面对错综复杂的市场环境企业该如何加强全面预算管理

相关研究显示，加强全面预算管理，最重要的就是对企业的组织结构进行调整，建立健全的全面预算管理制度，可运用奖惩机制提高员工的工作积极性，并利用信息技术加大对全面预算管理的控制力度，方能让企业在激烈的市场竞争中不断发展壮大，最终实现其战略目标。

企业加强全面预算管理的重要性

全面预算管理的定义 全面预算管理是利用预算对组织内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织和协调企业的生产经营活动。现如今，全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过对业务、资金、信息、人才的整合，来实现企业资源的合理配置并真实地反映企业的实际需要，进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供强有力的支持。

全面预算管理对企业发展的意义 全面预算管理具有全面性、系统性、战略性和动态性的特点。首先，“全面性”意味着全面预算管理不单单是普通的财务预算管理，它涵盖了企业全部的经济活动，要求企业在生产经营方面的每一个环节、每一项资源都要提前进行充分的考虑并做出科学、合理的安排。同时，这种特点也要求企业“上至领导层，下至每一个普通员工”都要参与全面预算管理工作，这将大大增强企业的协同性，也将提高企业的工作效率。其次，在开展全面预算管理的过程中，企业需要综合考虑内、外部环境的变化，包括但不限于市场环境、政策变化、技术革新等因素，以确保全面预算的科学性、合理性。这种系统性的思考方式，有助于企业在错综复杂的经营环境中找到最佳的资源配置方案。

此外，全面预算管理不是孤立的财务预算管理，而是以企业战略目标为导向，与企业经营目标紧密相连的预算管理。具体而言，全面预算的数额并非一成不变，而是会随着市场环境和企业内、外部条件的变化而进行动态调整。因此，在预算制定过程中企业需要不断审视、调整预算数额，这使得全面预算管理不仅仅是财务数字的叠加罗列，更是企业实施经营战略的重要保障，也为企业应对复杂多变的市场环境提供了有力支持。

全面预算管理在企业发展中的作用 全面预算作为企业财务管理的重要工具，对于企业优化资源配置、控制财务风险以及提供决策支持具有重要意义。

首先，通过全面预算管理，企业可以清晰地了解各部门、各岗位的资源需求，从而进行有针对性的资源配置，这有助于降低企业的经营成本并提高整体经济效益。其次，全面预算还具有风险控制与预警的功能。在编制预算的过程中，企业能够提前识别、评估可能存在的财务风险，如资金流动性风险、投资风险等，进而制定相应的风险应对措施。这种前瞻性的风险管理方式有助于企业在面临不确定的市场环境时依然保持稳健的发展姿态，从而降低财务风险对企业经营的冲击力度。同时，全面预算为企业管理层提供了全面的财务信息和业务信息，使得管理层人员在制订企业战略和计划时能够得到更加准确、全面的信息和数据。例如，通过对比预算与实际执行情况的差异，企业可以发现在开展生产经营活动时存在的问题或忽略的细节，进而根据实际情况进行优化管理。这种科学的决策方式有助于企业提高决策质量和效率，从而推动企业的可持续发展。

现阶段企业推行全面预算管理面临的困境

组织结构不健全 当前，不少企业内部没有搭建预算管理组织架构，或缺乏专门的预算管理部门和人员，这导致全面预算管理工作难以得到有效推进。首先，由于部分企业没有设置专门的全面预算管理部门，因此在对预算数据的收集和整理上，可能会因为部门间的隔阂而无法得到准确、全面的预算信息供管理层决策参考。其次，由于缺乏有效的沟通机制和反馈渠道，企业无法及时发现、纠正预算执行中存在的问题，这会增加企业的经营风险，进而影响预算方案的实施效果。

企业高层缺乏全面预算管理理念 全面预算管理在企业经营发展中的应用正变得愈发重要，但不少企业管理层对全面预算的重视程度不够，且部分员工对全面预算管理的理念也缺乏深入理解，认为预算管理只是财务部门的工作，与自身业务关系不大，导致其在全面预算执行过程中缺乏积极性和配合度，进而造成全面预算的制定与执行相脱节，最终影响到企业的整体运营效果。

全面预算监控和评估工作落实不充分 部分企业在预算执行过程中缺乏对预算执行情况的有效监控和评估，导致预算执行情况无法得到及时反馈和调整。在这种情况下，预算的实际效果往往难以达到预期，甚至可能会对企业的经营效益造成负面影响。

企业加强全面预算管理的相关策略

调整组织结构 建立全面预算管理制度。全面预算管理在企业发展中具有重要地位，企业应明确该地位并建立预算管理组织架构。首先，企业应当成立全面预算管理委员会，负责全面预算管理的决策、指导和监督。其次，要确定预算管理部门的职责和权限，确保预算编制、执行、监控和考核等各个环节的有效衔接，并力争在企业内部形成“协同作战”的工作氛围，最终通过完善的制度、标准化的管理流程确保全面预算管理工作的有序开展。

设立奖惩机制。企业应当建立一套科学、合理的奖惩机制和激励措施，并将全面预算纳入考核体系中。具体而言，对于在预算管理和执行工作中表现优异的管理层人员和员工，企业应给予奖励；而对于在预算管理和执行工作中表现不佳的管理层人员和员工，企业也需要采取相应的惩罚措施，以达到警示他人的目的并促进企业整体预算管理水平的提升。

树立全面预算管理理念 树立全面预算管理理念是企业实施全面预算管理的重要前提和基础。首先，企业应通过内部培训、讲座、研讨会等形式，向全体员工普及全面预算管理的基本知识，强调全面预算管理对企业经营发展的重要性，从而提高员工对预算管理的认知、理解水平。其次，企业管理层人员应起到表率作用，积极参与全面预算管理的各项工作，为全体员工树立榜样。此外，要将全面预算管理理念深刻融入企业文化中，使之成为企业核心价值观的一部分；并通过对企业文化的塑造与传播，使得全面预算管理理念深入人心，最终成为管理层人员和员工自觉遵守的行为准则。

加大对信息技术的运用力度 建立预算管理信息系统。首先，企业可以通过运用信息技术建立预算管理信息系统来处理全面预算的编制、审批、执行、监控和考核等环节。其次，信息系统的构建将大大提高企业全面预算管理的效率和准确性。再次，预算信息系统还可以对预算数据进行全面、深入的分析，提取其中有价值的数据信息，从而为企业管理层提供可靠的决策支持。例如，通过对比不同时间段的预算数据，可以发现预算执行的规律和趋势。又如，通过对比不同部门的预算数据，可以找出预算管理的薄弱环节，为优化预算管理提供可靠依据；再如，通过对比预算和实际开支的差异，可以找出造成预算偏差的具体原因，从而进一步加强企业的经营管理。此外，信息系统还可以实现对预算的事前、事中和事后控制。事前控制是指在企业的生产经营活动中提前设置预算警戒线，一旦达到警戒线，员工将无法提起支付审批，只有通过特殊审批流程，员工才能继续发起支付，等于在支付源头上就对预算实施了控制。事中控制是指利用信息系统对预算进行实时监控和评价，监控、评价的内容包括预算使用的进度、各部门的预算消耗情况等。事后控制是指一旦预算使用超出设定范围，系统可以自动发出预警，提醒相关部门及时做出调整，从而有效控制经营风险，以确保预算目标的实现。

充分利用自动化数据处理技术。在现如今数字化与智能化浪潮的推动下，自动化数据处理技术的广泛应用为企业的全面预算管理带来了新的治理思路。借助先进的信息技术手段，企业能够高效地处理海量的预算数据，这不仅在极大程度上降低了人为因素导致的错误和疏漏发生的可能性，也确保了预算制定的准确性和高效性。

制定科学、合理的全面预算编制方法和目标 选择适宜的预算编制方法。企业应根据自身业务特点和发展阶段，选择适宜的预算编制方法，常见的预算编制方法包括增量预算、零基预算、滚动预算等。这其中，增量预算以基期预算数据为基础，根据预算期的实际情况进行调整；零基预算指企业预算需从零开始，判断各项费用的支出是否合理；滚动预算则可以随着时间的推移和市场环境的变化，不断调整、修订预算数据。通常情况下，企业可以根据实际经营情况选择一种或多种预算编制方法，以提高预算的准确性和实用性。

制定合理且具有挑战性的预算目标。首先，全面预算目标的制定应具有合理性和挑战性。合理性体现在预算目标应与企业实际情况相符上，既不过于乐观也不过于保守；挑战性则要求预算目标要具有一定的激励作用，能够激发员工的工作积极性和创造力。其次，在制定预算目标时，企业应充分考虑其核心竞争力、企业的现有资源、当前行业的竞争情况、目前市场的需求等，以确保预算目标的实现。此外，预算目标一旦确定，应将预算管理目标层层下达，从管理层到员工，从集团到下属机构都应该明确各自的预算管理目标和预算职责，从而确保企业全面预算总体目标的实现。

加大全面预算的执行和控制力度。首先，在预算执行方面，企业应制定严格的全面预算执行制度，明确预算执行的责任和义务。一方面，任何部门和个人都必须严格按照预算制度执行预算，任何超出预算的行为都必须经过严格的审批和审批程序。另一方面，企业应实时关注全面预算的执行情况，在出现重大环境变化或编制基础发生改变时要及时调整预算方案，以确保预算目标的实现。如此一来，方能确保预算执行的严肃性和有效性，最终助力企业实现财务管理的总体目标。其次，对全面预算的控制也是全面预算管理实施成功的关键。这其中，定期开展预算执行情况评估是全面预算管理必不可少的步骤，通过此项评估，企业可以及时发现预算执行中存在的问题，并为预算方案的调整提供可靠的依据。同时，企业还应设置专门的预算监督岗位，对预算执行情况进行实时监督和反馈。

作者单位：深圳市南山战略新兴产业投资有限公司