优化财务管理中的财务监督与审计机制促进国有企业良性发展

固定资产具有规模大、种类多等特点，且涉及的部门、流程较为复杂，造成其管理难度较高。因此，建立健全的财务监督与审计机制，对于防范资产流失、提高资产管理效率具有重大的现实意义，它不仅有助于提高资产管理的透明度，还能有效保障企业资源的合理配置和长期发展。

国有企业对财务监督与审计机制的应用

固定资产全生命周期的监督与审计 首先，对固定资产的全生命周期管理是企业资产管理的重要组成部分。固定资产从采购到报废涉及多个阶段，每个阶段都需要严密的监督和审计。例如，在采购环节，企业需要确保资产采购过程的公开性和透明度，从而防止虚报价格或经济腐败等现象的出现。通过严格审查供应商资质、招投标流程和合同内容，审计机构可以保障采购的公正性、合法性。其次，审计部门应定期对资产进行盘点，确保所统计的账目数额与实际情况相符，避免因管理疏漏而导致的资产闲置、浪费或流失等问题。同时，企业还应确保资产维护和维修的规范性，避免造成过度维修或设备保养不当等问题。为此，审计人员需对维修成本、设备使用效率进行严格监控，确保企业资金使用的合理性。

此外，在固定资产报废阶段，审计工作同样不能忽视。审计部门需审核资产报废的流程，确保报废的资产得到合理处置，以防止资产被低价出售或非法处置。

内部审计与外部审计的协调 内、外部审计在固定资产管理中各自发挥着不同的作用。内部审计主要由企业内部的审计机构负责，其职能是通过对企业的资产管理制度、流程和账目的审查，及时发现管理中存在的漏洞和风险。它不仅能够帮助企业优化管理流程，还可以为后续的外部审计提供重要的数据支持和管理信息。外部审计的相关工作在通常情况下由第三方机构来开展，其目的是确保企业的财务报表和资产管理情况符合相关法律法规的具体要求，这种方式展现出来的独立性、客观性决定了它能够从更加中立的视角评价企业的资产管理状况。

为实现内部审计与外部审计的协调配合，企业需要建立有效的沟通和信息共享机制。首先，内部审计部门应定期向外部审计机构提供资产管理的相关信息，确保外部审计机构能够全面、准确地了解企业的资产使用情况。同时，外部审计机构的审计结果应实时反馈给内部审计部门，以便于内部审计能够根据审计结果优化资产管理流程。通过内部、外部审计的相互配合，企业可以构建更加完善的监督与审计机制，并有效防范资产管理中的潜在风险。

国有企业优化财务监督与审计机制的相关策略

健全财务监督体系 首先，企业应建立完善的监督管理机制，包括设立专门的财务监督部门、明确其职能和责任，以确保监督工作的有效性。同时，监督体系的健全不仅意味着要对企业的资产管理进行定期检查，还应在各个环节中实现监督工作的制度化和常态化。例如，企业可以通过制定固定资产管理制度，对资产的采购、使用、维护、处置等过程进行全流程管控，确保每个环节都有明确的规定可供参考。其次，传统的人工监督方式容易出现效率低下和信息滞后等问题，现在已无法满足现代企业对资产管理高效透明的要求。因此，应引入现代化的固定资产管理系统，实时跟踪资产的流转情况，形成资产管理全生命周期的电子档案。

此外，仅依赖内部监督容易导致监督工作受限于企业内部的利益关系，无法完全实现其独立性、客观性。因此，企业应适时引入第三方评估机构进行外部审计，对固定资产管理情况进行全面审查和评价。这不仅有助于真实反映财务监督工作的实际效果，还能为企业提供更加专业的资产管理建议。

提升审计的独立性与科学性 在进行固定资产管理时，确保审计工作的独立性至关重要，这种做法可以确保审计人员能够客观、公正地评价企业的固定资产管理状况，避免因管理层的干预而影响审计结果。首先，企业应确保审计部门在组织架构中的独立性，使其能够直接向董事会或监事会汇报工作，避免审计部门与其他部门、管理层人员产生利益冲突。同时，企业还应加大对外部审计机构的引入力度，通过第三方审计的独立性和专业性来弥补内部审计可能存在的局限性。

除了提升独立性外，科学性是审计工作中的另一个重要因素。随着现代企业管理的日益复杂化，传统的审计手段已无法从容应对固定资产管理中存在的问题。因此，企业必须依赖于更加科学、系统的审计手段来提升审计工作的效率和精度。具体而言，企业可以借助现代化的审计工具和技术，如大数据分析、人工智能、区块链等手段，对固定资产管理进行全方位的监控与分析。例如，通过合理运用大数据技术，审计人员可以快速处理海量的资产数据，并识别出固定资产管理中存在的异常情况或潜在风险。又如，在人工智能的应用方面，则可通过自动化审计流程来减少审计过程中的人为错误，以提高审计效率。在提高审计科学性的同时，企业还需加强对审计人员专业素质的培养。因此，应定期开展针对审计人员的培训和学习活动，促使其掌握最新的审计工具和方法，从而全方位提高企业的审计工作质量。

强化监督与审计的协同效应 首先，企业应建立信息共享平台，实现监督与审计部门之间的数据共享和工作协调。通过信息化的管理平台，监督部门可以及时将固定资产的日常管理信息反馈给审计部门，确保审计人员能够掌握最新的资产管理动态。同时，审计部门在审计过程中发现的问题也应及时与监督部门沟通，以便于监督部门能够采取有效的整改措施。其次，企业可以定期组织联合检查或专项审计活动，确保固定资产管理中的监督与审计工作能够同时进行。联合检查不仅能够减少管理中的重复工作，还能使得监督与审计部门相互配合，形成更为全面的检查机制。同时，通过定期的联合检查，企业能够及时发现、整改管理中的漏洞和问题。

此外，为确保监督与审计的协同效应能长期有效，企业还需建立健全的奖惩机制，鼓励监督与审计部门之间的积极合作。例如，对在监督与审计工作中表现突出的部门和个人给予奖励，从而提高各方的工作积极性，促使其在日常工作中更加注重协作与沟通，进一步提升固定资产管理的效率与质量。

综上所述，通过健全财务监督体系、提升审计工作的独立性与科学性、加强监督与审计的协同效应等措施，国有企业能更好地掌握资产的使用情况，从而实现资产的保值、增值。未来，随着信息化技术的持续发展，固定资产管理必将朝着更加智能化、精细化的方向迈进，为国有企业的可持续发展奠定坚实基础。

作者单位：山西潞安工程有限公司