对企业管理会计信息化发展的思考

2024-12-01 00:00:00郑玲
中国商界 2024年11期

财务共享视域下企业管理会计信息化建设的意义

对管理会计工作效果的优化 在传统观念的管理模式下,企业的会计工作不仅要对财务资料进行整理,还要确保财务资料的准确性。由于财务数据复杂,在这一过程中常常遇到问题,从而影响企业管理会计的工作进程,也会导致企业管理层决策失误,造成不可逆的风险。但是,在财务共享视域下,通过财务共享,实现财务信息的系统化和全面收集,让不同部门间的数据共享和沟通变得更加便捷,各个部门都能深入了解企业各项指标和财务状况,并进行管理与智能分析,从而加快会计数据的准确性,有效提高会计的工作效率。

提高企业在市场上的竞争力 企业管理会计的日常工作会涉及大量经济活动,关系企业的发展。在当今日益复杂的市场环境中,企业要利用财务共享模式的优势,通过实时共享和流通财务数据,获取准确、全面的财务报告体系,使管理层能够快速地对市场上各个行业的生产和效果进行深入的分析,使企业在动态市场环境中更加敏锐,能够更好地应对市场上所面临的挑战与机遇,并能及时调整战略以应对竞争对手的变化。信息化利用大数据分析技术,对市场趋势、客户需求、竞争情报等进行深入挖掘,使企业在产品开发、营销策略和资源配置等方面能够把握商机,提升市场响应速度。

信息化建设还有助于提高管理会计的工作效率和决策质量,通过自动化流程和智能化分析,帮助企业管理层将精力集中在价值创造和长远发展上,从而提高企业的市场竞争力。

帮助企业提高经营效率 在财务共享视域下,企业能够将财务数据的收集、处理和分析自动化,并能实时监控企业的财务状况,减少手工操作的时间和错误率,也为管理会计提供即时数据反馈,让管理层能及时发现问题并采取相应的优化成本结构、调整生产计划等管理措施。另外,企业必须不断提高管理会计在成本核算方面的工作能力,以确保获得更稳定且更高的运营利润。企业可以利用信息共享平台,对成本资金的使用进行实时的监测,有效控制企业经营成本,避免企业内部资源的闲置和浪费。

财务共享视域下企业管理会计信息化的发展思考

推动财务观念的转变与制度的变革 在财务共享视域下,企业应根据自身发展需求,引进先进的管理会计理念,实现从单纯的财务记录和管理向增值型财务管理的转型,并结合现代信息技术,建立完善的管理体制,将财务、采购、销售等各个部门的数据整合到统一平台上,以最大化地提升工作效率,提高整个信息化建设的质量。

企业应从未来的发展战略需求出发,在制度层面上进行相应的变革,制定和完善适应信息化管理会计的规章制度,明确管理会计信息化的财务数据标准化、信息安全管理、系统运行责任制以及绩效考核体系等目标,并合理调整建设优先级,加强风险识别、评估和应对机制,提高企业信息化系统的运行效率、数据质量和安全性。

同时,企业管理者要起到表率的作用,引导财务团队学习新理念,通过培训和宣传,让员工理解信息化不仅是技术工具的引入,更是思维方式和工作流程的深度变革,培养员工对数据分析和决策支持的理解和认同,逐步提高财务人员的认知水平,并将新思想融入日常工作中。

优化信息化建设体系的安全保障 企业的管理会计必须要加快信息化的步伐,构建高效的信息化基础设施,包括硬件设备更新、软件系统升级以及网络架构优化,确保信息系统的高效运行和数据的快速处理。在财务共享视域下,企业必须充分认识到信息数据的重要性。企业在推进管理会计信息化的过程中,为防止信息安全问题或漏洞影响企业的长期发展,需要建立安全监控机制,建立起完善的信息安全管理体系,建立防火墙,升级设置硬件和软件,制定严格的数据访问权限控制机制,对管理会计信息系统的访问和操作进行监测,确保在信息化环境下的财务流程透明、合规,降低人为操作的风险。财务人员也应该具备一定的安全意识,在对关键信息数据进行筛选、查询和运用的过程中,要进行严格审核,及时发现并解决信息数据中的缺陷和问题,避免错误给企业造成的损失。

科学优化管理流程 在财务共享视域下,企业应将管理会计信息化作为深化发展的关键,通过全面梳理现有的财务管理流程进行必要的精简和整合,建立清晰且明确的管理制度、精细化的管理流程,实现管理的规范化和科学化。为实施流程的可视化和动态监控,要引入智能化的财务处理工具,使管理层能够即时监控财务运行状态,及时发现和解决潜在问题,提高业务处理的速度和准确度,有效提升管理效率。另外,企业应制定科学的预算管理体系,以明确的预算方案指导各项工作,确保相关财务人员严格遵循标准化的服务流程和管理体系开展工作。在实际操作的过程中,要充分发挥财务共享中心的作用,不断创新和优化管理会计成果,并通过有效的激励机制提高财务人员的积极性。

综上所述,在财务共享的背景下,企业推行管理会计信息化能够显著提高经营效率和降低成本,进而推动企业的可持续发展。要将财务管理与业务管理有机结合,构建基于财务共享的企业管理会计体系,从而促进财务管理的改革和升级,推动企业的发展与进步。

作者单位:东阿阿胶股份有限公司