通过建设集成化会计管理信息系统,强化会计部门和其他部门之间的协同性,改变管理会计和审计等职能,同时强化财务信息共享和数据资产运营,企业能够有效促进会计转型,提高会计人员的财务管理水平,为企业可持续发展提供强有力的支持。
管理成本优化 现代企业规模越来越大、业务越来越繁杂,传统会计管理模式已经很难满足企业高效、精细化管理的需要。通过财务共享使企业能够集中整合原来分散于各地区的会计资源,产生规模效应,减少单位业务的办理费用。另外,财务共享模式标准化作业流程可以显著提高会计工作效率,降低重复性劳动与冗余环节并进一步节省管理成本。这种成本优化并不单纯表现为直接经济效益,而是通过流程再造、资源整合等手段来促进企业整体运营效率的提高,从而给企业带来更大的竞争优势,以适应激烈的市场竞争。
会计流程标准化 标准化的会计流程是企业财务管理的基石,既可以规范企业会计操作流程,又可以保证财务信息准确、全面。财务共享使企业能够制定统一的会计管理制度与核算方法,使各个分支机构财务数据口径保持一致,增强财务信息的透明度。标准化会计流程也有助于企业内部管理与外部审计的顺利实施,减少由于运作不规范或者信息不统一带来的各种风险。另外,在企业业务不断发展、市场不断变化的情况下,标准化会计流程可以更快满足新的财务需求,加快企业应对市场变化的速度。
加强企业风险管理 市场竞争日趋激烈,经营环境不断发生变化,企业所面临的不确定因素越来越大,风险管理工作至关重要。财务共享模式使企业会计对企业财务状况与经营成果有了更加集中与全面的把握,进而能够更加有效地识别、评价与控制风险。企业通过财务共享中心数据分析能够及时发现异常并预警潜在风险,然后采取适当的对策。另外,财务共享也有利于企业内部各个部门间信息的交流与合作,有利于风险应对工作的高效运作。
构建集成化会计管理信息系统 在财务共享视角下,建设集成化会计管理信息系统是集中管理财务数据的重要手段,也是对财务数据进行高效处理、精准分析的关键。通过该系统,企业能够把以前分散在各部门和各业务单元中的财务数据统一集成在一起,形成完整、精确、实时的财务数据视图。数据是决策的依据,在构建集成化会计管理信息系统时,首先需要关注的是对数据采集、存储、加工及输出的综合优化,保证数据源的准确性与完整性。在处理数据时,还必须通过多种算法与技术手段来进一步提升数据质量。
要确保数据的准确性和及时性,还要有充分的灵活性、可扩展性等。由于企业业务在不断发展,市场处于动态变化中,所产生的财务数据也在不断改变。灵活多变的会计管理信息系统可以迅速适应上述变化,并向企业提供源源不断的稳定数据支持。另外,还应保证系统的安全性、稳定性和易用性。安全性保障企业财务数据不被违规获取或者篡改,稳定性保证系统在多种条件下都能正常工作,易用性使用户可以方便地获取并操作需要的财务数据。
增强财务部门与其他部门的协同性 企业经营环境越来越复杂,企业的财务管理工作逐渐转型,财务部门也不再是孤立的职能部门,必须与开发、生产、营销、人力资源以及其他各部门之间建立密切合作关系,共同促进企业全面持续发展。为了达成这一目标,会计部门需要摈弃传统的“闭门造车”模式,打破部门间的信息壁垒,与其他部门进行深入的交流和协作。在此过程中,需建立高效顺畅的信息共享机制,通过该机制,财务部门能够实时地获得其他部门的关键业务数据与信息,继而为各部门提供更准确、更及时的财务支持与专业建议。
为进一步增进各部门之间的交流和协同,经常召开跨部门会议是必不可少的。这些会议既可以为各个部门之间交流信息和经验搭建平台,也有利于及时发现和解决合作中可能遇到的问题与阻碍。另外,在信息技术日益发达的今天,为了便于各个部门实时交流,实现数据共享,企业也可考虑引进先进信息交流平台或者手段。财务部门与其他各个部门建立有效的合作关系,对于企业运营管理将产生正面影响。一是这种协同性会极大地提高企业内部管理效率,降低由于信息不畅或者交流不充分造成资源浪费、决策失误等问题的可能性;二是通过与其他各个部门的密切协作,财务部门有能力更精确地了解企业的总体运营状态,从而能为企业提供更为科学和合理的财务规划以及预算建议;三是这种协同性加强也会显著提高企业对外部市场变化的敏感度与响应速度,有利于企业在竞争激烈的市场中占据先机并获得持续健康发展。
加快管理会计与审计功能的转变 在财务共享模式下,传统管理会计与审计功能已不能适应现代企业财务信息需求。为此,管理会计有必要由传统成本控制和预算管理的功能,扩展为战略规划和风险管理等更高管理活动。全面深化管理会计应用是增强企业价值创造力、推动企业高质量发展的内在需要。在这一背景下,管理会计人员需具备更专业的数据分析能力与战略眼光,能够对企业提出前瞻性的财务建议与决策支持。与此同时,审计功能要求由单一财务报表审计走向内部控制审计和风险管理审计的多元化。审计人员需更加重视企业内部控制体系评估与风险点识别工作,保证企业财务信息真实可靠。这一变革既有利于促进企业财务管理水平的提高,又有利于加强企业适应外部环境、抵御风险的能力。
加强财务信息共享与数据资产运营 在信息技术快速发展的今天,财务信息已成为企业的一种重要战略资源,加强信息共享与数据资产运营是发挥这一资源优势的关键。通过财务共享平台的建设,使企业能实时地对财务数据进行更新与分享,保证各个部门都能及时得到准确而全面的财务信息,以便于作出更英明的决定。与此同时,对数据资产进行有效管理还可以帮助企业发现其潜在商业价值并提升市场竞争力。为了达到这一目的,企业要构建完善的数据治理机制以保证数据质量与安全,探索以数据驱动为主的商业模式以实现数据资产向现实经济效益的转变。另外,企业还应该培养具有数据分析与运营能力的专业队伍,充分利用财务信息共享、数据资产运营等方面所提供的机会。
作者单位:中铁三局集团广东建设工程有限公司