财务集中核算模式下企业风险管控的特点

2024-12-01 00:00:00陈萍
中国商界 2024年11期

财务集中核算概述

企业开展财务集中核算的重要意义 企业财务会计集中核算本身就是一项比较新颖的管理措施,它有着显著的提升企业资金相关活动质量的作用,受到企业财务部门的青睐。首先,集中财务核算模式有利于更好地强化企业开展经济活动取得良好经营效果的概率,并且还能够有效地监管、检验与企业有关的经济性活动,避免企业参与不良经济活动,有效稳固企业在发展过程中的整体资产状况,同时也能够防止出现公共财产的流失,这对于企业的内部建设来说有着十分重大的现实意义。其次,在现阶段,我国企业的财务集中核算衍生出了许多更加新颖的核算方式,这在一定程度上其实也能够更好地提高财务集中核算的使用效率,使得每一个不同类型的企业都可以选择使用不同的财务集中核算办法。再次,我国企业的财务集中核算虽在现阶段保持了制度革新及技术迭代,但是在创新的过程中必然会面对很多问题和挑战。因此,针对这些问题进行分析并加以探讨,从而提出简洁有效的解决措施对企业的长期稳定发展而言至关重要。

通过对数据和相关资料的分析,研究者发现如今企业的财务集中核算模式跟传统核算模式之间在诸多方面有较大差异。首先是性质方面的不同。财务集中核算指的是企业或者单位的主要会计工作集中在会计部门,而传统的核算也可以称为分散核算,指的是各个部门,包括各个车间要对其开展的经济业务进行自行设置以及登记,并进行更加全面的核算。除此之外,其整体的核算过程也完全不同,在采取财务集中核算的环境下,企业内部的各部门一般不会再进行单独核算,只是对于所发生的各种经济业务进行原始化的记录,并且对于这些原始凭证进行汇总,最终定期把原始凭证递交给财务会计部门。而传统的核算模式则是由各个部门独立核算,并设置好成本明细账目,例如,自行对于本车间所生产的各种产品,以及对生产过程中的隐性成本进行计算。

企业在进行财务集中核算时可能面临的风险 首先,体制建设不够完善。集中核算在财务会计工作的实施中还停留在初级阶段,有很多规定包括条例等体制方面都不是特别完善。例如,企业内部因为受到资金或生产等方面的影响,总是会出现财务集中核算工作无法得到落实的情况。这是因为财务集中核算工作无法正常运转,就必然会导致财务和其他部门在工作衔接上出现相应的问题。

其次,企业财务集中核算部门的相关工作人员综合素质较低。在企业开展财务集中核算工作时,有许多工作人员本身存在综合素质较低的问题。例如,部分财务集中核算工作人员的业务能力不够强,这就导致企业的财务集中核算工作在开展时并不顺利,且无论是在管理还是在操作方面都存在诸多不足。甚至在某些企业中,部分财务集中核算部门的工作人员在思想层面并没有真正意识到财务集中核算工作的重要性,且因为受到传统财务部门管理模式所产生的影响,所以导致一些工作人员也没有办法制作出跟现阶段企业发展状况比较相符的财务集中核算管理制度。

此外,对于集中核算职位的监督管理不够完善。一方面,财务集中核算工作除了可以更加方便于整体层面上计算工作的开展外,另外一方面,它其实还起到了一种监督的作用,监督并管理财务集中核算工作的正常运转。然而,部分企业在进行监督管理时,却很难将该项工作的核心价值落在实处,这是因为企业的财务集中核算部门有相对的独立性,所以对于企业的经营管理状况是没有办法作出全方位的了解和掌控的,这就导致工作人员缺乏工作积极性,从而造成财务集中核算的监督职能没有办法落到实处。

风险应对措施 首先,应健全财务集中核算体制。企业的财务集中核算的管理体制如果存在一定问题,那么唯有健全整体的体制,方能确保企业的财务集中核算工作顺利开展。第一,需要把企业各种类型的资产进行全面化、综合化的管理以及控制,并且还需要按照计算制度的原则进行相应的管理,从而确保企业的资金能够正常流通。第二,一定要加强对企业资金的有效控制与使用,尤其对于资金的支出以及使用一定要设定全面化的管理,保证资金在使用、流通时的合理性。第三,工作人员在对企业账目进行核对时,一定要严格按照公司的财务管理制度来执行,并在发现问题后迅速采取措施予以处理。第四,加快财务集中核算管理部门的建设步伐,并在建设过程中多措并举竭力促进员工之间的沟通,以便于做好后续的衔接工作。

其次,要提高财务集中核算工作人员的业务能力以及综合素质。企业的财务集中核算工作在运转的过程中,工作人员的业务熟练度和操作能力尤为重要。为此,唯有提升财务集中核算管理部门工作人员的业务能力和综合素质,才能更好地提高财务集中核算部门的工作效率。

此外,要完善财务集中核算的监督管理职能。在企业日常的经营过程中,需要把财务集中核算工作的监督职能真正落到实处。第一,对于工作人员的发票报销也需要进行更加严格的审核,防止滋生企业内部的腐败现象,工作人员也需要做好财务集中核算的监督包括管理方面的工作。第二,在进行账目核算时,需要严格按照公司的规章制度来执行,而且集中核算管理部门还需要充分了解企业开展的一系列经济活动并采取有效措施进行成本控制,密切注重各个部门之间的配合程度,真正将监督管理的良好作用发挥出来。

风险管控对企业财务集中核算的积极影响

能够建立健全企业的管理体系 首先,在企业的不断发展壮大过程中,风险管控能够充分发挥财务集中核算的精准分析优势,从而为企业的决策制定提供数据支持。为此,企业在加强制度保障以及建立规章制度的过程中,要不断完善治理约束的相关规范,且在借鉴优秀企业成功经验的同时,也要结合自身的实际情况。第二,风险管控涉及生产经营的每个环节,因此在制度的建立、实施、落实、控制结果这一个良性循环的时间效应下,良好的风险管控效果与企业获得的经济效益呈现正向关系。

其次,在开展企业财务风险防范工作时一定要建立更加完善的财务风险管理体系。第一,要结合企业在发展过程中的各个分支机构的具体业务情况来构建财务风险识别系统,重点针对企业的财务风险进行相应的识别以及跟踪。第二,需针对财务风险进行更加专业的评估和度量,尤其需要精确把握财务风险在发生之后可能会对企业的财务管理所造成的各种影响。第三,需要针对财务风险类型的不同(例如融资风险、投资风险以及资金营运风险等),科学、合理地制定好财务风险的防控及规避措施,以此来确保财务管理的稳健性。

风险管控对强化内部监督工作的影响 首先,在企业的发展过程中,企业的审计部门对会计部门的监督职能要提供强有力的保障。一般而言,企业内部的审计部门服务的对象是企业,而针对大环境下的审计主要来源于会计师事务所、独立的注册会计师以及政府审计机关单位等,多种多样的审计单位所服务的对象是不一样的,加强审计部门的风险管控意识能够有效提升风险管控的质量,并提高企业对于财务集中核算的有效把控。因此,在企业实施内部监督的过程中,要健全企业内部监督管理制度、对于风险管控的合理安排以及专业的人员调动制度等相关内容。

其次,在企业推进风险管控的过程中,通过建立独立的风险管控部门,并通过对这个部门中的人员进行有针对性的培养,能够使风险管控技术人才为企业所充分利用,从而科学、有效地推进风险管控工作,最终高质量地达成企业的经济效益目标。

此外,独立出去的风险管控部门,保证了风险管控技术人才的独立性。相比于社会上的审计工作单位或会计师事务所,企业内部独立的风险管控部门就像社会上存在的独立注册会计师一样,在审计的过程当中有效规避了一些亲疏风险、利益风险等。同时,对于通过合理分析是否能及时发现财务管理中存在的问题并采取相关措施予以解决,是需要企业随着时间的推移和制度的演化逐步去发现的,且由于企业财务集中核算模式并没有发展得很完善,也没有针对各个行业的实际准则,因此,强化内部风险管控机制,就可以推进内部监督工作的高质量完成,并助力企业战略目标的实现。

推进信息化建设步伐 培育复合型人才队伍 首先,企业财务集中核算作为一项新引进且复杂的系统工程,与传统的财务核算方式差别很大,主要体现为要在传统的财务核算基础上加上预算管理、流程再造、运营管理、结果导向分析等环节,彻底改变传统企业在经营过程中的运行机制,力求在当今信息化时代的背景下,信息化的管理平台建设能够有效促进企业内部部门之间的有效沟通与交流这一相对基础的需求;而推进风险管控工作平稳运行的过程则使得企业能够充分了解自身的实际情况,并依据自身的数据管理平台以及各个部门之间相互交流而得到的数据,完善财务集中核算制度以及各个部门之间相互制约的制度。由此可以看出,信息化平台的建设情况与风险管控的实际效果之间的关系呈现正相关。同时,在相互影响与促进的过程当中完善企业各部门之间的管理机制,能够有效推进信息化平台的建设,从而在最大限度上确保企业内部数据的安全性(例如,可防止数据的外流以及被恶意攻击等现象的出现)。

其次,复合型技能人才是企业的新鲜血液以及“主动脉”。因此,在推进风险管控机制建设的过程中,通过全方位考量技术人员对于企业的贡献程度、道德品质好坏等多层面、多维度的分析,就可以为企业培养出满足发展需要的人才。同时,如何有效提高技术人员的业务水平亦是一大问题。为此,通过科学有效地推进风险管控机制建设,企业可以在相关议题的活动中为员工创造出与其他企业进行交流与学习的机会,取长补短,以及在企业内部组织的员工培训中,全面分析企业人才的技能导向、能力导向,了解企业的“新鲜血液”,同时在培训之后还要关注培训的反馈情况,并通过风险管控意识的日益深化,能够在一定时期内对于一些财务人员进行技能上的考核,使得企业能时时刻刻关注员工的技能培养以及业务能力提升情况,营造“不养闲人”的工作氛围。如此一来,便能保证企业在实施财务集中核算模式遇到问题时,迅速给出解决方案并予以执行,从而使得风险造成的影响降到最低,无法造成较大的经济损失。

作者单位:福建万达集团有限公司