施工企业资金管理存在的问题及对策探究[J].现代商业研究,2024(2):29-31.

[5]黄选明.建筑施工企业资金管理存在的问题及应对策略[J].行政事业资产与财务,2023(24):118-120.