国有企业财会信息化建设的机遇与挑战

大数据时代，信息技术的发展不仅推动了社会的进步和发展，给人们的生活工作带来了便利，同时也给传统的财务管理和会计核算带来了新的挑战和机遇。为了跟上时代的发展步伐，在激烈的市场竞争中占有一席之地，国有企业应将财务管理和会计核算与现代信息技术相结合，加快推动企业财会信息化建设进程。本文从信息共享、信息数据整合、企业管控力等几个方面入手，分析国有企业推动财会信息化建设的重要性，并针对其在信息化建设过程中存在的问题提出应对策略。

一、国有企业财会信息化建设的重要性

（一）信息化时代的必然要求

我国已经普遍实现了会计电算化。会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务上，如金蝶、用友、管家婆等，不再采用传统的人工记账。随着信息化技术的发展和应用范围的不断扩大，企业财会信息化的目标已经不局限于实现电算化，而是使财务信息及非财务信息集成化，进而充分开发和利用会计信息资源。国有企业管理体制相对比较保守，决策程序相对繁琐，缺乏灵活性。加快财会信息化建设，在企业的财会核算与业务管理之间建立一个统一的信息互通平台，可以有效弥补国有企业管理的短板。因此，财会信息化是时代发展的必然要求，也是国有企业实现长期可持续发展的重要保障。

（二）实现部门之间的信息共享，提升企业管控力

财务管理全面实现电子化、网络化，和主要业务系统建成数据接口，加强数据共享，为企业的管理带来了多方面的优势：

一是加强了部门之间工作的衔接。财会信息化管理打通了企业内部不同部门之间的信息壁垒，提升了业务端到财务端的自动化处理程度，形成业务驱动的财务处理自动化——即财务部门可以通过信息化平台直接引入业务部门录入平台的初始业务数据，同时业务部门通过信息化平台可以实时监控到目前项目的资金进展。

二是提高了内部业务流程的时效性。传统模式下，国有企业的管理结构是垂直模式，整个审批过程冗长。通过信息共享，每个经办人员和管理层都可以实时监控到整个项目的所有数据，高级的财会信息化平台甚至能直接提供相应的决策及提示相关的风险，加快了审批的进展。

三是在新型的信息平台模式下，可以在上下游企业之间构建信息桥梁。企业可以在保证信息安全的情况下实现系统的对外开放，与客户系统进行对接。

四是加强了企业的内部控制。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督，同时兼顾运营效率。实现内部控制的重要要素之一就是信息与沟通，即企业能及时准确地收集、传递与内部控制相关的信息，以确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通，财会信息化平台可以有效实现信息共享和沟通。

（三）提升财务数据准确性，提高工作效率

国有企业的规模比较大，财会信息化通过软件实现对大量会计原始信息的采集、处理、存储。信息化主要是人机结合，计算机技术带来很多优势。

首先，提高了数据的准确性。在传统模式下，大部分企业的财务部门根据业务部门提供的单据录入原始数据，单据有的是手写的，因此导致错误率相对比较高。在数据共享模式下，财务部门可以通过信息化平台，直接引入业务部门录入平台的初始业务数据，降低了人工录入可能造成的错误，提升了数据的准确性。

其次，提高了工作效率。在传统的会计流程下，会计人员从初始的原始单据审核、原始凭证编制、记账凭证以及账簿编制到最后的报表编制，需要大量的人力。财会信息化模式大大减轻了财务人员的工作强度，提高了工作效率。同时减少了传统会计人员的需求，促进了财务人员的转型。财务人员从基础工作释放出来后，工作重点主要在财务管理方面，使其从传统会计的核算型转变为业务支持型、决策支持型、风险控制型。

（四）有效整合数据，提升决策支持力度

随着国有企业经营范围的多元化、经营规模不断扩大，不同部门可能会建立由不同核心技术构建的信息系统，因此导致存在各类异构问题，企业信息数据不能有效流通和利用。因此，数据整合是实现信息系统集成的关键和导向。财会信息化平台可以运用算法快速整合分析数据，提升数据质量，从而有效实时监控企业的运营状况，预判企业的各类风险，从而为企业决策提供更全面准确及时的数据支持和服务。通过财务流程自动化处理和监控，业财数据一体化融合，智能化识别与控制风险，为经营管理决策提供智能化支持和评价。

二、国有企业财会信息化建设存在的问题

（一）对财会信息化建设的重视程度不足

首先，部分国有企业的管理制度和决策机制相对复杂，经营和管理偏谨慎，因此导致推动财会信息化建设决策时相对保守。

其次，部分国有企业管理层具有丰富的经验和能力，但年龄普遍较大，其更加注重企业自身的盈利能力，对企业财会信息化建设不够重视，缺乏主动了解各种信息技术的动力。

最后，财会信息化建设需要企业各部门的配合和推进，相当于要重新建立一种新型的管理思想和管理模式，而一些企业员工比较依赖原有的工作方式，对接受新模式有抵触心理。

（二）实现财会信息化成本高

根据企业的规模、需求和技术水平等因素，企业实现财会信息化成本也会存在差异。大型国有企业的规模比较庞大、业务种类多，这就意味着投入的成本相对高，包括硬件成本、软件成本、人力资源成本、运营成本等。虽然大部分企业已经意识到信息化建设的重要性，但是落实到具体工作就没有那么积极。首先，资金压力大。财会信息化建设是一个持续的过程，期间需要不断投入资金，如产品订阅费、实施服务费、开发服务费、硬件设备费用等；其次，人力成本投入增多。建立一个完善的财会信息化平台，需要企业引入人才进行长期的技术指导。

（三）财会信息化数据库安全难以保障

随着企业信息化建设的不断深入，与企业经营相关的数据都逐步存储到企业的信息化系统中，这些数据一旦被非法获取或滥用，可能会给企业造成重大的损失和风险。

一是信息化系统的正常运行需要稳定的软硬件设施支持。然而，由于技术发展迅速，软硬件设施的更新和维护可能跟不上，这可能导致系统出现故障或数据丢失等安全问题。

二是企业缺乏完善的安全管理制度，因此导致员工安全培训不足、系统的安全监控不到位，给恶意攻击者提供了机会，对信息化系统进行攻击和破坏。

三是随着互联网的普及，企业的信息化系统需要与外部网络进行连接和交互，这可能导致企业的敏感数据被黑客或恶意攻击者窃取或篡改，从而给企业带来安全风险。

三、推动国有企业财会信息化建设进程的优化策略

（一）提高财会信息化建设意识

推动企业财会信息化建设的首要任务就是要转变管理层的理念。因此国有企业要加强政策和形势的研究，用战略思维和全局管理来分析财会信息化建设对企业发展的重要性和优势，以争取在大数据时代抢占有利先机。具体可以采取下列措施：

一是加强培训教育。通过培训和教育，使管理层认识到财会信息化对提高工作效率、提升信息质量、加强企业风险控制能力、促进业财融合有着重要的作用。

二是借鉴成功案例。部分企业已经成功实现了财会信息化，企业可以借鉴其信息化建设经验，使管理层意识到企业信息化建设的可行性。

（二）制定详细的预算和计划

根据企业规模大小、业务的复杂程度、信息化建设的基础等因素，国有企业财会信息化建设的周期和资金需求量有所不同。因此在推动企业财会信息化建设之前，需要制定合理的战略规划，明确信息化建设的目标、步骤和措施。同时，也要根据国有企业的实际情况和市场环境的变化，及时调整战略规划，以保证信息化建设的顺利进行。

财会信息化建设的周期一般包括两个阶段：一是项目准备阶段。这一阶段主要是完成项目的立项申报及审批工作，落实项目建设资金，完成项目招投标准备工作。这个阶段一般需要6个月左右的时间；二是系统建设阶段。这一阶段主要完成系统设计、应用系统开发、软硬件设备采购和部署实施等工作，并完成现有数据迁移、数据格式转换等基础性工作。企业财会信息化建设具体的投入额度，需要根据企业的实际情况和业务需求进行评估和规划。因此国有企业应当根据自身情况，寻求相关部门、金融机构等外部支持，以减轻资金压力，提高资金使用效率。在项目启动之前，要根据企业的实际情况进行评估和规划，制定详细的预算计划，合理安排资金。此外，国有企业还需要建立科学的投资回报评估体系，科学评估和监测财会信息化建设效果，以确保资金的有效利用和合理回报。

（三）提升财会人员的综合素质

财会人员是财务工作的执行者，是财会信息化平台最基础的使用者，加强财会信息化人才队伍建设，对于企业实现财会信息化建设至关重要。首先，财会信息化人才需要具备扎实的财会专业知识和技能，熟悉会计准则、财务管理、审计等方面的知识，能够为企业提供全面的财会服务。同时，财会信息化人才还需要具备丰富的实践经验和良好的职业判断能力，能够根据企业的实际情况和业务需求，并提供有针对性的解决方案。

其次，财会信息化人才需要具备信息技术和计算机操作能力，掌握各类财会软件和信息系统，能够进行系统的设计、开发、实施和维护工作。同时，财会信息化人才还需要具备数据分析和处理能力，能够利用大数据、云计算等技术手段，为企业提供精准的数据分析和决策支持。

最后，财会信息化人才需要具备团队协作和沟通能力，能够与其他部门和团队密切合作，共同推进企业财会信息化建设。同时，财会信息化人才还需要具备创新意识和学习能力，能够不断跟进新技术、新理念的发展，不断提高自身的综合素质和能力水平。

加强财会信息化人才队伍建设需要从多个方面入手：一是制定详细的培训计划，根据员工的不同需求制定相应的培训内容；二是采取多样化培训方式。通过内部培训、外部培训、在线学习等方式，加强对员工的财会信息化技能培训，提高员工的计算机操作能力、数据处理能力以及信息系统应用能力。此外，可以根据需要增加在岗辅导带教，以保证培训内容能够更好地消化吸收，真正运用到工作当中；三是专业的培训资源。聘请专业的外部培训机构提供更专业的培训，以帮助员工更好地掌握所需技能。

（四）制定数据库安全保障策略

信息网络技术是一把双刃剑，企业财会信息化建设给企业带来各种优势的同时也带来数据安全的问题，因此国有企业要加强数据库安全保障。根据内外控制两个切入点，针对性制定相应的安全措施。

一是优化内部监督体系。首先，制定新的财税信息管理标准，通过设置防火墙或内部局域网等方法，对各个部门的财务数据获取权限进行设置；其次，加强审计和监控。记录员工使用情况，实时监控和报警可疑行为；最后，对敏感数据要加密存储。

二是加强网络安全管理。随着网络技术越来越发达，网络环境越来越开放，因此国有企业要定期评估和完善数据信息的安全措施，杜绝非法用户访问，防止黑客攻击，以提高内部网络的安全稳定性。同时在计算机上安装防病毒软件，并对网络进行实时监控。此外，要加强数据库安全培训，从而提高企业员工的数据安全意识。

结语：

信息化时代，将现代信息技术应用于企业日常管理是经济发展的必然趋势。财会工作作为企业管理的核心组成部分，对企业的稳健经营有着重大意义，财会信息化可以提高工作效率以及信息质量，同时能够加强企业风险控制能力、促进业财融合。因此，国有企业应与时俱进，加快财会信息化建设，以更好地发挥其功能和作用，从而推动企业健康可持续发展。