摘要:在当前集团一体化与数字化转型的背景下,企业集团面临着信息互联模式的变革和财务管理新挑战,业财融合成为应对这一趋势的重要策略之一。文章首先从集团一体化创新管理的背景出发,分析了业财融合的内涵及其对企业集团的深远影响。其次,剖析了业财融合所带来的新挑战,并在此基础上,提出了一系列创新性的财务管理策略。再次,建议建立业务部门与财务部门的联动机制,促进信息共享与资源整合,从而提高组织内部的协同效率。最后,通过实施业财融合策略,着力推进企业集团高质量发展。文章旨在为企业集团在业财融合背景下的财务管理提供一系列可行的优化策略,以推动集团财务管理从核算型向价值创造型转变。
关键词:业财融合;企业集团;财务管理;价值创造
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)35-0149-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.35.038
1引言
业财融合要求将财务管理嵌入业务流程的整个价值链条中,通过有机融合助力企业财务管理价值创造,实现企业整体价值最大化。文章基于业财融合的视角,探讨在集团一体化的背景下,企业集团如何优化财务管理,以实现集团经营一盘棋统筹管理,整体提升企业集团发展成效。通过深入剖析业财融合的概念、特点以及对企业集团财务管理的影响,提出创新性的财务管理策略,以为企业集团财务管理的价值提升提供有益参考。
2业财融合概述
业财融合作为企业在新时代背景下的重要战略举措,融合了业务运营与财务管理两大核心要素,旨在实现业务和财务的高度协同与整合。传统的业财管理模式中,业务部门与财务部门在工作过程中相对独立,无法实现实时完整的信息沟通及交互,数据关联及效用转化率低,未能在促进企业发展中形成合力,而业财融合所具有的优势则能很好地解决这个问题。业财融合的特点之一是强调实时性与高效性。随着信息技术的飞速发展,企业可以利用先进的财务科技和信息系统,实现业务数据和财务数据的实时处理与高效管理。财务数据的实时性使得企业能够及时了解业务运营状况,为决策提供实时支持。同时,高效的财务管理也降低了财务处理的人力成本,提升了企业的运营效率。另外,业财融合强调精细化预算与成本控制。通过引入先进的成本控制技术和精细化的预算制度,企业可以实现对各项成本的精确把控,从而提升财务资源的利用效率。业财融合还突出了业务部门与财务部门的双向支持与互补,财务人员从滞后的事后管理调整至嵌入到业务流程每个环节中,实时提供指导、监督、分析等服务,而业务人员能够注重财务风险的防范、成本的控制及质量的保障,各自发挥比较优势,整体促进企业价值提升。
3业财融合对企业集团财务管理的影响
业财融合对企业集团财务管理产生了深远的影响,从多个方面实现了财务管理模式的革新和升级。
首先,业财融合使企业集团的财务决策更加科学精准,为集团在全国乃至全球开展业务提供了便利。通过建立统一的信息系统平台,链接业务系统与财务系统,企业能够全面了解业务运营状况,实时获取经营数据,准确识别潜在机遇与风险,提升企业的战略决策能力,使企业集团能够迅速响应市场变化,灵活调整财务策略,保持业务的持续发展。最重要的是,财务决策不再依赖于传统的经验和主观判断,而是建立在大数据和科学分析的基础之上,提升了决策的准确性和科学性。此外,随着集团的一体化策略实施,以及重点特色业务扩展,不同地区、不同业务板块的财务数据需要实时准确地汇总与分析,以支持企业的战略规划与评价。业财融合模式实现了业务数据的实时同步,为企业的一体化及特色化经营提供了有力保障。
其次,业财融合实现了资源的高效利用。通过精细化的预算制度和成本控制技术,企业能够对各项成本进行精确把控,避免了资源的浪费和低效使用。通过系统设计将财务人员从烦琐的制式工作中解放出来,使其更好的发挥人的主观能动性,财务人力资源得到了最大程度的优化配置。同时,业财融合也加强了业务部门与财务部门的沟通与协作。传统模式下,业务部门和财务部门往往存在信息壁垒,导致了信息传递不畅、业务决策与财务状况脱节的情况。而在业财融合的新模式下,业务与财务的紧密结合使得信息得到了及时共享,业务部门和财务部门能够共同参与决策的制定与实施,实现了业务与财务的无缝衔接。
4业财融合背景下企业集团财务管理面临的挑战
在业财融合的新时代背景下,企业集团面临着诸多财务管理方面的挑战。
首先,随着企业规模的扩大和业务范围的增加,财务数据的复杂性和多样性也随之增加。数字技术的发展,使数据由线下转为线上,但业财融合在数据获取、协同共享及价值转换上仍面临较大挑战。业务流程链条上源头设计的规范性将直接影响数据的可靠性,如存在人工控制,将会导致数据质量较低。同时既要考虑数据获取的人工成本和时间成本,也需考虑业务和财务的双方需求,而数据孤岛将导致业财管理要求与数据需求不匹配。目前数据分散化、应用场景及功能单一,数据价值变现困难。
其次,业财融合也给企业内部的组织架构和流程带来了挑战,对业务人员以及财务人员的管理标准及思维模式的转变提出了新的要求。传统模式下,业务部门和财务部门往往存在较强的职能分工,各自为政,导致了信息闭环和沟通困难。在业财融合的新模式下,企业需要调整组织结构,建立跨部门的工作团队或者项目组,以确保业务与财务的无缝衔接,共同参与决策的制定与实施。传统财务人员在工作中思维僵化,仍以事后会计核算作为主要工作,没有参与事前筹划及事中控制,造成被动后续解决问题,缺乏财务管理的灵活性,所形成的财务数据分析与公司整体的生产经营战略脱钩,未能实现财务管理价值创造。业务人员缺乏管理及合规意识,专注于拓展业务在竞争中取得优势,使公司在高速发展过程中偏离健康管理及规范管理的轨道。
最后,信息安全与隐私保护是企业面临的重要挑战之一。随着业务范围的扩大,企业的信息资产也变得越来越庞大和敏感,如何保证财务数据的安全性和隐私性成为一项重要课题。企业需要建立健全的信息安全管理体系,规范人员权限,采用先进的技术手段保护财务数据的安全,同时也需要加强员工的安全意识培训,提升整体的信息安全防护能力。
5业财融合视角下的企业集团财务管理优化策略
5.1创新财务管理模式
随着经济环境的变革和企业发展的需求,创新财务管理模式成为企业持续发展的关键之一。新时代背景下,企业在面对日益激烈的市场竞争和不断变化的经济形势时,传统的财务管理模式已难以适应现代企业的需求,因此必须不断创新,探索适合企业发展的新型财务管理模式。
首先,创新财务管理模式,强调信息化技术的应用。通过引入先进的财务科技,如搭建信息系统一体化平台、大数据分析等,企业可以实现财务数据的快速收集、处理和分析,提升财务决策的准确性和效率。同时,也可以实现财务数据与业务数据的实时同步,使企业能够及时了解业务运营情况,为决策提供科学依据。
其次,创新财务管理模式注重精细化预算与成本控制。通过建立精准的预算制度和成本控制机制,企业能够对各项费用进行精确核算和控制,避免了成本费用的跨期、资源的浪费和低效使用。精细化预算和成本控制使得企业能够更有效地利用财务资源,提升了整体的盈利能力。
再次,创新财务管理模式强调跨部门协作与信息共享。传统模式下,业务部门和财务部门往往存在信息壁垒,导致了信息传递不畅、业务决策与财务状况脱节的情况。而在创新财务管理模式下,企业需要建立高效的沟通与协作机制,打破部门间的信息壁垒,实现业务与财务的紧密结合,共同参与决策的制定与实施。
最后,创新财务管理模式也需要强调风险管理与防范。随着企业规模的扩大和业务范围的增加,企业面临的风险也随之增加,如市场风险、信用风险等。因此,企业需要建立完善的风险管理体系,通过制定相应的风险防范措施,保障企业的财务安全稳健。最重要的是,创新财务管理模式需要强调战略导向与持续优化。企业应该根据自身的战略目标和发展需求,设计并实施符合企业特色的财务管理模式。
5.2优化财务决策流程
优化财务决策流程是企业在业财融合的新时代背景下,提升财务管理水平与决策效率的关键举措。传统的财务决策流程往往烦琐缓慢,难以适应快速变化的市场环境,而优化后的决策流程则能够使企业在面对复杂多变的经济形势下,做出更准确、及时的财务决策。
首先,优化财务决策流程需要建立一个高效的决策机制。在这个机制下,企业应当明确决策的责任人和流程,确保信息的准确传递和决策的迅速执行。决策机制的建立还应当强调快速响应市场变化的能力,以保证企业在变幻莫测的市场环境中及时调整财务策略,把握商机。
其次,优化财务决策流程需要引入先进的数据分析技术,构建一个数据驱动的决策理念。数据驱动的决策理念能够使企业在制定财务策略时更具科学性和准确性,降低决策的风险和不确定性。
再次,优化财务决策流程也需要强调部门间的协作与沟通。在业财融合的新模式下,业务部门与财务部门的工作密切相关,需要建立起高效的沟通渠道,确保信息的及时传递与共享。业务人员需要了解财务知识和数据分析技能,以便更好地理解公司的财务状况和未来计划,并提供更好的商业决策和建议。财务人员也需要向业务人员介绍企业的财务管理制度和流程,帮助他们了解企业内部的财务操作流程和审批制度,促进双方之间的协作和沟通。同时,也需要打破部门之间的壁垒,建立跨部门的工作团队或者项目组,使得业务与财务的工作人员能够紧密合作,共同参与决策的制定与实施。同时,在决策实施阶段,也需要建立起有效的监控机制,及时发现并应对可能出现的风险情况。
最后,企业还可以通过引入智能化的财务决策系统,提升财务决策的科学性和效率。智能化的决策系统能够全面考虑各项财务指标和业务运营情况,为企业提供最佳的财务决策方案,同时也能够在决策的过程中进行实时的风险评估和控制。
5.3加强业务与财务的沟通与协作
加强业务与财务的沟通与协作在业财融合的新时代背景下显得尤为重要。传统模式下,业务部门和财务部门往往存在信息壁垒,导致信息传递不畅、业务决策与财务状况脱节。然而,在业财融合的新模式下,业务与财务的紧密结合成为必然趋势,因此加强二者之间的沟通与协作显得尤为迫切。
首先,加强业务与财务的沟通与协作需要建立一个高效的信息共享平台。通过引入先进的信息技术和互联网工具,企业可以实现业务数据与财务数据的实时共享,使得业务部门和财务部门能够及时了解彼此的情况。同时,也可以通过建立在线沟通平台和会议制度,促进业务与财务的信息交流与共享,从而消除信息壁垒,实现全员参与决策的目的。在实施过程中,企业还需要强调员工的培训与提升。通过开展相关的培训课程,提升员工的财务知识和业务理解能力,使其能够更好地理解财务部门的工作需求,同时也能够更好地向财务部门反馈业务方面的信息,从而实现业财融合的目标。
其次,加强业务与财务的沟通与协作需要打破组织内部的职能隔阂。传统上,业务部门和财务部门往往在组织结构上存在一定的独立性,导致了信息闭环和沟通困难。在业财融合的新模式下,企业需要进行组织结构的调整与优化,建立交叉部门的工作团队或者项目组,使得业务与财务的工作人员能够紧密合作,共同参与决策的制定与实施,实现业务与财务的无缝衔接。另外,加强业务与财务的沟通与协作还需要建立一个有效的反馈机制。业务部门和财务部门之间的沟通应当是双向的,需要鼓励员工提出意见和建议,共同探讨解决方案。
最后,企业还可以通过培训和提升员工的综合素质来加强业务与财务的沟通与协作能力。通过开展相关的培训课程,提升员工的财务知识和业务理解能力,使其能够更好地理解财务部门的工作需求,同时也能够更好地向财务部门反馈业务方面的信息。
5.4建立效果评估与优化机制
业财融合策略实施必须进行全面的效果评估,以确保策略的有效性和实施过程中的各项措施能达到预期目标。这个评估过程可以从多个角度来进行,包括财务绩效、业务流程改善、员工满意度等方面。
首先,财务绩效是业财融合策略实施的重要评估指标之一。企业可以通过比较实施前后的财务数据,如利润率、资产利用率、现金流等指标的变化情况来评估策略的效果。如果实施业财融合策略后,企业的财务绩效有了显著提升,可以说明策略的实施取得了初步成功。其次,业务流程的改善也是评估业财融合策略效果的重要方面。企业可以比较实施前后的业务流程,观察流程是否更加高效、灵活,是否减少了重复劳动和冗余环节。如果业务流程的改善使得企业的运营效率得到了提升,那么业财融合策略的实施可以认为是成功的。
其次,员工满意度也是一个重要的评估指标。通过调查员工的意见和反馈,了解员工对于业财融合策略实施后的工作情况、工作负担和薪酬福利等方面的满意度。如果员工的满意度明显提升,可以说明业财融合策略实施对于企业内部的员工产生了积极的影响。另外,市场反馈和客户满意度也是评估业财融合策略效果的重要指标之一。企业可以通过调查客户的满意度,了解客户对于企业财务管理的变化是否产生了积极的评价,同时也可以关注市场的反馈,看业财融合策略是否使得企业在市场竞争中具备了更强的优势。
最后,企业还可以通过与行业内其他企业的比较,评估业财融合策略在行业内的领先地位和竞争优势。如果企业在业财融合方面取得了显著的成就,可以在行业内树立起良好的口碑和形象。
6业财融合策略实现财务管理价值创造
6.1人员价值创造
业财融合策略的重中之重是实施的人员角色及思想转变,培养复合型人才,既培养懂业务的财务,也培养懂财务的业务,每个人所思考和关注的角度将更加全面。财务工作人员成为业务人员的合作伙伴,了解公司的行业状况、战略方向、发展痛点、竞争优势和劣势,运用财务数据分析能力,掌握竞争对手的发展状态,参与到企业的战略规划之中。业务人员具备适当的财务思维和发展理念,如在业务执行过程中守住底线、平衡扩张与风险、关注项目利润率,考虑客户的诚信度及回款能力、树立成本节约意识等。业财融合策略让优秀的管理思维下沉到一线,培养一线人员综合单兵作战的管理能力,在专业纵深发展的基础上横向扩张,财务成为纵横交贯的数据中心,财务人员增值成为企业价值的整合者。
6.2企业价值创造
企业财务管理的目标之一是实现企业价值最大化,即通过企业财务上的合理经营,在保证企业长期稳定发展的基础上使企业总价值达到最大。业财融合策略下的财务管理能够充分挖掘数据价值,优化资源配置,降本增效,实现企业价值创造。
企业财务管理依托于一体化的信息管理系统,全方位的财务数据及业务信息在系统上交互及共享,财务成为企业的信息中枢,为财务管理决策和风险控制提供信息支持。通过对业务流程及数据的拆解,提炼有用信息,从全局把握信息资源的方向及目标,使用信息系统处理非增值性工作,将人力资源重点发挥到需要主观能动性的增值业务环节,创造更高价值。同时在流程价值链的资源分配与价值链风险管控上,业财融合下公司财务管理工作的开展,也能改善其生产经营状况、拓宽市场风险科学应对方面的工作思路,满足公司经济效益增加方面的要求。通过及时有效的掌握生产经营过程中的各环节生产要素及风险,为资源的合理配置提供专业支持,发挥价值管理的实际作用,最后达到增加公司效益的目标。
7结论
在业财融合的新时代背景下,企业集团财务管理的优化成为提升竞争力的关键举措。通过建立高效的决策机制、引入先进的财务科技、强化部门间沟通与协作,企业实现了业务与财务的紧密结合,有效提升了财务决策的准确性和效率。同时,通过优化财务决策流程、强调精细化预算与成本控制,企业实现了财务资源的高效利用,提升了整体的盈利能力。业财融合策略的实施不仅使企业在市场竞争中保持灵活应变的能力,也为企业的持续发展奠定了坚实基础。然而需要注意的是,在实施过程中,企业需关注员工培训和综合素质的提升,建立有效的反馈和评估机制,以确保策略的顺利实施和持续优化。通过全面的效果评估,企业可以不断改进业财融合模式,实现持续价值创造与提升。
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[作者简介]韩雪(1989—),女,汉族,河北唐山人,本科,中级会计师,研究方向:财务管理。