资金是维持建筑企业正常经营的核心要素,做好财务成本控制能够确保建筑企业持续成长和不断壮大。建筑项目施工的每个阶段都离不开资金和技术的双重支持,建筑企业必须建立完善的财务成本管理体系,防范财务风险、控制成本支出、推动项目高效运作。基于此,探讨如何进行建筑项目财务成本管理,平衡财务收支,并发挥成本管理的最大效用,是建筑企业必须关注的问题。考虑到建筑行业的特殊性,建筑企业必须做好资金配置工作,制定长期战略规划,以确保自身能在激烈竞争的市场环境中稳健发展。
建筑工程的开发建设涉及大量资金成本问题,建筑企业需要做好财务成本管理工作,实现资金资源的最大化利用,避免施工各阶段的成本浪费、流失问题,提升经济效益。而作为财务成本管理工作的具体执行者,建筑企业财务管理人员承担着为建筑企业制定和实施预算规划、完善经济核算体系、深入进行成本分析、编制财务报告等多种职责。面对当前市场的新挑战和新机遇,建筑企业财务管理人员需要根据自身岗位特点,不断优化成本控制工作,从而为企业创造更多利润。
一、施工项目财务成本管理的重点
(一)全面控制项目成本
针对建筑项目的整个施工过程,建筑企业对全面成本控制工作必须进行多元审查。为了实现项目成本的有效管理,建筑企业不仅需要完善财务成本管理体系,还应从多个角度出发,制定应对各种情况的策略。首先,针对各项财务费用管理建立综合管控机制,这有助于成本管理人员全面掌握项目的资金流动情况,及时发现并解决资金短缺问题,确保项目的顺利进行。其次,加强员工成本意识的培养,引导他们树立正确的成本观念,减少不必要的资源浪费,节约运营成本。在项目融资方面,建筑企业应根据融资预算灵活调整经营策略。当融资资源充足时,可以适度扩大投资规模,寻求更多的发展机会;反之,则应采取保守的投资策略,要保证投资项目具有可行性。同时,要严格落实责任制,确保一旦出现问题,能够迅速定位并追究相关责任人的责任,进一步规避财务风险。
(二)动态监督项目资金
建筑企业的工程施工环节需要大量的成本投入,为此投资监管是企业成本管理的重要一环,它不仅影响项目的最终经济收益,同时也是影响企业长远发展的关键因素。而实时追踪监控建筑企业的项目投资流转具有较大的难度,这种动态监管应包括对投资项目资金使用情况的实时追踪,以及对工程进度的密切监控,以确保资金拨付与施工进度相匹配。特别是对项目承包人的大额支出,需要进行严格的监控,以保证资金合规使用。为对项目承包人投资行为进行及时监控,建筑企业还需要将日常管理费用、员工工资和税费等各项费用纳入工程基金的管理范畴,以确保整个资金流动情况都能被强力监督,提升资金的使用效益。
(三)项目开工前的投标与招标管理
在建筑企业施工项目招投标阶段,企业应积极参与资格预审,明确资金需求,并对招标、投标环节工作进行细致管理。此阶段工作关乎项目是否能正常启动,也是企业进行自我管理的体现。在此过程中,需要重点关注投标企业的经济实力,以及招标工作的规范性。细致制定投标付款和财务管理规范,为招标活动的开展创造良好的前提条件。在合同签订环节,项目投标文件是其中的核心部分,企业资金管理部门必须做好管理工作。在合同条款中,应全面评估资金支付、资金管理等情况,如履约担保、预付款比例等,确保合同条款设置科学合理。在投标环节,需重点管控施工经费,根据签署的协议规定确定管控范围、方法、内容和权限,对施工经费实现精细化和规范化的管理。所有项目拨款必须专款专用,在合同履行完毕前,不得挪作他用或转移至其他项目。必须在将所有劳动合同约定责任履行完毕并支付完员工薪资后,剩余资金才能用于其他项目。这一规定旨在确保资金安全,防止资金挪用和流失,为企业稳定发展提供有力保障。
控制施工项目资金,提高资金使用效益和施工质量。在使用资金时必须符合招标文件和承包合同的规定,保证预付款和结算工作预期完成。在施工前,需先提供预付款保证书,查实保证效力后再交付预付款,以保障预付款的安全。建筑企业在为材料和设备预付款时,应遵循合同约定的步骤,检查付款凭证,并按约定方式进行支付,将生产物料的所有权向建筑单位转移。只有确定施工现场收到物资或装备且检验合格后,才能付款。禁止将物料从施工现场移走,以防造成材料或装备款项无法回收,进而给企业带来意外的损失。对于付完款的项目,需对比其单位价格是否和合同报备价格相符,并确保项目验收程序和计算结果的准确性。如果期间出现项目变更问题,企业财务部门需按程序进行变更审核,并完成大额物料款项的支付,以保证流向准确,降低项目资金被侵占的可能性。
二、新时期建筑企业财务成本控制的建议
(一)减少成本投入
在建筑施工过程中,减少不必要的支出是提升企业经济效益的基础。企业需要细致审查所有成本,消除非生产性和低效成本。如货料的购置,可采取集中采购策略和签订长期供货协议来有效降低采购成本;施工阶段应一直坚持精益建造准则,努力消除浪费现象,科学安排资源,提高生产效率。与此同时还应加大研发投入,通过技术创新,掌握更高效环保的施工技术,实现节能降耗,增强自身核心竞争力。在管理上,通过简化管理层级来实现高效决策,降低管理成本。应做好员工培训教育工作,提高他们的工作效率和质量,有效控制人力成本。应持续优化成本控制体系,通过精准预测、实时监控、深入分析和持续成本评估,优化成本结构,实现成本与效益的最佳平衡。
(二)构建管理成本控制流程
在建筑企业施工供应链中,与上游供应商的钱货交易属于核心业务,为优化和再造施工成本控制流程,建筑企业应结合供应链管理理论,对现有流程进行梳理,分析评估供应链涉及的所有成本内容,并与竞争企业进行比对,对历史成本进行估算,结合平均值比对以及自身实际,重新确定成本。在进行供应链成本管理时,必须要找出关键点,施工供应链中的成本重点包括采购和施工环节,但也需要考虑施工设计环节可能造成的成本问题,最终制定更适合企业的成本管理策略,规划成本控制流程,确定成本控制目标。
(三)重视与上下游单位的合作
每个企业都有其自身的优势和缺点,找好合作企业可以实现资源和技能的互补,增强企业竞争力。与上下游合作企业的紧密协作是建筑企业成功的关键。建筑企业可以通过以下途径深化与开发商及材料、劳务供应商之间的合作关系:一是构建互信机制,签署商业秘密保护协议,为合作奠定基础。以相互信任为前提来确定合作对象,这是保证合作顺利进行的基础。在合作之初,应签订保密协议,确保双方对彼此的商业敏感信息如单价、技术等进行严格保密。二是加强与合作方的沟通交流,打造高效的信息沟通平台,确保项目进展情况能够得到及时、准确的传递。例如,为确保所需材料和劳务的供应能够满足项目需求,建筑企业应加强与下游供应商的互动交流,定期与供应商高层就某项工作进行磋商。三是建立完善的合作伙伴信息管理系统,对于重要的合作伙伴,要定期与企业高层进行会晤,共同商讨未来的合作方向。从战略视野出发,建筑施工企业应与上下游合作企业建立和谐友好的合作关系。这不仅有利于企业的稳定发展,还有助于企业在成本控制等方面制定出切实可行的方案。通过这些措施,企业可以不断适应市场变化,实现可持续发展。四是确定能够让双方都受益的财务结算模式。这可以通过建立票据池机制来实现。与金融机构合作开展票据池业务,意味着企业及其合作伙伴持有的商业票据、银行承兑汇票等可以获得银行的贴现和结算支持,此措施有助于企业规避资金流动风险和信用担保风险,并且也能更高效地进行资金结算。另外企业结算方式也应向多元化方向发展,在数字化时代,除了传统的银行转账外,企业还可以探索线上支付、票据邮寄等新的支付方式,这些新兴支付手段不仅能提高企业的支付速度,而且有助于畅通企业与上下游企业之间的资金流转渠道。通过这些措施,企业能够在确保财务稳健的同时,实现与合作伙伴之间的互利共赢。
(四)通过作业成本法强化财务成本管理
在施工成本管理工作中,可以先进行战略成本分析,根据分析结果设计作业成本管理模型,全面掌握企业运营情况,为后续的作业成本管理提供坚实的理论基础。此阶段需要企业细致梳理自身的价值链条,明确工程项目从计划到执行再到完成的全过程对应的各个价值创造环节。在梳理工作完成后,企业还需进行SWOT分析,结合优势、劣势、机会和威胁,对价值链进行全面的评估和完善。企业通过这种方式将自身优势凸显出来,优化成本结构,为后续的作业成本管理奠定坚实的基础。除了战略成本分析方法外,标杆分析也是施工成本管理常用的方法之一。标杆分析属于关键环节,需要企业先审查已完成的工程项目,深入进行分析和对比评估,通过总结经验和教训,制定财务成本管理策略。同时,企业需要调查竞争者情况,借鉴他们在成本控制方面的成功经验,并将其有效融入自身的实际管理工作中。最后企业还应构建符合建设项目特点的作业成本管理体系。此体系侧重于持续提升作业效率、缩短施工时间、提高施工质量,提高企业整体业绩。企业在作业成本管理体系建设中,首先,应深入分析成本动因,探究成本形成的影响因素,从源头寻求改进方法,优化施工内容。其次,应全面分析作业流程,明确各项业务的执行情况、资源使用情况以及所需时间。在评估各施工作业的价值后,提出针对性的建议,明确区分增值与非增值作业,并适当删减非增值环节。
(五)构建成本管理的保障体系
在施工环节的财务成本管理中,考核评价属于重要的保障手段,是实现闭环管理的基础。为此,成本管理保障体系的建设应先从考核评价制度的制定和执行开始。企业实施全面的财务成本管理,不仅需要关注日常运营的成本控制,更需对最终成果进行全面评估,以验证各项工作的有效性。在成本计划制定并付诸实践后,企业应系统总结成本计划的执行情况,识别并解决存在的问题。具体而言,企业应从两个方面着手考核评价工作:一方面是量化评估成本控制成果,另一方面则是检查各级员工管理责任的履行情况。为此需构建一套科学合理的考核评价体系,该体系应针对各个工作层级制定对应的考核标准,并包括各岗位的工作职责,确保考核评价全覆盖。另外在构建考核体系的过程中,企业需精心设计考核指标体系,使其既能反映成本管理的实际效果,又能与考核评价工作紧密结合,形成一个有机整体。同时,应采取多元化的考核方式,综合运用定性与定量方法,确保考核评价工作的科学性和可靠性。针对不同的考核对象,设定合理的考核权重,确保考核评价工作的公平性、公正性和透明度,激发员工的积极性和创造力;其次,保障体系应注重信息化手段的引入,为企业财务成本管理注入更多活力。在进行全员参与、全过程覆盖的动态成本管理过程中,建筑企业可以通过信息系统来收集、存储各类信息。这需要建立财务共享服务平台,实现对不同业务信息的快速集成,同时大数据技术可以实现对信息的自动管理分析。企业应整合历史与现有业务所产生的信息数据,打造成本数据库。同时,借助前沿技术,系统规范地处理成本管理过程中产生的庞大数据,通过归集、筛选、分析和深度挖掘,及时辨别财务成本风险,并发现新的价值增长点。如今我国的信息技术正在快速发展,企业成本管理通过技术加持后能够全方位、动态化地监控各项成本数据。当各类业务活动产生的信息数据实时反馈至信息系统后,管理者可以随时查询各项业务的成本数据状况,并以此为依据制定更科学有效的决策。
结语:
建筑企业的施工财务成本管理面临诸多挑战,由于业务种类繁多,数据量大,使得成本管理工作难度较大。为了有效应对这些挑战,企业必须依靠科学的方法和信息技术的支持,全面提升财务成本管理的效率。