企业应认识到人力资源是实现企业稳健发展的内在动力源泉,通过积极推进人力资源管理数字化转型,持续激发企业发展活力和内生动力,从而为经济高质量发展提供有力支撑
当下,数字经济浪潮正席卷全球,各行业企业面临着前所未有的机遇与挑战,数字化转型成为各行业企业增强核心竞争力的必由之路。数字化转型本质上是一场以数据为核心要素、以信息技术为驱动力的深刻变革,不仅要求企业在技术层面进行革新,更需要企业在整体战略、组织架构、业务流程、管理模式等多个维度实现全面重塑。在此背景下,企业应认识到人力资源是实现企业稳健发展的内在动力源泉,通过积极推进人力资源管理数字化转型,持续激发企业发展活力和内生动力,从而为经济高质量发展提供有力支撑。
企业人力资源数管理字化转型的重要价值
如今,人力资源效益对于企业可持续发展愈发重要,对人力资源进行合理配置,通过招聘、培训、考核、激励等流程,充分发挥员工主观能动性,促进企业战略目标的实现,以推动企业的长期发展。因此,人力资源管理数字化转型是企业适应新时代发展需求和提升可持续发展能力的关键举措。人力资源管理数字化转型的价值体现在以下几方面:
提升人力资源管理效率与精准度。通过数字化转型,人力资源管理可以借助数字化技术和工具获得更强的数据收集与分析能力,从而大幅提升管理效率和质量,并保障相关决策的科学性和有效性。例如,对人事档案进行数字化管理,不仅可以节约传统纸质档案的存储空间、查阅时间和管理成本,还可以实现人事档案的实时查询、对比和归档,从而提高信息处理效率,为人事决策提供更加直接、全面的支持。此外,人事档案数字化管理还有助于企业增强人事档案的安全性和保密性,避免信息损毁、丢失和泄露的风险。
赋能组织变革与企业转型升级。人力资源管理数字化转型有助于企业打破传统组织结构中的壁垒,实现信息的快速流通和资源的有效配置。通过数据分析,企业不仅可以更加精准地了解各部门、各岗位的工作状态和人员配置情况,从而做出更为科学的组织调整决策,还可以构建多元化人才队伍结构,不断提升创新能力和市场竞争力,为自身的转型升级提供坚实的人才支撑。例如,通过引入并应用HR SaaS(人力资源服务软件),企业人力资源管理可以将人事、假勤、薪酬、绩效等模块深度整合,从而简化管理流程,并使组织层级结构更加清晰,职务职级体系更加完善。
增强企业人才吸引力与员工体验。当前,企业之间的竞争归根结底是人才与人才之间的竞争,如何吸引并留住优秀人才已成为企业发展的核心议题之一。人力资源管理数字化转型有助于企业提升品牌形象与雇主价值,优化招聘流程与质量,并提高员工满意度等。例如,企业利用数字化招聘平台和人工智能技术,可以实现AI简历筛选、候选人匹配和视频面试等功能,一方面能够提高人才招聘效率和质量,另一方面能够向外界传递企业科技、创新、高效的价值观体系,吸引高素质人才的加入;此外,企业基于数字化技术构建内部管理平台,还可以促进员工之间的交流,从而改善员工工作体验,增强员工归属感,推动企业健康发展。
支持企业战略目标实现。除了优化日常管理流程之外,人力资源管理数字化转型还将支撑企业战略目标的实现。例如,利用数字化绩效管理工具,企业可以设定清晰的KPI指标,对员工的工作成果进行量化评估,并根据评估结果及时调整人力资源配置与培训方案,促使员工的工作更具方向性,从而增强企业战略的执行力度,确保企业战略目标的顺利实现。
企业人力资源管理数字化转型的实施路径
然而企业在推进人力资源管理数字化转型的过程中,通常会面临诸多障碍,导致转型进程缓慢或转型效果不佳,难以充分发挥人力资源管理数字化转型的赋能作用。为稳步推进人力资源管理数字化转型,企业可以采取以下策略:
转变人力资源管理理念。管理者对数字化转型的接受度和理解深度直接决定了转型效果。因此,企业必须从根本上转变人力资源管理理念,打破传统思维模式,树立数字化管理的意识。企业高层应率先垂范,树立以数据为驱动、以用户为中心的管理理念,将数字化转型视为企业战略的重要组成部分。通过内部培训、案例分享、文化宣传等方式,增强员工对数字化转型的认识和接受度,营造全员参与、共同推进的良好氛围。
加强数字化基础设施建设。人力资源管理数字化转型离不开数字化基础设施的支撑,但部分企业在数字化基础设施建设方面投入不足,存在硬件设施落后、软件系统陈旧等问题,难以满足数字化转型的需求。对此,企业需加强数字化基础设施建设,通过引入云计算、大数据、人工智能等前沿技术,搭建一体化、智能化的人力资源管理系统,逐步实现人力资源管理的全面数字化,以支持人力资源管理各环节的高效运作。
关注复合型人才培养。人力资源管理数字化转型要求企业人力资源管理者既要具备扎实的专业知识,还要掌握数字化技术和工具的应用能力,然而目前许多企业在人力资源管理领域缺乏具备数字化技术和工具应用能力的复合型人才,在一定程度上阻碍了转型的推进。针对这一问题,企业应通过内部培训和外部引进相结合的方式,培养一批既具备人力资源管理知识,又精通数字化工具与技术的人才队伍。同时,企业也应设计与数字化工具、数字化技术、数据分析能力相关的内部培训课程,帮助现有人力资源管理人员快速适应数字化环境。
优化组织架构与流程。复杂、分散的组织架构和冗长的管理流程会影响人力资源管理数字化的实施效果。因此,企业应结合数字化转型的需求,运用业务流程重组(BPR)对现有人力资源管理流程进行全面梳理和优化,去除冗余环节,实现流程标准化、自动化、智能化,增强组织的灵活性和适应性,提升企业的应变能力与运营效率。
当下,数字化转型浪潮汹涌澎湃,企业应主动把握时代脉搏,积极服务国家发展战略,将数字化转型作为提升企业核心竞争力的关键举措,以数字化手段重塑人力资源管理模式,激发员工潜能、促进组织创新,为经济高质量发展贡献力量。
(作者单位:浙江浙能科技环保集团股份有限公司)