企业资金管理存在的问题及对策

2024-11-27 00:00:00林芳
今日财富 2024年32期

在企业的经营发展中,各项活动的开展都需要充足的资金支持,企业应将资金管理理念渗透到各个层面,实现全过程管理,促进企业整合管理水平的提高。近几年,随着经济社会环境的变化,企业面临的竞争压力增大,资金管理逐渐得到企业管理者的高度重视。这对企业经营与发展有着直接影响。本文以企业资金管理为探究重点,重点分析了企业在开展资金管理工作时存在的问题。根据分析结果,提出加强企业资金管理的相关对策,希望能够为企业资金管理工作有序开展提供一定帮助。

在当前市场经济发展背景下,企业为了实现长远发展不断改革与优化,经济效益水平不断提高。资金充足是保证企业战略发展的关键,更是扩大企业经营规模的重要因素。由此可以得知,做好资金管理工作是非常必要的。通过创新资金管理理念,优化资金管理模式,构建完善的资金管理体系,可以促进企业资金管理水平的提高,让企业在激烈的市场竞争中保持优势,实现长远发展。因此,在新形势下企业应提高对资金管理工作的重视程度,结合实际情况,调整和优化资金管理方法,加大资金管理力度,为企业发展提供资金支持。

一、企业资金管理概述

(一)企业资金管理的主要内容

资金管理是企业根据资金数量制定使用计划,并对资金科学调度和使用管理的统称。对于企业而言,资金管理能够为扩大经营规模、增加收益提供良好的条件。本质上讲,资金管理的重点在于现金流管理与资金风险防控,保证资金使用管理安全。要想充分发挥资金管理的价值,应从资金预算角度出发,制定合理的资金使用管理方案,对各部门资金使用情况实施动态监管,了解每笔资金的使用动态,及时补充资金缺口,为企业长远发展保驾护航。企业落实资金管理工作,主要内容有资金安全管理、资金计划管理等。资金安全管理也就是保证资金使用安全,引导企业经营目标顺利完成。资金计划管理则是通过编制资金使用计划,真实展现企业经营状况和财务成果,以企业战略发展为核心,保证资金使用计划的可行性和有效性,为企业创造更多效益。

(二)企业加强资金管理的重要性

1.有助于增强企业竞争能力

近几年,市场经济体系正在深化改革,市场竞争压力明显增大。企业所处市场环境不断改变,给企业的战略化发展提出新的要求。通过审计调查发现,部分企业因为应收账款没有按照约定期限及时回收,资金流转效率下降,使得资金结构出现失衡,资金数量不充足,对企业的正常经营产生一定影响。部分企业因为盲目扩充经营规模,运营资金增长速度与企业规模扩张速度不符,造成资金链断裂,让企业陷入危机中。因此,企业需要对经营发展中的各种突发状况有所了解,提前预测,从资金管理角度出发,制定详细的管理方案,有效识别潜在风险并做好应对,从而提高企业管理水平,增强企业竞争能力,推动企业长远发展。

2.有助于降低企业财务风险

在企业的经营发展中,应从实际入手科学规划和安排资金,提高资金使用效率,防止发生资金使用风险。通过加强资金管理,创新资金管理方式,在资金使用环节中从资金使用申请、资金使用进度、资金使用结余全过程入手,精准把控,提高资金流动性。企业通过对资金使用情况的精准预测,对现有资金灵活分配,了解每笔资金使用途径,科学配置,在提高资金使用率的同时,也能更好地防控资金风险,降低财务风险发生的概率。

3.有助于提升企业管理水平

在企业经营发展中,资金管理占据重要地位。企业根据上级安排实施资金分配和使用,可以防止由于资金管理分散而造成闲置或者浪费。通过加强资金管理,调整资金管理结构,科学分配管理职责,在整合资源的同时,可以提高企业管理水平。资金管理从内部控制角度出发,能够统一调配现有资金,对优质项目加大投资力度。能够通过加快资金回流,为企业创造更多效益。

二、企业资金管理存在的主要问题

(一)资金管理意识薄弱

目前,部分企业在经营发展中,对于资金管理工作的重视程度不够,资金管理意识薄弱,没有认识到资金管理对企业发展的影响。资金管理理念比较落后,未实现与时俱进。部分企业管理者将资金管理当做财务部门的工作,未提供支持与配合;而财务部门把资金管理的重点放在做账、核算和资金保管等方面。由于对资金管理的认识错误,没有注重资金预算管理和流动资金控制,因而造成资金使用、监督管理不严,无法及时找到资金使用中出现的问题,阻碍了资金正常流转,容易引发资金风险。

(二)企业融资与投资风险把控能力不足

现阶段,企业采用的融资方式过于单一。一般以银行贷款为主,灵活性不足。由于银行对企业融资条件有着较高要求,在某种程度上增加了融资难度,企业承受的融资成本比较高,并且因为短期贷款数量比较多而需要承受较大的偿债压力与风险。部分企业为了获取更多投资效益,对于投资项目未做到全面考察,投资比较盲目。没有及时识别和发现投资风险,再加上企业投资风险把控能力不足,容易陷入投资危机,让企业面临巨大损失的同时,也会制约今后的发展。

(三)缺乏资金预算管理

目前,企业在开展资金管理工作时,把预算管理理念融入其中。如成立相关管理部门,主要负责资金预算管理,带动资金预算管理水平提高,保证资金管理效果。但是,部分企业在经营发展中,资金预算管理的实施会伴随一些问题。如管理层对于资金预算管理了解不全面,普遍认为投资项目实际结算资金超出预算是无法避免的,无需从根源上对资金支出数额严格把控。或者为了避免项目在验收过程中出现结算资金大于预算标准,没有认真落实资金预算管理工作,阻碍了资金预算管理效能的发挥,影响预算目标的完成。

(四)对资金管理全过程缺乏监控

资金管理渗透到企业经营发展全过程,财务人员应认真履行管理职责,合理分工,引导各部门参与其中;相互配合,有效提高资金管理水平。但是,部分企业内部财务人员只是掌握和财务相关的专业知识,对于资金管理认识不到位,不具备较强的协调服务意识,未从资金管理全过程入手开展监督与检查。资金管理比较随意,缺少具体的监督管理体系,无法及时发现资金使用与管理中存在的问题,最终资金管理效果不尽如人意。

(五)资金管理信息化程度不高

近年来,随着科技发展水平不断提高,各种先进技术被广泛应用到企业中,为资金信息化管理提供了良好的条件。在现代企业发展中,传统资金管理方式已无法满足战略发展的要求。传统管理模式的落后性、单一性问题逐渐凸显,无法有效控制资金管理,不能为企业领导调整发展决策提供数据参考,影响资金使用效率和水平提升。一些企业虽然应用了会计电算化模式,但是在具体操作上还是以初级阶段为主,技术水平不高,信息传递效率缺乏时效性,无法整合各项信息,不能准确反馈资金收支状况,容易引发资金风险。

(六)企业财务队伍素质不高

资金管理是企业内部管理中比较重要的内容,资金管理工作应在专业人员配合下实施。因此,财务人员的专业水平和综合素养决定了资金管理的效果。从当前情况来看,部分财务人员没有树立正确的资金管理意识,财务团队能力有限,把资金管理的重点放在记账、对账、报账等方面,被动整理资金信息,没有对资金使用效益综合分析,对资金管理缺少敏感性。部分企业管理人员对资金管理重视程度不足,过于强调营销收入增长、效益最大化,忽略了现金流量分析和风险防控。由于缺少专业的管理队伍,无法保证资金管理目标顺利完成,资金管理水平整体较低。

三、加强企业资金管理的对策

(一)强化资金管理意识

企业应从战略发展角度出发,结合实际情况制定详细的资金管理计划,优化内部控制管理方案,对资金流动方向实施动态监督,规范资金管理流程,以保证资金管理效果。企业管理人员应树立正确的资金管理意识,提高对资金管理工作的重视程度,对最新的资金管理方法和理念有所了解,与时俱进,促进企业资金管理水平的提高。企业通过定期组织宣传教育,渗透资金管理理念,在内部制定财务管理机制,核查各部门提出的资金申请计划,追踪资金拨付情况。还要对企业资金流动情况有所了解,以防止资金短缺或者闲置,提高资金使用效率,保证资金运行安全。

(二)拓展筹资渠道,控制投资风险

企业管理层应及时转变落后的融资理念,结合企业实际情况和融资需求选择适合的融资方式。要拓展筹资渠道,提高其在金融机构中的授权额度,保证在资金比较匮乏的情况下可以及时统筹资金,促进资金流动,减轻自身偿债压力,避免资金链断裂,更好地防控融资风险。通过改革创新融资方式,对企业融资需求提前规划,扩充融资渠道,如融资租赁、应收账款催收等,弥补银行贷款等传统融资方式的不足。有条件的企业可以通过申请政府财政补贴、政策性贷款等减轻自身资金压力。对于项目投资,企业应提前对投资项目进行调查,做好风险防控工作,避免投资比较随意而让自身承受较大风险,造成重大经济损失。

(三)建立全面预算体系,科学编制现金预算

为了提高资金管理水平,企业应从全面预算管理角度出发制定详细的管理计划,充分发挥预算管理的权威性,以预算管理为导向编制资金预算管理方案,完善责任考核制度,根据权限分级审批。尤其是对各项费用支出情况需要严格把控,保证每笔资金使用的规范性和安全性,将其控制在资金预算范畴中,符合预算管理标准。在编制现金预算方案过程中,预算人员应提前与各部门沟通,获取相关信息,严格按照规范流程和企业现金流动情况制定预算管理方案。还要与企业战略发展目标充分结合,加强现金流控制,实现资金科学调配,避免与企业实际发展情况不符,盲目扩大资金预算而影响企业经营。在实施资金预算管理工作时,应结合实际情况适当调整预算数额,根据内部控制审批流程,不可随意调整资金预算方案。对于需要变更的预算应按照内部控制管理流程处理,每个环节都要做到充分连接,相互配合,形成一套全过程的资金预算管理方案。因此,企业应认识到资金预算管理的重要意义,带动各个部门参与其中。

(四)加强资金管理全过程监控

为了让企业资金管理工作更加规范和专业,提高资金分配水平,保证资金使用安全,企业可以从实际入手,制定全过程资金监控方案。一方面,企业应将资金监管关口前移,结合资金分配、资金使用、资金管理等要求,确定最合理的资金监管方案,统一资金管理方法,完善资金管理全过程监控体系,对资金使用范畴严格把关,把资金使用、管理等活动控制在标准范畴内。另一方面,实施动态化监督与管理。企业应该把项目投入的所有资金都导入资金管理平台,实施全过程管理。每个项目都应实现横向到边、纵向到底,对每笔资金使用情况做到心中有数,实现全过程追溯。企业在资金管理中,应把全过程绩效管理理念引入其中,做到绩效目标全面覆盖,秉持花钱必有效、无效必问责的管理要求,组织日常监督检查。还要应用第三方评价模式,推动全方位资金使用过程监控,促进企业资金使用效率和水平提升。

(五)增强资金管理的信息化程度

当前,诸多企业管理者逐渐认识到信息化管理的意义和价值,并结合企业实际情况建立信息化管理系统,促进企业整体管理水平和质量提升。在开展资金管理工作时,企业也可以应用信息技术建设财务共享平台,全面发挥信息化管理系统的价值,夯实财务信息化管理基础。企业可以通过信息技术促进财务工作朝着数字化、智能化趋势发展。例如在资金管理系统中整合企业在不同银行开设的账户信息、现金流等,实现自动收付款、自动形成会计凭证等,减轻财务人员的工作压力,让资金管理变得更加高效和科学,防止受人为因素影响而引发财务数据质量问题,让企业承受一定财务风险。还要注重资金管理人员的技术培训,了解不同系统的功能,利用各种先进设备和系统及时获取资金运营信息,为企业领导制定管理决策提供数据参考。

(六)强化财务队伍建设

目前,企业竞争以人才竞争为主,资金是保证企业各项活动有序进行的根基。所以,在开展资金管理工作前,企业应注重人才培养,强化财务队伍建设。在实际工作中,定期组织安排财务人员接受专业培训,提高其综合素养。财务人员应明白资金管理对企业发展的影响。与此同时,在开展资金管理工作时,应成立独立的管理部门,配备专业的管理人员负责投资规划、资金统筹、资金使用管理等工作。还要积极引进优秀人才,通过专业化分工保证资金管理质量。

总而言之,资金管理作为企业经营管理重要的组成部分,对企业的经营发展产生了直接影响。为了顺利完成战略发展目标,企业应提高对资金管理工作的重视程度,做好宣传教育工作,让更多人员参与其中。还要构建完善的资金管理体系,创新资金管理方式,有效提高资金管理水平,并应用信息技术了解企业资金使用与分配情况,找到其中存在的问题,提出应对措施,为企业长远发展奠定基础。

(作者单位:福建辰星有限责任会计师事务所)