摘要:在信息技术的推动下,各行各业积极引进先进的技术手段,助力企业管理规范化、智能化、自动化发展,不仅促进了工作效率及经济效益的提升,而且为企业长远发展奠定了良好的基础。在企业财会管理中,信息化技术同样发挥了非常重要的作用,既保障了企业生产经营有序进行,缓解了财务工作人员工作压力,又提高了企业在市场中的竞争力。但是信息化在为企业提供便利条件的同时,也对财会队伍建设提出了更高的要求。文章在对信息化条件下的企业财会队伍建设重要意义进行分析的同时,明确了信息化对企业财会队伍建设的影响,进而全面梳理了当前在信息化条件下企业财会队伍建设面临的主要挑战,以此为切入点从人才引进、培训、思想、绩效、信息化等多个层面给予了行之有效的建议,仅供参考与借鉴。
关键词:信息化;企业财务;财会队伍建设
中图分类号:F810.6文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)35-0137-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.35.035
1引言
随着市场经济体系逐渐完善与成熟,行业间面临的发展机遇也越来越多,各行各业交流越来越频繁,为企业综合能力提升创造了更加便利的条件[1]。信息化背景下,先进的技术手段成为企业关注的重点,特别是随着企业规模的扩大,涉及的财务数据、管理难点越来越多,更需要有专业的财会队伍给予企业长远发展大力支持。信息化改变了财会人员工作模式,越来越多的技术手段引入到财务管理各个环节,在促进财务工作效率提高的同时,也对人才提出了较高的要求,这就需要企业充分认识到信息化带来的机遇与挑战,加快财会队伍信息化建设的步伐,不断完善自身人才引进、培养、绩效等机制,进而满足信息化时代发展对企业提出的新要求。基于此,文章重点针对信息化条件下的企业财会队伍建设进行了深入分析,明确重要性,提出问题,旨在为企业财会队伍高质量建设提供新思路、新方法。
2信息化条件下的企业财会队伍建设的重要意义
2.1有利于促进企业生产经营有序进行
企业在日常生产与经营过程中都需要有大量的资金给予支持,收入、支出较为频繁,若保证了财务管理工作的高效率,那么必然会使各项活动有序进行,最大限度降低了由于资金不足带来的生产经营活动受限问题。财会工作在企业运作中发挥了非常重要的作用,财务工作高效进行既可以确保企业决策、战略的制定更加科学合理,同时管理层还可以结合财务情况准确掌握资金、经营实情。而在企业财会管理中财务工作人员的专业性直接决定了工作质量,特别是在信息化时代,财会工作人员职能发生了较大变化,企业需要将财会队伍建设作为重点,推进现代化发展。所以强化财会队伍建设不仅对企业生产经营有序开展有着促进作用,而且关系到了可持续发展。现代经济形势严峻,企业间竞争越来越激烈,要想在动态变化的市场环境下获取更多的利益,占据更为突出的发展优势,那么就要不断提高自身财务水平。要想做到这一点,工作人员专业素养、信息化财务管理思维的培养是非常关键的环节。
2.2有助于提升企业综合竞争力
信息化条件下,企业财务管理工作要敢于突破传统模式,积极应对挑战,才可以适应新环境下提出的新要求。若企业可以紧紧抓住信息化这一发展机遇,积极做好财会队伍建设工作,就能够在工作中保证财务管理高效进行,促进综合竞争力的提升[2]。当前,企业间面临的市场竞争也愈演愈烈,除了体现在产品与技术创新方面,更重要的是人力资源管理层面人才的专业性。在企业发展中,财会人员是非常宝贵的资源,具备较高素养及专业能力的人员能够为企业长远发展提供源源不断的动力与活力。在企业日常生产与经营中,外部投资、内部产品及技术的开发、生产、销售等诸多层面均和财务管理紧密相连,都需要在财务工作有序开展基础之上进行。所以企业将财会队伍建设作为重点,不断强化便可以在很大程度上促进财会工作人员综合实力的增强,企业发展竞争力也会随之提升,在信息化背景下以及激烈的市场竞争中占据更加有利的发展地位。
3信息化对企业财会队伍建设的影响
3.1财会人员需求量降低
信息化改变了企业财务管理的模式,大量财务工作无须人工来完成,仅需要借助先进的财务软件便可以实现快速核算、分析、制表等操作,这很大程度上使得企业在财会管理中无须投入大量人力,对于财会人员的需求量也越来越低[3]。以下针对信息化条件对财会人员下岗率的影响进行了分析,具体如图1所示。
图1信息化对财会人员下岗率的影响
由上图可以看出,49%的财会人员表示信息化的不断普及将会造成大量财务工作人员下岗,只有10%的人员对此观点持反对意见,有41%的财会人员会根据企业规模、文化做出分析。传统财务管理模式较为分散,企业根据具体情况配置财务核算系统,并安排较为充足的财务会计工作人员。但是信息化条件下,企业财务数据可直接上传至财会系统,处理更加标准且统一,大幅度降低了对财会人员的需求量,这也使得财会人员职场竞争压力越来越大,优胜劣汰趋势更加明显,能者上、庸者下已成了信息化时代最为典型的特征,能力较差的人员面临着失业的风险。
3.2综合素质要求提高
信息化条件下企业财会系统的应用必然需要高素质、专业性较强的人才队伍给予支持。这也充分表明财会工作环境的变化对从业人员综合素质提出了更高的要求。财会人员要想满足岗位要求,就需要加快知识的更新速度,提高综合素养,重新审视信息化背景下对于财会工作的要求,逐渐完善自身知识体系。以下重点针对信息化条件下需要财会人员掌握的技能进行了分析,具体如图2所示。
图2信息化条件对财会人员技能要求
由上图可以看出,信息化条件下对财会人员技能要求越来越高,除了要掌握基础的财会知识以外,还要在专业技能方面占据优势。特别是数据高级分析及挖掘、移动互联网技术、可视化分析、区域链技术是目前企业财会管理中常用到的技术手段,这就要求财会人员必须要做到灵活运用这些技术。由于以上技术将各个部门的财务数据有效整合与共享,需要财会人员深入分析、判断,及时与各个部门沟通、协调,无形之中对其问题解决能力也提出了更高的要求,逐渐趋于综合型、多才能、专业性、应用型、高素养。
4信息化条件下的企业财会队伍建设面临的挑战
4.1未充分认识到财会工作重要性,财会人员配备比例失衡
信息化条件下财会工作模式发生变化,对财会队伍建设也提出新要求、新目标。但当前大多数企业无法及时转变看法,未充分认识到财会工作重要性,很难做到站在长远及战略性视角下给予财会工作正确认识,此思想极易影响生产经营环节工作重点放在经济效益方面,在财会队伍建设中资金、人力投入不足,导致财会人员配备难以满足信息化发展需求[4]。市场变化较快,企业规模逐渐扩大,业务量越来越多,经营范围逐渐拓展,生产加工以及流通环节日益变多,若要确保财务管理工作稳定有序进行,企业就需要配备充足的财会人员。但是事实并非如此,也正是因为企业未给予财会工作高度重视,所以导致生产经营各个环节财会人员配备明显不足,再加之财会人员专业能力差距较大,进而出现了无证上岗、一人多岗、一人多用现象,使得各方面的矛盾越来越突出。
4.2领导层法制观念淡薄,会计人员职业道德操守低
信息化条件下财会队伍建设需要领导层给予大力支持,只有转变领导层法治理念,给予财会人员职业道德素养培养较高的重视,才能推进财会信息化发展。因为财会工作具有一定的特殊性,财会人员需要严格遵守国家相关法律法规,做到工作中规范自身行为,以较高的职业道德要求自己。但是大多数企业财会队伍建设中比较重视考核指标的推进,却无视会计人员违规操作行为,进而出现了瞒报、虚报财务数据现象,对企业健康发展非常不利。也有部分企业领导层不重视财会人员职业道德能力的培训,一味地强调工作经验、工作能力,这也在很大程度上使得部分财会人员在工作中失去了方向,立场不坚定,盲目听从领导的安排,再加之自身自制力差,职业道德思想薄弱,工作中未按照国家行业标准操作,严重违反了财会法律法规。
4.3企业自身规章制度不完善,会计工作无章可循
要想确保财会队伍建设可以与信息化时代提出的要求相符,企业就要根据行业发展现状,结合时代发展要求,进一步完善财会建设规章制度,以便于能够为财会队伍建设中实践工作的开展提供重要的依据。但是由于市场中不同行业、不同企业发展中对财会工作有着不同的要求,财会队伍建设要结合这些行业标准制定相应的制度,约束财会人员工作行为。而当前大多数企业在财会制度方面不够完善,进而造成财会队伍建设中制度保障机制价值难以充分发挥作用,不能为工作提供切实可行的标准,此情况的存在主要是因为企业未给予财会工作应有的地位,对财会工作的开展把握不到位,再加之受到多种因素的影响及干扰,进而使得财会队伍建设难以持久坚持下去,或者缺乏规范性发展依据。
4.4财会队伍后续教育及培训跟不上步伐
信息化条件下对财会队伍建设提出了高要求,教育和培训成为改变现状重要的手段。在信息技术快速发展的当今社会,财会队伍教育和培训只有紧跟时代发展步伐,才能达到财会人员专业水平提升的目的[5]。而大多数企业依然在财会队伍建设整体思路方面没有发生质的转变,管理人员以及会计人员不重视人才教育和培训工作的开展,依然以传统教育模式为主。企业会认为财会队伍建设需要大量资金投入,这属于消费性投资,很长时间无法收获效果,为此不愿意在此方面投入更多的精力与资金,也正是由于投入不足造成财会队伍建设后续教育和培训无法跟上信息化要求。财会队伍建设中没有体现信息化发展要求,知识更新速度较慢,体系调整以及优化进程较缓,培训内容以基础财会知识为主,涉及先进技术学习的内容非常少,影响到了财会人员整体水平的提升。
5信息化条件下的企业财会队伍建设策略
5.1优化财会专业毕业生引进政策
近几年,在信息技术的推动下,企业发展速度越来越快,对于具备专业财会理论知识以及信息财会管理技能的高质素人才的需求量越来越大[6]。所以在企业信息化发展前提条件下,需要进一步调整财会队伍人才结构。企业长远发展需要的是财会工作经验丰富,信息技术应用水平较高的年轻人才,针对当前企业财会队伍中年龄分布不均衡问题,可以在留住经验丰富老员工基础之上,积极引进具备新型财务工作理念、方法的新员工,虽然老员工在财会工作经验方面更加丰富,但是缺少了创新思维,对于信息技术敏感性较低,很难准确掌握快速变化的市场发展需求。所以,企业要重视年轻力量的引进,促进信息化条件下企业财会队伍建设整体水平的提升,结合自身人力资源需求以及经营实际情况,进一步优化财会专业毕业生引进机制,借助引入优秀的财会专业毕业生,保证财会队伍建设紧跟信息技术发展步伐,年轻的财会人员市场洞察力更强,而且大多数都对信息技术、新型财会管理理念比较熟悉,能够在很大程度上推进企业财会工作不断创新。财会队伍建设环节,企业可以通过给予人才适当的补贴,结合人才需求为其提供适宜的工作岗位,最大限度发挥人才的潜能。优秀财会毕业生的引进优化了企业财会人员结构,新老财会人员比例也会越来越合理。
5.2注重企业财会人员的专业培训
信息化条件下财会队伍的建设应该重视财会人员专业化的培训,采用多种多样的形式促进财会人员专业素养的进一步提升,具体可以从以下两点着手:①基于信息数据化在财会工作中的应用范围越来越广这一点,强化会计集体化培训,可以通过外聘专业技能较高、财会信息化领域优秀讲师来到企业为财会人员进行培训,培训的内容要明确,除了涉及最新的财会基础理论知识以外,还要将数据高级分析及挖掘、可视化分析、移动互联网技术、区块链技术等内容融入其中;除此之外,还可以结合自身运行情况以及财务管理整体目标,采用统一培训的形式积极开展各项活动,促进财会人员财务管理信息化服务意识的增强。②结合财会人员专业知识及技能需求,采用个性化培训的形式设计多样化培养目标,确保每一位财会人员学习需求都能够得到满足,例如财务管理部门工作人员可将培训侧重点放在财会管理层面,以组织水平、协调能力、决策能力培训为主。在经过专业的培训以后,积极收集财会人员培训的反馈建议,或通过考评的形式掌握培训的效果,确保每一位财会人员均有不同程度的提升,尽快消除业务短板,切实满足信息化对财会工作提出的高要求。
5.3加强财会部门思想道德建设
财会工作是企业管理的重点,其具备了特殊工作性质,所以财会管理工作中一定要重视行为规范性,确保管理人员有着较高的品德素养,工作中严格按照国家法律法规进行操作,保证自身工作不越界、不触法[7]。为此企业要进一步强化财会部门思想道德建设,具体可以从以下三点做起:①重视财务管理人员个人素养的培养,可以通过定期开展职业道德、素养学习活动,使财务管理人员自主强化思想道德建设;②财务管理人员要做到自觉规范自我行为,严格要求自己,认真履行工作职能,对负责的工作内容尽心尽力做到规范性,不做超出法律规定范围之外的事情,能够抵制工作中存在的任何不良诱惑;③企业可以充分利用现代信息技术手段,例如App小程序、公众号等构建员工打卡制,将一些工作中的实例、最新财会新闻、信息推送至公众号,促进员工思想道德水平提升,确保企业发展更加稳定。
5.4强化财会队伍的绩效评价制度
信息化背景下对企业财会队伍建设中绩效评价也提出了更高的要求,传统模式下的财会制度、财会人才建设已经无法满足现代社会发展需求,这些固化的模式不管是内容的呈现,还是方法的使用均较为滞后,不仅不会发挥应有的作用,而且极易使财会人员感觉企业的绩效评价有失公平、公正性。针对此情况,企业要紧跟信息化发展趋势,积极引进科学合理的绩效评价模式,促进财会队伍绩效制度的不断完善与优化,同时鼓励财会人员积极参与到评价机制中来,在提升自我的同时,为企业发展献言献策。绩效评价制度的制定要以每一个岗位为依托,既要明确财会人员工作责任,同时还要设置合理的绩效期限,可以按照季度,也可以按月,企业根据自身实际情况选择最适合的即可,还要增设严格的奖惩制度,奖优罚劣,促进财会队伍整体水平提升。
5.5注重财会队伍的信息化建设
信息化条件下企业财会人员要有财务管理信息化技术以及网络数据应用意识。企业可以通过信息化专业知识讲座的形式促进财会人员信息工作思维的形成,一方面提升互联网财会信息系统运用的能力,另一方面做到财会系统应用时信息化处理、共享更加高效,不断推进构建高层次、高水平财会信息管理以及分析队伍,保证工作各个环节更透明、更准确。财务部门可以借助财会系统查阅、使用数据信息,科学分析财务数据,给予财会工作更好的监管,促进财会工作效率及质量的提升。企业在信息化背景下涉及交易也越来越多,财会队伍的建设能够保证信息传输的及时性,进而将财务管理价值充分发挥出来。
6结论
信息时代的到来在为企业发展提供更多平台与机遇的同时,也使得企业财会管理模式发生了翻天覆地的变化,并促进了财会工作逐渐向着标准化、信息化、自动化、智能化方向发展,无形之中对财会队伍建设提出了较高的要求。为了能够更好地适应信息化发展的步伐,企业要不断强化财会队伍建设力度,既要做好人才引进工作,同时还要强化现有人员培训、培养,不断完善绩效评价体系,增强信息化,促进财会队伍建设整体水平的提升,为企业财会工作模式升级转型提供优质的人才基础。
参考文献:
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[作者简介]何旭(1984—),男,汉族,安徽合肥人,硕士研究生,高级会计师,研究方向:财会管理。