业财融合背景下企业财务管理的优化举措

2024-12-21 00:00:00阴斯怡
中国市场 2024年35期

摘要:财务管理作为企业内部管理的核心内容,其水平直接影响着企业的内部管理水平,进而影响企业的发展,因此要推动企业创新发展,需要做好财务管理的创新发展。业财融合作为一种创新的财务理念,将其应用到企业的财务管理工作当中,不仅能促进财务工作的精细化发展,更能提高财务管理的综合水平,因此企业应当重视业财融合在财务管理优化中的应用。文章分别从业财融合理念、工作目标、数据共享、人员素质、制度执行、信息技术水平等多个角度来全面分析业财融合背景下企业财务管理存在的不足以及具体的优化举措,切实推动企业财务管理质量的提升。

关键词:业财融合;财务管理;内部管理

中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)35-0169-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.35.043

业财融合作为财务转型的创新模式,能够整合企业各个经营环节,构建更加标准的业务流程,建立更加精细化的财务管理模式,促进企业内部管理水平的提升,进而促进企业综合竞争力的提升。随着市场环境的发展和变化,企业在发展过程中也面临着更大的竞争压力,需要不断地提升内部的管理水平,实现管理模式的创新优化。业财融合模式的有效构建,能够促进企业财务管理的创新发展,有效地解决传统财务管理模式存在的人员问题、技术问题、制度问题等,提高财务管理效率和质量,对于推动企业的持续发展起到了重要的作用。

1业财融合在推动企业财务管理优化发展中的作用

1.1促进了财务的精细化发展

业财融合的发展推动了企业财务管理模式的创新,有效地打破了传统模式下业财数据传输存在的壁垒,提高了数据的共享水平,财务人员获取了更加全面且精细的各项数据,推动了财务的精细化发展。随着业财融合工作的实施,财务人员能够参与到企业的业务当中,能够深入了解业务的运行情况,也可以根据最新的财务要求来指导业务部门优化当前的财务流程以及财务处理措施,实现业财数据的统一整合,为推动财务的精细化发展夯实了重要的基础。业财融合工作的实施,充分地借助了各项信息技术,简化了财务工作流程和规则,减轻了财务人员的工作压力,使得财务人员能够更加专注地开展财务分析工作,也推动了财务职能的转型。

1.2提高了财务管理的综合水平

业财融合模式作为企业财务转型发展的重要方向,有利于提高企业财务管理的综合水平。经济全球化的发展背景下,企业面临着更加激烈的市场竞争,增加了管理难度,对于财务工作的要求也不断增多,不能只是局限在传统财务核算范围中,而是应当向业务方向进行延伸,实现管理决策的作用。基于业财融合开展的财务工作,会更加重视财务工作和业务工作的融合,财务人员能够参与到业务工作当中,从而获得更加精准的业务运行数据,更加准确地了解企业的经营现状,为经营决策的制定和调整提供可靠的数据参考。此外,业财融合模式的构建,推动了财务管理工作的自动化和智能化发展,实现了数据的自动化汇总和分析,有效地保证了财务数据的处理质量,促进了财务管理综合水平的提升。

1.3提升了企业风险防范能力

企业在经营与生产中,将受到来自客户、政策、原材料与人工、金融等多方面的影响,某个方面发生变化时,企业若无法及时采取应对措施,将使企业面临极大的危机。因此,企业财务人员通过大数据技术,可以获得影响企业相关数据,通过数据比对、分析,指出企业在管理中、生产中所存在的漏洞及潜在风险点,为管理层制定防范措施提供依据。同时,财务人员通过深入业务部门后,也可通过观察、询问、查询及反馈等手段,了解业务流程中存在的不完善地方,通过向管理层建议与修订制度,使业务活动更加规范、合法、高效。

1.4提高了企业的人才建设水平

企业做好业财融合工作,能够提高企业的人才建设水平和企业内部人员的交流水平。因为在开展业财融合工作时,能够加强财务部门和业务部门的沟通,财务人员可以指导业务人员准确地了解财务指标,并转化为通俗易懂的业务语言,方便业务人员按照财务管理的规范和要求来落实好财务工作,业务人员的综合素质也随之得到提升。此外,财务人员在和业务人员沟通交流过程中,也加深了对企业业务情况的了解,有利于提高财务人员的综合素质,使得企业整体的人才素质水平得到一定的提升。

2业财融合背景下企业财务管理存在的不足

2.1业财融合意识有待提高

在实际经营中,部分经营者依然会受到传统管理思想的限制和影响,未能跟随时代的发展更新管理理念,未能树立良好的业财融合意识,未能引进专业的业财融合知识和技术方法,既制约了业财融合的发展,也阻碍了财务管理的创新优化。部分企业经营者对于财务工作的认识,依然停留在财务核算和财务报表制作的认知阶段,没有认识到业财融合的重要性和必然性。因为缺乏良好的融合意识,企业也未能及时完善调整财务部门的职责范围,设置过多的权限设置,财务人员缺乏足够的权限推动业财融合。

2.2财务目标和业务目标缺乏一致性

大部分企业在经营中,业务部门和财务部门依然存在着相互独立的现象,相互之间的沟通协作水平不高,导致两者所制定的工作目标缺乏一致性,阻碍了业财工作的深度融合。在制定工作目标时,两者通常都是参考历史数据来进行数据的调整,未能根据财务工作或者业务工作的实施现状或者要求来调整目标,导致两者目标缺乏一致性。例如,在制定投资目标时,前期的策划过程通常是由业务部门执行,财务部门并未参与其中,未能在前期的策划阶段提供重要的财务意见,因此极容易出现投资决策失误的现象。

2.3业财数据衔接水平不高

财务数据和业务数据的有效衔接是提高业财融合水平的重要前提,甚至可以起到关键性的作用。然而由于各种原因的限制,许多企业的业财数据衔接水平并不高,缺乏业财融合的管理思维,没有构建完善的信息化系统,导致各个系统之间的数据衔接存在一定的阻碍,难以实现财务和业务工作的有效对接[1]。例如,由于业务系统和财务系统之间缺乏统一的数据对接标准,导致数据在对接过程中容易出现错误等,财务人员需要采用人工的形式进行数据传输和对接,但是人工模式容易发生工作失误,难以保证数据信息的准确性,阻碍了财务和业务数据的有效融合。此外,生产部门通常是通过编制月度报表的形式向财务部门报送最新的生产情况,所提供的数据存在一定的滞后性,会影响生产情况的实时化分析。

2.4人员素质和财务发展需求不匹配

随着企业的扩张经营以及业财融合理念的渗透,对财务工作也提出了更高的要求,而当前部分财务人员的素质和财务创新发展的需求不匹配,难以推动财务管理工作的优化创新。例如,业财融合背景下,财务人员需要处理大量的数据,需要具备良好的数据分析和挖掘技能,能够从海量的信息中挖掘出有价值的参考数据来支持财务决策的制定。但是实际上,许多财务人员的知识体系还较为传统,知识能力单一,对于大数据技术、人工智能技术的理解和使用能力不高,制约了业财融合工作的有效推进。

2.5制度执行不够到位

良好的规章制度能够约束员工的工作行为,能够更好地推动业财融合工作的实施,但是即使企业制定了针对业财融合实施的管理制度,但许多制度并没有得到有效的执行和落实,难以保证业财融合的实施效果[2]。例如,虽然企业制定了完善的内部控制制度以及监管制度,但是在实际执行中,由于受到专业能力、人情关系等各种因素的影响,许多制度都存在形式化的问题,未能发挥出制度的指导和约束作用,不利于提高财务管理质量。

2.6信息技术水平有待提高

业财融合工作的推进,需要信息技术的全面支持,然而部分企业在经营发展中,信息技术水平并不高。业财融合的流程优化、财务共享体系的建设均需要大数据技术、人工智能技术等先进技术的支持。然而许多企业并没有投入足够的资金来引进先进的技术,不仅影响了业财融合的有效推进,也制约了财务管理工作的优化发展。

3业财融合背景下企业财务管理的优化举措

3.1树立良好的业财融合意识

树立良好的业财融合意识是企业财务管理优化的重要措施,也是扭转企业传统财务管理理念的重要内容,因此企业经营者应当树立正确的融合思维,带领全体员工积极地参与到业财融合建设工作当中。①企业经营者以及管理者要发挥好带头引导作用,先转变传统的管理思维,打破传统理念的限制,从思想上认识业财融合的重要价值,并且融入各个工作环节当中[3]。例如,管理人员要做好业财融合理念的宣传工作,积极借助会议培训、企业文化等多种渠道进行创新理念的宣传。管理人员还应当积极推动业财融合理念在内部管理、业务规划、组织架构调整等多项工作中的应用。②企业要做好业财融合专业教育工作,特别是做好财务人员的教育工作。财务人员要进一步扭转传统的财务理念,在开展财务规划、预算管理、资金管理、投融资管理等多项工作时都融入业财融合理念,全面地推动业财融合工作的实施。

3.2制定一致的业财目标

要加快业财融合发展的进程,提高财务管理的优化效果,企业需要制定一致的业财目标,借此来推动财务和业务工作的深度融合。①企业需要制定短期目标,参考企业的战略目标来制定一致的财务目标和业务目标。管理人员要做好目标的分解,根据发展计划来拆分财务目标和业务目标,并拆分成可实现的小目标。②管理人员应当确保财务目标和业务目标之间的一致性[4]。例如,财务目标的制定,应当参考生产目标、销售目标、采购目标等,反之,生产、销售、采购等业务部门在制定工作目标时应当适当地参考财务目标,制定更具匹配性的目标,进而更好地提升业财融合的深度。

3.3提高数据共享水平

提高财务和业务数据的共享水平,是推动业财融合的重要基础,也是推动财务管理优化发展的重要措施。企业应当加强信息化系统的优化建设,构建完善统一的数据分享平台,提高数据共享水平。①企业需要做好数据库的建设,参考财务部门和业务部门的工作实施情况来制定统一的数据传输渠道,切实推动各个部门之间的线上实时互动,也提高数据传输的时效性,方便财务人员获取更具时效性的数据。②企业应当建立完善的信息化系统,以业财融合为导向优化系统的功能,增加成本管理、预算管理、财务分析管理、资金管理等多个功能板块,不断地拓展财务管理的职能范围。例如,企业可以借助财务系统来实现各个部门资金的集中化管理,提高资金的管控水平,实现资金的全面跟踪。

3.4为业财融合搭建沟通的渠道

为了真正实现财务管理转型及业财融合目标,企业必须要强调部门之间的沟通与配合,为业务与财务之间的沟通提供渠道,使双方能够真正认识到彼此工作的意义与内容。首先,在业务部门与财务部门进行沟通时,既可以通过座谈会、OA文件传递与当面谈话等横向形式,也可以利用上下级隶属关系,印发规范性文件,采取纵向沟通来强化业务部门、财务部门的关系。其次,企业在开展业财融合、财务管理转型过程中,还要在制度、人才、资源分配等方面给予保障,为部门之间实现沟通、协作提供条件。最后,为了使业务部门工作人员充分表达与交流,企业应在内部建立反馈机制,给一线员工参与管理决策提供发言机会。例如,由于一线员工对企业的生产现状最为了解,并对改进工作流程、控制成本定额及提升管理水平有着较为全面的理解与话语权。企业可通过手机App、OA、官方信箱、微信公众号等方式为员工提供反馈平台,通过集思广益来保证企业可持续、高质量发展。

3.5提高财务人员综合素质

要提高财务管理的优化效果,企业需要重视提升财务人员的综合素养,参考业财融合的实施要求来做好人才的培养和引进工作[5]。企业需要做好财务人员的培训工作,不断地优化他们的专业技能体系。比如,业财融合工作的实施对财务人员的信息技术提出了较高的要求,企业要定期开展信息技术课程的培训活动,加强大数据、人工智能、区块链等先进技术的学习,熟练地借助各项信息技术来做好财务数据的收集分析工作,优化财务管理效果的同时,还可以为企业决策提供更加可靠的参考。此外,企业还应当鼓励财务人员积极参与学术交流、行业交流等活动,不断地拓展财务人员的知识视野,进而运用先进的知识和技术开展财务优化工作。

3.6提高制度的执行和监管水平

企业需要建立更加完善的管理和监督体系,切实提高制度的执行水平,更好地指导业财融合工作规范化实施,更好地优化当前的财务工作。①企业应当优化制度的内容,保证制度内容更加具体和细致,具备更高的可操作性,才能更好地提高制度的执行水平。例如,关于业财融合制度的制定,应当明确各个部门的具体职责和权限,才能督促各个部门积极参与到融合建设工作当中。②企业应当建立专门的监管部门,负责业财融合的监管工作,定期检查以及评估各个部门的工作落实情况。例如,企业需要明确监管部门的监管范围和权限,制定明确的监管条例,对各个部门工作实施的规范性、有效性等进行全面监管,一旦发现违规的工作现象或者行为,要及时指出与纠正,并要求定期整改,才能保证业财融合实施的规范性,提升企业的财务管理效果。③企业应当制定完善的奖罚制度,借此更好地调动各个部门在业财融合中的积极性。企业需要明确奖励和惩罚的标准,制定明确的奖罚措施,进而对各个部门采取针对性的奖罚措施。例如,企业可以参考业财融合建设目标的完成情况来对各个部门采取奖罚,针对能够按时完成工作目标的部门以及个人,给予一定的奖金奖励;针对没有完成工作目标的部门以及个人,需要给予扣除绩效奖金的惩罚。

3.7加强对新技术的探索和应用

首先,企业需要建立完善的业财融合信息系统,有效地解决业财融合中存在的信息差问题,切实提高企业内部数据的共享水平,进而提高业财融合效果。在原有的财务共享中心当中,由于各个系统之间存在不兼容性,因此会影响各个系统之间的数据对接和共享,容易产生信息孤岛,影响业财融合的推进效果。因此,基于财务共享模式,企业应当建立完善的业财融合信息系统,并且做好各项业务系统的集成建设,例如在融合信息系统中增设各个业务分系统,进而加强对企业业务的全面管控,也为业财融合的实施提供重要的基础。另外,企业应当加强一定的资金和人力支持来探索应用各种先进的信息技术,例如云计算技术、区块链技术、人工智能技术等在财务工作中的应用。比如,企业可以加强研究定制符合自身管理现状的财务管理工具,更好地满足企业业财融合建设的要求。企业可以研究大数据管理工具,跟踪分析企业的财务数据以及业务数据,及时发现经营中存在的问题或者潜在的风险,做好风险预警工作,帮助企业做好财务风险的识别和应对工作,保证企业经营的安全性。其次,企业管理层除了应重视财务管理转型及信息化技术的应用外,还要投入一定的研发资金,聘请软件公司为企业量身打造信息化平台。例如,在开发软件时,应实现各业务部门独立管理系统,并与财务信息化平台实现端口对接,将业务数据作为财务数据生成的源头,真正实现业务数据与财务数据的对接。最后,企业应强化智能的识别、审计及数据自动化采集建设,打通内外部各方数据链接,为管理层决策实施提供财务管理数据支持,助推战略目标达成。同时,要高度重视数据的安全性,信息化管理系统需要有良好的稳定性,在负载能力、抵御攻击以及灾难恢复等领域要有专业人员做技术支撑。

4结语

综上所述,加强业财融合建设,不仅可以提高企业的财务管理水平,还可以提高企业的竞争实力,帮助企业cV+6SKHHqQMpW8I5Oope4ON7obh5ZB9i03WoPfo9tAM=更好地应对越发激烈的市场竞争,推动企业可持续发展。基于业财融合背景下开展的财务管理工作,不仅要求企业树立良好的业财融合意识,还需要制定统一的业财目标,提高数据共享水平,加强人才建设、加强制度的执行、加强新技术的研究,才能更好地优化企业的财务管理模式,更加充分地发挥出财务管理在推动企业长远发展中的重要作用。

参考文献:

[1]李霞.业财融合背景下企业财务管理转型对策研究[J].环渤海经济瞭望,2024(8):93-95.

[2]吴运涛.业财融合下企业财务管理的优化研究[J].财会学习,2024(24):13-15.

[3]马钦月.业财融合视域下企业财务管理的转型策略探析[J].财会学习,2024(23):4-6.

[4]李明.业财融合视角下企业财务管理工作转型分析[J].中国集体经济,2024(23):150-153.

[5]张利.业财融合助力企业财务管理[J].云端,2024(33):109-111.

[作者简介]阴斯怡(1995—),女,汉族,山西晋中人,硕士,中级会计师,研究方向:财务管理。