程操红:AI新质生产力的组织协同实践

2024-12-03 00:00:00
信息化建设 2024年10期
关键词:新形态助理工作效率

分析展示了AI所带来的产品应用、组织协同和数据消费的新形态、新模式、新方式

AI带来产品应用新形态:从传统软件到智能体

多模态交互新体验

在用户体验方面,AI对多模态的支持使得用户可以通过语音、视频、图像等多种方式输入信息,与传统结构化表单录入信息不同,极大简化操作流程,提高工作效率。例如,钉钉现已支持语音录入、短视频输出、数字人面试等。在数字化场景覆盖方面,多模态交互拓宽了数据处理范围,数字化能覆盖更多元化的场景并带来更好的用户体验。

更深层次应用设计

基于多模态技术与大模型加持,企业能实现规范管理,比如对于物业企业,通过对会议录音和视频进行智能分析,自动检测员工是否按时到会、会议内容是否规范、着装是否符合标准等,提高管理效率和规范性;同时能实现数据分析与决策支持,例如物业公司可以通过大数据对物业缴费率、投诉情况进行分析,从而识别缴费率高低及投诉原因,实现更优决策。

拟人操作各类工具

AI具备推理、记忆能力和行动能力,能拟人操作大量存量应用、外部API等,例如钉钉内的智能待办、请假助手、处理合同订单等功能,通过整合各种技能和外部数据,为企业提供辅助与支持。

AI带来组织协同新模式:AI助理融入并激活协作网络

协同效率提升

AI助理能做到7×24小时待命,用户将指令任务发送给AI助理,AI助理处理后给予用户反馈,如钉钉内日程管理助手、数字文化官、超级工单助理等;通过建立AI助理群,能够实现与多个助理的协同,完成复杂任务;并能简化和多人多角色的协同,实现协同效率从1—N变为1—1,交互从结构化到非结构化,按需分析给出建议。

这种协同模式不仅能减轻员工负担,还能提高工作效率和准确性。同时,AI还能够根据组织的需求和变化,灵活调整协作方式,确保组织的快速响应和高效运作。

协同广度延伸

AI的引入使得组织协作的广度得到了极大的延伸。例如钉钉协作网络不仅可以在组织内部发挥作用,还可以与外部的微信小程序、客服号等平台进行无缝对接,也可以嵌入到业务系统或者官网,实现跨平台的协同作业。这种变化使得组织能够更加灵活地应对各种市场变化和客户需求,提升组织的竞争力和适应能力。

AI带来数据消费新方式:数据加速成为核心生产要素

数据价值深度挖掘

AI使得数据消费方式发生了根本性的变化,数据不再仅仅作为报表的展示工具,而是成为数据训练、知识召回、智能体感知和记忆的重要来源。通过对数据的深度挖掘和分析,企业可以挖掘在数据背后的价值信息,并实现“数据驱动决策”。

数据实现快速流动

AI搜索等技术的应用使得数据流动更加迅速和便捷,例如钉钉内员工只要获得任何文档、便签、日志等授权,即可通过简单的操作快速找到所需的数据和信息,并能实现一键总结、写周报,大大提高了工作效率和准确性。

[作者系钉钉(中国)信息技术有限公司副总裁,本文由浙江数字经济百人会供稿。]

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